Access數(shù)據(jù)庫課程在會計專業(yè)的應(yīng)用

陳桂萍

摘 要：會計軟件很大一部分都是以數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ)建立的，所以各院校會計專業(yè)為了適應(yīng)社會對會計人才的需求，要積極開設(shè)Access數(shù)據(jù)庫課程，實現(xiàn)其與會計專業(yè)的結(jié)合，為會計專業(yè)學(xué)生的全面發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)，進而為各個行業(yè)的綜合發(fā)展提供優(yōu)秀的會計人才。因此，本文對Access數(shù)據(jù)庫課程在會計專業(yè)應(yīng)用的必要性進行了具體分析，并提出了一些合理有效的應(yīng)用策略。

關(guān)鍵詞：Access 數(shù)據(jù)庫課程 會計專業(yè)

一、Access數(shù)據(jù)庫的概述和在會計專業(yè)應(yīng)用的必要性

（一）Access數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)

Access是微軟的關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，屬于Office軟件。盡管Access只是一款小型的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，但是其具有非常強大的功能，其中主要包括SQL查詢等，能夠保證數(shù)據(jù)的完整性，同時還能在一定程度上對數(shù)據(jù)起到約束性的作用。通過以Access數(shù)據(jù)庫的可視化界面為導(dǎo)向，用戶能夠在很輕松的狀態(tài)下完成很多類型的工作?，F(xiàn)在有很多會計軟件的小型多用戶版和單機版大多都是通過Access數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)開發(fā)出來的。現(xiàn)階段已經(jīng)開設(shè)會計專業(yè)的大多數(shù)學(xué)校都選擇Access作為數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，相應(yīng)的教材也在逐漸完善。

（二）Access數(shù)據(jù)庫課程在會計專業(yè)應(yīng)用的必要性

1.會計信息系統(tǒng)是以數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ)建立的。

在信息化技術(shù)的快速更新發(fā)展下，現(xiàn)代化的管理信息系統(tǒng)大多數(shù)都是以建立數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ)的，而會計信息系統(tǒng)自然也不例外。會計信息系統(tǒng)主要可以劃分為兩部分，即數(shù)據(jù)庫和應(yīng)用程序。一般情況下，數(shù)據(jù)庫主要是在數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)上構(gòu)建的數(shù)據(jù)文件的集合。在企業(yè)中會計數(shù)據(jù)是保證整體運營和決策的關(guān)鍵，主要是指記錄下來的會計事實，也是產(chǎn)生大量會計信息的源頭。會計數(shù)據(jù)具有量大繁雜的特點，分別涉獵企業(yè)的各個部門，所涉及的范圍十分廣泛，需要在會計工作人員的不斷整理、加工和處理下，才能形成對企業(yè)綜合發(fā)展具有關(guān)鍵作用的會計信息。而創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫就可以將會計數(shù)據(jù)中的原始憑證數(shù)據(jù)存放進去，從而就形成了數(shù)據(jù)表。數(shù)據(jù)表在數(shù)據(jù)庫中占據(jù)著基礎(chǔ)地位，能夠放置一切可利用的數(shù)據(jù)。

2.Access數(shù)據(jù)庫簡單易用，具有強大的功能。

Access數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)在Office軟件包中占據(jù)著十分重要的位置，在各種小型的商業(yè)活動中使用頻率較高，主要用來儲存和管理活動中產(chǎn)生的各種數(shù)據(jù)。而且Access數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)具有較高的開發(fā)率，學(xué)習(xí)和操作應(yīng)用相對簡單，非常適合一些非計算機專業(yè)的人，能夠幫助他們在較短的時間內(nèi)學(xué)會使用，以此有效提高他們的工作效率。而且作為會計工作人員每天都需要切實接觸大量的數(shù)據(jù)信息，而數(shù)據(jù)過于雜亂無序，需要細(xì)致分化和整理之后，才能夠?qū)崿F(xiàn)其自身的信息價值，進而幫助管理者做出正確的、有利的決策。Access是一個能夠進行數(shù)據(jù)管理的數(shù)據(jù)庫，具有強大的功能性，可以非常便利地對各種數(shù)據(jù)源進行分析，并做成表格等。因此，將Access數(shù)據(jù)庫課程應(yīng)用到會計專業(yè)中，讓學(xué)生在學(xué)習(xí)Access數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)知識的前提下，加強了解會計信息系統(tǒng)，具有很好的實用性，可以達(dá)到非常良好的綜合效果。

