淺談建筑施工企業(yè)物資采購成本控制

吳思原

【摘 要】隨著建筑市場競爭日趨激烈，建筑施工企業(yè)承受著越來越大的生存壓力。成本管理與控制，是建筑施工企業(yè)充分挖掘潛力，提高經(jīng)濟效益的必然選擇，而物資采購成本是施工企業(yè)成本控制的核心部分，存在很大的利潤源泉。

【Abstract】With the increasingly fierce competition in the construction market，the construction enterprises are facing more and more survival pressure . Cost management and control is the inevitable choice for the construction enterprises to fully tap the potential abilities and improve the economic efficiency. And the material procurement cost is the core part for the cost control of the construction enterprises， and there is a big source of profits.

【關(guān)鍵詞】建筑施工；物資采購；成本

【Keywords】construction； material procurement； cost

【中圖分類號】F275.3 【文獻標志碼】A 【文章編號】1673-1069（2017）05-0083-03

1 建筑施工企業(yè)采購成本的構(gòu)成

采購成本是指建筑施工企業(yè)在生產(chǎn)過程中采購物資所發(fā)生的各種費用的總和。采購成本應(yīng)包含顯性成本和隱性成本兩大部分。其中采購的顯性成本主要是指采購物資的價格，包括物資成本、訂貨成本和存貨成本等，是最容易被關(guān)注的成本。而采購的隱性成本是指管理費用等產(chǎn)品價格以外的不易統(tǒng)計和計算容易被忽視的采購成本，包括缺貨成本、質(zhì)量成本、管理成本、資金成本等方面。

2 當前建筑施工企業(yè)采購成本控制現(xiàn)狀及問題

2.1 物資采購管理體系有待進一步升級完善

近些年，隨著市場環(huán)境競爭激烈，迫使建筑施工企業(yè)加強管理，開始嘗試推行集中采購、招標采購、電子信息化采購等手段進一步提升采購績效。但物資采購在變革中，仍然面臨許多問題。一是有的企業(yè)仍未建立規(guī)范的物資采購體系，或者制度有待進一步完善；二是有的企業(yè)采購制度及流程還沒有及時升級再造，還處于傳統(tǒng)的物資采購管理，管理水平不夠先進合理；三是有的企業(yè)采購制度沒有得到徹底實施，執(zhí)行力比較弱?？傊?，物資采購管理體系有待進一步升級完善。

2.2 過度追求采購價格，忽視整體采購最優(yōu)方案，影響采購綜合成本控制

目前，建筑施工企業(yè)在物資采購過程中仍然片面重視采購價格，而忽視采購成本其他方面。誠然，物資采購價格管理是物資采購成本控制的一個重要環(huán)節(jié)，但若忽視采購缺貨成本、資金成本、庫存成本等其他方面，恐怕難以得到采購成本控制的最優(yōu)方案。

2.3 違約支付，信譽危機流失優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，提高了物資采購成本

受國家政策的影響，當前建筑施工企業(yè)普遍資金緊張，因此，物資采購違約支付情況十分普遍和嚴峻，給物資采購成本帶來很大的負面影響。一是供應(yīng)商特別是優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商流失嚴重，建筑企業(yè)被迫選擇次級供應(yīng)商，間接抬高了采購成本；二是增加了項目的保供難度，缺貨損失的概率加大，工程因材料停供被迫停工帶來缺貨損失；三是由于供應(yīng)商對企業(yè)缺乏信任，超額計算欠款資金成本，提高了采購價格；四是違約支付帶來法律風險，不但影響了企業(yè)信譽，也使企業(yè)有可能承擔賠償損失。

3 影響采購成本的主要原因分析

采購成本的構(gòu)成具有多樣性和動態(tài)性的特征，這決定了影響采購成本因素的復(fù)雜性，影響采購成本的主要原因有：

3.1 采購數(shù)量

采購數(shù)量是影響采購成本的重要因素。這其中應(yīng)從兩個不同的方面理解：一是采購數(shù)量的多少直接影響物資庫存量，從而影響企業(yè)資金成本、運輸成本、庫存成本等。企業(yè)應(yīng)該結(jié)合JIT（及時）采購和EOQ（經(jīng)濟訂貨量）采購來確定最佳訂貨數(shù)量。既要設(shè)立安全庫存，滿足采購數(shù)量不影響施工生產(chǎn)，避免缺貨損失，又要控制采購數(shù)量，縮短采購前置時間，控制采購成本。二是采購批量的大小是影響供方報價的重要因素。采購批量越大，對供方的吸引力就越強，就越可能吸引更多優(yōu)質(zhì)供方和得到更大的價格折扣。

