淺談商品條碼的標(biāo)準(zhǔn)化管理

王曉兵

摘 要：商品條碼是物品流通領(lǐng)域企業(yè)產(chǎn)品的身份證，是企業(yè)產(chǎn)品進(jìn)入市場(chǎng)的通行證，標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)質(zhì)就是科學(xué)、規(guī)范，隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，標(biāo)準(zhǔn)無處不在，商品條碼的標(biāo)準(zhǔn)化直接影響到產(chǎn)品能否在市場(chǎng)上順利的流通，特別是在當(dāng)前產(chǎn)品質(zhì)量問題引起各國(guó)關(guān)注的情況下，商品條碼重要性更為突出，本文結(jié)合目前的實(shí)際情況提出了商品條碼標(biāo)準(zhǔn)化管理的有效措施。

關(guān)鍵詞：商品條碼；標(biāo)準(zhǔn)化；管理

中圖分類號(hào)：F203 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1671-2064（2017）08-0207-01

商品條碼管理是企業(yè)管理中的重要內(nèi)容，商品條碼作為一種應(yīng)用最廣泛的自動(dòng)識(shí)別技術(shù)，已經(jīng)開始向我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的各個(gè)行業(yè)和領(lǐng)域滲透，在實(shí)現(xiàn)商業(yè)現(xiàn)代化和提高物流管理水平方面發(fā)揮了重要作用。因此，商品條碼的標(biāo)準(zhǔn)化管理非常的重要，每個(gè)條碼執(zhí)法部門、每個(gè)崗位都應(yīng)該制定比較詳細(xì)的、具體的、科學(xué)化的標(biāo)準(zhǔn)，才能保證商品條碼使用的準(zhǔn)確性，在日常的工作中按照標(biāo)準(zhǔn)細(xì)化條碼執(zhí)法，按照標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行管理，堅(jiān)決避免出現(xiàn)亂用商品條碼的情況。本文結(jié)合了有些企業(yè)在使用條碼時(shí)經(jīng)常出現(xiàn)的問題，比如受到商品條碼的管理制度不健全，重視程度不高等方面的影響?？偨Y(jié)了規(guī)范使用商品條碼的經(jīng)驗(yàn)，使商品條碼執(zhí)法工作更規(guī)范、更透明，促進(jìn)商品條碼事業(yè)健康發(fā)展。

1 目前我國(guó)商品條碼管理中出現(xiàn)的主要問題

有些企業(yè)使用的商品條碼是偽造的商品條碼，有些條碼已經(jīng)被注銷但仍然繼續(xù)使用，還有的使用過期的商品條碼。不同的商品應(yīng)分配不同的商品代碼，但在實(shí)際檢查中發(fā)現(xiàn)，有些產(chǎn)品采用一碼多物，在條碼掃描系統(tǒng)中，靠識(shí)別不同的商品項(xiàng)目代碼來區(qū)分不同的商品。兩種不同的商品用同一代碼標(biāo)識(shí)，造成掃描結(jié)算上的錯(cuò)誤和管理上的混亂。但在實(shí)際管理中經(jīng)常被忽視，設(shè)計(jì)人員不清楚條碼符號(hào)的左、右側(cè)空白區(qū)的作用，預(yù)留空白區(qū)不足。導(dǎo)致條碼符號(hào)不能識(shí)讀，甚至造成誤讀，影響正常的識(shí)讀。

在市場(chǎng)調(diào)查和監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)，商品包裝上印制的商品條碼符號(hào)放大系數(shù)過小，甚至條碼的放大系數(shù)甚至不足0.50。放大系數(shù)越大，在相同的印刷精度條件下可譯碼度就越高。放大系數(shù)過小影響條碼的識(shí)別度。商品條碼是通過掃描光線照射在條、空上時(shí)形成的不同反射率來進(jìn)行識(shí)讀的，條、空的反差越大越容易被識(shí)讀，但是目前有很多條碼在設(shè)計(jì)的適合沒有考慮這點(diǎn)，條空的顏色搭配不當(dāng)，導(dǎo)致不容易識(shí)讀甚至是拒絕讀。有些商品把條碼印在皺褶、轉(zhuǎn)角處等，條碼符號(hào)的印制位置不合理，造成識(shí)讀困難甚至導(dǎo)致拒讀。在條碼應(yīng)用中，條碼符號(hào)高度截短的現(xiàn)象比較普遍。條碼高度過短時(shí)，結(jié)算人員在掃描時(shí)需要更加仔細(xì)瞄準(zhǔn)條碼，影響識(shí)讀的速度及效果，工作效率大大降低。除此之外還有一個(gè)主要的問題就是符號(hào)等級(jí)不合格，一般情況符號(hào)等級(jí)通過測(cè)量整個(gè)條碼符號(hào)的反射率和誤差來確定該條碼符號(hào)的等級(jí)，掃描反射率曲線等級(jí)。在使用不規(guī)范的軟件制作條碼、復(fù)片的設(shè)備精度不夠、印刷時(shí)油墨展寬過大、發(fā)生污點(diǎn)脫墨、印刷誤差超過要求等情況下就會(huì)出現(xiàn)符號(hào)等級(jí)不合格的情況。

