淺析高職院校行政管理隊(duì)伍專業(yè)化建設(shè)

DOI：10.19392/j.cnki.16717341.201722029

摘要：隨著教育行業(yè)的改革不斷的深入，高職院校受到了很多家長(zhǎng)與學(xué)生的重視，隨著高職院校的發(fā)展，高職院校行政管理方面的問(wèn)題受到了社會(huì)各界的重視。本文簡(jiǎn)述了高職院校行政管理隊(duì)伍專業(yè)化建設(shè)中的問(wèn)題，并提出了相應(yīng)的措施，給高職院校行政管理隊(duì)伍的建設(shè)提供了依據(jù)。

關(guān)鍵詞：高職院校；行政管理隊(duì)伍；專業(yè)化；建設(shè)

1 高職院校行政管理隊(duì)伍專業(yè)化建設(shè)的重要意義

高職院校的重要任務(wù)就是為社會(huì)培養(yǎng)人才，而行政管理在學(xué)校管理工作中是很重要的，因此，高校應(yīng)該重視行政管理隊(duì)伍專業(yè)化建設(shè)。行政管理的工作內(nèi)容就是要組織、協(xié)調(diào)高職院校中的各個(gè)工作，建立晚上的管理制度，從而有效的提高高職院校的教學(xué)質(zhì)量。

2 高職院校行政管理隊(duì)伍專業(yè)化建設(shè)中的問(wèn)題

2.1 沒(méi)有建立完整的行政管理制度

高職院校行政管理隊(duì)伍的專業(yè)化水平越高，學(xué)校的管理工作就越順利。但是我國(guó)許多高職院校并沒(méi)有重視這一問(wèn)題，并不重視行政管理工作，也沒(méi)有建立完善的行政管理制度，致使沒(méi)有規(guī)范的制度、完善的制度管理行政管理隊(duì)伍，這對(duì)于行政管理隊(duì)伍專業(yè)化建設(shè)工作是不利的。

2.2 沒(méi)有建立合理的薪資管理制度

高職院校薪資制度的不合理只要體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面：一是與經(jīng)濟(jì)環(huán)境不符，二是薪資機(jī)制較為單一。高職院校行政管理人員的薪資標(biāo)準(zhǔn)是按照本地經(jīng)濟(jì)環(huán)境制定的，包含了本地的經(jīng)濟(jì)水平與本校科研人員的薪資水平?，F(xiàn)階段，高校行政管理人員的薪資是比較低的，這種情況會(huì)嚴(yán)重影響行政管理人員的信心，進(jìn)而降低了員工的工作積極性。而這種單一的薪資機(jī)制也會(huì)影響管理人員工作的熱情。

2.3 行政管理隊(duì)伍并不夠?qū)I(yè)

高職院校的行政管理工作有著技術(shù)性、科學(xué)性等的特點(diǎn)，為了確保高職院校可以順利開(kāi)展行政管理工作，相關(guān)的管理人員應(yīng)該有管理的能力。專業(yè)性的高職院校行政管理隊(duì)伍，應(yīng)該有較強(qiáng)的規(guī)劃能力及執(zhí)行能力，管理人員不僅要負(fù)責(zé)高職院校科研項(xiàng)目的制定，組織與協(xié)調(diào)工作，還應(yīng)該熟練的掌握行政管理制度，從而確保行政管理工作可以順利進(jìn)行。

3 高職院校行政管理專業(yè)化建設(shè)的對(duì)策

3.1 高職院校應(yīng)該重視行政管理隊(duì)伍專業(yè)化建設(shè)

在高職院校中教學(xué)研究與行政管理工作都是很重要的。因而，高職院校應(yīng)該重視行政管理工作，樹(shù)立合理的管理觀念。要重視行政管理隊(duì)伍專業(yè)化的建設(shè)與人才的培養(yǎng)。高職院校應(yīng)該提高行政管理人員的薪資待遇，從而提高員工的工作積極性。

3.2 要改善行政管理隊(duì)伍的結(jié)構(gòu)

高職院校應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)行政管理人員的培訓(xùn)，利用考核工作，把學(xué)校中的優(yōu)秀管理人員組織在一起，建立一個(gè)行政管理隊(duì)伍的核心，從而穩(wěn)定行政管理隊(duì)伍。而這些管理人員應(yīng)該有比較高的覺(jué)悟，應(yīng)該樹(shù)立堅(jiān)定的政治立場(chǎng)，要有較高的專業(yè)能力。如此不僅可以有效的提高行政管理人員工作的積極性，還可以給管理人員一定的壓力，從而提高管理人員競(jìng)爭(zhēng)的意識(shí)，提高管理人員的工作速度。

