吳麗月
摘要:如今,電視臺不管是從新聞報(bào)道,還是從娛樂節(jié)目等方面都有較大程度的創(chuàng)新,尤其是在真人秀節(jié)目得到市場的廣大認(rèn)可后,電視臺事業(yè)的發(fā)展更是如火如荼。在電視臺節(jié)目不斷增多的情況下,各項(xiàng)活動(dòng)和項(xiàng)目的資金使用也開始變得多樣化,所涉及的領(lǐng)域也越來越廣泛,而對于電視臺傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式而言,新常態(tài)下的電視事業(yè)的發(fā)展讓電視臺的財(cái)務(wù)管理工作面臨著諸多挑戰(zhàn),要想發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的作用,使得每一筆資金都得到合理的使用,電視臺的財(cái)務(wù)管理工作必須得到創(chuàng)新,基于此,對新常態(tài)下的電視臺財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行了研究,以期研究結(jié)果能為電視臺的財(cái)務(wù)管理工作提供一定的指導(dǎo)性建議。
關(guān)鍵詞:新常態(tài);電視臺;財(cái)務(wù)管理;創(chuàng)新
中圖分類號:F23
文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
doi:10.19311/j.cnki.16723198.2017.11.048
1前言
電視臺作為國家事業(yè)單位,既承擔(dān)著傳播新聞信息和文化信息的重任,也肩負(fù)著自負(fù)盈虧的責(zé)任,日前,不管是網(wǎng)絡(luò)自制電視節(jié)目還是電視臺自制電視節(jié)目都迎來了新的朝氣,面臨著新的發(fā)展機(jī)遇,面對不斷增加的電視欄目和千姿百態(tài)的合作模式,電視臺的財(cái)務(wù)管理工作無論是從量上而言,還是從質(zhì)上而言都在不斷地增加,電視臺傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式對電視臺的資金運(yùn)轉(zhuǎn)和節(jié)目制作流程不甚了解,因此,對電視臺的資金使用沒有發(fā)言權(quán),讓預(yù)算控制難以發(fā)揮約束力度。因此,本文從電視臺財(cái)務(wù)管理工作存在的問題出發(fā),本著發(fā)現(xiàn)問題、分析問題和解決問題的思路,針對問題提出了相應(yīng)的解決措施。
2電視臺財(cái)務(wù)管理工作存在的問題
2.1財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)相脫節(jié)
電視臺傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作主要以“財(cái)務(wù)管財(cái)務(wù),管理管節(jié)目”的工作模式,對于龐大的電視機(jī)構(gòu),各個(gè)節(jié)目組、演播室等的資金使用模式不一,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作主要為對單位各個(gè)節(jié)目和部門的資金進(jìn)行初步的預(yù)算編制,再對各個(gè)部門的資金按照預(yù)算進(jìn)行分配,最后坐等各個(gè)部門在月底進(jìn)行報(bào)賬,并按照財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)編制財(cái)務(wù)報(bào)表等。對于整個(gè)財(cái)務(wù)管理的過程,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作顯得十分被動(dòng),財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)明顯脫節(jié),財(cái)務(wù)人員在不深入一線,不參與或了解節(jié)目制作過程的情況下,對資金的使用難以提出科學(xué)準(zhǔn)確的建設(shè)性意見,更加不用說把握和干預(yù)各個(gè)節(jié)目組的資金的使用情況,從而達(dá)到控制資金使用的目的。
2.2財(cái)務(wù)管理缺乏透明度
電視臺傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作相對滯后,電視臺的機(jī)構(gòu)設(shè)置和管理模式較為復(fù)雜,各個(gè)部門和節(jié)目組在面對復(fù)雜的資金使用情況和復(fù)雜的財(cái)務(wù)上報(bào)機(jī)制下,對本部門的經(jīng)費(fèi)支出無法進(jìn)行及時(shí)的了解,在資金使用過程中,缺乏節(jié)約意識,而財(cái)務(wù)部門對每個(gè)部門的資金使用并不進(jìn)行公開,在財(cái)務(wù)管理缺乏透明度和財(cái)務(wù)部門無法有效控制資金使用的情況下,各部門對預(yù)算資金的使用也難以進(jìn)行有效的控制,進(jìn)而在出現(xiàn)預(yù)算超支情況時(shí),不得不向財(cái)務(wù)部門繼續(xù)申請預(yù)算資金,以保障項(xiàng)目的順利進(jìn)行。
2.3預(yù)算管理控制力度弱化
