檔案干部隊伍建設的工程研究

倪兆云

摘 要：高素質(zhì)的人才隊伍建設是推動一個地區(qū)、一項事業(yè)發(fā)展的重要支撐與保障。黨的十八大以來，習近平在不同場合強調(diào)要愛才惜才，聚天下英才而用之。因而對于檔案干部隊伍建設這項事業(yè)來說，我們應當樹立“人才興檔”的觀念，要把培養(yǎng)高素質(zhì)人才、加強檔案干部隊伍建設放在工作的首位。要加強對檔案干部隊伍建設現(xiàn)狀的研究，制定、提出加強檔案干部隊伍建設的方法與對策。

關鍵詞：干部建設 檔案工作 人才隊伍

中圖分類號：G271 文獻標識碼：A 文章編號：1003-9082 （2017） 04-0044-01

前言

隨著國家《關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》的出臺，檔案工作已經(jīng)被提到相當重要的高度。我國檔案事業(yè)正處于蓬勃發(fā)展的關鍵時期，不斷出現(xiàn)的新情況、新問題需要我們的檔案從業(yè)人員去想法設法解決。在檔案事業(yè)發(fā)展的新機遇、新挑戰(zhàn)面前，面對著棘手的問題與嚴峻的挑戰(zhàn)，我們要加大檔案干部隊伍建設的力度和步伐，研究新方法、提出新對策，學會主動發(fā)現(xiàn)問題、主動提出問題、主動解決問題。并且在這一過程中，逐漸形成科學選用、規(guī)范管理、合理培養(yǎng)檔案干部的完善機制。檔案干部隊伍建設事業(yè)任重而道遠，要嚴把人才選用的關卡，加強教育管理，不斷深化檔案干部隊伍建設，以適應我國檔案干部隊伍建設事業(yè)的快速發(fā)展，滿足我國檔案干部隊伍建設的需要，提高檔案干部隊伍的整體素質(zhì)與專業(yè)能力。

一、檔案干部隊伍建設過程中存在的問題與不足

1.我國檔案工作的相關干部隊伍文化結構低、素質(zhì)不高

目前，從全國范圍來看，相當一部分檔案管理工作者的文化水平及專業(yè)素養(yǎng)偏低，大部分人員未能接受良好的高等教育。從學歷層次上看，其中近一半人員為本科以下學歷，即使是有本科學歷的，很大一部分也是通過黨校、自修、函授等方式修得相關學歷，也沒有接受系統(tǒng)完善的高等教育。從專業(yè)層次上看，絕大部分人員所學專業(yè)與檔案無關。從繼續(xù)教育上看，一部分工作者自恃工作時間長、資歷深，認為憑借多年的工作經(jīng)驗就能應對工作中出現(xiàn)的問題，不屑于繼續(xù)學習相關知識，沒能緊跟時代發(fā)展的需要。以上的種種問題導致檔案隊伍整體素質(zhì)普遍較低，缺乏真正擁有專業(yè)化檔案工作技能和檔案工作專業(yè)知識的專業(yè)人才，無法適應快速發(fā)展的全新工作環(huán)境。面對著數(shù)字化、現(xiàn)代化的發(fā)展需要，少有真正掌握計算機知識的管理人才，導致整個檔案干部隊伍的能力無法緊跟時代的要求。

2.檔案管理工作中存在任意銷毀、任意篡改檔案資料等現(xiàn)象

在檔案管理的實際工作過程中，由于部分檔案管理者的素質(zhì)不高，法律觀念淡薄，工作嚴謹性不夠等原因，在實際工作過程中存在隨意銷毀、任意篡改檔案資料，隨意泄露他人檔案信息、秘密文件等現(xiàn)象。上述工作過程中出現(xiàn)的問題對檔案工作的發(fā)展產(chǎn)生了極為不利的影響，也違背了檔案工作應當注意的基本原則。這反映了負責我國檔案管理建設的干部隊伍整體的素質(zhì)有待提高，應當加強法制觀念、職業(yè)道德和思想教育。

