淺談如何在電力科技檔案管理工作中實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的研究

李曉紅

摘 要：如何實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)科技檔案的有效利用，并使其產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益，這是改革開放以來(lái)很多電力企業(yè)所面臨的問(wèn)題。這其中必然會(huì)涉及到應(yīng)科技檔案管理所起的作用，但以前沒(méi)有太多更深入的分析。筆者本著多年的實(shí)踐工作對(duì)管理電力科技檔案產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益談一些切身的體會(huì)。

關(guān)鍵詞：電力企業(yè)；科技檔案管理；經(jīng)濟(jì)效益

電力科技檔案是電力建設(shè)企業(yè)在水文學(xué)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、規(guī)劃、生產(chǎn)、管理、科研等方面的工作，形成了圖紙、文字材料、計(jì)算材料、照片、視頻、光盤等技術(shù)文件的地板材料。

1 管理電力科技檔案現(xiàn)狀

（1）管理電力科技檔案缺乏完善的制度。據(jù)相關(guān)管理電力科技檔案工作的調(diào)查報(bào)告顯示，目前管理電力科技檔案的工作雖然具備一定的規(guī)模。但是在管理檔案的各部門中間往往出現(xiàn)脫節(jié)現(xiàn)象，電力科技的檔案被分散保管在各個(gè)部門中，管理檔案人員有的沒(méi)有經(jīng)過(guò)正規(guī)培訓(xùn)，對(duì)管檔案的理認(rèn)識(shí)程度不夠，多數(shù)只是掌握信袋式的管理，這就在很大程度上影響了查閱的速度。

（2）對(duì)管理電力科技檔案重視程度不夠。管理電力科技的檔案工作一直是項(xiàng)平凡付出、默默無(wú)聞的工作，管理電力科技的檔案工作也不例外，相關(guān)工作人員往往只注重組織、財(cái)務(wù)等方面的管理工作，卻忽視了管理檔案的工作，然而管理檔案卻是工程建設(shè)中的重要環(huán)節(jié)。相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)管理電力科技檔案重視程度也不夠，不知道檔案材料其實(shí)才是工程建設(shè)重要信息的來(lái)源，也是重要信息的資源庫(kù)。因此在管理電力科技檔案上長(zhǎng)時(shí)間處于被動(dòng)狀態(tài)，相對(duì)的管理服務(wù)質(zhì)量難以得到提高。

（3）管理電力科技檔案工作人員的整體素質(zhì)水平偏低。社會(huì)不斷進(jìn)步促進(jìn)科學(xué)技術(shù)不斷的發(fā)展，對(duì)管理檔案工作人員素質(zhì)要求也在提高。只有管理人員的水平整體提高了，才能真正實(shí)現(xiàn)管理檔案的合理化、科學(xué)化，但目前存在著管理電力科技檔案的工作人員素質(zhì)水平普遍偏低現(xiàn)象。管理檔案工作人員在進(jìn)行管理檔案時(shí)有些時(shí)候甚至還在采取老舊淘汰傳統(tǒng)的管理方式，這些都大大降低了管理工作效率。

（4）管理電力科技檔案的科學(xué)技術(shù)含量不高。信息化時(shí)代發(fā)展帶來(lái)辦公自動(dòng)化一體化，管理文檔、電子文件、等新技術(shù)辦公方式也普及到人們?nèi)粘９ぷ魃钪校虼斯芾頇n案方式形式也發(fā)生了巨大變化。新的管理檔案與使用方式對(duì)比以往傳統(tǒng)紙質(zhì)管理檔案方式完全的不同，在采用傳統(tǒng)的管理檔案方法和模式已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代化要求。檔案材料從起草到修改和印發(fā)都需要計(jì)算機(jī)的幫助，它具備便于復(fù)制特征，原始的形式特征和記錄性內(nèi)容已經(jīng)不存在。傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理較為安全穩(wěn)定，現(xiàn)在電子文件管理易損耗、穩(wěn)定性差，因此采用現(xiàn)代化的管理手段幫助解決原始信息在電子文件中長(zhǎng)期保存的問(wèn)題還需我們進(jìn)一步的探討。

2 提高電力科技檔案利用經(jīng)濟(jì)效益的途徑

（1）全面完善電力技術(shù)檔案管理。電力科學(xué)技術(shù)檔案管理工作可以使科技檔案中經(jīng)濟(jì)效益有效實(shí)現(xiàn)。如果想要有效利用電力科技檔案，為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益，就要提升管理電力科技檔案水平，增強(qiáng)科技檔案管理的力量，仔細(xì)完善以下工作。

