宋景秋
摘 要:隨著社會主義市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,企業(yè)要想長期立足并得以穩(wěn)步發(fā)展,必須建立行之有效的內(nèi)部控制制度,其中內(nèi)部會計控制制度尤為重要。本文從四個方面論述了加強內(nèi)部會計控制制度的必要性:保護財產(chǎn)物資的完整、保證財務會計資料的真實安全、保證國家對企業(yè)的宏觀調(diào)控、有效地降低和規(guī)避風險,提出了我國企業(yè)內(nèi)部控制制度中存在的問題,從七個方面提出了加強企業(yè)內(nèi)部會計控制應遵循的原則,提出了建立企業(yè)內(nèi)部控制制度所應采取的幾項措施,以供同行商榷。
關(guān)鍵詞:企業(yè)內(nèi)控制度 會計內(nèi)部控制 原則 措施
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:2096-0298(2017)11(a)-126-02
企業(yè)是否有健全的內(nèi)部會計控制制度,直接影響著會計信息的質(zhì)量,只有對會計信息的生成過程進行內(nèi)部控制,才能提供給企業(yè)經(jīng)營者真實、準確的會計信息,以供經(jīng)營者、投資者做出正確的判斷,企業(yè)的發(fā)展離不開強有力的內(nèi)控制度,同樣只有行之有效的內(nèi)部控制制度的建立,才是企業(yè)賴以生存的根本。
1 加強內(nèi)部會計控制制度的必要性
企業(yè)的長足發(fā)展,離不開一套有效的內(nèi)部控制制度,完善的內(nèi)部控制體系是企業(yè)賴以生存的法寶,加強內(nèi)部會計控制制度的必要性表現(xiàn)在以下四個方面。
(1)有效的保證財產(chǎn)的安全。企業(yè)建立內(nèi)部會計控制制度,對財產(chǎn)的保存和管理有明文規(guī)定,對財產(chǎn)和物資的使用要求都有嚴格的控制,這就大大降低了其被損壞的概率,同時私挪濫用現(xiàn)象得到了遏制,對財產(chǎn)和物資的安全完整方面有了保障。
(2)保證單位經(jīng)營管理信息和財務會計資料的真實、完整。會計信息和會計數(shù)據(jù)的真實可靠,為企業(yè)的經(jīng)營者提供了制定決策的基礎條件,便于經(jīng)營者掌握過去的經(jīng)營狀況,對未來的經(jīng)營做出合理正確的規(guī)劃。內(nèi)部會計控制制度的制定,對會計相關(guān)工作進行分工和劃分,使會計信息和會計資料在相互牽制的情況下能夠準確真實的生成,降低了錯誤發(fā)生的可能性,從根本上保證了會計資料和信息的真實。
(3)保證了國家的相關(guān)規(guī)章制度在企業(yè)中的貫徹執(zhí)行。國家在相關(guān)財經(jīng)法規(guī)中要求企業(yè)必須要制定內(nèi)部控制制度,而企業(yè)要根據(jù)自身的經(jīng)營情況,來制定符合企業(yè)自身發(fā)展的內(nèi)部控制制度,同時也是貫徹國家相關(guān)政策的重要體現(xiàn)。企業(yè)在實際的經(jīng)營過程中,通過內(nèi)控制度進行自我控制,不僅提高了企業(yè)的管理水平,同時也遵循國家的相關(guān)政策。
(4)降低了企業(yè)的經(jīng)營風險,提高經(jīng)營管理水平,是貫徹管理層經(jīng)營方針和目標的重要依據(jù)??茖W合理的內(nèi)部控制制度,對企業(yè)的各部門和員工進行職責的分工,并明確其工作的范圍,使其能夠正常高效的開展工作,并能夠履行各自的職責,對提高企業(yè)經(jīng)營管理的水平,規(guī)避經(jīng)營中所遇到的風險起著舉足輕重的作用。
2 我國企業(yè)內(nèi)控制度存在的問題
2.1 有些企業(yè)根本沒有制定內(nèi)控會計制度
在絕大多數(shù)情況下,中小企業(yè)內(nèi)部沒有制定會計內(nèi)控制度,企業(yè)經(jīng)營者對于會計不夠重視,只要求利潤最大化,沒有內(nèi)部控制制度的意識,更沒有概念,以為內(nèi)控制度只會約束企業(yè)的發(fā)展,所以沒有內(nèi)控制度,只是一人說了算。會計的作用僅僅是為了核算企業(yè)的收入,如何逃稅漏稅,如何使收入不入賬等,這樣的企業(yè)經(jīng)營者認為建立內(nèi)部控制制度只會對自己有約束,不能為所欲為。
2.2 雖有內(nèi)部控制制度確形同虛設
有的企業(yè)的內(nèi)部控制制度制定的很完善,從原始憑證的審核、批準等環(huán)節(jié)都相互制約。但是在具體的執(zhí)行過程中,內(nèi)部控制制度根本沒有發(fā)揮制約的作用,它只是應付投資者和監(jiān)管者,其真正的作用沒有發(fā)揮出來。企業(yè)在制定內(nèi)部控制的過程中,耗費了人力和財力,最終不能應用到實際工作中,而是一個擺設,企業(yè)的這種行為給投資者和監(jiān)管者造成了假象,影響其分辨力,最終給企業(yè)造成的損失是巨大的,不可彌補的。
3 加強企業(yè)內(nèi)部會計控制應遵循的原則
建立企業(yè)內(nèi)部會計控制制度應遵循以下幾個方面的原則。
(1)企業(yè)建立內(nèi)部控制制度,不僅要結(jié)合相關(guān)的會計法律法規(guī),而且要結(jié)合企業(yè)的實際經(jīng)營狀況,使企業(yè)的內(nèi)部管理得到明顯的提高,提高其防范風險的能力,保護財產(chǎn)的完整,正確對待國家、企業(yè)、員工之間的利益關(guān)系,最終提高企業(yè)的經(jīng)營效益。
