胡家貴
摘 要:商品條碼是在流通領(lǐng)域中用于標(biāo)識(shí)商品的全球通用的條碼;條碼技術(shù)在商品流通管理中的應(yīng)用將成為我國(guó)條碼技術(shù)應(yīng)用面最廣泛的一個(gè)領(lǐng)域。因此,全面推廣條碼技術(shù)在商品流通管理中的應(yīng)用是不用置疑的,它是目前國(guó)際上對(duì)商品流通進(jìn)行管理的一種最先進(jìn)的管理方法。近年來,條碼技術(shù)的應(yīng)用已被越來越多的人們所認(rèn)識(shí)和接受,特別是條碼技術(shù)在商品流通管理中的應(yīng)用取得了令人矚目的成績(jī)。食品、飲料、日化用品等商品的條碼技術(shù)普及率日益提高。
關(guān)鍵詞:條形碼 應(yīng)用 方法
商品條碼是在流通領(lǐng)域中用于標(biāo)識(shí)商品的全球通用的條碼。它是商品在市場(chǎng)中自由流通并進(jìn)入掃描商店的先決條件。正因?yàn)槿绱?,促進(jìn)了條碼技術(shù)在商品流通管理中的廣泛應(yīng)用,它不僅便于銷售,更可避免由于人為的差錯(cuò)造成的經(jīng)濟(jì)損失和管理上的混亂,并可大大提高工作效率和管理水平。
條碼技術(shù)在商品流通管理中的應(yīng)用將成為我國(guó)條碼技術(shù)應(yīng)用面最廣泛的一個(gè)領(lǐng)域。因此,全面推廣條碼技術(shù)在商品流通管理中的應(yīng)用是不用置疑的,它是目前國(guó)際上對(duì)商品流通進(jìn)行管理的一種最先進(jìn)的管理方法。要使我國(guó)的商業(yè)與國(guó)際接軌,必須大力推廣并普及條碼技術(shù)在我國(guó)的商品流通管理中的應(yīng)用。
一、條碼及條碼技術(shù)到底是什么呢?
條碼是由一組按特定規(guī)則排列的條、空及其對(duì)應(yīng)字符組成的表示一定信息的符號(hào)。不同的碼制,條碼符號(hào)的組成規(guī)則不同。目前,較常用的碼制有EAN條碼、UPC條碼、二五條碼、交插二五條碼、庫(kù)德巴條碼、九三條碼、128條碼等。
條碼技術(shù)是在計(jì)算機(jī)技術(shù)與信息技術(shù)基礎(chǔ)上發(fā)展起來的一門集編碼、印刷、識(shí)別、數(shù)據(jù)采集和處理于一身的新興技術(shù)。條碼技術(shù)的核心內(nèi)容是利用光電掃描設(shè)備識(shí)讀條碼符號(hào),從而實(shí)現(xiàn)機(jī)器的自動(dòng)識(shí)別,并快速準(zhǔn)確地將信息錄入到計(jì)算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理,以達(dá)到自動(dòng)化管理之目的。
二、商品條碼技術(shù)的使用
商品條碼是實(shí)現(xiàn)商業(yè)管理信息化,現(xiàn)代化的重要技術(shù)手段。商店利用商品條碼技術(shù)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理,給消費(fèi)者的日常生活帶來了許多方面的好處:(1)由于掃描商店采用消費(fèi)者自選的商品銷售方式,改善了購(gòu)物環(huán)境,更加方便了消費(fèi)者購(gòu)物;(2)由于商店經(jīng)營(yíng)成本降低,商品價(jià)格隨之下降;(3)鑒于條碼掃描的自動(dòng)結(jié)算方式,縮短了消費(fèi)者排隊(duì)等候結(jié)算時(shí)間;(4)鑒于條碼掃描結(jié)算的可靠性高,消除了對(duì)人工結(jié)算準(zhǔn)確性的顧慮;(5)商店借助條碼技術(shù)實(shí)現(xiàn)的進(jìn)、銷、存自動(dòng)化管理,提高了商品周轉(zhuǎn)速度,從而確保了商品不積壓。不斷檔,使得商品更新鮮,購(gòu)物選擇機(jī)會(huì)更多。