二、Access數(shù)據(jù)庫課程在會計專業(yè)中應(yīng)用的策略

（一）以就業(yè)需求為導(dǎo)向

目前，我國社會市場對人才的要求越來越高，尤其是會計行業(yè)，企業(yè)對會計人才的綜合能力和素質(zhì)要求逐漸提升，而傳統(tǒng)的會計教學(xué)模式已經(jīng)無法滿足需求，這就要求學(xué)校必須以就業(yè)需求為導(dǎo)向，切實提升學(xué)生的實踐能力和專業(yè)素養(yǎng)。而在會計專業(yè)中應(yīng)用Access數(shù)據(jù)庫課程，不僅能夠提高學(xué)生的就業(yè)能力，還能夠幫助學(xué)生培養(yǎng)良好的開發(fā)和創(chuàng)新能力。學(xué)校可以將Access數(shù)據(jù)庫課程作為會計專業(yè)的必修課程，對學(xué)生進行Access數(shù)據(jù)庫知識傳授，并且積極鍛煉學(xué)生的實際操作能力，在會計電算化課程的學(xué)習(xí)和練習(xí)過程中，實際運用Access數(shù)據(jù)庫的相關(guān)知識，在提升會計專業(yè)能力的基礎(chǔ)上，全面提升學(xué)生的綜合能力。與此同時，在會計專業(yè)中應(yīng)用Access數(shù)據(jù)庫還能夠在很大程度上激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性和主動性，從而有利于學(xué)校為社會市場培養(yǎng)出優(yōu)秀的會計人才。

（二）選取適宜的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)

Access在會計軟件方面已有了較多應(yīng)用，它比較簡單，更重要的是它含有SQL查詢和Visual Basic for Application，SQL和Visual Basic都是開發(fā)SQL Server或其他大型數(shù)據(jù)庫的重要工具。Access既適合于小型系統(tǒng)的開發(fā)，又便于和大型系統(tǒng)銜接。選用Access，既可使學(xué)生學(xué)習(xí)的難度減小，又為學(xué)生進一步了解SQL Server和大型會計軟件打下基礎(chǔ)。

（三）采取合理有效的教學(xué)方式方法

對于會計專業(yè)的學(xué)生而言，學(xué)習(xí)Access數(shù)據(jù)庫課程知識并不是單純地增長理論知識，而是為了將所學(xué)的數(shù)據(jù)庫知識應(yīng)用到會計實踐工作中去。而Access數(shù)據(jù)庫知識和會計理論知識都是比較枯燥乏味的，想要在課堂上吸引學(xué)生的注意力，激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，必須采取行之有效的教學(xué)方式方法。教師可以采用項目化教學(xué)法，即教師和學(xué)生共同實施和完成一個完整的實踐項目，教師從會計實踐工作任務(wù)中，汲取一些學(xué)習(xí)項目，讓學(xué)生在學(xué)習(xí)的過程中，親身體驗和完成實際工作任務(wù)。而且項目與職業(yè)實踐之間要存在一定的相關(guān)性，以此在逐漸地教學(xué)過程中，提升學(xué)生的實踐能力和專業(yè)素質(zhì)。

綜上所述，數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)已經(jīng)在各行各業(yè)十分普及，尤其是涉及大型數(shù)據(jù)的行業(yè)。會計在某種程度上可以稱得上是一個不可或缺的職業(yè)，企業(yè)想要實現(xiàn)全面發(fā)展，必須切實做好會計工作，這就要求學(xué)校加強對會計專業(yè)的數(shù)據(jù)化管理，高度重視會計專業(yè)與數(shù)據(jù)庫課程的相融合。而Access數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)易學(xué)易用，還具有很強大的功能和實用性。所以，將Access數(shù)據(jù)庫課程應(yīng)用到會計專業(yè)中去具有非常重要的現(xiàn)實意義。

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