何文玲
【摘 要】本文對(duì)電子商務(wù)環(huán)境下財(cái)務(wù)管理工作應(yīng)該注意的要點(diǎn)進(jìn)行了分析,闡述了在電子商務(wù)環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式構(gòu)建的方法和思路。
【關(guān)鍵詞】電子商務(wù);財(cái)務(wù)管理
電子商務(wù)的快速發(fā)展給經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和人民的生活帶來(lái)了無(wú)與倫比的優(yōu)勢(shì),在電子商務(wù)快速發(fā)展的時(shí)代背景下,如何構(gòu)建企業(yè)新的財(cái)務(wù)管理模式似乎還沒(méi)有固定的方法和成型的途徑,本文力求研究如何在這樣的時(shí)代背景下構(gòu)建財(cái)務(wù)管理新模式,為財(cái)務(wù)管理工作的創(chuàng)新構(gòu)建自己一份力量。
一、電子商務(wù)環(huán)境下財(cái)務(wù)管理要點(diǎn)分析
第一,要注重財(cái)務(wù)管理控制能力的提升?;ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)引導(dǎo)財(cái)務(wù)管理工作實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)代化和網(wǎng)絡(luò)化改革,傳統(tǒng)的人工財(cái)務(wù)管理控制手段已經(jīng)逐漸被時(shí)代所拋棄。財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化在計(jì)算機(jī)管理控制系統(tǒng)的幫助下已經(jīng)小有規(guī)模,財(cái)務(wù)管理工作本身也更加注重時(shí)空一致性和高效性,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)使得電子商務(wù)環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理范圍得到了更大的延伸和擴(kuò)張,泛財(cái)務(wù)管理的概念已經(jīng)被廣為接受。所謂的泛財(cái)務(wù)管理就是調(diào)動(dòng)企業(yè)內(nèi)外一切可以提升企業(yè)價(jià)值的因素來(lái)提升財(cái)務(wù)管理的效果。同時(shí),電子商務(wù)環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理改變了事后報(bào)賬的工作流程,將事前預(yù)算、事中控制和事后保障有效地銜接了在一起,形成了高效的財(cái)務(wù)管理運(yùn)行體系。
第二,要注重遠(yuǎn)程化控制作用的發(fā)揮。電子商務(wù)環(huán)境打破了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下的空間限制,可以充分地將網(wǎng)絡(luò)共享平臺(tái)的作用發(fā)揮出來(lái),由此可見電子商務(wù)環(huán)境能夠?qū)F(xiàn)實(shí)生活中的物理距離轉(zhuǎn)變?yōu)榱憔嚯x,使得企業(yè)的業(yè)務(wù)信息和財(cái)務(wù)信息最終融為一個(gè)綜合性財(cái)務(wù)系統(tǒng),使得財(cái)務(wù)管控控制手段能夠涵蓋到企業(yè)經(jīng)營(yíng)的方方面面,有效地控制財(cái)務(wù)指標(biāo)的合理性和資金的使用效率。
第三,注重協(xié)同化管理和控制方法的運(yùn)用。電子商務(wù)環(huán)境給企業(yè)帶來(lái)了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)協(xié)同發(fā)展的機(jī)會(huì),財(cái)務(wù)部門為了有效地完善財(cái)務(wù)管理工作,就有必要和企業(yè)其他部門、其他節(jié)點(diǎn)的人員進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、采購(gòu)、營(yíng)銷、客戶維系等環(huán)節(jié)的廣泛協(xié)同,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部采購(gòu)、銷售、物流和售后服務(wù)的網(wǎng)絡(luò)化運(yùn)營(yíng),將預(yù)算結(jié)算和資金準(zhǔn)備工作都納入到網(wǎng)絡(luò)化運(yùn)營(yíng)體系中來(lái),為企業(yè)進(jìn)行資金調(diào)度和資源優(yōu)化配置提供更為便利的條件。
二、電子商務(wù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的構(gòu)建
第一,樹立零成本運(yùn)營(yíng)理念。電子商務(wù)背景下企業(yè)確立財(cái)務(wù)管理模式,首先應(yīng)該樹立正確的財(cái)務(wù)管理理念,其中零成本運(yùn)營(yíng)理念是必須而且是必要的。在經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展、社會(huì)不斷進(jìn)步的過(guò)程中,企業(yè)管理制度也在不斷完善,在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中零庫(kù)存的理念和定制化生產(chǎn)的理念漸漸受到歡迎,這種理念現(xiàn)在應(yīng)成為企業(yè)發(fā)展的熱點(diǎn),并且在企業(yè)內(nèi)部形成了資源利用精確化的發(fā)展趨勢(shì)。在財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域,零成本運(yùn)營(yíng)也具有可發(fā)揮之處,并漸漸被財(cái)務(wù)管理這所接受,電子商務(wù)背景使得財(cái)務(wù)管理零成本運(yùn)營(yíng)有了用武之地。