關(guān)于工程建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)度管理信息化應(yīng)用的探討與實(shí)踐

陳濱葵

【摘 要】項(xiàng)目管理的核心任務(wù)是項(xiàng)目的目標(biāo)控制，其中進(jìn)度目標(biāo)控制是項(xiàng)目管理的重中之重。為了綜合提高進(jìn)度管理的工作水平和工作效率，實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目組合、項(xiàng)目集及項(xiàng)目的進(jìn)度管理標(biāo)準(zhǔn)化，規(guī)范計(jì)劃編制和進(jìn)度檢測(cè)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，在線審批進(jìn)度和進(jìn)度款，有效監(jiān)控進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)度圖表數(shù)據(jù)自動(dòng)匯總、展示及信息共享等項(xiàng)目管理需求，有必要遵循工程項(xiàng)目建設(shè)規(guī)律、應(yīng)用現(xiàn)代信息化技術(shù)建立科學(xué)、高效的進(jìn)度控制管理平臺(tái)。

【關(guān)鍵詞】工程項(xiàng)目進(jìn)度管理 信息化 應(yīng)用 業(yè)主統(tǒng)籌 集成管理

1 工程項(xiàng)目進(jìn)度管理信息化應(yīng)用的必要性

進(jìn)度控制是工程建設(shè)項(xiàng)目管理“四大控制”工作之一，是項(xiàng)目控制的主要目標(biāo)，是決定項(xiàng)目建設(shè)成功與否的重要因素，控制得好壞將對(duì)項(xiàng)目建設(shè)產(chǎn)生重大影響；進(jìn)度管理工作涉及對(duì)大量信息和數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、分類歸納、匯總分析等操作，日常管理工作中存在著頻繁申請(qǐng)、審批等工作流程。

隨著工程建設(shè)項(xiàng)目日趨大型化，項(xiàng)目管理的信息處理量越來越大，在缺少高效的數(shù)據(jù)處理、流轉(zhuǎn)審批、信息共享的工具及平臺(tái)的情況下，進(jìn)度管理費(fèi)時(shí)、費(fèi)力，管理水平及工作效率低下。主要體現(xiàn)在難以規(guī)范、統(tǒng)一計(jì)劃和計(jì)劃管理結(jié)構(gòu)；基于Excel辦公軟件建立進(jìn)度檢測(cè)系統(tǒng)、為具體的計(jì)劃作業(yè)分配資源的難度和工作量非常大；進(jìn)度檢測(cè)與詳細(xì)計(jì)劃作業(yè)脫節(jié)的情況較為普遍情況，查找檢測(cè)對(duì)象即麻煩又費(fèi)時(shí)、填報(bào)容易出錯(cuò)；獲取進(jìn)度、工程量等數(shù)據(jù)需要耗用大量時(shí)間進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、編制報(bào)表；進(jìn)度和進(jìn)度款報(bào)審依靠郵件往來、人工傳遞紙質(zhì)文件審批，不僅效率低，過程又難以跟蹤和追溯；工程圖冊(cè)、工程進(jìn)展、大事記、工程照片、氣候情況等工程建設(shè)信息難以共享；進(jìn)度分析、統(tǒng)籌管理項(xiàng)目進(jìn)度的難度非常大。

針對(duì)上述情況，為提高工程建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)度控制的管理水平、工作效率及準(zhǔn)確性，實(shí)現(xiàn)業(yè)主、監(jiān)理、承包商進(jìn)度管理工作的信息共享、統(tǒng)籌規(guī)劃、集成管理，達(dá)到事半功倍效果，有必要應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù)，建立科學(xué)、高效的進(jìn)度控制管理平臺(tái)。

2 國(guó)內(nèi)外工程項(xiàng)目管理信息化的發(fā)展現(xiàn)狀

自上世紀(jì)90年代隨著工程項(xiàng)目EPC管理模式的推廣，以及IT技術(shù)的進(jìn)步，項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)被逐漸應(yīng)用到工程項(xiàng)目管理中。目前大多數(shù)國(guó)際大型工程公司建立了自己的工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)，并且將其作為核心競(jìng)爭(zhēng)力之一，多數(shù)是在上個(gè)世紀(jì)90年代開始建立，并隨著IT技術(shù)發(fā)展不斷改進(jìn)。