預(yù)算是控制資金使用的最有力辦法之一,預(yù)算從編制、分析、審核、執(zhí)行、監(jiān)督、考核、評價(jià)等每一個(gè)環(huán)節(jié)都需要進(jìn)行嚴(yán)格的控制與把關(guān),在預(yù)算編制階段,由于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式,使得財(cái)務(wù)人員并不深入一線積極地了解各個(gè)節(jié)目的具體資金使用情況,進(jìn)而對各個(gè)節(jié)目或部門的資金使用難以進(jìn)行準(zhǔn)確的定位、分析和審核,以被動(dòng)的姿態(tài)接受各個(gè)部門上報(bào)的預(yù)算金額,而對于預(yù)算的執(zhí)行階段,同樣是由于財(cái)務(wù)人員并不參與節(jié)目的整個(gè)執(zhí)行過程,從而對節(jié)目中的資金使用難以提出建設(shè)性意見,以及積極地進(jìn)行干預(yù)與控制,使得預(yù)算的監(jiān)督失去力度,而最后預(yù)算的考核與評價(jià)則在前面幾個(gè)環(huán)節(jié)的影響下,也難以科學(xué)公正地對各部門的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行準(zhǔn)確的評價(jià)與總結(jié),從而使得預(yù)算的控制力度極度弱化。
2.4財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)不高
電視臺的經(jīng)營模式以及工作模式受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代的影響,使得單位領(lǐng)導(dǎo)普遍較為關(guān)注電視節(jié)目的生產(chǎn)及收視等情況,這種管理理念使得單位內(nèi)部形成了普遍重視業(yè)務(wù)而輕視財(cái)務(wù)的文化氛圍。在這種文化氛圍下,財(cái)務(wù)管理工作變得較為被動(dòng),單位領(lǐng)導(dǎo)對財(cái)務(wù)管理的忽視,使得財(cái)務(wù)部門不管是在經(jīng)費(fèi)方面還是在培訓(xùn)等方面都得不到重視,相對穩(wěn)定的財(cái)務(wù)管理人員在缺乏培訓(xùn)力度和激勵(lì)力度的情況下,自身的知識結(jié)構(gòu)跟不上時(shí)代的潮流,財(cái)務(wù)專業(yè)知識相對缺乏,業(yè)務(wù)水平普遍偏低,對于財(cái)務(wù)工作只能勝任基本的財(cái)務(wù)報(bào)表的制定等,面對新常態(tài)新環(huán)境,缺乏專業(yè)財(cái)務(wù)知識的財(cái)務(wù)人員難以適應(yīng)財(cái)務(wù)管理工作的新標(biāo)準(zhǔn)新要求。
3對新常態(tài)下電視臺財(cái)務(wù)管理工作的創(chuàng)新措施分析
3.1創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理理念,深入一線掌握財(cái)務(wù)動(dòng)向
坐等報(bào)賬的財(cái)務(wù)管理理念已經(jīng)不適應(yīng)新常態(tài)下的電視臺財(cái)務(wù)管理工作的要求,財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)之一即是嚴(yán)格地控制資金的使用情況。因此,為了更好地實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo),財(cái)務(wù)管理人員需要化被動(dòng)為主動(dòng),以主人翁的姿態(tài)來對電視臺的各項(xiàng)資金的使用進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)。首先,財(cái)務(wù)管理人員根據(jù)工作要求,積極深入節(jié)目一線,掌握節(jié)目制作的環(huán)節(jié)和成本,與節(jié)目組一同參加
節(jié)目的制作、市場調(diào)查和風(fēng)險(xiǎn)評估等工作,以便對資金
的使用及時(shí)給予建設(shè)性意見。其次,與節(jié)目組一起積極拓寬節(jié)目資金來源,把握節(jié)目制作的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),將嘉賓報(bào)酬與節(jié)目資金相掛鉤,例如像某些真人秀節(jié)目,在節(jié)目資金有限的情況下,給節(jié)目嘉賓的報(bào)酬以及提供的硬件設(shè)施等盡量控制資金,待節(jié)目收視率上來后,再對嘉賓和配套設(shè)施追加資金,以解決電視臺經(jīng)費(fèi)緊張的問題,同時(shí)也能及時(shí)控制節(jié)目組資金的使用情況。
3.2加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理透明度,讓員工樹立節(jié)約意識
