丁兆丹 王新寧 齊小北
2017年5月14日至15日,我國舉辦的“一帶一路”國際合作高峰論壇畫上了圓滿句號,為“一帶一路”建設(shè)開啟新的征程。在這次重大政治任務(wù)中,以北京市屬國有企業(yè)為主力的會議服務(wù)保障工作,亮出了高規(guī)格的“中國服務(wù)”水準(zhǔn),向全世界展現(xiàn)了大國首都的風(fēng)采。輝煌成績的取得,來自各級黨組織帶領(lǐng)廣大黨員職工高度重視、精心組織、精益求精、努力拼搏。這些服務(wù)保障的豐富成果,必將轉(zhuǎn)化為建設(shè)國際一流的和諧宜居之都的強大力量。
5月14日,“一帶一路”國際合作高峰論壇在國家會議中心隆重召開。國家主席習(xí)近平出席開幕式并發(fā)表主旨演講,這一刻,全世界都在聆聽中國的聲音。
作為高峰論壇的主力接待場館,北辰集團旗下國家會議中心承擔(dān)了會議首日的論壇開幕式、高級別會議全體會議、6場平行主題會議和雙邊會見等會議服務(wù)任務(wù),同時負(fù)責(zé)新聞中心的服務(wù)和保障工作,為參會代表、記者、工作人員等上萬人提供餐飲保障。這是繼為2014年APEC會議和G20杭州峰會提供服務(wù)保障后,國家會議中心再次亮出“北京服務(wù)”名片。
“我們雖然有豐富的會議接待經(jīng)驗,但高峰論壇是首次舉辦,并無先例可循,這對北辰集團旗下國家會議中心既是挑戰(zhàn),也是在世界面前證明會展實力的機會?!眹視h中心黨委書記魏明乾介紹:“我們牢記首都國企的責(zé)任,認(rèn)真研究、周密部署,以‘零經(jīng)驗、第一次的心態(tài)、‘安全運行萬無一失、接待服務(wù)滴水不漏的工作標(biāo)準(zhǔn),圓滿完成了本次大會的會議接待和服務(wù)保障任務(wù)?!?/p>
服務(wù)展示“首善標(biāo)準(zhǔn)”
“面對突然‘空降的任務(wù),銷售部社團市場黨員示范崗積極響應(yīng)黨委號召,組成了29人‘特別突擊隊?!?月26日,在國家會議中心會議室內(nèi),銷售部副經(jīng)理、黨員于麗娜回憶說:“我們從桌簽收取、名牌擺放、行走路線到隊形排列都做了細(xì)致分工,一直演練到凌晨3點,把每個細(xì)節(jié)都練到極致?!?/p>
這個“空降”而來的任務(wù)就是,5月13日晚突然接到通知,第二天的開幕式上國家領(lǐng)導(dǎo)人演講完畢后,在1500余位參會嘉賓不撤場的前提下,要進(jìn)行一次快速有序的轉(zhuǎn)場布置。這要求服務(wù)人員要在全程靜音的情況下,幾分鐘內(nèi)有序搬移領(lǐng)導(dǎo)人座椅席位,撤掉離席領(lǐng)導(dǎo)人桌簽,重新布置會場。
此前,黨委號召中心 7個黨支部120名黨員,強化擔(dān)當(dāng)意識,沖鋒在前,在不影響本職工作的前提下勇于承擔(dān)志愿服務(wù)任務(wù)。會議中心共有63名黨員、黨員示范崗成員及入黨積極分子參與到志愿服務(wù)的突擊隊中。他們中,黨員佩戴黨員徽章,黨員示范崗成員佩戴示范崗徽章。正是由于他們在關(guān)鍵時刻挺身而出、迎難而上,才有了“2分47秒”完成轉(zhuǎn)場的“佳話”。
自2016年底接到高峰論壇會議服務(wù)保障任務(wù),國家會議中心便開始了全面、細(xì)致的籌備工作,在不影響場館正常運營的情況下,梳理服務(wù)流程,細(xì)化保障方案,進(jìn)行各類演練。在高峰論壇期間,國家會議中心將“北辰標(biāo)準(zhǔn)”進(jìn)行全面升級。包括29位外國元首和政府首腦在內(nèi)的來自130多個國家和70多個國際組織約1500名代表出席此次高峰論壇。國家會議中心針對不同層面的服務(wù)對象制訂了個性化接待方案,具體到椅子舒適度、間距,房間風(fēng)速、濕度,話筒高度等細(xì)節(jié)。服務(wù)團隊還多次進(jìn)行服務(wù)細(xì)節(jié)研討,進(jìn)行服務(wù)創(chuàng)新。簽約服務(wù)原本是常規(guī)的右手服務(wù),流程改進(jìn)后,變更為客人外側(cè)服務(wù),讓雙方簽約者握手、交流更方便。