國(guó)外大型工程公司的業(yè)務(wù)多為綜合性業(yè)務(wù)，各家公司所涉及的行業(yè)、項(xiàng)目類型以及地理分布不盡相同，其工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)多為自主開發(fā)，支持系統(tǒng)的管理方法也不盡相同，管理思路有所差異，側(cè)重點(diǎn)有所區(qū)別，很少有通用的商業(yè)化軟件支持EPC項(xiàng)目管理，一般工程公司也不愿意將自己應(yīng)用的軟件進(jìn)行商業(yè)化。

當(dāng)前主要的工程項(xiàng)目管理軟件例舉如下：

（1）沃利公司（Worley，現(xiàn)為worley-parson）的InControl軟件；

（2）甲骨文公司（oracle）的Priamvera軟件；

（3）阿美克公司（AMEC）的Convero系統(tǒng)；

（4）福祿公司（Fluor）的MasterPlant系統(tǒng)；

（5）埃森蘭萬靈公司（SNC-LAVALIN）的PM+系統(tǒng)；

（6）柏克德（Bethtel）、ABB魯瑪斯公司（ABB Lumnus）的工程項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)。

國(guó)外工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)大致可以分為以下三種類型：

（1）項(xiàng)目控制專業(yè)軟件。如Incontrol、Priamvera等，專注于項(xiàng)目的計(jì)劃&進(jìn)度控制、費(fèi)用控制、合同控制、文檔控制等信息的管理，為項(xiàng)目的進(jìn)展情況提供數(shù)字描述，為項(xiàng)目控制管理提供支持。

（2）集成的工程項(xiàng)目管理軟件。如Convero、MasterPlan等，不僅包含項(xiàng)目的控制信息，還將項(xiàng)目管理中的各項(xiàng)設(shè)計(jì)、采辦、施工、材料等管理業(yè)務(wù)流程進(jìn)行集成，將項(xiàng)目管理全過程信息化。

（3）組合的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)。如Bethtel的項(xiàng)目管理軟件體系，選擇多個(gè)專業(yè)項(xiàng)目管理軟件，以一定的接口形式進(jìn)行組合，形成工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)，這種情況也多見于業(yè)主的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)中，如BP、Shell等，BP采用P6+kidrummy+Projectnet的方式。

國(guó)內(nèi)工程項(xiàng)目管理信息化應(yīng)用較晚，且多采用或借鑒國(guó)外較為成熟的管理理念和軟件系統(tǒng)，國(guó)內(nèi)軟件代理商在此基礎(chǔ)上也進(jìn)行了一些自主研發(fā)工作；其中應(yīng)用于小型項(xiàng)目的管理軟件有微軟公司的“Project”、智通公司的“項(xiàng)目經(jīng)理”、同望公司的“EasyPlan”等，應(yīng)用于超大型、大中型建設(shè)項(xiàng)目的管理軟件有Oracle公司的“Priamvera”、Welcome公司的“OpenPlan”、北京夢(mèng)龍軟件公司的“LinkProject”、新中大軟件股份有限公司的“Psoft”、上海普華公司的“PowerPIP”、“PowerON”等。

其中以Priamvera在國(guó)內(nèi)外石油化工行業(yè)應(yīng)用于進(jìn)度管理的知名度較高、功能較為強(qiáng)大，在國(guó)內(nèi)推廣也較為成功、應(yīng)用較為廣泛，若組合專業(yè)的門戶軟件聯(lián)合應(yīng)用較之單獨(dú)應(yīng)用能夠更好地滿足業(yè)主、監(jiān)理、承包商在線協(xié)同管理項(xiàng)目進(jìn)度的需求。

3 進(jìn)度管理信息化應(yīng)用的前提條件和基本要素

工程項(xiàng)目進(jìn)度管理信息化應(yīng)用的首要前提條件是必須以工程量清單報(bào)價(jià)、即綜合單價(jià)的方式進(jìn)行工程招標(biāo)，因?yàn)橹挥腥绱瞬拍塬@得各分部、分項(xiàng)工程的合同費(fèi)用，按照贏得值方法進(jìn)行工程進(jìn)度檢測(cè)。