3.2 采購質(zhì)量

一般來說，質(zhì)次價低質(zhì)優(yōu)價高，企業(yè)對材料質(zhì)量要求越高，供方的材料成本越高，采購價格自然就高。質(zhì)量達不到要求，會影響工程質(zhì)量，甚至是使企業(yè)失去聲譽和市場等嚴重后果。另一方面，質(zhì)量規(guī)格要求特別高，價格也會很高，質(zhì)量過剩造成成本的無益提高。工程質(zhì)量是建筑施工企業(yè)的生命，材料質(zhì)量又對工程質(zhì)量起著最為關(guān)鍵的作用。企業(yè)應(yīng)確保材料質(zhì)量能滿足工程設(shè)計要求，千萬不要只追求價格最低，而忽略了材料質(zhì)量，但同時也應(yīng)該避免過度追求材料品質(zhì)，超過實際需求而造成對采購成本的增加。

3.3 付款條件

當前付款條件成為供方考慮材料供貨價格的最重要因素之一。在付款條件上，供方一般都會有現(xiàn)金折扣、期限折扣，以刺激采購方能盡可能提前用現(xiàn)金付款。因此，付款方式（如現(xiàn)款、承兌匯票等）和付款期限（付款時間和比例）的不同也將直接影響物資采購價格的高低，這其中又以鋼材、水泥等資金密集型企業(yè)表現(xiàn)更加突出。資金是企業(yè)的血液，建筑施工企業(yè)對自身的資金成本和現(xiàn)金流十分重視，因此在付款條件上傾向于盡可能延長支付鏈。但是，由于供方本身也重視資金成本，為彌補這部分損失，許多供方便通過提高材料價格間接轉(zhuǎn)嫁到工程成本上，并可能由于供方資金成本的放大而放大采購成本，如何平衡付款條件和物資采購價格的矛盾需要企業(yè)綜合考慮。

3.4 交貨方式

主要包括運輸方式、交貨期的緩急等。交貨條件之所以影響材料價格，主要是因為不同的交貨條件給供方帶來不同的供貨成本。若工程材料需求急迫，企業(yè)為保障施工生產(chǎn)，必然要求供方縮短供應(yīng)時間，供方必然增加其自身的原材料采購成本、運輸成本、生產(chǎn)成本等。

3.5 議價能力

建筑施工企業(yè)采購的目標是壓低價格的同時要求保障產(chǎn)品質(zhì)量或索取更多的服務(wù)項目，而供方卻以更多盈利作為追求的目標?？梢哉f企業(yè)和供方在價格上就是互相博弈對立的，企業(yè)采購人員的議價能力和供方議價能力的較量對材料價格有著很重要的影響。企業(yè)的議價能力一般受企業(yè)的購買量、可供企業(yè)選擇的替代材料數(shù)量、選擇替代材料的成本、掌握市場信息程度等因素影響；而供方的議價能力則受材料的供方集中程度、采購者是否為重要客戶、供方材料的差別化（如圖紙設(shè)計要求）等因素影響。

3.6 供方成本

這是影響物資采購價格最根本的因素。任何企業(yè)的存在都是因為利潤，供方出售貨物的目的就是為了獲取利潤，因此，物資采購價格一般來說在供方成本之上，供方的成本就是采購價格的底線。所以，企業(yè)若要以相對更低的價格購買到所需的材料，就要打造采購供應(yīng)鏈，選擇與有成本優(yōu)勢的供應(yīng)商合作。并且，企業(yè)要準確分析供方成本，包括原材料采購成本、加工成本、物流成本、資金成本等，只有做到這一點，才能最大限度的壓縮供方利潤，找到相對采購底價。

