淺談ERP在鋼材銷(xiāo)售結(jié)算中的作用

牛喜軍

【摘要】ERP系統(tǒng)是企業(yè)資源計(jì)劃（Enterprise Resource Planning ）的簡(jiǎn)稱(chēng)，是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái)。它是從MRP（物料需求計(jì)劃）發(fā)展而來(lái)的新一代集成化管理信息系統(tǒng)，它擴(kuò)展了MRP的功能，其核心思想是供應(yīng)鏈管理。它跳出了傳統(tǒng)企業(yè)邊界，從供應(yīng)鏈范圍去優(yōu)化企業(yè)的資源。ERP系統(tǒng)集信息技術(shù)與先進(jìn)管理思想于一身，成為現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)行模式，反映時(shí)代對(duì)企業(yè)合理調(diào)配資源，最大化地創(chuàng)造社會(huì)財(cái)富的要求，成為企業(yè)在信息時(shí)代生存、發(fā)展的基石。它對(duì)于改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程、提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力具有顯著作用。本文針對(duì)ERP銷(xiāo)售系統(tǒng)在鋼材銷(xiāo)售結(jié)算中高效能的運(yùn)行，闡述其發(fā)揮的良好作用。

【關(guān)鍵詞】ERP銷(xiāo)售系統(tǒng)；銷(xiāo)售結(jié)算

一、前言

本人就職于國(guó)有大型鋼鐵企業(yè)，具體服務(wù)于鋼材銷(xiāo)售的結(jié)算工作。鋼材銷(xiāo)售結(jié)算是鋼鐵企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程的最后一道工序。它面向客戶(hù)，服務(wù)客戶(hù)，并為本企業(yè)提供重要數(shù)據(jù)。就其中的結(jié)算程序也是涉及多道步驟，作為鋼材結(jié)算人員需要了解掌握的有鋼材品種、規(guī)格、型號(hào)等，以及結(jié)算價(jià)格，結(jié)算方式及與之相關(guān)聯(lián)客戶(hù)是否享有的一些優(yōu)惠政策，譬如預(yù)付款折扣、返利、運(yùn)輸補(bǔ)貼等。

二、傳統(tǒng)鋼材銷(xiāo)售結(jié)算業(yè)務(wù)流程及缺陷

1.傳統(tǒng)銷(xiāo)售結(jié)算業(yè)務(wù)流程

傳統(tǒng)的鋼材銷(xiāo)售結(jié)算業(yè)務(wù)流程以手工作業(yè)方式為主，以分階段和串行業(yè)務(wù)處理為特點(diǎn)。其流程為結(jié)算人員每日要根據(jù)成品車(chē)間出具的出庫(kù)記錄分客戶(hù)、品種、規(guī)格、型號(hào)，運(yùn)補(bǔ)地區(qū)等登記臺(tái)賬，數(shù)據(jù)都是手工輸入。等收到集團(tuán)下發(fā)的價(jià)格文件后，再手工輸入對(duì)應(yīng)價(jià)格，逐品種規(guī)格進(jìn)行結(jié)算，編制結(jié)算單，然后根據(jù)結(jié)算單再手工輸入稅控票據(jù)管理系統(tǒng)，打印出具鋼材銷(xiāo)售結(jié)算發(fā)票。

2.傳統(tǒng)結(jié)算存在的其缺陷

傳統(tǒng)結(jié)算模式幾乎是手工操作，工作量大，出錯(cuò)率高，效率低下。

其次傳統(tǒng)手工結(jié)算業(yè)務(wù)流程在很多方面無(wú)法適應(yīng)信息化管理的特點(diǎn)，如果沒(méi)有進(jìn)行必要的梳理，分析和優(yōu)化，將無(wú)法充分發(fā)揮信息系統(tǒng)的作用，甚至?xí)箻I(yè)務(wù)流程更加復(fù)雜，降低處理效率和速度，產(chǎn)生令人失望的效果。