其次，需要提前規(guī)劃好進(jìn)度管理信息化應(yīng)用的管理體系，制定進(jìn)度管理相關(guān)的管理制度、辦法及細(xì)則，規(guī)劃好企業(yè)項(xiàng)目結(jié)構(gòu)（EPS）、企業(yè)組織分解結(jié)構(gòu)（OBS）、工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）、作業(yè)代碼結(jié)構(gòu)、資源庫、作業(yè)步驟模板、資源曲線模板、統(tǒng)計(jì)周期等；除了項(xiàng)目進(jìn)度管理相關(guān)的一般規(guī)章制度外，還需要制定進(jìn)度管理信息化應(yīng)用的管理辦法和細(xì)則，明確相關(guān)干系人的責(zé)任、分工及權(quán)限，同時(shí)規(guī)劃好以下管理要素，以確保進(jìn)度管理信息化應(yīng)用的順利實(shí)施。

理清項(xiàng)目進(jìn)度管理的基本架構(gòu)；通常在項(xiàng)目定義階段結(jié)束即基礎(chǔ)設(shè)計(jì)完成時(shí)，工程項(xiàng)目的總體框架和主項(xiàng)單元才能最終確定，企業(yè)項(xiàng)目結(jié)構(gòu)（EPS）應(yīng)依據(jù)項(xiàng)目的總體框架分級(jí)別、分區(qū)塊地逐層建立，企業(yè)組織分解結(jié)構(gòu)（OBS）應(yīng)依據(jù)項(xiàng)目組織管理結(jié)構(gòu)逐級(jí)建立，并以主項(xiàng)單元作為進(jìn)度管理的單位工程；這些是進(jìn)度管理信息化應(yīng)用規(guī)劃的初始輸入條件，在此基礎(chǔ)上才能規(guī)劃好項(xiàng)目進(jìn)度管理各參與方（業(yè)主、監(jiān)理、承包商）的管理范圍和管理權(quán)限。

制定項(xiàng)目統(tǒng)一的工作分解結(jié)構(gòu)/WBS編碼原則；以規(guī)范各單位工程的工作分解結(jié)構(gòu)，從而達(dá)到規(guī)范計(jì)劃、進(jìn)度檢測(cè)結(jié)構(gòu)和層次的目的；在單位工程招標(biāo)結(jié)束后，其工程內(nèi)容得以基本確定，此時(shí)可依據(jù)合同工程量清單的工作內(nèi)容，遵循項(xiàng)目統(tǒng)一的WBS編碼原則劃分出單位工程、分部工程、分項(xiàng)工程的WBS編碼，這是編制計(jì)劃、建立進(jìn)度檢測(cè)系統(tǒng)的初始輸入條件，也是作業(yè)及數(shù)據(jù)篩選的輸入條件之一。

制定項(xiàng)目統(tǒng)一的作業(yè)代碼結(jié)構(gòu)原則；規(guī)范工程計(jì)劃的作業(yè)代碼結(jié)構(gòu)，這也是作業(yè)及數(shù)據(jù)篩選的輸入條件之一。

制定規(guī)范的資源庫和作業(yè)步驟模板；“資源庫”用以統(tǒng)一項(xiàng)目進(jìn)度、工程量的統(tǒng)計(jì)口徑，“作業(yè)步驟模板”用以統(tǒng)一采用贏得值方法計(jì)算進(jìn)度的準(zhǔn)則，同時(shí)可以大大提高計(jì)劃編制、建立進(jìn)度檢測(cè)系統(tǒng)的工作效率；資源庫、作業(yè)步驟模板的制定不僅要符合行業(yè)的工作要素內(nèi)容和工作程序，還須“見仁見智”、符合當(dāng)前工程項(xiàng)目的特點(diǎn)，以及要符合當(dāng)前項(xiàng)目管理的特殊要求，這是由項(xiàng)目的獨(dú)特性所決定的。

制定資源曲線模板；對(duì)作業(yè)資源制定、選取統(tǒng)一的或特定的資源分布曲線，利用軟件可以自動(dòng)計(jì)算出每個(gè)統(tǒng)計(jì)周期的計(jì)劃資源數(shù)量，無須人工根據(jù)經(jīng)驗(yàn)逐一去估算，既可大大提升計(jì)劃資源分配的工作效率，又可大大降低計(jì)劃資源分配的工作強(qiáng)度。

統(tǒng)一項(xiàng)目進(jìn)度管理的統(tǒng)計(jì)周期；這是確保進(jìn)度、工程量統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)正確的必須條件，一般以周為單位設(shè)定統(tǒng)計(jì)周期，比如“上周五至本周四”，總體周期的開始和完成時(shí)間須涵蓋項(xiàng)目的整個(gè)建設(shè)工期，即須涵蓋項(xiàng)目的開工和完工日期。

