地方文獻(xiàn)的收集管理與利用研究

阿孜古力·吐尼亞孜

【摘要】地方文獻(xiàn)是地方傳統(tǒng)文化的沉淀，其中包含較多民族文化，然而，目前部分地方文獻(xiàn)管理部門在實(shí)際工作中，不能對其進(jìn)行全面的收集與利用，難以保護(hù)地方傳統(tǒng)文化，甚至?xí)绊懫溟L遠(yuǎn)進(jìn)步?；诖?，新疆阿克蘇地區(qū)圖書館針對地方文獻(xiàn)特征與收集管理的分析，提出幾點(diǎn)利用建議。

【關(guān)鍵詞】地方文獻(xiàn)；收集管理；利用措施

一、地方文獻(xiàn)特征分析

隨著國家的發(fā)展，地方文獻(xiàn)資源的利用與管理受到廣泛重視，相關(guān)部門需要全面分析地方文獻(xiàn)特征，并對其進(jìn)行全面的收集管理，發(fā)揮地方文獻(xiàn)的作用。

第一，區(qū)域性特征。所謂地方文獻(xiàn)，其中的地方具有明顯的區(qū)域特征，是每個區(qū)域文化的產(chǎn)生與聚集，可以真實(shí)的反應(yīng)出當(dāng)?shù)匚幕厣?。地方文獻(xiàn)資源中包含當(dāng)?shù)貧v史經(jīng)歷、文化變革、政治情況等，可以顯現(xiàn)出當(dāng)?shù)貙?shí)際發(fā)展情況，對后人有著借鑒作用。在每個區(qū)域的地方文獻(xiàn)中，都有著關(guān)于當(dāng)?shù)貧v史發(fā)展與民族發(fā)展數(shù)據(jù)信息，相關(guān)工作人員對其進(jìn)行收集管理，除了可以提升圖書館館藏價值之外，還可以供給相關(guān)工作參考。

第二，時代性特征。地方文獻(xiàn)資源，是每個區(qū)域歷史發(fā)展的產(chǎn)物，記錄了不同發(fā)展時期不同的狀況。在每個時代中，地方文獻(xiàn)資源管理人員都會對相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行修訂與補(bǔ)充，可以提升文獻(xiàn)的連續(xù)性，并體現(xiàn)出各個時期當(dāng)?shù)貙?shí)際發(fā)展情況，此類文獻(xiàn)資源有利于相關(guān)部門對歷史文化進(jìn)行考察，并記錄區(qū)域不同的發(fā)展情況，提升其工作效率與工作質(zhì)量。在地方文獻(xiàn)資料中，都包含著當(dāng)?shù)孛總€時代的歷史真實(shí)事件與工業(yè)、農(nóng)業(yè)、第三方產(chǎn)業(yè)的經(jīng)濟(jì)進(jìn)步情況，可以為人們提供不同時期經(jīng)濟(jì)與技術(shù)進(jìn)步的信息，供給相關(guān)研究人員對其進(jìn)行研究。

二、地方文獻(xiàn)的收集管理措施

（一）明確地方文獻(xiàn)的收集范圍

在地方文獻(xiàn)收集管理的時候，相關(guān)工作人員需要明確其工作范圍，并科學(xué)劃分地域范圍，提升行政工作質(zhì)量。工作人員在實(shí)際工作中，需要根據(jù)歷史發(fā)展情況科學(xué)劃分民族區(qū)域、自然區(qū)域與宗教區(qū)域等。可以將內(nèi)容范圍設(shè)置為社會、哲學(xué)、自然與綜合文獻(xiàn)類型。同時，工作人員需要明確文獻(xiàn)搜集工作范圍，根據(jù)其實(shí)際發(fā)展情況，制定收集管理方案，提升地方文獻(xiàn)收集工作工作質(zhì)量。

（二）地方文獻(xiàn)收集管理措施

在對地方文獻(xiàn)進(jìn)行收集管理期間，相關(guān)部門需要做好各類管理工作，明確收集方式，提升其工作質(zhì)量。

第一，明確地方文獻(xiàn)收集管理特征。在對地方文獻(xiàn)進(jìn)行收集管理的時候，具備不確定、不連續(xù)等特征，導(dǎo)致收集管理工作受到影響。因此，在實(shí)際工作中，相關(guān)人員需要明確其工作特征，提升其工作質(zhì)量，滿足現(xiàn)代化發(fā)展需求。

第二，跟蹤采訪措施。在地方文獻(xiàn)收集管理期間，相關(guān)工作人員可以利用跟蹤采訪的方式對其進(jìn)行處理，保證可以提升系統(tǒng)的連續(xù)性與完整性，遵循相關(guān)原則，優(yōu)化其發(fā)展體系，減少其中存在的問題。工作人員在跟蹤采訪期間，可以對各類地方文獻(xiàn)進(jìn)行分析，及時發(fā)現(xiàn)其中存在的收集漏洞問題，并采取有效措施彌補(bǔ)漏洞，一旦某個時期不能做好文獻(xiàn)收集工作，將會提升后期補(bǔ)充工作的難度。同時，在跟蹤采訪期間，工作人員需要制定完善的工作方案，對各類新舊地方文獻(xiàn)進(jìn)行搜集，保證可以提升自身工作可靠性。

