黃智東
摘 要:如今大數(shù)據(jù)時(shí)代已經(jīng)來(lái)臨,如今它像其他所有事物一樣都有著利弊兩面,對(duì)它的評(píng)價(jià)不能一言以概之。對(duì)于財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)來(lái)說(shuō),大數(shù)據(jù)的發(fā)展,既是機(jī)遇也是挑戰(zhàn),使用恰當(dāng)可以使企業(yè)管理信息化,提高效率;使用不當(dāng),會(huì)使作為企業(yè)核心的財(cái)務(wù)信息出現(xiàn)外露的現(xiàn)象。企業(yè)只有科學(xué)合理的運(yùn)用大數(shù)據(jù),才能在新的發(fā)展點(diǎn)上使企業(yè)運(yùn)行更有效率,經(jīng)濟(jì)利益最大化。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)
財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)如同企業(yè)的心臟,只有財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)保持安全、健康,才能使企業(yè)良好運(yùn)營(yíng)。大數(shù)據(jù)時(shí)代,目前我國(guó)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)并不完善,還有許多進(jìn)步的空間,本文從目前遇到的問(wèn)題談起,進(jìn)而提出防范風(fēng)險(xiǎn)的措施以及解決問(wèn)題的對(duì)策,希望能夠幫助大數(shù)據(jù)在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中更好的發(fā)揮積極作用。
一、大數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)
大數(shù)據(jù)的“大”是一方面是指容量大,另一方面是指在整合數(shù)據(jù)過(guò)程中產(chǎn)生的創(chuàng)新點(diǎn),這些數(shù)據(jù)在一般的軟件工具的操作下,不是很容易分析管理。大數(shù)據(jù)的合理運(yùn)用在一定程度上會(huì)有助于企業(yè)決策的有效性,為企業(yè)發(fā)展提供更多更好的條件。
財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),之所以稱之為系統(tǒng),是因?yàn)樗强科髽I(yè)統(tǒng)一管理的財(cái)務(wù)部門(mén)的合作,以金蝶、用友、小精靈等等可以存儲(chǔ)數(shù)據(jù)、分析管理數(shù)據(jù)的財(cái)務(wù)軟件為依托,從而疏通財(cái)務(wù)信息渠道,在法律法規(guī)允許的范圍內(nèi)做到合理避稅,形成一套良好的財(cái)務(wù)信息服務(wù)系統(tǒng)。它主要針對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過(guò)程進(jìn)行考量經(jīng)營(yíng)成果,對(duì)經(jīng)營(yíng)中涉及的與信息相關(guān)的各項(xiàng)憑證進(jìn)行分類(lèi)匯總,包括各種原始憑證以及記賬憑證、賬簿、報(bào)表等等。
二、我國(guó)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)在建設(shè)過(guò)程中遇到的主要問(wèn)題
(一)管理層對(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)的重要性缺乏認(rèn)識(shí)
對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)在信息化方面的建設(shè),企業(yè)管理人員并沒(méi)有做到很好地重視起來(lái),即使生活在提倡大眾創(chuàng)業(yè)、萬(wàn)眾創(chuàng)新的新時(shí)代,很多企業(yè)仍然像沒(méi)有覺(jué)醒似的,存在著觀念滯后的情況。他們沒(méi)有長(zhǎng)遠(yuǎn)目光,安于現(xiàn)狀的態(tài)度使他們不考慮企業(yè)的未來(lái)發(fā)展,致使財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)如今依然在起步階段,得不到健康、快速地發(fā)展。
(二)缺乏專(zhuān)業(yè)人才
財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)是一個(gè)人機(jī)一體化的系統(tǒng),何謂人機(jī)一體化,就是財(cái)務(wù)系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)是由人和機(jī)共同決定的。兩者所占的比例也依然是依據(jù)人類(lèi)更多,畢竟人類(lèi)是靈長(zhǎng)動(dòng)物,依然在企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中起到主導(dǎo)作用。但是,在當(dāng)今的大數(shù)據(jù)時(shí)代下,人類(lèi)也要做到與時(shí)俱進(jìn),在掌握傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)工作之外,還要能夠?qū)ο冗M(jìn)的財(cái)務(wù)管理模式了如指掌。然而,我國(guó)目前這種既熟知財(cái)務(wù)知識(shí),又掌握計(jì)算機(jī)科技的復(fù)合型專(zhuān)業(yè)人才很少。
