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    淺析電網(wǎng)公司應(yīng)急物資管理現(xiàn)狀及展望

    2017-05-30 17:19:09薛宏
    科技風(fēng) 2017年25期

    摘 要:近年來自然災(zāi)害、社會(huì)安全和事故災(zāi)難等電網(wǎng)領(lǐng)域的突發(fā)事件頻繁發(fā)生,面對(duì)各種突發(fā)事件和不確定性事故頻繁發(fā)生,電力物資的及時(shí)有效供應(yīng)起著決定性作用,。在應(yīng)急物流的實(shí)現(xiàn)中,應(yīng)急物資的保障是核心環(huán)節(jié)。應(yīng)急物資有效儲(chǔ)備和物資高效調(diào)配直接影響著災(zāi)后電網(wǎng)能否及時(shí)恢復(fù)供電,使損失最小化。因此,研究和探討電網(wǎng)應(yīng)急物資管理和應(yīng)急物資調(diào)配有效對(duì)策,提高日常管理和應(yīng)急處置能力,具有重要的實(shí)用價(jià)值。

    關(guān)鍵詞:應(yīng)急物資儲(chǔ)備;物資調(diào)配體系;應(yīng)急物資管理

    1 當(dāng)前電力應(yīng)急物資管理現(xiàn)狀與存在問題

    近年來隨著人民生活水平提高,對(duì)供電可靠性提出了很高要求,使得現(xiàn)有的應(yīng)急管理體系難以有效地應(yīng)對(duì)各種突發(fā)事件,為了在短時(shí)間內(nèi)進(jìn)行恢復(fù)供電,減少供電中斷造成的經(jīng)濟(jì)損失,電力應(yīng)急物資供應(yīng)準(zhǔn)時(shí)性、質(zhì)量好壞、成本高低起著至關(guān)重要的作用。目前,仍然普遍存在著的一些問題。

    電力應(yīng)急物資與其他普通物資相比,具有以下特點(diǎn):時(shí)間急迫性;物料多樣性;需求突發(fā)性、不確定性。應(yīng)急物資需求根據(jù)出現(xiàn)的不同情況確定物資的物料類別和設(shè)備材料數(shù)量,是不斷變化的。目前,仍然普遍存在著的一些問題。

    1.1 應(yīng)急物資采購(gòu)方面

    應(yīng)急采購(gòu)物資生產(chǎn)時(shí)間緊張,設(shè)備材料質(zhì)量問題突出。由于籌集應(yīng)急物資采購(gòu)的時(shí)間緊急,為加快生產(chǎn)物資,供應(yīng)商通常縮短了設(shè)備材料正常的制造工序時(shí)間,設(shè)備質(zhì)量可能出現(xiàn)不合格。

    1.2 應(yīng)急物資儲(chǔ)備定額不合理

    各級(jí)需求單位提交的應(yīng)急物資儲(chǔ)備定額中,物料種類和數(shù)量準(zhǔn)確性差,運(yùn)維物資定額臺(tái)賬信息物資數(shù)量和品類,預(yù)測(cè)缺乏科學(xué)依據(jù),需要通過實(shí)際使用進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整。

    1.3 應(yīng)急物資物資供應(yīng)效率底

    事發(fā)單位申報(bào)應(yīng)急物資需求計(jì)劃時(shí)間倉(cāng)促,應(yīng)急物資需求計(jì)劃根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況制定,但應(yīng)急救災(zāi)現(xiàn)場(chǎng)情況十分復(fù)雜,經(jīng)常出現(xiàn)物料描述碼與物料編不一致、數(shù)量錯(cuò)誤、技術(shù)條件改動(dòng)等情況,影響應(yīng)急物資供應(yīng)保障快速響應(yīng)速度。

    2 應(yīng)急物資供應(yīng)的主要做法

    2.1 構(gòu)建物資調(diào)配體系

    物資調(diào)配平臺(tái)即是一個(gè)資源協(xié)調(diào)平臺(tái),也是物資全流程業(yè)務(wù)監(jiān)控平臺(tái),是物資管理人員全面審視物資業(yè)務(wù)進(jìn)程和可調(diào)度資源的保障工具,能隨時(shí)快速高效的為用戶提供物資調(diào)配、物資指標(biāo)監(jiān)控、綜合分析的數(shù)據(jù)及分析結(jié)果。優(yōu)化電網(wǎng)公司物資合同履約物資調(diào)配機(jī)制建設(shè),建立主動(dòng)履約、分級(jí)負(fù)責(zé)、綜合協(xié)調(diào)、監(jiān)控預(yù)警的農(nóng)網(wǎng)物資供應(yīng)機(jī)制,優(yōu)化農(nóng)網(wǎng)物資供應(yīng)流程。

