淺談工程技術(shù)資料管理及竣工資料編制

劉敬闖

[摘要]作為城市建設(shè)中必不可少的工程建設(shè)，對工程技術(shù)資料進(jìn)行合理的管理，能夠有效提高工程施工的效率，保障施工的順利進(jìn)行。在工程竣工之后，對竣工資料進(jìn)行恰當(dāng)?shù)木幹埔材軌驗(yàn)楣こ毯笃谫|(zhì)量保障提供必要的信息支持，從而確保工程能夠投入到正常的使用。

[關(guān)鍵詞]工程施工；資料管理；竣工資料編制 文章編號：2095-4085（2017）02-0137-02

工程技術(shù)資料涉及的內(nèi)容比較廣泛，本文主要以鐵路、橋梁、路基等工程的資料編制為例，詳細(xì)分析了具體實(shí)踐中應(yīng)該如何加強(qiáng)工程技術(shù)資料和工程竣工資料的編制與管理。

1工程技術(shù)資料管理和竣工資料編制的重要性

在工程管理中，技術(shù)資料的管理和竣工資料的編制是必要的內(nèi)容。這些資料將施工過程中重要的數(shù)據(jù)一一記錄在案，將工程的相關(guān)信息進(jìn)行整理、編排和歸檔，以便隨時(shí)查閱。有了技術(shù)資料和竣工資料提供的有效信息，工程后期的養(yǎng)護(hù)、維修、擴(kuò)建等工作才能有據(jù)可依，才能科學(xué)合理的進(jìn)行。而缺乏技術(shù)資料和竣工資料等信息，則工程后期的管理工作就會存在漏洞，無法保障工程的正常運(yùn)營。比如，在鐵路工程的資料管理中，如果缺乏必要的數(shù)據(jù)作為質(zhì)量檢查的依據(jù)，則鐵路運(yùn)行安全就會存在風(fēng)險(xiǎn)。因此，工程管理必須收集和保管好各種相關(guān)資料，采取規(guī)范化的操作確保資料的準(zhǔn)確性，以免因信息失真造成資源浪費(fèi)等其他問題。

2工程技術(shù)資料和竣工資料管理中的問題

（1）資料內(nèi)容不完整。技術(shù)資料和竣工資料都直接反映著工程建設(shè)的實(shí)際情況，但是很多資料信息存在內(nèi)容缺失、失真等問題。一些重要的技術(shù)數(shù)據(jù)前后不一致或者被遺忘，有些竣工圖紙簽字手續(xù)不齊全，對于變更過的圖紙和信息沒有及時(shí)進(jìn)行修改和備注，或者是在整理資料的過程中因?yàn)椴僮鞑灰?guī)范而使得資料不符合要求，沒有體現(xiàn)出一定的順序性，造成查閱時(shí)的困難。

（2）資料整理不規(guī)范。工程技術(shù)資料和竣工資料的管理中有很多不規(guī)范之處，造成了后期管理的麻煩，也降低了資料管理工作的效率。比如資料使用的紙張尺寸不標(biāo)準(zhǔn)，不僅影響美觀，也會給資料的保管和歸檔造成困難；一些手寫資料文件表面不整潔，信息內(nèi)容被隨意涂改且書寫字跡潦草，難以看清重要信息。

（3）管理人員素質(zhì)差。工程技術(shù)和竣工資料的整理與編制，都需要工作人員掌握扎實(shí)的基礎(chǔ)知識，不僅要懂得鐵路等工程建設(shè)的專業(yè)知識，也要掌握整理資料的有效方法。而當(dāng)前很多施工單位都是隨意安排人員記錄技術(shù)資料，而沒有聘請專業(yè)的人員來完成這一工作。這就容易在資料管理工作中出現(xiàn)錯(cuò)誤，耽誤工程的進(jìn)度。

3如何加強(qiáng)工程技術(shù)資料和竣工資料的管理

3.1管理工程技術(shù)資料

（1）在編制資料之前需要做好準(zhǔn)備工作，提前熟悉工程的設(shè)計(jì)圖紙、施工規(guī)范、施工合同、驗(yàn)收規(guī)范等信息，了解施工過程需要涉及到的專業(yè)。鐵路、橋梁建設(shè)是利國利民的大工程，必須提前進(jìn)行實(shí)地調(diào)查了解相關(guān)信息才能保障施工的順利進(jìn)行。同時(shí)，也要做好各單位之間的溝通協(xié)調(diào)工作，優(yōu)化配置好人力、原材料、機(jī)械、技術(shù)等不同資源，將各崗位工作責(zé)任劃分明確，落實(shí)到具體操作中去。收集工程技術(shù)資料也需要細(xì)化施工目標(biāo)，將每個(gè)施工階段涉及到的技術(shù)操作進(jìn)行邏輯上的整理，做好時(shí)間安排。