盛會彰顯“一帶一路”特色
會議當(dāng)天,在國家會議中心門前,一座金黃色的仿古趙州橋“絲路金橋”主題花壇,吸引不少游客駐足拍照。走進(jìn)場館,藍(lán)色背景的“一帶一路”高峰論壇展板、“一帶一路”標(biāo)識……從裝飾設(shè)計到餐飲服務(wù),都體現(xiàn)出“一帶一路”主題和特色,烘托出濃郁的氛圍。
“外交盛會搭建了各國文化溝通交流的橋梁。國家會議中心著力將這次會議會展打造成了展示絲路文化、中國文化、北京特色的平臺。”國家會議中心黨委副書記趙堅介紹:“為迎接高峰論壇,國家會議中心不斷創(chuàng)新服務(wù),對員工進(jìn)行服務(wù)禮儀和‘一帶一路相關(guān)知識培訓(xùn)12項179場,合計2928人次參加;在設(shè)備方面,進(jìn)行各類改造、專修共計34項;結(jié)合‘一帶一路國際合作高峰論壇主題、沿線國家風(fēng)土人情、文化內(nèi)涵,設(shè)計了‘駝鈴古道‘同舟共濟等主題餐飲、特色擺臺共計1000多件。”
餐飲服務(wù)是這次會議保障的一大特色。在菜品方面,廚師團隊經(jīng)過精心設(shè)計和反復(fù)試驗,最終制作出豐富精美的茶歇菜品。尤其是在新疆“馕”的基礎(chǔ)上改良的“什錦迷你馕”,制作精美,寓意合作共贏,受到了與會代表的好評。
“這些成績的取得,是我們會議運營部284名員工包括11名黨員齊心協(xié)力、集思廣益的結(jié)果”,行政副總廚兼中餐廚師長、黨員陳寶明介紹:“會議期間,大家每天只能休息兩三個小時。黨員、廚師王毅在溫度高達(dá)六七十度的灶臺前一站就是十多個小時,嗓子變得沙啞,腿都站腫了。盡管這樣,大家的工作熱情絲毫沒有減少?!?/p>
服務(wù)24小時“不斷電”
5月13日凌晨,設(shè)在國家會議中心一層的新聞中心依然燈火通明?!靶侣勚行?4小時不斷電,我們的服務(wù)也一樣‘不斷電”,會議運營部副經(jīng)理、黨員顧博文介紹。
參加“一帶一路”國際合作高峰論壇的記者共4488人,創(chuàng)下了北京各項會議的最高紀(jì)錄。新聞中心設(shè)置10余個功能區(qū),每個功能區(qū)都配備有工作人員和志愿者,為媒體記者提供電腦工位、電源網(wǎng)線、正餐茶歇等全天候服務(wù)。
會議期間,提供24小時無間斷服務(wù)的,還有很多后勤保障團隊。5月13日凌晨1點,國家會議中心西貨場仍夜如白晝。財務(wù)成本部、收貨部、采購部等相關(guān)部室及人員,聯(lián)合食藥局與警衛(wèi)局人員,連夜進(jìn)行數(shù)以噸計的物資收貨工作??傓k主任、黨員孫江介紹:“在會議期間,由于特供物資的特殊性,像這樣深夜大批量收貨的情況幾乎成了常態(tài)。峰會開幕前夕,平均每天收貨14小時,最高峰值收貨20小時,創(chuàng)下歷史之最?!?/p>
為了增添峰會期間喜慶熱烈的氛圍,國家會議中心特別增置了鮮花立體造型7處,共計3.3萬盆花卉綠植。管家部副經(jīng)理、黨員張蕾和各主管分頭巡視、檢查、澆灌這些花卉綠植,每天至少要走上3萬多步。大家腳底都磨出了血泡,沒有一人抱怨放棄。
奮戰(zhàn)在各個崗位的黨員,都起到了先鋒模范作用。財務(wù)部成本經(jīng)理李結(jié)新婚燕爾、延遲婚假;安保部的張昊和他在安全生產(chǎn)部的妻子段然把不滿一歲的孩子送回了老家;工程部姚鵬、夏寧克服親人生病住院的困難,經(jīng)常加班到凌晨兩三點;安保部副經(jīng)理魏陸軍和同事們一起加班加點,共政審人員5635名、申請辦理證件6635張……這些黨員干部用實際行動詮釋著模范帶頭作用,確保了大會圓滿成功。