第三，深入調(diào)查方式。地方文獻(xiàn)收集管理人員在實(shí)際工作中，需要做好調(diào)查工作，利用深入調(diào)查的方式，掌握各類文獻(xiàn)線索，提升其工作質(zhì)量。在實(shí)際工作中，相關(guān)工作人員可以根據(jù)地方文獻(xiàn)信息采集等要求，對當(dāng)?shù)厣鐣闆r進(jìn)行調(diào)查，科學(xué)劃分文獻(xiàn)種類，明確文獻(xiàn)的發(fā)表時間等，提升其工作質(zhì)量。同時，工作人員需要在各個組織協(xié)會中搜索文獻(xiàn)資源，與社會團(tuán)體之間建立良好的關(guān)系，掌握文獻(xiàn)資源的線索。在實(shí)際工作中，需要做好文獻(xiàn)出版動態(tài)的分析工作，避免出現(xiàn)遺漏的現(xiàn)象，提升地方文獻(xiàn)收集管理質(zhì)量。

第四，合訂本的收集。在對地方文獻(xiàn)進(jìn)行收集的時候，相關(guān)工作人員需要做好合訂本收集工作，遵循《阿克蘇地區(qū)圖書館地方文獻(xiàn)征集工作方案》等原則，認(rèn)真貫徹落實(shí)各類文件，根據(jù)其工作要求等，對其進(jìn)行完善的處理，保證可以提升其工作質(zhì)量。同時，相關(guān)部門還要注重與出版單位之間的聯(lián)系，在出版單位中搜索一些古老的地方文獻(xiàn)資源，以便于對之前地方文獻(xiàn)的欠缺進(jìn)行彌補(bǔ)，減少其中存在的歷史數(shù)據(jù)信息殘缺問題，提升地方文獻(xiàn)收集管理工作質(zhì)量。

第五，樹立正確的觀念。地方文獻(xiàn)收集管理人員需要樹立正確的工作觀念，統(tǒng)一相關(guān)工作思想，并提高自身的認(rèn)知程度，滿足現(xiàn)代化地方文獻(xiàn)搜集工作質(zhì)量。同時，還要明確地方文獻(xiàn)收集工作職責(zé)，逐漸提升其工作質(zhì)量。

第六，建設(shè)完善的文獻(xiàn)專藏書庫系統(tǒng)。相關(guān)部門在實(shí)際工作中，需要建立完善的文獻(xiàn)專藏書庫系統(tǒng)，安排專業(yè)素質(zhì)較高的工作人員對其進(jìn)行管理，并明確地方文獻(xiàn)收集管理工作責(zé)任，提升其工作質(zhì)量，減少其中存在的各類問題。同時，相關(guān)部門需要積極應(yīng)用先進(jìn)的信息技術(shù)，并對其安全性進(jìn)行管理，保證地方文獻(xiàn)館藏數(shù)據(jù)信息的安全性與可靠性，提升其工作質(zhì)量。

第七，制定完善的收集管理制度。阿克蘇地區(qū)圖書館需要制定完善的收集管理制度，針對地方文獻(xiàn)收集工作要求，提升自身工作質(zhì)量，減少其中存在的各類問題。同時，還要創(chuàng)新收集管理方式，逐漸優(yōu)化其發(fā)展體系。

第八，積極應(yīng)用捐贈方式。受到資金的制約，阿克蘇地區(qū)的圖書館在地方文獻(xiàn)收集的過程中，經(jīng)常會出現(xiàn)一些難以解決的問題。因此，相關(guān)部門可以向政府、企業(yè)等宣傳地方文獻(xiàn)收集工作，邀請社會各界參與到此類工作中，使其可以主動捐贈各類地方文獻(xiàn)，提升收集管理工作質(zhì)量。

第九，上門征集措施。圖書館在對地方文獻(xiàn)進(jìn)行收集管理的時候，可以開展上門征集活動，就是要求工作人員到各類地方單位中搜集相關(guān)資料，然后對其進(jìn)行整理與分析，選擇一些具有收藏價值的資料，將其作為圖書館的文獻(xiàn)館藏。同時，還可以對各類舊文獻(xiàn)進(jìn)行復(fù)印處理，提升收集管理工作質(zhì)量。

第十，其他收集管理方式。圖書館在對地方文獻(xiàn)進(jìn)行收集管理的時候，還可以利用文獻(xiàn)采購方式、協(xié)作征集方式等獲取一些地方文獻(xiàn)，拓寬其工作渠道，創(chuàng)新工作方式，提升地方文獻(xiàn)收集管理工作效率，以便于對其進(jìn)行利用。