3.7 供求關(guān)系

供求與價格的變動規(guī)律是經(jīng)濟學(xué)的基本原理。簡單來說，當建筑施工企業(yè)所采購的物資供過于求時，則企業(yè)處于主動地位，可以獲得相對優(yōu)惠的價格；當企業(yè)所采購的材料供不應(yīng)求時，由于供方處于主動地位，它便會提高材料價格。

3.8 采購時機

選擇采購時機不同，對采購價格也有較大的影響。比如若企業(yè)按照工程需求采購，可能會形成工程的鋼材采購的平均價格較高。若能在鋼材價格較低時進行錯峰采購，則必然能大大降低物資采購成本，但是要做到這一點也有很多難度，采購計劃的前瞻性，錯峰采購的合理數(shù)量，采購資金壓力等都是影響到錯峰采購能否成功的因素，若能成功進行錯峰采購將大大降低物資采購成本。

3.9 供方意愿

企業(yè)的合作意愿決定了它的行為，供方的報價策略與其意愿直接相關(guān)。若供方有為了獲得長期合作的機會、為了開拓市場或為處理庫存等意愿，其行為必然會在材料報價、質(zhì)量、服務(wù)等方面體現(xiàn)，報價就有可能偏低。所以，我認為在供方選擇上，采購者應(yīng)該偏向于有強烈合作意愿的供方，這樣才能得到供方最優(yōu)惠的讓利回報。當然，供方的合作意愿的大小與許多因素相關(guān)，其自身的規(guī)模、主營業(yè)務(wù)、采購方的行業(yè)地位，企業(yè)性質(zhì)，市場規(guī)模，合作信譽等。

3.10 市場競爭

在市場競爭中，一般來說供方會參考競爭對手的價位來確定自己的價格，若市場競爭越激烈，則供方的報價越低，若市場競爭較小，甚至供方處于壟斷地位，則供方報價越高。因此，材料價格也受該材料的市場競爭環(huán)境的直接影響。所以許多建筑企業(yè)對工程主要材料采取了公開招標的采購模式，一方面，公開招標有利于提高采購行為透明度，另一方面，也是企業(yè)加大市場競爭的有力途徑，企業(yè)也因此享受到市場競爭后的價格優(yōu)惠。

4 建筑施工企業(yè)采購成本控制的措施

4.1 建立集中透明高效的采購管理制度

建立嚴格、完善的采購管理制度，不僅能規(guī)范企業(yè)的采購活動、提高采購效率，明確各方職責權(quán)限，還能預(yù)防采購人員的不良行為。建筑施工企業(yè)應(yīng)當從以下幾方面考慮采購制度的建立。

一是要建立物資集中采購機制。批量越大，砝碼越重，資源獲取能力，市場議價能力和風險控制能力就越強。縱觀世界級大公司，走集中采購的路子是大勢所趨。集采機制的執(zhí)行有利于公司加強對各項目物資的質(zhì)量成本控制和提高市場議價能力，保護企業(yè)利益，降低采購成本。二是要建立公開透明的競爭招標機制。對于大宗物資采購，一個有效的方法是實行競爭招標，往往能通過供方的互相比較，最終得到底線的價格，此外招標機制還能避免物資采購“暗箱操作”，避免采購的腐敗溢價，對降低采購成本有重要意義。三是要建立高效完善的采購流程。企業(yè)的物資采購流程設(shè)計一是要建立內(nèi)部權(quán)力分置的監(jiān)督制衡機制，確保采購流程公開透明；二是要加強生產(chǎn)計劃、物資需求計劃、采購、供應(yīng)商之間的協(xié)調(diào)運作，建立簡潔流暢的采購環(huán)節(jié)，明確各環(huán)節(jié)分工職能，進行專業(yè)化分工流程化操作；三是要確定目標和戰(zhàn)略，書面化并實施流程，確定責任人并定期評估。在此基礎(chǔ)上，與采購績效評估體系掛鉤，這樣，從流程到績效，再由績效反饋到流程，形成一個封閉的管理圈，整個采購管理流程高效、可控，確保采購業(yè)務(wù)規(guī)范順暢運行。

