文獻內(nèi)容管理系統(tǒng)

賈鴻婷

【摘要】 隨著現(xiàn)代社會的發(fā)展，數(shù)字文獻資源的種類與數(shù)量也伴隨著與日俱增，各種收藏、管理數(shù)據(jù)庫和數(shù)字化圖書館更是層出不窮，而當需要寫文章時卻又不能找到自己所需的資料。我們需要一個能夠整合目前存在的文獻，這樣以便科研人員以及撰寫論文的學(xué)生進行查詢，于是文獻管理系統(tǒng)應(yīng)運而生。該系統(tǒng)是由Java語言編寫，使用Eclipse對系統(tǒng)進行開發(fā)，使用MySQL作為系統(tǒng)的后臺數(shù)據(jù)庫，讓科研人員以及每年畢業(yè)的大學(xué)生對文獻的查找變得更加方便快捷。

【關(guān)鍵詞】 文獻 計算機 Java 文獻管理系統(tǒng)

隨著互聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展，越來越多的文獻資料都可以從網(wǎng)上獲取，人們可以輕易地下載成百上千的資料，但是對于這些網(wǎng)上下載的文獻，我們應(yīng)該如何管理這些文獻，如何快速的查找文獻成了一個十分重要的難題。

在20世紀80年代末，隨著計算機網(wǎng)絡(luò)和通信技術(shù)的大力發(fā)展，企業(yè)管理信息系統(tǒng)進入網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展時期。世界發(fā)達國家己建立起了完善的先進的管理信息系統(tǒng)體系。

他們在數(shù)十年的實踐中積累了豐富的管理信息系統(tǒng)開發(fā)經(jīng)驗，在企業(yè)管理方面也己基本形成了一套行之有效的理論和規(guī)范。

近年來，隨著社會的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)資源的不斷豐富，互聯(lián)網(wǎng)出現(xiàn)了大量的文獻管理網(wǎng)站，由于人們常常用word、Excel、Access等電腦軟件來處理資料信息，每當處理大量的數(shù)據(jù)資料時往往會出現(xiàn)錯誤，如果使用一些整合性工具，整理組織各種信息，則能大量節(jié)省研究人員的寶貴時間。使用合適的文獻管理系統(tǒng)可很好的完成文獻檢索和管理工作。特別是隨著文獻管理系統(tǒng)的不斷發(fā)展，更加增強了文獻管理與論文寫作的結(jié)合功能，通過設(shè)置科技論文寫作模板的方式，簡化了科研人員在科技論文寫作程序，提高了寫作效率，在論文寫作及科學(xué)研究的過程中，參考文獻的運用是必不可少的，如何能快速的查詢和管理收集的參考文獻，是科技工作者們一直所探尋的目標。因此，一個高效而系統(tǒng)化的文獻系統(tǒng)就變得越來越受到人們的關(guān)注，建立個優(yōu)良的文獻管理系統(tǒng)，不僅有利于文獻信息的處理，而且對于管理決策的影響也在進一步深化。

文獻管理系統(tǒng)是信息管理系統(tǒng)大家族的非利益驅(qū)動的一類系統(tǒng)，它為文獻搜集研究，提高學(xué)習(xí)，無論你是商業(yè)用戶，科研用戶，只要采集信息資源，都必須和他打交道，所以建立一款符合需求的文獻管理系統(tǒng)是必須的，國內(nèi)外都對其熱衷研究，開發(fā)，創(chuàng)意可謂層出不窮。它對于個人還是團隊而言作用十分巨大，它能方便人們生活中對于網(wǎng)上搜集的文獻進行分類和保存，并且有專門的查詢功能，方便我們快速的找到自己需要的文獻，這樣節(jié)約大量尋找文獻的時間，更加方便個人和團隊。

文獻管理系統(tǒng)對于開發(fā)出具有管理決策的文獻系統(tǒng)，能夠讓用戶對文獻的體驗更好。工欲善其事必先利其器，善于利用文獻管理系統(tǒng)，能夠令研究者在科研工作中對文獻信息的管理如虎添翼，起到事半功倍的效果。

文獻管理系統(tǒng)是一款可以有效提高學(xué)習(xí)效率的必備工具，有效的節(jié)省了文獻檢索收集、論文撰寫過程中的時間和精力。

文獻信息的電子化和數(shù)字化，逐步降低了讀者對印刷版文獻的需求，而電子版文獻的管理使用是一個新式的課題，文獻管理系統(tǒng)可以幫助使用者建立 “數(shù)字圖書館”，實現(xiàn)對電子文獻的管理，圖書館也認識到這類軟件的重要性，積極的推廣、培訓(xùn)和引領(lǐng)讀者正確的選擇和使用文獻系統(tǒng)。將編目信息等與其結(jié)合起來，通過購買訪問權(quán)限和己有文獻的數(shù)字化等方式不斷豐富館藏資源，提高圖書館在數(shù)字化時代的服務(wù)能力和水平。

目前，文獻管理系統(tǒng)在現(xiàn)在的使用還不是特別廣泛，有許多人們查看文獻的方式是到圖書館或者是在網(wǎng)上進行無所目的的搜索，最傳統(tǒng)的方式使用紙質(zhì)記錄的方式對文獻進行記錄，但是由于這些方式都過于落后，而文獻管理系統(tǒng)能夠完全適應(yīng)科研人員，從而對文獻進行良好的管理，能夠成為一個完整的系統(tǒng)，能夠更準確對進行文獻的管理。

文獻管理系統(tǒng)能夠更加準確的得到數(shù)據(jù)，因為所有的數(shù)據(jù)被存入了后臺，由管理員對其進行管理，能夠及時發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)或是信息的異常，更加的便于維護和修改。該平臺最大的創(chuàng)新點在于將用戶的需求專一化，以減少出錯幾率，這樣避免文獻的信息出錯。

參 考 文 獻

[1] Brian Goetz，Tim Peierls，Joshua Bloch.Java并發(fā)編程實戰(zhàn).機械工業(yè)出版社. 2012.2

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[4] 張興科. JSP動態(tài)網(wǎng)站設(shè)計項目教程[M]. 北京： 中國人民大學(xué)出版社，2010