    在省公司層面充分發(fā)揮物資調(diào)配中心作用,對(duì)內(nèi)統(tǒng)一受理物資需求和統(tǒng)一安排物資供應(yīng),對(duì)外統(tǒng)籌供應(yīng)商資源,打破地市公司和項(xiàng)目維度,統(tǒng)籌調(diào)配供應(yīng)商和庫(kù)存資源,不斷提高物資供應(yīng)能力和供應(yīng)效率。物資統(tǒng)籌調(diào)配示意圖見下圖。

    搭建集中辦公平臺(tái),提升應(yīng)急物資調(diào)配工作效率。收到電網(wǎng)停電單位的應(yīng)急物資需求計(jì)劃后,省物資調(diào)配中心迅速聯(lián)動(dòng)需求單位的技術(shù)、供應(yīng)管理人員和省物資公司計(jì)劃部、招標(biāo)部和供應(yīng)部的相關(guān)人員,組織在省物資調(diào)配中心進(jìn)行24小時(shí)集中辦公,及時(shí)協(xié)調(diào)溝通物資需求的技術(shù)問題、確定調(diào)撥方式、明確緊急采購(gòu)供應(yīng)商,極大的提高了工作效率,做到了應(yīng)急物資調(diào)撥方式確定、調(diào)撥通知單下發(fā)不過夜,確保應(yīng)急物資及時(shí)到位。

    2.2 科學(xué)規(guī)劃倉(cāng)儲(chǔ)網(wǎng)絡(luò)體系

    建立了以省公司為主體,構(gòu)建以省中心庫(kù)為核心、地(市)周轉(zhuǎn)庫(kù)為分支、縣公司及專業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)點(diǎn)為補(bǔ)充的“1+5+43+X”的倉(cāng)儲(chǔ)網(wǎng)絡(luò)體系。將應(yīng)急物資儲(chǔ)備庫(kù)置于合理的位置,儲(chǔ)備必需的應(yīng)急物資,不但降低了費(fèi)用,而且能夠保障快速提供應(yīng)急物資,它關(guān)系到應(yīng)急物資保障的最終成效和反應(yīng)速度。

    配網(wǎng)搶險(xiǎn)物資模塊化配送:為了更好地為配網(wǎng)基建現(xiàn)場(chǎng)服務(wù),實(shí)施模塊化配送模式,即結(jié)合通用標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì),整理并備妥1公里標(biāo)準(zhǔn)線路和1個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化臺(tái)區(qū)所需要的物料,這樣,項(xiàng)目人員在領(lǐng)取物資時(shí)不會(huì)有結(jié)構(gòu)性缺項(xiàng)的情況發(fā)生;而且在配送過程中提前備妥物資,可以有效提高配送速度。特別是在應(yīng)急搶修過程中,模塊化配送發(fā)揮了積極作用。

    倉(cāng)庫(kù)“一本帳”管理:在建設(shè)倉(cāng)儲(chǔ)網(wǎng)絡(luò)硬件的同時(shí),組織開發(fā)倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)管理系統(tǒng)(WMS),引入視頻遠(yuǎn)傳技術(shù),全面實(shí)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)數(shù)據(jù)和作業(yè)的“可視化管理”。將中心庫(kù)、區(qū)域庫(kù)及終端庫(kù)所有在庫(kù)物資全部納入ERP管理,全面實(shí)現(xiàn)全部庫(kù)存在物資部門的“一本帳”管理,實(shí)現(xiàn)所有庫(kù)存物資管理的可控、能控和在控。

    2.3 構(gòu)建差異化物資定額管理儲(chǔ)備方式

    創(chuàng)新開展集中存儲(chǔ)、打包配送的通用配網(wǎng)物資寄存模式。將具有通用性可成套,且成套后物料種類完整、數(shù)量精確的配網(wǎng)物資集中存放在省中心庫(kù),依托于調(diào)配中心實(shí)施配網(wǎng)項(xiàng)目物資省級(jí)集中打包配送模式。