4.2 堅持物資采購綜合成本最優(yōu)的采購策略

一直以來，采購活動主要圍繞價格而展開，價格是采購決策考慮的最關(guān)鍵因素甚至有時候是唯一因素。建筑施工企業(yè)在采購中過于看重采購價格，為了贏得價格優(yōu)勢，增加潛在供應(yīng)商，讓供應(yīng)商相互間形成競爭從而降低采購價格。然而一味地競標低價帶來的可能是工程的質(zhì)量風險、停工損失等，可能帶來的是整體成本的上升，得不償失。因此，產(chǎn)品質(zhì)量、保供及時、資金成本、售后服務(wù)、技術(shù)實力等因素都應(yīng)當成為物資采購的重要指標，這些指標也對采購的總體成本帶來很大影響。建筑施工企業(yè)應(yīng)當改變只注重采購價格的傳統(tǒng)觀念，建立采購綜合評估體系，通過綜合分析把握整體成本，追求綜合成本最優(yōu)。

4.3 推行采購標桿價機制，建立采購價格檔案

企業(yè)物資部門要對重要采購物資進行充分的市場調(diào)查和價格成本分析，客觀還原價格成本，確立物資采購的標桿價格，建立物資標桿價格檔案。對每一批采購物資的報價，應(yīng)首先與歸檔的標桿價格進行比較，分析價格差異的原因。如無特殊原因，原則上采購的價格不能超過標桿價格水平。對于重要物資的價格，要建立價格評價體系，由企業(yè)有關(guān)部門組成價格評審組，定期收集有關(guān)的供應(yīng)價格信息，分析、評價現(xiàn)有市場價格水平，并對歸檔的價格檔案進行實時評價和更新。

4.4 保障支付信用，為控制采購成本保駕護航

當前建筑市場競爭激烈，中標項目整體利潤率下降，有的業(yè)主也因為融資困難、資金緊張，有意延長計量支付，建筑施工企業(yè)的資金鏈面臨很大困難與挑戰(zhàn)。

可以通過以下舉措既可以延長企業(yè)資金鏈，又可以對采購成本進行控制：

4.4.1 適量采購，減少資金占用

適量采購就是建筑施工企業(yè)要盡可能地降低庫存，在保證項目生產(chǎn)需要的前提下，爭取在最合適的時間采購到最合適的數(shù)量。另外，還應(yīng)當與供應(yīng)商實現(xiàn)信息共享，實施聯(lián)合庫存管理模式，構(gòu)建以項目物資為主的聯(lián)合庫存管理中心，健全高效的供需管理機制。

4.4.2 拓寬渠道，分散資金壓力

企業(yè)物資采購的原則一般應(yīng)是供應(yīng)商從多到少不斷優(yōu)化，但若當前企業(yè)采購供應(yīng)鏈上的供應(yīng)商無法承受資金壓力，難以維持物資供應(yīng)時，為保障項目施工生產(chǎn)，企業(yè)需要去拓寬供應(yīng)渠道，增加優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商數(shù)量來分散資金壓力。

4.4.3 戰(zhàn)略整合，合理延長資金鏈

建筑施工企業(yè)應(yīng)當不斷篩選有實力的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，形成戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。應(yīng)當把采購數(shù)量向有實力特別是有墊資能力的供應(yīng)商進行集中，充分利用集中采購的規(guī)模優(yōu)勢來延長資金鏈。

4.4.4 金融創(chuàng)新，放大資金效用

可以利用央企的信譽保證，與銀行加強金融合作，以更多資金支付方式來放大資金效用，保障貨款支付，延長資金鏈。如承兌匯票、保理等。

4.4.5 避免違約支付，規(guī)避債務(wù)損失

當前形勢下，施工企業(yè)物資采購成本控制面臨的最大難題是貨款支付不能按合同執(zhí)行，如果要控制采購成本，維護采購供應(yīng)鏈不斷裂，規(guī)避債務(wù)風險，提升企業(yè)形象和信譽，避免違約支付起著十分關(guān)鍵的作用。

5 結(jié)語

物資采購中的關(guān)鍵內(nèi)容是降低成本，尤其是當企業(yè)不斷尋找降低成本途徑以保持市場競爭優(yōu)勢的時候，這一點顯得更加重要。與此同時，采購成本控制的順利進行將不斷優(yōu)化物資采購供應(yīng)鏈，促進物資采購管理水平的提高，達到保證采購物資的供應(yīng)，確保生產(chǎn)的順利進行，實現(xiàn)降低工程成本，提高企業(yè)競爭力的目的。

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