3.3 建立完整的管理制度

首先，各個(gè)高職院校應(yīng)該依據(jù)自己學(xué)校的特征，建立合理、完善的管理機(jī)制。制定各個(gè)崗位的工作職責(zé)與管理工作的流程，行政管理人員應(yīng)該嚴(yán)格的依據(jù)工作流程進(jìn)行管理工作。行政管理人員在給教師與學(xué)生服務(wù)的時(shí)候，應(yīng)該采用協(xié)商、引領(lǐng)的方法。其次，高職院校應(yīng)該制定鼓勵(lì)制度，有效的提高行政管理人員工作的積極性。建立完善的行政管理工作質(zhì)量的考核制度，對(duì)管理人員的評(píng)選先進(jìn)、獎(jiǎng)懲都是以考核結(jié)果作為基礎(chǔ)的。要制定競(jìng)爭(zhēng)制度，利用優(yōu)勝劣汰的方法，有效的提高管理隊(duì)伍的綜合素質(zhì)，從而建立專業(yè)化的行政管理隊(duì)伍。

3.4 加強(qiáng)行政管理人員的培訓(xùn)，提高員工的素質(zhì)

首先，為了確保高職院校行政管理工作可以順利進(jìn)行，行政管理人員應(yīng)該提高自己的思想覺(jué)悟與職業(yè)素質(zhì)。要有愛(ài)崗敬業(yè)的精神，還應(yīng)該具有責(zé)任性。行政管理工作的任務(wù)是比較復(fù)雜的，因而經(jīng)常會(huì)加班，因此高職院校的行政管理人員需要投入大量的精力，才可以保證管理工作的質(zhì)量。其次，高職院校中的行政管理人員大多數(shù)是為教師與學(xué)生提供服務(wù)的，因此行政管理人員應(yīng)該具備良好的交流能力，拉近與學(xué)生、教師的距離，進(jìn)而順利的進(jìn)行行政管理工作。假如管理人員與學(xué)生、教師出現(xiàn)了沖突，應(yīng)該調(diào)整好自己的心態(tài)，不能激化兩個(gè)之間的矛盾，從而有效的解決問(wèn)題。再次，行政管理人員在高職院校管理工作中有著重要的地位。行政管理人員應(yīng)該深入的了解院校的教學(xué)政策與教學(xué)計(jì)劃，并把這些信息轉(zhuǎn)達(dá)給教師與學(xué)生。目前，大多數(shù)的高職院校都是用了現(xiàn)代化的管理方法，行政管理人員應(yīng)該積極的學(xué)習(xí)相關(guān)的知識(shí)，提高自己的職業(yè)能力。充分的利用現(xiàn)代化的技術(shù)來(lái)提高工作的速度。比如：管理人員可以創(chuàng)建一個(gè)微信群，把各種信息公布到這個(gè)群里。也可以創(chuàng)建一個(gè)公眾號(hào)，把學(xué)校的政策、教學(xué)計(jì)劃公布在公眾號(hào)當(dāng)中，從而使教師與學(xué)生及時(shí)的了解這些信息。最后，行政管理人員在解決各種問(wèn)題之后，應(yīng)該及時(shí)的總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，不能使用傳統(tǒng)的工作經(jīng)驗(yàn)，要提高管理人員的創(chuàng)新能力，從而創(chuàng)新行政管理的方法與措施。

4 結(jié)語(yǔ)

總而言之，高職院校的行政管理隊(duì)伍專業(yè)化建設(shè)對(duì)院校的教學(xué)質(zhì)量與教學(xué)管理有著重要的影響。因而，高職院校應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)行政管理隊(duì)伍的建設(shè)，優(yōu)化管理制度，加強(qiáng)對(duì)管理人員的培訓(xùn)。另外，高職院校應(yīng)該提高行政管理人員的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)，進(jìn)而提高高職院校行政管理隊(duì)伍的管理水平。

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作者簡(jiǎn)介：李芳（1988），女，漢族，湖南岳陽(yáng)人，碩士，研究實(shí)習(xí)員，畢業(yè)院校：福建農(nóng)林大學(xué)，研究方向：馬克思主義理論。