    在ERP系統(tǒng)“一本帳”管理的基礎(chǔ)上完善庫(kù)存應(yīng)急物資基礎(chǔ)信息,增加庫(kù)齡、質(zhì)保期、生產(chǎn)企業(yè)名稱、運(yùn)維保養(yǎng)需求等,依據(jù)統(tǒng)計(jì)歷年來應(yīng)急物資的供應(yīng)情況,分析不同災(zāi)害類型的電網(wǎng)搶修對(duì)應(yīng)急物資的需求特點(diǎn),科學(xué)制定應(yīng)急物資儲(chǔ)備定額標(biāo)準(zhǔn)

    為提高物資利用效率,電網(wǎng)搶修設(shè)備、電網(wǎng)搶修材料的儲(chǔ)備可采用動(dòng)態(tài)周轉(zhuǎn)方式;應(yīng)急搶修工器具、應(yīng)急救災(zāi)物資、應(yīng)急救災(zāi)裝備的儲(chǔ)備可采用實(shí)物儲(chǔ)備與動(dòng)態(tài)周轉(zhuǎn)相結(jié)合的方式。定期開展應(yīng)急搶險(xiǎn)工器具、作業(yè)裝備輪換和運(yùn)行試驗(yàn),確保物資隨時(shí)可用,如應(yīng)急燈具充放電、安全工器具絕緣試驗(yàn)、搶修塔的除銹防腐等。

    2.4 主動(dòng)服務(wù)物資供應(yīng)模式

    依托信息化系統(tǒng)和高效的協(xié)同運(yùn)作機(jī)制,建立“主動(dòng)履約、分級(jí)負(fù)責(zé)、綜合協(xié)調(diào)、監(jiān)控預(yù)警”的物資供應(yīng)模式,按月組織調(diào)配室編制物資供應(yīng)計(jì)劃,建立周報(bào)信息溝通機(jī)制,定期組織專項(xiàng)工程物資供應(yīng)推進(jìn)會(huì),及時(shí)解決合同履約問題,確保物資供應(yīng)及時(shí)、可靠、有序開展。從而實(shí)現(xiàn)電力物資供應(yīng)快速、高效、準(zhǔn)確的過程管理。

    為保障配網(wǎng)物資供應(yīng),緩解供應(yīng)商產(chǎn)能飽和給迎峰度夏等建設(shè)旺季帶來的物資供應(yīng)壓力,解決計(jì)劃外緊急需求與物資生產(chǎn)周期的矛盾,省物資公司將組織供應(yīng)商把一定數(shù)量的生產(chǎn)周期長(zhǎng)、用量大的物資先行生產(chǎn)后存放在省控中心庫(kù),按實(shí)際使用量結(jié)算。

    杜絕應(yīng)急采購(gòu)物資供應(yīng)商為滿足工期的需求而忽視質(zhì)量的行為,安排專業(yè)監(jiān)造人員駐廠監(jiān)督重要應(yīng)急搶修物資的生產(chǎn),監(jiān)控生產(chǎn)和檢測(cè)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),將搶修物資的質(zhì)量情況將作為評(píng)標(biāo)的重要依據(jù),促進(jìn)供應(yīng)商提高質(zhì)量責(zé)任意識(shí)。同時(shí),駐廠監(jiān)造人員也作為督導(dǎo)員,根據(jù)應(yīng)急搶修工程項(xiàng)目建設(shè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)要求,協(xié)調(diào)供應(yīng)商合理利用產(chǎn)能,按時(shí)開展生產(chǎn)和配送工作。

    3 結(jié)論

    本文通過實(shí)現(xiàn)應(yīng)急物資的集中管理,有利于全面掌握應(yīng)急物資情況和有效調(diào)配應(yīng)急物資。并將應(yīng)急物資儲(chǔ)備庫(kù)置于合理的位置,不僅可以降低成本,而且還能夠保證提供應(yīng)急物資的時(shí)效性,它直接關(guān)系到應(yīng)急物流保障的反應(yīng)速度和最終成效。最后,要保證儲(chǔ)備庫(kù)和數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)一致性,定期檢查、維護(hù)和補(bǔ)充應(yīng)急物資,以免由于物資缺乏而延誤應(yīng)急救援。

    參考文獻(xiàn):

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    作者簡(jiǎn)介:薛宏(1983-),男,山西天鎮(zhèn)人,碩士,工程師,研究方向:電力物流管理。

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