(2)企業(yè)的內(nèi)部會計控制制度要對所有的會計從業(yè)人員起到約束作用,并且任何人應該在規(guī)定的范圍內(nèi)按章辦事,一旦越權(quán)要承擔相應的責任。審批人的授權(quán)批準方式以及相應的權(quán)限要做嚴格的控制,審批人必須在審批權(quán)限范圍內(nèi)進行工作,對其工作要求和內(nèi)容要有詳細的規(guī)定。
(3)企業(yè)的內(nèi)部會計控制制度要能夠涵蓋企業(yè)內(nèi)部所有會計的工作內(nèi)容:經(jīng)濟業(yè)務往來以及崗位的職責權(quán)限,在經(jīng)濟業(yè)務中要明確基本的控制環(huán)節(jié),使內(nèi)控制度落實到實處。即企業(yè)內(nèi)部會計控制制度要與企業(yè)的其他內(nèi)控制度保持高度的統(tǒng)一,同時要符合企業(yè)的長期和短期的目標。在實際的工作中,往往存在著一些問題,就事論事現(xiàn)象尤為突出,對于財務中出現(xiàn)的問題,單單從財務管理方面出發(fā),而沒有從全局的規(guī)劃進行考慮,最終使得會計內(nèi)部控制制度與其他內(nèi)控制度相違背,最終影響企業(yè)的整體經(jīng)濟效益。所以,財務的內(nèi)控制度體系要能夠從全局出發(fā),對整體的實施效果進行考慮,而不是單就某些環(huán)節(jié)。
(4)企業(yè)的內(nèi)部會計控制要能夠?qū)ζ髽I(yè)中涉及會計工作的機構(gòu)、部門、崗位等進行明確的劃分,并明確其職責和權(quán)限范圍,對不相容的職務要進行分離,使崗位之間相互制約相互監(jiān)督。
(5)企業(yè)的任何一項制度的建立都需要遵循成本效益的原則,內(nèi)部會計控制制度也不例外。企業(yè)制定內(nèi)部會計控制制度旨在控制成本,將成本控制在合理的范圍內(nèi),以期達到最佳的效果。如果實行該項內(nèi)控制度所消耗的成本遠遠高于所得利益,即該制度的建立就失去了存在的意義。所以,企業(yè)在實際的工作中,要針對特殊和重點的業(yè)務活動進行重點的內(nèi)部控制,對經(jīng)濟活動中的重要環(huán)節(jié)進行重點關(guān)注,對重要環(huán)節(jié)進行控制是提高內(nèi)部控制制度的有效手段。
(6)企業(yè)的內(nèi)部會計控制制度要隨著企業(yè)的內(nèi)部和外部環(huán)境進行調(diào)整,并不斷的對其進行完善。當企業(yè)遇到的新問題與現(xiàn)有的內(nèi)部會計控制制度有沖突,要結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實際情況和國家的相關(guān)政策法規(guī),適當?shù)恼{(diào)整內(nèi)部會計控制制度,使其能更好的使用社會主義經(jīng)濟市場的發(fā)展,最終提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。現(xiàn)階段,很多企業(yè)制定的內(nèi)部會計控制制度上都有漏洞,使得會計工作沒有有序高效的完成,致使財務管理混亂現(xiàn)象嚴重。
(7)企業(yè)內(nèi)部會計控制是否健全,其實施效果是否明顯等,這些都需要企業(yè)的負責人對其監(jiān)督,企業(yè)負責人有責任監(jiān)督這項工作,將內(nèi)部會計控制貫徹并應用到工作中,是企業(yè)進行經(jīng)濟管理的有效的手段,不要讓制度成為一種擺設。
4 建立企業(yè)內(nèi)部控制制度應采取的方法措施
確保企業(yè)建立一套完善的內(nèi)部會計控制制度,在實際的操作中,應采取以下幾點措施。
(1)會計系統(tǒng)控制。根據(jù)國家制定的會計相關(guān)法規(guī)政策,結(jié)合企業(yè)的實際經(jīng)營狀況,制定符合本企業(yè)的會計制度,其主要包含:明確會計工作內(nèi)容、規(guī)范會計檔案管理、明確會計人員的交接工作等,同時,各崗位要形成牽制,充分發(fā)揮會計的監(jiān)督性。
(2)不相容職務相互分離,授權(quán)批準控制。對不相容的職務要相互分離,并形成職務之間相互牽制,以避免違法亂紀現(xiàn)象的發(fā)生。企業(yè)中的任何部門和個人不得越權(quán),都要在各自授權(quán)的范圍內(nèi)行使權(quán)力和承擔相應的責任。
(3)對企業(yè)的預算進行管理控制。從開始編制預算一直到最后的預算考核,這個過程中都要進行嚴格的控制,對于發(fā)現(xiàn)的問題,要找出其根源,避免類似問題的發(fā)生,同時要及時更正,保證預算工作能夠高效的完成。預算過程中對于預算資金的管理,要由專門的負責人進行審批,不可隨意挪用資金。
(4)財產(chǎn)保全控制。禁止沒有授權(quán)的人員與財產(chǎn)進行接觸,對財產(chǎn)進行定期的盤點、核對等,保證財產(chǎn)的安全性和完整性。對于財產(chǎn)實行保全控制的措施,是企業(yè)進行經(jīng)營管理的重要內(nèi)容,同時也能避免資產(chǎn)的損失,最大限度的保障資產(chǎn)的安全完整,從根本上提高企業(yè)的經(jīng)營水平。
參考文獻
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