4 進(jìn)度管理信息化系統(tǒng)的開發(fā)及應(yīng)用

一般情況下，為建立工程項(xiàng)目建設(shè)信息化管理系統(tǒng)，需要針對(duì)本項(xiàng)目管理工作的特點(diǎn)和需求，進(jìn)行廣泛的前期調(diào)研、比選，選擇適用的信息化管理軟件。

中海油惠州煉化二期項(xiàng)目是超大型煉化一體化的石油化工建設(shè)項(xiàng)目，本人負(fù)責(zé)該項(xiàng)目進(jìn)度管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)和應(yīng)用工作，主導(dǎo)、見證了該系統(tǒng)建設(shè)和應(yīng)用的全過程，以此為例簡(jiǎn)要介紹、論述如下：

經(jīng)過對(duì)國(guó)內(nèi)工程建設(shè)項(xiàng)目計(jì)劃管理軟件的廣泛調(diào)查、多方比選，最終選擇了上海普華公司代理的Priamvera 6.0版本軟件（以下簡(jiǎn)稱“P6”）組合上海普華公司自主研發(fā)的PowerPIP門戶軟件（以下簡(jiǎn)稱“PIP”）應(yīng)用于項(xiàng)目進(jìn)度管理（以下簡(jiǎn)稱“P6+PIP”）。

4.1 系統(tǒng)開發(fā)總體流程

項(xiàng)目啟動(dòng)→業(yè)務(wù)溝通、需求分析→確定建設(shè)內(nèi)容→建立實(shí)施策略→業(yè)務(wù)流程分析→設(shè)計(jì)解決方案→建立應(yīng)用系統(tǒng)→文檔編碼→系統(tǒng)切換→運(yùn)行及維護(hù)→竣工驗(yàn)收

4.2 系統(tǒng)基本架構(gòu)

以P6作為核心軟件，組合PIP門戶平臺(tái)，在統(tǒng)一的項(xiàng)目管理框架體系內(nèi)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)度控制信息化管理目標(biāo)。

4.3 系統(tǒng)建設(shè)及應(yīng)用主導(dǎo)思路

P6是版權(quán)的、功能固化的應(yīng)用軟件，不能修改其程序以滿足其它功能需求，只能從中提取數(shù)據(jù)；PIP僅是具備基本架構(gòu)的門戶軟件，需要根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)的管理要求和工作流程進(jìn)行大量的二次開發(fā)工作，才能實(shí)現(xiàn)期望的進(jìn)度信息化管理功能。

在實(shí)現(xiàn)P6與PIP之間數(shù)據(jù)交換的前提下，以P6作為計(jì)劃編制、建立進(jìn)度檢測(cè)單元、進(jìn)度計(jì)算的主體，以PIP作為P6的輔助工具，實(shí)現(xiàn)進(jìn)度返饋、進(jìn)度查詢、進(jìn)度監(jiān)控、自動(dòng)生成圖表和報(bào)表、上傳文件及圖片、信息共享等功能，彌補(bǔ)P6的在線流轉(zhuǎn)審批、管理追溯、文檔管理等功能，以滿足惠州煉化二期項(xiàng)目眾多業(yè)主、監(jiān)理、承包商協(xié)同在線參與項(xiàng)目進(jìn)度管理和控制的需求。

4.4 選取的P6軟件固有功能

編制計(jì)劃、定義WBS編碼和作業(yè)代碼、定義/加載/分配資源、定義/加載資源曲線、定義/加載作業(yè)步驟、定義統(tǒng)計(jì)周期、定制視圖、進(jìn)度計(jì)算、維護(hù)及分配目標(biāo)計(jì)劃等。

4.5 通過PIP二次開發(fā)實(shí)現(xiàn)的主要功能

P6與PIP數(shù)據(jù)同步；首先需要實(shí)現(xiàn)PIP維護(hù)項(xiàng)目管理結(jié)構(gòu)（EPS）、維護(hù)項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)（OBS）、定義統(tǒng)計(jì)周期的功能，以規(guī)劃PIP的項(xiàng)目管理結(jié)構(gòu)、項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)、統(tǒng)計(jì)周期與P6的保持一致，這是實(shí)現(xiàn)兩者之間計(jì)劃數(shù)據(jù)同步、進(jìn)度反饋數(shù)據(jù)同步的前提條件。