A.齊全、完整、及時(shí)收集、豐富的室藏。沒(méi)有檔案的收集工作，檔案的管理和使用就將成為難題?！半娏萍紮n案管藏，為提供電力科學(xué)技術(shù)檔案管理和科技檔案的使用，提供了一個(gè)有形的物質(zhì)對(duì)象，必須重視起來(lái)做好管藏工作?！?/p>

B.科學(xué)、系統(tǒng)的整理。電力科技檔案部門把一些科技檔案進(jìn)行合理的安排，使其形成完善的有機(jī)聯(lián)系體，也可以為電力科技檔案提供合理利用，對(duì)一些發(fā)生的經(jīng)濟(jì)效益有著直接的影響作用。所以要做好電力科技檔案的整理安排工作就非常必要。

C.嚴(yán)格、準(zhǔn)確的鑒定。檔案部門需要對(duì)科學(xué)技術(shù)檔案，進(jìn)行準(zhǔn)確和嚴(yán)格的評(píng)估，對(duì)內(nèi)容的真實(shí)性和價(jià)值方面進(jìn)行評(píng)估，其對(duì)科技檔案部門進(jìn)行，優(yōu)化基本建設(shè)活動(dòng)，如在研究科技檔案的力量和其內(nèi)容的基礎(chǔ)上寫的科技檔案資源，如企業(yè)創(chuàng)新項(xiàng)目開發(fā)、科學(xué)研究活動(dòng)紀(jì)念品，手冊(cè)，畫廊，企業(yè)年鑒、項(xiàng)目資料等，在企業(yè)內(nèi)部宣傳，傳播研究成果，使人們更多的了解企業(yè)，引導(dǎo)他們利用科技檔案的力量及其研究成果。這是一種先進(jìn)的電力科技技術(shù)檔案利用服務(wù)，可以更好地利用科技檔案功能，為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。

（2）深化電力科技技術(shù)檔案的開發(fā)利用。一個(gè)是被動(dòng)服務(wù)和主動(dòng)服務(wù)的結(jié)合。傳統(tǒng)的“被動(dòng)服務(wù)”模式在科技技術(shù)檔案的使用中有著客觀的歷史原因。

A.電力科學(xué)技術(shù)檔案內(nèi)容廣泛，只有通過(guò)活躍用戶檔案，通過(guò)管理人員利用檔案的使用，將極大限度地限制科技檔案發(fā)揮作用。

B.電力科學(xué)技術(shù)檔案是企業(yè)在生產(chǎn)、科研、基礎(chǔ)建設(shè)等活動(dòng)中形成的原始記錄，其功能也是企業(yè)生產(chǎn)、科研、基礎(chǔ)建設(shè)活動(dòng)的主要方向，如服務(wù)的力量。因此，除了科技檔案部門按照企業(yè)人員的要求提供相應(yīng)的文件使用服務(wù)的科學(xué)和技術(shù)，還應(yīng)發(fā)揮主觀能動(dòng)性，主動(dòng)了解企業(yè)的生產(chǎn)，科學(xué)研究和基本建設(shè)活動(dòng)，熟悉科學(xué)的力量和技術(shù)檔案類型和內(nèi)容總結(jié)，預(yù)測(cè)企業(yè)不同的研究人員，對(duì)使用不同的科技檔案的需求計(jì)劃對(duì)于電力科技檔案用戶來(lái)說(shuō)，意識(shí)到科學(xué)的力量和科技技術(shù)檔案和特定用戶的緊密結(jié)合，包含科技檔案信息的力量結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)元素科技轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)力，為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。

C.開展電力科技技術(shù)檔案研究工作。開發(fā)檔案信息資源，積極提供利用服務(wù)，滿足社會(huì)使用檔案的需要，是檔案工作建設(shè)的重要內(nèi)容。研究工作是開發(fā)檔案信息資源的有效渠道。中學(xué)文學(xué)檔案的研究，由于其研究，系統(tǒng)研究成果，提供服務(wù)主動(dòng)，使其功能更加全面，是提高檔案使用效率的有效手段。

3 結(jié)語(yǔ)

總之，電力科技檔案部門，應(yīng)當(dāng)緊密圍繞企業(yè)生產(chǎn)、科學(xué)創(chuàng)新研究和建設(shè)活動(dòng)，如在研究科技檔案室藏和內(nèi)容的基礎(chǔ)上，寫出的科技檔案資料，如企業(yè)創(chuàng)新開發(fā)、科研活動(dòng)紀(jì)念品、手冊(cè)、畫廊，企業(yè)年鑒，項(xiàng)目概要，等等，在企業(yè)內(nèi)部宣傳、傳播研究成果，使人們更多的了解企業(yè)，引導(dǎo)他們使用電力科技檔案的研究結(jié)果。這是一種先進(jìn)的電力技術(shù)檔案利用服務(wù)，可以更好地利用檔案功能，為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。

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