3.檔案管理工作現(xiàn)代化、科技化水平低

目前，隨著經(jīng)濟與科學技術的迅猛發(fā)展，對檔案管理工作的要求也不斷提升。傳統(tǒng)的檔案管理方式效率低下、出錯率高，而相比之下計算機技術的發(fā)展則為檔案管理方式的改革創(chuàng)新提供了強大的助力。利用計算機進行檔案管理不僅效率高、出錯率低，還有容量大、互通性強等優(yōu)勢。我國檔案管理工作目前雖然也引進現(xiàn)代化的設備與統(tǒng)計方法，但總體的現(xiàn)代化、科技化水平還遠不足以滿足社會檔案工作的發(fā)展需要。相關機構與單位在財力和能力上也無法滿足檔案管理工作由傳統(tǒng)到現(xiàn)代化的轉變需要。

二、解決檔案干部隊伍建設問題的方法與措施

1.加強對相關工作人員的繼續(xù)再教育，增進對檔案工作的知識儲備

想要調(diào)整檔案干部隊伍的文化結構，提升其專業(yè)能力和素養(yǎng)，工作期間的繼續(xù)教育是重要的方法之一。通過加強相關工作人員的繼續(xù)教育，能夠增進其對檔案工作的知識儲備，提高應對問題、解決問題的能力與技巧。各個單位應當重視在職培訓，選擇派遣優(yōu)秀的工作人員到其他單位、機關交換學習，及時交流工作經(jīng)驗。要定期展開進修和實習，以鍛煉工作人員的能力與素養(yǎng)，使之不斷充實自我，學習新知識、新技能。要學會整合周邊教育資源、教育手段，逐步形成在職教育圈，由零散向統(tǒng)一、由單一向綜合、由封閉向開放發(fā)展，努力形成檔案干部隊伍培養(yǎng)的規(guī)模效應。組織工作人員參加國家計算機培訓和考試，使工作人員從業(yè)務型向?qū)I(yè)技能型的全新人才模式轉化。

2.嚴格規(guī)范檔案工作管理體制，加強從業(yè)人員思想道德教育

為了防止任意篡改、任意銷毀檔案資料等行為的出現(xiàn)，各單位部門應當嚴格規(guī)范檔案工作管理機制，對違規(guī)操作行為堅決打擊，不留情面。通過制定部門內(nèi)部處分措施遏制違規(guī)現(xiàn)象的出現(xiàn)。要加強檔案工作干部隊伍的思想道德建設，在日常生活中熏陶工作人員以培養(yǎng)良好的道德品質(zhì)，不斷提高相關工作人員的工作責任感和緊張感。要將“毛澤東思想”、“鄧小平理論”、“三個代表重要思想”、“科學發(fā)展觀”及習總書記講話的精神牢記心中，做到為人民服務，為社會服務，從而堅決樹立良好的社會責任感。

3.加快檔案干部隊伍的現(xiàn)代化建設，熟練應用現(xiàn)代化計算機技術

要定期進行各種技術培訓，適應檔案管理信息化的要求。檔案干部隊伍應當將計算機技術在實際工作過程中的應用作為一項必修課，不斷提高自己的計算機水平，加快現(xiàn)代化發(fā)展。有傳統(tǒng)的紙質(zhì)儲備介質(zhì)轉化為信息化儲備介質(zhì)，進一步提高檔案工作效率與安全性。適當參與網(wǎng)校學習、最大程度實現(xiàn)資源共享，使得工作人員能夠做到足不出戶及時了解最新的檔案學發(fā)展成果和前沿理論。要鼓勵檔案干部拓寬視野，對積極學習信息化、現(xiàn)代化知識的杰出代表進行物質(zhì)和精神獎勵，從而帶動整個檔案干部隊伍的現(xiàn)代化發(fā)展。

結語

建設高素質(zhì)的檔案干部隊伍是一項復雜長久的系統(tǒng)工程，是適應新時代、新發(fā)展的必然需求，這一目標的達成需要黨、機關、各事業(yè)單位的通力合作。在這一過程中，我們要積極地發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，不斷地提高整個檔案干部隊伍的素質(zhì)與專業(yè)水平，適時地引入現(xiàn)代化發(fā)展手段與機制，加強對相關工作人員的技術培訓，使之能夠不斷滿足新情勢下的發(fā)展需要。同時要完善檔案干部工作管理體制，加強員工的道德教育，培養(yǎng)其形成職業(yè)責任感，認真負責，踏實肯干。要牢記“人才興檔”的發(fā)展戰(zhàn)略，樹立“人才是國家發(fā)展昌盛的關鍵”這一信仰，把培養(yǎng)高素質(zhì)人才、加強檔案干部隊伍建設放在工作的首位，以推進我國檔案干部隊伍建設事業(yè)朝著又快又好的方向發(fā)展。

參考文獻

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