PIP數(shù)據(jù)維護(hù)；因P6向PIP計(jì)劃數(shù)據(jù)同步并不能將計(jì)劃的完整數(shù)據(jù)都復(fù)制到PIP，只能同步“每期尚需”、“每期實(shí)際”兩項(xiàng)數(shù)據(jù)，需要在PIP中以這兩項(xiàng)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)計(jì)算出其他項(xiàng)（每期計(jì)劃、計(jì)劃累計(jì)、實(shí)際累計(jì)、尚需累計(jì)）的數(shù)據(jù)，執(zhí)行“數(shù)據(jù)維護(hù)”操作即可獲取完整的計(jì)劃數(shù)據(jù)。

保存目標(biāo)計(jì)劃；為實(shí)現(xiàn)在PIP中查詢實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度的對(duì)比情況，要在PIP中讀取目標(biāo)計(jì)劃的進(jìn)度數(shù)據(jù)，所以首先需要在將P6中維護(hù)的目標(biāo)計(jì)劃同步到PIP保存。

進(jìn)度跟蹤填報(bào)、在線進(jìn)度報(bào)審；承包商每周在線填報(bào)實(shí)際進(jìn)度、發(fā)起周進(jìn)度報(bào)審，監(jiān)理/業(yè)主在線審核/審批，審核不通過可退回承包商計(jì)劃工程師修正、重新發(fā)起報(bào)審，或監(jiān)理、業(yè)主直接修正數(shù)據(jù)。

根據(jù)每周進(jìn)度審批結(jié)果，自動(dòng)計(jì)算、更新生成進(jìn)度橫道圖，以及各WBS層級(jí)的進(jìn)度數(shù)據(jù)。

進(jìn)度查詢、信息共享；實(shí)時(shí)查詢計(jì)劃與實(shí)際橫道圖的對(duì)比情況、每個(gè)單元各WBS層級(jí)的進(jìn)度完成百分比、單個(gè)單元的實(shí)際與計(jì)劃對(duì)比的進(jìn)度曲線和進(jìn)度值、多單元合計(jì)的實(shí)際與計(jì)劃對(duì)比的進(jìn)度曲線和進(jìn)度值，查詢實(shí)際與計(jì)劃對(duì)比情況一目了然，進(jìn)度信息可以供有權(quán)限用戶查詢共享；通過基層管理人員日常編輯、上傳及維護(hù)后，實(shí)時(shí)查詢工程建設(shè)期間的天氣情況、工程建設(shè)圖片、工程大事記，這些信息對(duì)項(xiàng)目所有用戶共享。

進(jìn)度款在線申請(qǐng)、審批；系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算出各單元分部工程的當(dāng)月和累計(jì)的進(jìn)度完成百分比，承包商只需基于每周進(jìn)度檢測(cè)結(jié)果于每月末發(fā)起月進(jìn)度報(bào)審，月進(jìn)度值經(jīng)監(jiān)理、業(yè)主在線審批后流轉(zhuǎn)到PIP費(fèi)用管理系統(tǒng)，乘以合同暫定金額核算出承包商每月工程進(jìn)度款，報(bào)審進(jìn)程可以隨時(shí)在線跟蹤、追溯。

自動(dòng)生成圖表、報(bào)表；每周進(jìn)度審批后系統(tǒng)自動(dòng)更新生成單個(gè)單元或多個(gè)單元合計(jì)的圖表和報(bào)表，比如：?jiǎn)芜x單元查詢一個(gè)單元的進(jìn)度曲線或工程量統(tǒng)計(jì)報(bào)表，多選單元查詢多單元合計(jì)的進(jìn)度曲線或工程量統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

進(jìn)度監(jiān)控；設(shè)置臨界值、即時(shí)在線監(jiān)控工程進(jìn)度，即可監(jiān)控到各級(jí)WBS、又可監(jiān)控到具體作業(yè)，自動(dòng)計(jì)算進(jìn)度偏差，監(jiān)控生成進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)及問題報(bào)表。

