實(shí)驗(yàn)室設(shè)備維修管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

何效垣

摘 要：從現(xiàn)狀來看，實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部包含了較多類型的實(shí)驗(yàn)設(shè)備，對于各項(xiàng)設(shè)備都有必要予以經(jīng)常性的管理與維護(hù)。通過設(shè)計(jì)信息系統(tǒng)的方式，有利于為實(shí)驗(yàn)設(shè)備的日常管理與設(shè)備維修提供實(shí)時(shí)性的精確信息，在此前提下健全信息化的實(shí)驗(yàn)室設(shè)備維護(hù)。為此，本文基于實(shí)驗(yàn)室的各項(xiàng)設(shè)備運(yùn)維情況，提出了信息管理系統(tǒng)的基本特征及其構(gòu)成；結(jié)合實(shí)驗(yàn)室各項(xiàng)設(shè)備管理的現(xiàn)狀，探求可行的實(shí)現(xiàn)思路。

關(guān)鍵詞：實(shí)驗(yàn)室設(shè)備維修管理；信息系統(tǒng)；設(shè)計(jì)；實(shí)現(xiàn)

對于實(shí)驗(yàn)室的各項(xiàng)設(shè)備在展開檢修操作時(shí)，有必要在最大化的限度內(nèi)配置資源，與此同時(shí)也要提供實(shí)時(shí)性的信息作為保障。進(jìn)入信息化的新時(shí)代，信息化技術(shù)逐步融入了設(shè)備檢修的各個(gè)環(huán)節(jié)中，這種現(xiàn)狀有利于提升設(shè)備運(yùn)維的實(shí)效性并且減少消耗的總成本。因此可以得知，運(yùn)用信息系統(tǒng)來完善設(shè)備管理與設(shè)備維修的措施有助于優(yōu)化實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的綜合質(zhì)量，確保從根源上減少并且杜絕實(shí)驗(yàn)設(shè)備故障。

一、基本的設(shè)計(jì)思路

對于各項(xiàng)科研實(shí)驗(yàn)而言，實(shí)驗(yàn)儀器都應(yīng)當(dāng)保障良好的狀態(tài)。然而實(shí)質(zhì)上，實(shí)驗(yàn)室包含了較多種類的科研設(shè)備，具體涉及到的日常設(shè)備管理以及故障設(shè)備維修也表現(xiàn)為復(fù)雜性。具體在維修某項(xiàng)實(shí)驗(yàn)設(shè)備時(shí)，設(shè)備檢修人員通常會面對繁雜的設(shè)備檢修流程，如果不慎操作那么將會浪費(fèi)較多資源與資金。

實(shí)驗(yàn)室內(nèi)的某些設(shè)備一旦遇到故障，很可能影響整個(gè)科研實(shí)驗(yàn)的進(jìn)程，情況嚴(yán)重時(shí)還可能會引發(fā)事故。在科研實(shí)驗(yàn)室中包含了很多設(shè)備類型，實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部的各種設(shè)備都容易頻繁出現(xiàn)故障。面對信息化的新形勢，對于實(shí)驗(yàn)室設(shè)計(jì)的信息化設(shè)備管理與維修系統(tǒng)也亟待加以改進(jìn)，通過運(yùn)用信息化的方式來健全實(shí)驗(yàn)設(shè)備監(jiān)管，進(jìn)而提高實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部設(shè)備維修的綜合水平。具體而言，對實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行的信息化設(shè)備管理與維修設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)依照如下思路：