(三)網(wǎng)絡(luò)黑客攻擊頻繁,商業(yè)機(jī)密泄露
網(wǎng)絡(luò)黑客總是喜歡選擇數(shù)據(jù)容量大的下手,在如今的大數(shù)據(jù)時(shí)代,財(cái)務(wù)方面的信息就常常因?yàn)槿萘看蠖蔀楹诳凸舻哪繕?biāo)。作為企業(yè)核心的財(cái)務(wù)系統(tǒng),其財(cái)務(wù)信息必然是更具有價(jià)值,所以當(dāng)這些重要的數(shù)據(jù)信息被黑客獲取的時(shí)候,可想而知,會(huì)造成什么樣的嚴(yán)重?fù)p失,一定不只是經(jīng)濟(jì)上的直接損失,更值得關(guān)注的是商業(yè)機(jī)密的泄露與否,還有黑客攻擊成功后的心態(tài)變化。因?yàn)橛行┖诳途拖矚g破壞企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng),這樣他們就會(huì)感覺(jué)自己拿下了整個(gè)公司最核心的部位,會(huì)刺激他們的攻擊欲望。同時(shí),黑客成功攻擊一次之后,就會(huì)把很多病毒、木馬等具有破壞性的代碼隱匿到財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)當(dāng)中,而且此類(lèi)病毒性代碼在常規(guī)的網(wǎng)絡(luò)病毒查殺軟件作用下,很難被發(fā)現(xiàn)。
三、大數(shù)據(jù)時(shí)代完善財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)的措施
(一)加強(qiáng)宣傳,提高企業(yè)管理者對(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)的重視
實(shí)際上,財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的重要性已經(jīng)不言而喻,但是在一些企業(yè),高層管理者常常不注重信息系統(tǒng)的建設(shè),大概是沒(méi)有認(rèn)識(shí)到它對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)管理起著很大的作用。尤其是在當(dāng)今大數(shù)據(jù)時(shí)代下,企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)更加重要。因此,需要加強(qiáng)其在管理者中間的宣傳,從而引起高度重視,還要加大對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)所用資金的投入,所投資金都會(huì)以另外一種更好的方式存在。
(二)做好財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)加密工作
財(cái)務(wù)信息的重要性前文已經(jīng)做出簡(jiǎn)單的介紹,尤其是在目前的大數(shù)據(jù)時(shí)代,此處就不再贅述其重要性??傊?,一旦因?yàn)槟撤N原因發(fā)生外泄,就將造成超乎想象的經(jīng)濟(jì)損失,再嚴(yán)重地來(lái)說(shuō),甚至?xí)斐蓢?yán)重地社會(huì)動(dòng)蕩。因此,一定要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息相關(guān)數(shù)據(jù)的加密工作,確保財(cái)務(wù)信息安全。目前主要可以采取對(duì)信息的分級(jí)管理來(lái)加大黑客的破解難度。
(三)增強(qiáng)財(cái)務(wù)從業(yè)人員信息安全理念
大數(shù)據(jù)時(shí)代,除了要管理層認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)的必要性以及各項(xiàng)針對(duì)硬件而采取的措施之外,所有的財(cái)務(wù)從業(yè)人員從心里增強(qiáng)保護(hù)信息安全的理念在我看來(lái)是最重要的。此外,要研究黑客的行為動(dòng)向,針對(duì)黑客群體的心理,制定對(duì)應(yīng)的措施,不能在面對(duì)黑客時(shí)總是處于被動(dòng)的局面,應(yīng)該搞好一切可能發(fā)生情況的防范行為,化被動(dòng)局面為主動(dòng)局面,從而得心應(yīng)手的處理突發(fā)情況。
四、結(jié)語(yǔ)
通過(guò)本文對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代,財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)方面可能存在的一些問(wèn)題,以及解決這些問(wèn)題我們可以采取的措施。我們可以知道,財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)及其安全性的保障,在如今的大數(shù)據(jù)背景下,仍然處于一個(gè)可以用復(fù)雜來(lái)形容的環(huán)境當(dāng)中。面臨著來(lái)自各方面的風(fēng)險(xiǎn),防控難度可想而知。故而,在建設(shè)信息系統(tǒng)的過(guò)程中,既需要無(wú)形的手來(lái)操控,也需要政府部分的參與,制定和完善相關(guān)的法律法規(guī)以及有效的防范措施。打擊黑客等違法犯罪分子,保障財(cái)務(wù)信息從存儲(chǔ)、運(yùn)輸?shù)阶x取,全程都是安全無(wú)風(fēng)險(xiǎn)的。
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