伊永飛+單雙雙+李淼+趙蕾+朱遠達
【摘要】內(nèi)部控制是現(xiàn)代企業(yè)的重要管理手段??刂骗h(huán)境是構建內(nèi)部控制體系的基礎,是內(nèi)部控制存在和發(fā)展的空間。內(nèi)部審計是我國社會主義審計體系的重要組成部分,是企業(yè)組織內(nèi)部的一種獨立評價活動。正確認識并恰當發(fā)揮內(nèi)部審計的職能,是建立符合現(xiàn)代企業(yè)制度要求。
【關鍵詞】企業(yè)內(nèi)部審計;研究
引言:
隨著經(jīng)濟不斷發(fā)展和生產(chǎn)規(guī)模擴大、經(jīng)濟活動日趨復雜,企業(yè)面臨的風險呈復雜化趨勢,對企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營活動進行控制和監(jiān)管已成為各界共識,建立健全企業(yè)內(nèi)部控制制度迫在眉睫。2010年4月15日,財政部證監(jiān)會、審計署等五部委聯(lián)合發(fā)布了《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》,配套指引包括《企業(yè)內(nèi)部控制應用指引》(共18項)、《企業(yè)內(nèi)部控制評價指引》和《企業(yè)內(nèi)部控制審計指引》?!镀髽I(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》和《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》的發(fā)布標志著我國基本建成了既適應我國企業(yè)實際情況、又融合國際先進經(jīng)驗的中國企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系。
一、內(nèi)部審計是內(nèi)部控制的重要組成部分
1.內(nèi)部控制和內(nèi)部審計是公司治理的內(nèi)在需求。內(nèi)部審計是內(nèi)部控制的重要組成部分,又是內(nèi)部控制體系有效性的確認者,在內(nèi)部控制中具有十分特殊的地位。說它“特殊”是因為它相對獨立于公司各項生產(chǎn)經(jīng)營活動之外,能夠在不影響或盡可能小地影響公司經(jīng)營管理活動的情況下,通過公司內(nèi)部審計對內(nèi)部控制制度的運行及實施情況進行監(jiān)督檢查,對企業(yè)已經(jīng)發(fā)生的錯弊及時予以糾正,并對企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)制度設計和實際執(zhí)行過程中的薄弱環(huán)節(jié)、失控性質(zhì)、潛在影響進行分析評價,然后將改進意見反饋給管理者。公司治理是現(xiàn)代企業(yè)制度的永恒命題。公司治理是相當嚴密和復雜的系統(tǒng)工程,要求企業(yè)生產(chǎn)要素、產(chǎn)權要素以及企業(yè)相關利益者的權、責、利得到合理匹配與分工,要求權利制衡、激勵和監(jiān)督機制的嚴格和周密的控制運行,通過完整系統(tǒng)的制度安排和控制程序,使企業(yè)的人流、物流、資金流、信息流都能按照既定的流量、流速、流向在執(zhí)行中起動、運行、停止。所有權與控制權的分離是現(xiàn)代企業(yè)制度最顯著的特征之一,為了防范可能發(fā)生的委托人與代理人的利益目標錯位甚至背離,規(guī)避可能存在的代理人為自身利益而損害委托人利益,在公司治理的理論和實踐中,各種對代理人的經(jīng)營管理、經(jīng)營績效進行有效監(jiān)督和控制的制度安排和控制機制被設計和制定出來,并逐步形成了“關系框架+制度安排+控制機制”三者合一的公司治理架構。
2.內(nèi)部審計是內(nèi)部控制的重要手段。針對目前內(nèi)部審計存在的“重監(jiān)督輕服務、重結果輕過程、重財務輕業(yè)務、重合規(guī)輕效益、重單項輕系統(tǒng)、重當期輕長遠、重查處輕建議、重獨立輕互動”等問題,多次強調(diào)“內(nèi)部審計機構很重要的一點,就是為你所在的單位、部門在加強管理、提高效益、建立良好的秩序方面發(fā)揮作用,這就是內(nèi)部審計的主要目標”,提出了要“把內(nèi)部審計作為一個控制系統(tǒng),而不是一個檢查系統(tǒng)”、“內(nèi)部審計要以效益審計和管理審計為主”、“內(nèi)部審計要以事前、事中審計為主”、“內(nèi)部審計要以體現(xiàn)中國特色為主”等全新的內(nèi)部審計理念,為內(nèi)部控制、內(nèi)部審計在公司治理中的地位和作用指明了方向。