（2）在編制技術(shù)資料的過程中，必須做好相應(yīng)的整理和歸檔工作，保持技術(shù)資料與施工進(jìn)度同步更新。對于工程的數(shù)據(jù)信息，需要再三確認(rèn)和核對，避免出現(xiàn)虛假信息和錯(cuò)誤信息。各單位、各部門的負(fù)責(zé)人都應(yīng)該對工程質(zhì)量進(jìn)行檢查和驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后簽字蓋章確認(rèn)，將文件存檔。技術(shù)資料的編制也可以充分借用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的優(yōu)勢，將紙質(zhì)資料和電子資料相結(jié)合，既可以縮短工作時(shí)間，也可以提高資料保管的安全性和可靠性。編制工程技術(shù)資料主要包含工程材料、質(zhì)量驗(yàn)收等內(nèi)容。有的施工單位只注重工程驗(yàn)收的資料管理，卻忽視了材料因素。對于路基、橋梁等基礎(chǔ)設(shè)施來說，材料質(zhì)量過關(guān)是必要前提。將材料信息記錄下來，與工程的施工要求進(jìn)行仔細(xì)核對，確保材料的質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量等都符合實(shí)際施工需要。對于送檢不合格的材料也要詳細(xì)記錄，必要時(shí)拍照存檔，以備后期查詢，形成完整的技術(shù)資料。工程技術(shù)資料的編制還需注意書寫規(guī)范、用語恰當(dāng)?shù)仁马?xiàng)。不能因?yàn)闀鴮懥什荨㈠e(cuò)別字、隨意涂改等問題影響文件資料的準(zhǔn)確性和完整性。對于資料中比較復(fù)雜的地方，應(yīng)該使用注釋、說明等方式進(jìn)行一定的解釋。編制好的資料也要及時(shí)歸檔、送審，確保資料的時(shí)效性。歸檔后的資料不可隨意丟棄，而應(yīng)該進(jìn)行妥善保管。如果有一些新補(bǔ)充的信息需要添加，也要及時(shí)找到相關(guān)文件進(jìn)行修改，以保證資料的完整性和準(zhǔn)確性。

3.2編制竣工資料

（1）要盡量留存原始資料。因?yàn)樵假Y料記錄的信息往往比較詳實(shí)，也具有更強(qiáng)的說服力。對原始資料進(jìn)行妥善保存，將其編制成冊，列出目錄清單，加上相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字，才能在需要時(shí)發(fā)揮出資料管理的積極作用。

（2）重視技術(shù)總結(jié)。工程竣工之后，所有的施工環(huán)節(jié)都已結(jié)束，對施工技術(shù)進(jìn)行總結(jié)能夠梳理清楚整個(gè)施工過程，更好地檢查是否存在質(zhì)量問題。施工技術(shù)總結(jié)一般包含了工程概況、施工經(jīng)過、完成情況、施工質(zhì)量、反思總結(jié)等幾個(gè)部分。所有相關(guān)的資料文件都應(yīng)該集合成冊，用標(biāo)準(zhǔn)的A4紙打印出來，加上目錄清單等必要的內(nèi)容，將其存檔保管。為了更好的說明竣工資料，往往還需要繪制竣工圖，結(jié)合圖形和文字進(jìn)行記錄?？⒐D須由施工單位加蓋印章，并簽字相關(guān)手續(xù)之后才具有效力。同時(shí)，竣工圖和原施工圖紙都應(yīng)該保管好。如果竣工時(shí)工程沒有大的變動，則原來的施工圖就可以作為竣工圖使用。但是一旦涉及到結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置、項(xiàng)目等比較重要的變更時(shí)，必須在竣工圖上進(jìn)行修改和補(bǔ)充，保證竣工圖符合工程現(xiàn)在的實(shí)際情況。必要時(shí)，可以根據(jù)竣工測量的結(jié)果重新繪制竣工圖。

（3）添加適量的照片。文字形式的竣工資料具有較大的局限性，對于某些工程的重點(diǎn)環(huán)節(jié)和難點(diǎn)環(huán)節(jié)不能給予很好的說明。而現(xiàn)代科技為工程竣工資料的編制提供了多樣化方法，照片就是一種十分有效的資料形式。照片可以如實(shí)地記錄工程施工情況，即使有一些人為疏忽而沒有檢查到的細(xì)節(jié)部位、隱蔽部位等，都可以在照片上得到真實(shí)體現(xiàn)。通過對照片內(nèi)容進(jìn)行文字說明，比如注明拍攝日期、拍攝部位等，能夠更好地呈現(xiàn)出工程原貌。在竣工資料中，照片是非常重要的內(nèi)容，資料管理人員可以將其進(jìn)行專門的整理，按照一定的邏輯順序進(jìn)行排序，將照片獨(dú)立成冊，以便質(zhì)檢人員對工程進(jìn)行驗(yàn)收。

4結(jié)語

綜上所述，工程技術(shù)資料是一項(xiàng)長期任務(wù)，對于按照施工計(jì)劃順利完成工作具有積極的作用；而工程竣工資料能夠反映出工程的整體情況，檢查和保證工程質(zhì)量安全。兩者都是工程管理中不可或缺的重要內(nèi)容，必須認(rèn)識到其重要性，發(fā)現(xiàn)當(dāng)前資料管理工作中存在的不足，然后采取針對性措施，加強(qiáng)工程技術(shù)資料和竣工資料的編制與管理，保障資料信息的完整性、真實(shí)性、規(guī)范性和時(shí)效性，從而促進(jìn)工程建設(shè)水平的提高。