三、地方文獻(xiàn)管理措施

在對地方文獻(xiàn)進(jìn)行管理的時候，相關(guān)部門需要制定完善的管理方案，保證可以提升自身工作質(zhì)量。

第一，編制完善的館藏目錄。在對地方文獻(xiàn)進(jìn)行管理的時候，相關(guān)工作人員要做好相關(guān)目錄，并對其進(jìn)行全面的處理，保證可以提升地方文獻(xiàn)管理中館藏目錄編制工作質(zhì)量，優(yōu)化其發(fā)展體系。在對地方文獻(xiàn)進(jìn)行收集管理的時候，相關(guān)部門需要建設(shè)抓專門的全文數(shù)據(jù)庫，形成現(xiàn)今的系統(tǒng)，然后對地方文獻(xiàn)進(jìn)行收集與歸納，提升整理工作質(zhì)量，科學(xué)開展對比工作，提升自身工作質(zhì)量。

第二，地方文獻(xiàn)排架措施。在管理地方文獻(xiàn)期間，相關(guān)工作人員需要對其進(jìn)行排架處理，以便于全面開展管理活動，提升其工作可靠性。同時，工作人員需要根據(jù)圖書館規(guī)定，對其中的圖書進(jìn)行管理，利用排架科學(xué)開展分類號與書次號的管理活動，以便于對其進(jìn)行查找與管理。

四、地方文獻(xiàn)的利用措施

隨著國家的發(fā)展，地方文獻(xiàn)收集管理與利用受到廣泛重視，相關(guān)部門在實(shí)際工作期間，需要做好地方文獻(xiàn)利用工作，提升其應(yīng)用效率與價值，優(yōu)化其發(fā)展體系。具體措施包括以下幾點(diǎn)：

第一，將地方文獻(xiàn)作為政府決策依據(jù)。在應(yīng)用地方文獻(xiàn)的時候，政府需要對其進(jìn)行全面的管理，并將其作為決策依據(jù)，主要因?yàn)檎嚓P(guān)人員在對地方進(jìn)行建設(shè)與開發(fā)的時候，需要準(zhǔn)確的把握當(dāng)?shù)孛褡迮c歷史發(fā)展情況，并科學(xué)分析前人的政治得失，總結(jié)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。同時，政府部門還可以利用地方文獻(xiàn)明確民情，制定因地制宜的政策，保證可以滿足當(dāng)?shù)氐陌l(fā)展需求。

第二，為科研工作提供數(shù)據(jù)。在地方科研工作中，需要對各類歷史數(shù)據(jù)信息進(jìn)行調(diào)查，在此期間，可以將地方文獻(xiàn)作為科研工作的依據(jù)與借鑒，提升地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)信息的借鑒價值，并滿足現(xiàn)代化科研工作需求，保證可以提升其工作效率與工作質(zhì)量。

第三，為地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供參考依據(jù)。在利用地方文獻(xiàn)的過程中，相關(guān)部門需要對其進(jìn)行全面的分析，保證可以提升地方文獻(xiàn)的利用價值，將其作為地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展的參考依據(jù)。主要因?yàn)榈胤轿墨I(xiàn)中記錄著當(dāng)?shù)馗黝愂聵I(yè)的發(fā)展信息，可以體現(xiàn)出各類企業(yè)的繼承性與階段性數(shù)據(jù)，在地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)過程中，相關(guān)部門可以對地方文獻(xiàn)中的科研知識、自然資源數(shù)據(jù)信息與先進(jìn)技術(shù)等進(jìn)行分析，可以全面了解當(dāng)?shù)氐膶?shí)際發(fā)展情況。同時，地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)部門可以對工業(yè)、農(nóng)業(yè)與第三產(chǎn)業(yè)等進(jìn)行全面的分析，并利用地方文獻(xiàn)對其進(jìn)行全面的指導(dǎo)，發(fā)揮信息數(shù)據(jù)應(yīng)用作用。在了解當(dāng)?shù)貍鹘y(tǒng)文化與文化遺產(chǎn)的過程中，可以通過地方文獻(xiàn)了解其特點(diǎn)，并弘揚(yáng)我國地方傳統(tǒng)文化遺產(chǎn)，甚至可以建設(shè)相關(guān)景區(qū)，拓寬地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展途徑，提升其經(jīng)濟(jì)效益等。地方文獻(xiàn)中的歷史數(shù)據(jù)信息較為真實(shí)，關(guān)乎著當(dāng)?shù)仫L(fēng)土人情與人文地理等，地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)部門可以全面開發(fā)旅游資源，并制定長遠(yuǎn)的發(fā)展方案，提升其工作質(zhì)量。由此可見，在利用地方文獻(xiàn)期間，相關(guān)部門需要科學(xué)分析其中存在的有利信息，并建設(shè)先進(jìn)的服務(wù)平臺，除了可以提升地方文獻(xiàn)館藏價值之外，還能發(fā)揮其現(xiàn)實(shí)意義，促進(jìn)地方經(jīng)濟(jì)的長遠(yuǎn)進(jìn)步。

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