二、企業(yè)建立內(nèi)部控制的途徑與措施
1.完善法人治理結構
法人治理結構是企業(yè)制度發(fā)揮作用的基礎,是現(xiàn)代企業(yè)制度建設的核心環(huán)節(jié)。要按照市場經(jīng)濟規(guī)律,建立健全有效制衡的現(xiàn)代公司法人治理結構,完善企業(yè)多層治理體系,規(guī)范企業(yè)運作。
2.建立經(jīng)營者激勵約束機制
在我國,隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立,企業(yè)所有權和經(jīng)營權相分離,在經(jīng)營過程中,企業(yè)的控制權實際上為經(jīng)營者所擁有,而目前我國還未形成一個約束、監(jiān)督和激勵經(jīng)理人的外部機制。需要建立一個比較成熟的經(jīng)理人才市場,形成一個約束、監(jiān)督與激勵經(jīng)理人員的外部機制,形成一種“約束+激勵”的控制方式,去引導經(jīng)營者的行為。
3.提高團隊綜合素質(zhì)
要“以人為本”構筑企業(yè)人才高地,大力實施人才戰(zhàn)略,加緊培育符合企業(yè)發(fā)展的專業(yè)性、技術性人才;制訂各級管理人員和關鍵崗位員工輪崗制度,形成相關崗位員工合理有序流動,并著力培養(yǎng)年輕員工,形成儲備充分的后備人才梯隊;設置科學的業(yè)績考核指標,明確領導干部退出的條件和程序,建立責任追究制度,體現(xiàn)效率優(yōu)先、兼顧公平。
4.推進企業(yè)文化建設
好的企業(yè)文化是內(nèi)控機制得到貫徹執(zhí)行的關鍵和必要條件。要充分發(fā)揮黨、團、工會組織作用,開展典型示范活動,培養(yǎng)員工的歸屬感、成長感、成就感;要維護好全體員工的公平公正,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部的利益關系,確保企業(yè)的改革發(fā)展成果惠及全體員工。
5.建立健全企業(yè)的內(nèi)部控制體系
完善的內(nèi)部控制體系可以有效的規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的管理工作,還可以防范并降低企業(yè)的經(jīng)營風險,以保證企業(yè)各項財產(chǎn)的安全,從而有利于國家各項政策的順利執(zhí)行。
6.設立完善的組織結構和權責分派體系
企業(yè)設置組織結構,應按照相互牽制、相互協(xié)調(diào)的原則,結合企業(yè)規(guī)模、業(yè)務特點等具體情況設置職能部門并進行業(yè)務分工,以使每一項業(yè)務的全部處理過程或過程中的重要環(huán)節(jié),不是由一個部門單獨辦理,而是在兩個或兩個以上的部門相互協(xié)調(diào)、相互制約的基礎上完成。
7.強化內(nèi)部監(jiān)督職能
除了要履行有規(guī)可依外,還必須依靠監(jiān)督機制來保證做到違規(guī)必究。要強化內(nèi)部審計和自我評估,更好地達到內(nèi)控的目的和效果,對改進業(yè)務經(jīng)營程序、內(nèi)部審計流程以及控制風險等方面均發(fā)揮著積極作用。
結束語:隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,內(nèi)部審計的邊界在不斷擴展,層級在不斷提升?,F(xiàn)代內(nèi)部審計,確認和咨詢是其兩大服務領域,以“為組織增加加值,促進組織目標的實現(xiàn)”為宗旨,是融合風險管理審計、內(nèi)部控制審計和公司治理審計于一體的全面內(nèi)審,在繼續(xù)維持其傳統(tǒng)領域的同時,還要整合內(nèi)控、風險管理和公司治理,并且要加強全面溝通,處理好內(nèi)部審計和內(nèi)部控制的關系以及內(nèi)部審計如何在內(nèi)控方面風險管理方面更好地發(fā)揮作用,為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值。
參考文獻:
[1]李定安,易沙.內(nèi)部審計風險及其防范機制研究.財會月刊.2002(12):46-47.
[2]趙保卿.企業(yè)內(nèi)部審計質(zhì)量控制探討.審計與經(jīng)濟研究.2001(1):24-27.