從系統(tǒng)整體設(shè)計(jì)的角度來講，設(shè)計(jì)人員對此選擇了B/S的基本結(jié)構(gòu)，在此基礎(chǔ)上設(shè)置了瀏覽器作為用戶界面。通過服務(wù)器端可以實(shí)現(xiàn)精確的事務(wù)邏輯，進(jìn)而形成了三層的基本結(jié)構(gòu)。在信息化系統(tǒng)的輔助下，前臺應(yīng)用程序建立于ADO技術(shù)的基礎(chǔ)上，而服務(wù)器建立于IIS的基礎(chǔ)上。同時(shí)，系統(tǒng)設(shè)計(jì)人員選擇了VB作為系統(tǒng)開發(fā)語言，后臺數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)為SQL的模式。對于后臺與前臺而言，數(shù)據(jù)交換可以運(yùn)用ODBC的具體方式。

相比于傳統(tǒng)的實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理與維修，建立于B/S模式上的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)具備更強(qiáng)的開放性與友好性特征，這是由于信息化系統(tǒng)在根源上簡化了復(fù)雜度較高的應(yīng)用程序，因此為服務(wù)器的維護(hù)與升級提供了更多方便。從本質(zhì)上講，B/S結(jié)構(gòu)本身具有更加鮮明的技術(shù)合理性，運(yùn)用這種模式有利于密切聯(lián)系各部門及其內(nèi)部人員，因此在最大限度內(nèi)方便了實(shí)時(shí)性的信息反饋。

面對網(wǎng)絡(luò)化的設(shè)備運(yùn)維環(huán)境，信息系統(tǒng)為其提供了協(xié)同工作的新模式，負(fù)責(zé)設(shè)備管理與設(shè)備維修的人員因此也擺脫了繁雜的數(shù)值查詢與信息統(tǒng)計(jì)流程，有利于簡化流程并且節(jié)省更多成本。

二、信息系統(tǒng)的各部分結(jié)構(gòu)

（一）用戶登錄與系統(tǒng)管理

用戶在初次登錄實(shí)驗(yàn)室設(shè)備相關(guān)的管理系統(tǒng)時(shí)，信息系統(tǒng)首先就要核驗(yàn)用戶身份，對于非法身份應(yīng)當(dāng)予以排除。系統(tǒng)只有在判斷用戶合法的前提下，用戶才能被允許登錄。完成了登錄操作后，用戶就能瀏覽實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理的主頁面，依照自身的權(quán)限來完成某些操作。從現(xiàn)狀來看，信息系統(tǒng)設(shè)置的登錄窗體應(yīng)當(dāng)包含特定的事件與函數(shù)，其中的典型為Mouse Move的函數(shù)與事件。

在信息系統(tǒng)的管理中，系統(tǒng)模塊最基本的功能就在于健全管理。其中，管理對象主要包含了分配用戶權(quán)限、修改登錄密碼、創(chuàng)建新的用戶等。此外，系統(tǒng)管理還可能涉及到對日志的查看與清理、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)、冗余數(shù)據(jù)的清理等。用戶通過操控信息化的管理模塊，就能順利修改原始密碼或進(jìn)行其他相關(guān)的信息化操作，對于實(shí)驗(yàn)室內(nèi)的設(shè)備實(shí)現(xiàn)檢修與維護(hù)。

（二）管理實(shí)驗(yàn)室設(shè)備檔案

實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部的各種類型儀器都設(shè)置了檔案，其中包含了儀器廠商、儀器的資料表與信息表、相關(guān)資料的查詢等。在需要的時(shí)候，用戶還能依照自身的權(quán)限來增加設(shè)備檔案，或者完成檔案的具體分類、檔案信息查詢與信息修改等。

此外，信息系統(tǒng)設(shè)有數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)模塊，運(yùn)用統(tǒng)計(jì)模塊可以顯示設(shè)備維修臺次與維修費(fèi)用，在此基礎(chǔ)上構(gòu)建統(tǒng)計(jì)圖并且提供與之相關(guān)的報(bào)表。經(jīng)過信息化的處理，技術(shù)人員就能全面把握現(xiàn)階段的實(shí)驗(yàn)室設(shè)備狀態(tài)，因此也杜絕了過高的設(shè)備維修資金消耗。