財(cái)務(wù)管理中的零成本運(yùn)營(yíng)指的就是維持企業(yè)可利用的資本額度與企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)資本相等的狀態(tài)。財(cái)務(wù)管理中流動(dòng)性指標(biāo)是非常重要的衡量指標(biāo)之一,是評(píng)估和預(yù)測(cè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況的重要指標(biāo)。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下,企業(yè)往往希望將短期償債能力維持在較好的水平上以規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),并且通過(guò)主動(dòng)控制流動(dòng)性比例來(lái)維持這種償債能力。電子商務(wù)時(shí)代企業(yè)通過(guò)建立網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理模式和新的財(cái)務(wù)管理理念來(lái)提升財(cái)務(wù)管理效率,擺脫傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下的資金運(yùn)營(yíng)理念,樹立零成本運(yùn)營(yíng)理念,將流動(dòng)性比例控制在1左右,這樣企業(yè)的資本周轉(zhuǎn)率會(huì)大大提升,企業(yè)抗風(fēng)險(xiǎn)能力也會(huì)變得更高,財(cái)務(wù)管理績(jī)效自然就上升了。
第二,強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理。電子商務(wù)背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)交易的時(shí)空界限已經(jīng)變得越來(lái)越模糊,財(cái)務(wù)管理中會(huì)計(jì)原始憑證的電子化已經(jīng)成為大勢(shì)所趨,但是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境是開放的,原始憑證的安全隱患也面臨著很大的安全隱患。互聯(lián)網(wǎng)本身、信息傳輸過(guò)程和其中涉及到的商業(yè)機(jī)密問(wèn)題都可能給會(huì)計(jì)原始憑證的真實(shí)性、準(zhǔn)確性帶來(lái)危害。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理模式建立在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的基礎(chǔ)上,商業(yè)機(jī)密在TCP/IP協(xié)議中更容易被盜取。所以,電子商務(wù)環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理模式構(gòu)建中應(yīng)該注重風(fēng)險(xiǎn)管理,尤其是網(wǎng)絡(luò)化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的安全性問(wèn)題。
第三,轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理工作方式。在電子商務(wù)不斷發(fā)展的過(guò)程中,企業(yè)的收款付款、貨物托運(yùn)、銀行匯兌等業(yè)務(wù)操作都已經(jīng)從人工轉(zhuǎn)向了線上,新的財(cái)務(wù)管理模式下企業(yè)員工的工作方式也發(fā)生了轉(zhuǎn)變,員工只需要按照指示進(jìn)行操作即可。以往的核對(duì)和銜接工作也轉(zhuǎn)變了陣地,以線上操作作為主要工作方式。隨著網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理模式的發(fā)展和應(yīng)用,工作介質(zhì)方面也僅僅是對(duì)票據(jù)進(jìn)行處理,并不接觸實(shí)體貨幣它的數(shù)據(jù)情況由磁盤數(shù)據(jù)變?yōu)轫?yè)面數(shù)據(jù),紙張單據(jù)變成電子單據(jù)。為了更好地促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理模式的實(shí)施,工作人員需要對(duì)工作方式進(jìn)行調(diào)整,積極適應(yīng)新的工作環(huán)境,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的合理運(yùn)營(yíng)。
第四,重構(gòu)財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)。電子商務(wù)背景下,構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式應(yīng)該從重構(gòu)財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)著手,從全新的角度去思考財(cái)務(wù)問(wèn)題,讓企業(yè)財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)出新的氣象,重構(gòu)財(cái)務(wù)流程、財(cái)務(wù)組織、財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),建立完善的財(cái)務(wù)管理制度,財(cái)務(wù)管理制度一方面要體現(xiàn)國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)政策;另一方面則要對(duì)電子商務(wù)下企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作產(chǎn)生約束,規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作在新環(huán)境下走上規(guī)范化道路。
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