在信息化建設(shè)十分普及的今天,電視臺財(cái)務(wù)管理工作已經(jīng)走向信息化階段,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理透明度可以積極利用信息技術(shù)手段,對電視臺各個(gè)部門的資金使用進(jìn)行及時(shí)監(jiān)控,例如欄目組需要采購相應(yīng)的節(jié)目物資,則需要通過相應(yīng)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行上報(bào),并上傳發(fā)票或合同等采購證據(jù),明確采購經(jīng)辦人和責(zé)任人,在審核通過后,再進(jìn)行資金的發(fā)放,系統(tǒng)內(nèi)部的財(cái)務(wù)人員和相關(guān)權(quán)限人員可以隨時(shí)對過往信息進(jìn)行及時(shí)查看,確保追責(zé)有據(jù)可依。同時(shí),在電視臺內(nèi)部實(shí)行固定資產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)化登記,對資產(chǎn)進(jìn)行分級分類管理,每一項(xiàng)資產(chǎn)分別固定落實(shí)到人,實(shí)行一人一物管理制度,財(cái)務(wù)人員對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期盤點(diǎn),規(guī)避固定資產(chǎn)非法流失現(xiàn)象。另外,在單位內(nèi)部建立信用評級制度,評級結(jié)果與員工的獎(jiǎng)金、晉升、職稱和留任等直接掛鉤,倒逼員工形成誠信意識和節(jié)約意識。
3.3加強(qiáng)預(yù)算管理能力,強(qiáng)化預(yù)算管理約束力
對于預(yù)算管理,在事業(yè)單位以及公職機(jī)關(guān)等處,以國家財(cái)政的名義建立了諸多預(yù)算管理辦法,對于這些辦法電視臺財(cái)務(wù)管理可以財(cái)務(wù)“拿來主義”對適用于電視臺預(yù)算管理的措施進(jìn)行相應(yīng)的借鑒。預(yù)算管理的編制環(huán)節(jié)決定著后期的預(yù)算是否能夠準(zhǔn)確地得到執(zhí)行,因此,在預(yù)算管理的編制環(huán)節(jié),財(cái)務(wù)人員需深入一線,既調(diào)查市場也調(diào)查項(xiàng)目情況,對每一項(xiàng)預(yù)算資金進(jìn)行實(shí)地調(diào)研,對不符合節(jié)約原則的預(yù)算,及時(shí)給予建議和駁回意見,在預(yù)算編制審批上報(bào)后,根據(jù)預(yù)算金額建立相應(yīng)的信息庫,一個(gè)信息庫為預(yù)算資金庫,另一個(gè)信息庫為超預(yù)算資金庫,在預(yù)算執(zhí)行階段財(cái)務(wù)人員及時(shí)對預(yù)算資金進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo),對超預(yù)算申請進(jìn)行嚴(yán)格審核,再在超預(yù)算信息庫內(nèi)調(diào)節(jié)或者支付資金,對超預(yù)算行為進(jìn)行嚴(yán)格控制。對后期的預(yù)算考核和評價(jià),則需采取公平公正公開的方式進(jìn)行,確保責(zé)任落實(shí)到人。
3.4明確財(cái)務(wù)管理要求,狠抓財(cái)務(wù)隊(duì)伍建設(shè)
對財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)進(jìn)行綜合培養(yǎng),電視臺屬于事業(yè)單位,對財(cái)務(wù)人員的政治素養(yǎng)、職業(yè)道德等都有較高的要求,在新時(shí)期新常態(tài)下,電視臺需明確財(cái)務(wù)管理崗位的要求,對財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)提出新的標(biāo)準(zhǔn),積極鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員利用業(yè)余時(shí)間對財(cái)務(wù)專業(yè)知識進(jìn)行學(xué)習(xí)。電視臺定期對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行思想政治教育,使財(cái)務(wù)人員的思想政治和覺悟跟上時(shí)代的要求,同時(shí),定期對財(cái)務(wù)人員對當(dāng)前的財(cái)務(wù)知識和法律法規(guī)進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),使財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)能促進(jìn)電視臺業(yè)務(wù)的發(fā)展。
4結(jié)束語
綜上所述,新常態(tài)下,電視臺對財(cái)務(wù)管理工作提出了新的標(biāo)準(zhǔn)和新的要求,電視臺財(cái)務(wù)管理人員需積極轉(zhuǎn)變思想和工作模式,主動(dòng)地參與電視臺每一項(xiàng)節(jié)目的流程工作,對電視臺的財(cái)務(wù)支出進(jìn)行及時(shí)了解和掌控,從被動(dòng)的接受報(bào)賬行為,變?yōu)橹鲃?dòng)地掌控和干預(yù)財(cái)務(wù)支出行為,使電視臺的財(cái)務(wù)管理真正發(fā)揮為企業(yè)節(jié)約資金,最大化利用資金的作用。
參考文獻(xiàn)
[1]劉瑩.加強(qiáng)電視臺財(cái)務(wù)管理工作探討[J].新經(jīng)濟(jì),2013,(10):68.
[2]李敏.廣播電視臺財(cái)務(wù)管理問題的探討[J].中外企業(yè)家,2015,(16):256.