實(shí)驗(yàn)室設(shè)備具有較復(fù)雜的系統(tǒng)性，對此應(yīng)當(dāng)予以實(shí)時(shí)性的維修。建立設(shè)備維修以及設(shè)備管理的實(shí)驗(yàn)室系統(tǒng)，基本目標(biāo)就在于健全管理，在此前提下提升實(shí)驗(yàn)室的整體管理水平。建立于B/S基礎(chǔ)上的實(shí)驗(yàn)設(shè)備維修設(shè)置了明確的用戶權(quán)限，只有具備相應(yīng)權(quán)限的用戶才能進(jìn)入并且查看實(shí)驗(yàn)設(shè)備的檔案。同時(shí)，負(fù)責(zé)系統(tǒng)維護(hù)與修理的相關(guān)人員也有必要妥善保留檔案，一旦發(fā)現(xiàn)某些檔案數(shù)據(jù)丟失那么就要及時(shí)予以彌補(bǔ)。在必要的時(shí)候，系統(tǒng)管理人員需要進(jìn)入B/S系統(tǒng)內(nèi)部，對于特定的設(shè)備檔案信息進(jìn)行彌補(bǔ)、刪除或者修改等各項(xiàng)操作，以此來保證實(shí)驗(yàn)設(shè)備檔案的實(shí)效性與完整性。

（三）對設(shè)備維修進(jìn)行監(jiān)管

實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部包含了很多復(fù)雜設(shè)備，如果某種設(shè)備引發(fā)了故障，則要立即予以檢修。然而，設(shè)備維修通常涉及到較多步驟，對此如果缺乏監(jiān)管則很可能陷入混亂。運(yùn)用信息化系統(tǒng)的方式來監(jiān)管設(shè)備維修，有利于統(tǒng)計(jì)得到精確的設(shè)備保修信息，與此同時(shí)也在最大程度上方便了查詢、刪除或者修改數(shù)據(jù)庫內(nèi)的設(shè)備保修信息。通過落實(shí)全方位的設(shè)備維修監(jiān)管，可以在根源上簡化設(shè)備維修的流程，節(jié)省維修成本與設(shè)備維修消耗的工作量。

從實(shí)驗(yàn)設(shè)備維修監(jiān)管的角度來講，設(shè)計(jì)B/S模式下的信息系統(tǒng)有利于減少監(jiān)管的工作量，從而確保輕松實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備監(jiān)管與維修的任務(wù)。作為系統(tǒng)管理者，可以通過系統(tǒng)操作的方式隨時(shí)獲得與之有關(guān)的實(shí)驗(yàn)室設(shè)備信息，然后依照特定的流程完成設(shè)備維修。對于各個(gè)維修環(huán)節(jié)都應(yīng)當(dāng)予以監(jiān)管，具體的監(jiān)管對象應(yīng)當(dāng)包括設(shè)備臺次、維修設(shè)備過程中的支出金額、全過程的維修費(fèi)用等。運(yùn)用數(shù)值統(tǒng)計(jì)的方式就能獲得本年度總共支出的設(shè)備維修資金，然后對此進(jìn)行相應(yīng)的監(jiān)管。