用戶權(quán)限管理；實(shí)現(xiàn)用戶管理權(quán)限的劃分，比如：計(jì)劃工程師只能對(duì)其管理范圍內(nèi)的工程計(jì)劃進(jìn)行編輯、修改、進(jìn)度檢測(cè)、審批、查詢進(jìn)度等操作，但對(duì)其管理范圍外的工程計(jì)劃只可查詢、無權(quán)編輯修改；除計(jì)劃工程師外，其他用戶只能查詢其管理范圍內(nèi)的工程計(jì)劃和進(jìn)度、無權(quán)編輯修改。

進(jìn)度管理文件在線審批、即時(shí)存檔；在PIP的文檔管理模塊發(fā)起工程計(jì)劃、周報(bào)、月報(bào)等進(jìn)度管理文件報(bào)審流程，各級(jí)管理人員、部門及項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)在線審批后，自動(dòng)形成審批記錄，即時(shí)存檔供以后查詢。

4.6 進(jìn)行系統(tǒng)操作培訓(xùn)的必要性

雖然進(jìn)度管理信息化系統(tǒng)解決了進(jìn)度數(shù)據(jù)填報(bào)、審批、統(tǒng)計(jì)及展示的效率問題，但計(jì)劃工程師的業(yè)務(wù)水平、工作能力和責(zé)任心仍然對(duì)系統(tǒng)應(yīng)用是否成功起著決定性作用，因?yàn)檫M(jìn)度數(shù)據(jù)填報(bào)、審核是否及時(shí)、準(zhǔn)確，是確保進(jìn)度檢測(cè)結(jié)果及時(shí)、正確的關(guān)鍵。所以在系統(tǒng)正式應(yīng)用前需要對(duì)業(yè)主、監(jiān)理、承包商的計(jì)劃工程師進(jìn)行管理及操作培訓(xùn)，以保證系統(tǒng)有效運(yùn)行。

4.7 系統(tǒng)應(yīng)用效果

計(jì)劃編制規(guī)范、效率高；規(guī)范了惠州煉化二期項(xiàng)目上百個(gè)單元的單位工程、分部分項(xiàng)工程的計(jì)劃結(jié)構(gòu)，在滿足二期項(xiàng)目計(jì)劃管理要求細(xì)化到作業(yè)工序和作業(yè)步驟的前提下，極大地降低了計(jì)劃編制的工作量。

進(jìn)度跟蹤檢測(cè)細(xì)致準(zhǔn)確、針對(duì)性強(qiáng)，進(jìn)度及進(jìn)度款報(bào)審效率高、可追溯性強(qiáng)，節(jié)約項(xiàng)目費(fèi)控管理成本；基于計(jì)劃作業(yè)、細(xì)致到作業(yè)步驟的進(jìn)度反饋針對(duì)性強(qiáng)、準(zhǔn)確性高，便于針對(duì)各分項(xiàng)工程的作業(yè)工序填報(bào)實(shí)際進(jìn)度，匯總到分部、單位工程的各WBS層次的進(jìn)度數(shù)據(jù)由系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算、省時(shí)省力；周進(jìn)度報(bào)審、進(jìn)度款報(bào)審方便、及時(shí)、可追溯性強(qiáng)、效率高，多數(shù)承包商反映申請(qǐng)進(jìn)度款比在以往其他項(xiàng)目上容易、快捷了很多；另外，由于大大簡(jiǎn)化、減少了進(jìn)度款的核算過程和工作量，所以為業(yè)主節(jié)省了大量的計(jì)算工程進(jìn)度款的人工成本。

進(jìn)度查詢方便、信息共享；每周進(jìn)度審批后自動(dòng)更新的進(jìn)度曲線、進(jìn)度名細(xì)表、工程量報(bào)表等進(jìn)度圖表獲取輕松、查閱方便、層次清晰、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，節(jié)省了大量人工統(tǒng)計(jì)、編寫的時(shí)間，相關(guān)信息可以供有權(quán)限用戶查詢共享；工程建設(shè)期間的天氣情況、工程建設(shè)圖片、工程大事記等信息對(duì)項(xiàng)目所有用戶共享、查詢方便。

進(jìn)度監(jiān)控簡(jiǎn)單易行；在進(jìn)度檢測(cè)的基礎(chǔ)上，只需設(shè)置好臨界值、執(zhí)行監(jiān)控即可獲得進(jìn)度滯后情況，選擇后續(xù)關(guān)鍵作業(yè)即可獲知后續(xù)計(jì)劃進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)，填寫好進(jìn)度滯后原因即可獲得詳細(xì)的進(jìn)度分析報(bào)表，為進(jìn)度分析提供了數(shù)據(jù)支持。