條碼技術(shù)在商品流通管理中的應(yīng)用不僅可以避免差錯(cuò)和提高工作效率,而且可以提高經(jīng)營(yíng)管理水平。條碼技術(shù)不僅可用于商品銷售,而且可用于庫(kù)存管理和柜存管理。利用便攜式數(shù)據(jù)采集器,通過條碼技術(shù)閱讀器掃描,可快速、準(zhǔn)確地進(jìn)行庫(kù)存和柜存盤點(diǎn),然后送入POS系統(tǒng),與POS系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行比較后產(chǎn)生盤盈、盤虧表。如果采用手工進(jìn)行庫(kù)存和柜存的盤點(diǎn),不僅費(fèi)工、費(fèi)時(shí),而且不易盤準(zhǔn),很容易產(chǎn)生差錯(cuò)。因此,使用條碼技術(shù)進(jìn)行柜存和庫(kù)存管理是實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)代化管理的重要手段。
一般來說,從國(guó)外進(jìn)口的商品上的條碼技術(shù)都比較符合規(guī)范,可以直接使用。但國(guó)內(nèi)商品上的條碼技術(shù)由于種種原因,不符合規(guī)范條碼技術(shù)、重碼等現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,由于印刷的原因或條碼技術(shù)顏色搭配不當(dāng)使條碼技術(shù)閱讀器無法閱讀的現(xiàn)象經(jīng)常出現(xiàn)。因此,在使用條碼技術(shù)掃描銷售商品前,用條碼技術(shù)閱讀器對(duì)每一種商品進(jìn)行掃描,剔除重碼或無法讀出的條碼技術(shù),并對(duì)該類商品重新貼上由用戶自己制作的”店內(nèi)碼”??雌饋磉@是一個(gè)很簡(jiǎn)單的問題,但如果工作沒有做好,就會(huì)影響到數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,甚至?xí)斐赡承┥唐窡o法使用條碼技術(shù)掃描銷售。
三、條碼技術(shù)POS系統(tǒng)的設(shè)計(jì)
應(yīng)用條碼技術(shù)的POS系統(tǒng)設(shè)計(jì)與一般POS系統(tǒng)的設(shè)計(jì)沒有原則上的區(qū)別。二者的區(qū)別在于前者使用條碼技術(shù)作前臺(tái)碼,并通過條碼技術(shù)閱讀器來自動(dòng)閱讀條碼技術(shù),避免由于人工輸入前合碼時(shí)的差錯(cuò),并提高了輸入速度和工作效率,特別對(duì)超市其效益更為突出,可以大大減少顧客購(gòu)物結(jié)算的等候時(shí)候。
對(duì)于條碼技術(shù)閱讀器的選擇,在大、中型百貨商場(chǎng)、零售店、專賣店等以選擇手持式條碼技術(shù)閱讀器為宜,而在超市則以選擇激光平合式條碼技術(shù)閱讀器為宜。
條碼技術(shù)閱讀器與收款機(jī)、計(jì)算機(jī)的接口通常分為鍵盤仿真輸人和串口輸入二種。在應(yīng)用程序編程時(shí),只要注意到采用什么接口,編程是不困難的。因此,已經(jīng)實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理的商廈、超市、連鎖店、專賣店、零售店等應(yīng)不失時(shí)機(jī)地推廣應(yīng)用條碼技術(shù)管理。而對(duì)于沒有實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理的商業(yè)企業(yè),可在設(shè)計(jì)計(jì)算機(jī)管理信息時(shí)一并考慮使用條碼技術(shù)管理,其實(shí)使用條碼技術(shù)管理并不神秘,也不困難。
四、條碼技術(shù)經(jīng)營(yíng)管理模式
條碼技術(shù)在商品掃描銷售中的應(yīng)用還促進(jìn)了銷售管理模式的改變,利用POS系統(tǒng)的商場(chǎng)摒棄了由顧客到收款臺(tái)付款的傳統(tǒng)管理模式,改由營(yíng)業(yè)員代顧客到收款臺(tái)付款,營(yíng)業(yè)員或憑商品、或憑條碼技術(shù)標(biāo)鑒到收款臺(tái)去掃描條碼技術(shù),收款員同時(shí)掃描營(yíng)業(yè)員的工號(hào)條碼技術(shù)。這樣就廢除了營(yíng)業(yè)員開小票、收款員需輸入營(yíng)業(yè)員工號(hào)等煩瑣做法,使顧客真正體會(huì)到自己是“上帝”。
總之,推廣使用條碼技術(shù)管理,可以使商業(yè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平上升到一個(gè)新的臺(tái)階。
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