三、具體的實(shí)現(xiàn)途徑

相比于傳統(tǒng)技術(shù)手段，信息系統(tǒng)運(yùn)用于實(shí)驗(yàn)設(shè)備檢修與日常管理的模式有利于提高實(shí)效性，因此表現(xiàn)為更高的效率。截至目前，相關(guān)部門人員已意識到信息系統(tǒng)對于實(shí)驗(yàn)室各項(xiàng)設(shè)備日常管理與維修的價(jià)值所在，因此也開始嘗試著探尋適當(dāng)?shù)南到y(tǒng)設(shè)計(jì)及系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)模式。然而從整體上講，對于設(shè)備檢修進(jìn)行的系統(tǒng)設(shè)計(jì)并沒有真正達(dá)到完善，因此仍有待加以改進(jìn)。對于設(shè)備維修建立的信息化管理系統(tǒng)有助于優(yōu)化實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部的設(shè)備檢修，對于整個(gè)的設(shè)備檢修流程實(shí)現(xiàn)了優(yōu)化，提升檢修工作的實(shí)效性。從現(xiàn)階段的系統(tǒng)設(shè)計(jì)來看，設(shè)備管理與設(shè)備維修的信息系統(tǒng)不能缺少數(shù)據(jù)庫作為支撐，數(shù)據(jù)庫因此也構(gòu)成了系統(tǒng)核心。數(shù)據(jù)庫可以用來存儲實(shí)時(shí)性的實(shí)驗(yàn)設(shè)備信息，對此有必要經(jīng)常進(jìn)行更新，確保獲得實(shí)時(shí)性的設(shè)備狀態(tài)信息。

具體在實(shí)現(xiàn)過程中，設(shè)計(jì)人員選擇了B/S模式的信息系統(tǒng)，通過健全服務(wù)體系的措施來執(zhí)行各項(xiàng)相關(guān)操作。從用戶角度來講，用戶可以密切結(jié)合自身的基本需求，依照自身的權(quán)限來修改信息或者查閱數(shù)據(jù)。某些情況下，實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部的某種設(shè)備亟待進(jìn)行檢修，管理人員對此可以調(diào)出瀏覽器上面的相關(guān)系統(tǒng)，在用戶登錄的基礎(chǔ)上就可以輸入保修信息。技術(shù)人員在完成后期的設(shè)備維修時(shí)，可以調(diào)出與本臺設(shè)備有關(guān)的檢修數(shù)據(jù)，對于現(xiàn)階段的維修記錄進(jìn)行相應(yīng)的填補(bǔ)。

由此可見，設(shè)備管理與維修的信息系統(tǒng)為實(shí)驗(yàn)室的各項(xiàng)設(shè)備管理提供了更多方便，有利于管理人員順利掌握實(shí)時(shí)性的實(shí)驗(yàn)設(shè)備狀況。對于各項(xiàng)設(shè)備的檢修狀況、檢修的經(jīng)費(fèi)、支出經(jīng)費(fèi)與設(shè)備臺次等相關(guān)指標(biāo)應(yīng)當(dāng)予以量化處理，在建立統(tǒng)計(jì)圖的基礎(chǔ)上就能明確各個(gè)階段的維修費(fèi)用。與此同時(shí)，設(shè)備管理運(yùn)用的信息系統(tǒng)還可以提升實(shí)驗(yàn)室管理人員本身具備的儀器保養(yǎng)意識，通過運(yùn)用最少成本來保障實(shí)驗(yàn)設(shè)備的正常運(yùn)行。對于易損壞的老舊儀器，實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)設(shè)備管理與維修的技術(shù)人員也應(yīng)當(dāng)明確要點(diǎn)，從而在根源上延長實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的運(yùn)行年限，杜絕頻繁發(fā)生的實(shí)驗(yàn)設(shè)備故障。

四、結(jié)語

近些年來，信息化技術(shù)逐步融入了日常生活與各行業(yè)生產(chǎn)，這項(xiàng)技術(shù)有助于確保實(shí)驗(yàn)設(shè)備的正常運(yùn)行，進(jìn)而在最大限度內(nèi)避免了實(shí)驗(yàn)設(shè)備頻繁出現(xiàn)故障。應(yīng)明確的是，對于實(shí)驗(yàn)室的各項(xiàng)設(shè)備如果能依照信息化的流程來健全管理，就可以致力于消除故障并且避免設(shè)備缺陷與隱患。未來在實(shí)踐中，技術(shù)人員還需要?dú)w納經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)而服務(wù)于設(shè)備管理與信息化系統(tǒng)設(shè)計(jì)的整體水平提高。

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