進(jìn)度管理文件在線審批完成后自動(dòng)存檔，省時(shí)省力。

4.8 系統(tǒng)在開發(fā)應(yīng)用方面的創(chuàng)新

P6+PIP系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用為項(xiàng)目進(jìn)度控制管理提供了完整有效的信息系統(tǒng)支撐，為業(yè)主、監(jiān)理、承包商等參建單位橫向之間提供了有效的信息溝通與共享手段，為項(xiàng)目建設(shè)管控提供了有效的在線跟蹤、預(yù)警、分析和決策的技術(shù)手段和工具，其特性主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)。

專業(yè)性：滿足相關(guān)業(yè)務(wù)部門專業(yè)化管理需求，領(lǐng)導(dǎo)層、管理層能夠全面地了解和監(jiān)控項(xiàng)目，為項(xiàng)目戰(zhàn)略決策提供專業(yè)的信息化支持。

統(tǒng)一性：將整個(gè)工程項(xiàng)目涉及的所有工作都納入到一個(gè)統(tǒng)籌的計(jì)劃管理網(wǎng)絡(luò)體系，使用統(tǒng)一的項(xiàng)目管理平臺(tái)，改善和加強(qiáng)業(yè)主與監(jiān)理、承包商等參建單位的信息溝通共享，實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目科學(xué)化、精細(xì)化管理。

集成性：打破信息孤島，建立以業(yè)務(wù)系統(tǒng)為中心，相關(guān)專業(yè)系統(tǒng)為補(bǔ)充，統(tǒng)一、集成的業(yè)務(wù)平臺(tái)系統(tǒng)，提供跨部門的實(shí)時(shí)信息整合。

高效性：業(yè)務(wù)流程規(guī)范合理，系統(tǒng)操作簡(jiǎn)單便捷，信息全景展示直觀，高效管理項(xiàng)目建設(shè)過程中大量的資源與數(shù)據(jù)信息。

規(guī)范性：通過業(yè)務(wù)流程規(guī)范化和數(shù)據(jù)格式標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范項(xiàng)目管理，滿足大型工程建設(shè)項(xiàng)目業(yè)務(wù)管控需求，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本控制和進(jìn)度控制工作聯(lián)動(dòng)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目集約化管理。

4.9 系統(tǒng)開發(fā)難點(diǎn)

由于惠州煉化二期項(xiàng)目進(jìn)度、費(fèi)控管理的信息化應(yīng)用要求達(dá)到了國(guó)內(nèi)前有未有的深度和廣度，所以P6+PIP系統(tǒng)建設(shè)是一個(gè)全新的應(yīng)用平臺(tái)開發(fā)過程，沒有成熟的、可借鑒的經(jīng)驗(yàn)作為參考，因此開發(fā)難度非常大，經(jīng)過不斷地堅(jiān)苦攻關(guān)、試用磨合、持續(xù)改進(jìn)，才實(shí)現(xiàn)了上述應(yīng)用效果。

4.10 系統(tǒng)應(yīng)用注意事項(xiàng)

由于工程進(jìn)度款的核算是用合同暫定金額乘以實(shí)際完成的工程進(jìn)度百分比計(jì)算的，所以當(dāng)合同范圍或工程量發(fā)生重大變更時(shí)須及時(shí)調(diào)整合同暫定金額，以避免工程進(jìn)度款少付或超付的情況發(fā)生；項(xiàng)目的工程建設(shè)部門和費(fèi)用控制部門須建立有效的溝通機(jī)制，及時(shí)發(fā)現(xiàn)重大變更情況，組織調(diào)整合同暫定金額。

5 結(jié)語

由于業(yè)主方是工程項(xiàng)目建設(shè)的總體組織者，因此業(yè)主方的項(xiàng)目管理是工程項(xiàng)目建設(shè)管理的核心。為了提高工程管理的效率，更好的管理項(xiàng)目，業(yè)主應(yīng)主導(dǎo)運(yùn)用信息化技術(shù)組織參建各方在互聯(lián)平臺(tái)上進(jìn)行工程業(yè)務(wù)管理，加強(qiáng)與參建各方的信息共享，促進(jìn)信息交流，這是建設(shè)工程項(xiàng)目管理的發(fā)展趨勢(shì)之一。

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