三、現(xiàn)代ERP信息結(jié)算系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)之后的狀況

1.ERP系統(tǒng)運(yùn)行的結(jié)算程序

企業(yè)ERP銷(xiāo)售系統(tǒng)上線(xiàn)以后，有關(guān)負(fù)責(zé)部門(mén)會(huì)根據(jù)集團(tuán)下發(fā)的價(jià)政，將銷(xiāo)售價(jià)格、運(yùn)補(bǔ)金額等信息導(dǎo)入到ERP系統(tǒng)中，對(duì)鋼材銷(xiāo)售進(jìn)行結(jié)算時(shí)，只需在集團(tuán)系統(tǒng)對(duì)銷(xiāo)售訂單的物料、品種、規(guī)格、價(jià)格、運(yùn)補(bǔ)等進(jìn)行核對(duì)無(wú)誤后便可進(jìn)行結(jié)算，然后下傳子系統(tǒng)進(jìn)行發(fā)票維護(hù)，最后在子系統(tǒng)的金稅接口程序里合并數(shù)據(jù)生成發(fā)票，通過(guò)金稅系統(tǒng)接口程序傳到打票機(jī)進(jìn)行增值稅發(fā)票打印。

2.ERP系統(tǒng)結(jié)算的優(yōu)勢(shì)

（1）ERP鋼材銷(xiāo)售系統(tǒng)簡(jiǎn)化了銷(xiāo)售結(jié)算操作過(guò)程，由原來(lái)的手工整理錄入開(kāi)具發(fā)票整合為一個(gè)入口模塊開(kāi)具發(fā)票，大大的提高了工作效率降低了工作強(qiáng)度，節(jié)約了人工成本，自動(dòng)化程度大力提高，這一點(diǎn)符合了現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的要求。

（2）ERP結(jié)算系統(tǒng)的運(yùn)用很好的解決了承兌匯票收款的即時(shí)貼現(xiàn)及預(yù)付款優(yōu)惠、協(xié)議返利、數(shù)質(zhì)量異議處理等一系列問(wèn)題。例如在開(kāi)具借貸項(xiàng)、及質(zhì)量異議問(wèn)題的處理上，ERP銷(xiāo)售系統(tǒng)能夠做到既開(kāi)出紅字發(fā)票又不影響發(fā)貨數(shù)量，整個(gè)結(jié)算過(guò)程結(jié)算人員只需對(duì)系統(tǒng)價(jià)格數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)，然后進(jìn)行開(kāi)具發(fā)票，滿(mǎn)足了手工開(kāi)票的要求。

（3）ERP銷(xiāo)售系統(tǒng)提供了強(qiáng)大的查詢(xún)功能以及報(bào)表功能。它可以按照銷(xiāo)售組織、付款方、發(fā)票號(hào)、系統(tǒng)發(fā)票號(hào)、創(chuàng)建日期、創(chuàng)建人等選項(xiàng)進(jìn)行銷(xiāo)售信息的查詢(xún)。也可以提供各種要求的報(bào)表。例如，短短幾分鐘就可以提供年度銷(xiāo)售情況綜合報(bào)表。這些功能在傳統(tǒng)結(jié)算模式中是不可想象的。

四、結(jié)語(yǔ)

ERP銷(xiāo)售系統(tǒng)的運(yùn)用實(shí)現(xiàn)了工作最小冗余和資源的最大共享。傳統(tǒng)需要幾步或幾個(gè)部門(mén)完成的工作，在ERP中一次就能完成。ERP鋼材結(jié)算系統(tǒng)的運(yùn)用是現(xiàn)代企業(yè)進(jìn)行規(guī)范化、效率化管理的重要表現(xiàn)形式之一，是一個(gè)具體的實(shí)踐。它提升了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力，給企業(yè)帶來(lái)了經(jīng)濟(jì)與管理的雙重效益，使得企業(yè)得以更好更快的發(fā)展。