2 加強(qiáng)商品條碼標(biāo)準(zhǔn)化管理的有效措施

2.1 確保商品條碼的合法性

商品條碼是企業(yè)專用的產(chǎn)品標(biāo)識(shí)，不得偽造、冒用商品條碼。當(dāng)公司申請(qǐng)了商品條碼以后，就只能由該公司自己用，不允許他人使用，按照管理辦法規(guī)定，偽造、冒用商品條碼的可處3萬元以下罰款。管理辦法中規(guī)定廠商識(shí)別代碼的有效期為2年，在廠商識(shí)別代碼有效期滿前3個(gè)月內(nèi)辦理續(xù)展手續(xù)。違反者注銷其廠商識(shí)別代碼和系統(tǒng)成員資格。企業(yè)申請(qǐng)商品條碼以后，應(yīng)該在30日內(nèi)報(bào)當(dāng)?shù)鼐幋a管理機(jī)構(gòu)備案登記。商品條碼使用單位保證商品條碼質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，印刷單位要保證商品條碼質(zhì)量。仔細(xì)查驗(yàn)與商品條碼對(duì)應(yīng)的相關(guān)文件，并復(fù)印存檔備查，印刷企業(yè)不得承印。明確商品條碼的主管部門，安排專門的人員管理商品條碼，原版膠片的申請(qǐng)訂制、維護(hù)和管理；辦理?xiàng)l碼系統(tǒng)成員的申請(qǐng)、負(fù)責(zé)條碼印刷品的質(zhì)量的監(jiān)管等各項(xiàng)工作。建立必要的規(guī)章制度，企業(yè)應(yīng)根據(jù)本單位的具體情況，制定切實(shí)可行的商品條碼管理規(guī)章制度。建立商品條碼碼段分配的管理制度，詳細(xì)的記錄。妥善管理?xiàng)l碼原版膠片。在印制條碼包裝時(shí)，要確保使用設(shè)計(jì)合格的商品條碼。

2.2 確保商品條碼使用的規(guī)范性

商品條碼的尺寸不得隨意放大或縮小，商品條碼的左右兩側(cè)空白區(qū)寬度應(yīng)當(dāng)大于標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的最小值，商品條碼的放大系數(shù)應(yīng)選擇0.8-2.0范圍內(nèi)，條碼的高度不應(yīng)隨意截短，盡量保持條碼標(biāo)準(zhǔn)高度不變。商品條碼條碼的條和空應(yīng)當(dāng)正確搭配，由于商品條碼是使用專用設(shè)備依靠分辨條空的反射率來識(shí)別，最好選擇黑條白底的搭配，商品條碼的符號(hào)位置應(yīng)當(dāng)符合商品條碼的相關(guān)規(guī)定，應(yīng)以條碼符號(hào)不易變形且便于識(shí)別為原則。重視并控制商品條碼質(zhì)量，確保條碼能順利被計(jì)算機(jī)識(shí)讀設(shè)備正確識(shí)讀，嚴(yán)格按照商品條形碼唯一性的原則、無含義性原則，不同產(chǎn)品、不同規(guī)格都要分配不同的代碼，商品代碼中的每一位數(shù)字不表示任何與商品有關(guān)的特定信息。為確保商品條碼的印刷質(zhì)量，應(yīng)選擇取得國(guó)家商品條碼印刷資格的印刷企業(yè)，并請(qǐng)印刷企業(yè)提供檢驗(yàn)合格證明。建立條碼印刷包裝設(shè)計(jì)審查制度，確保只有設(shè)計(jì)合格的條碼包裝樣稿才能投入印刷。企業(yè)可以配備條碼檢測(cè)儀器設(shè)備，確保不合格的商品條碼進(jìn)不了廠也出不了庫(kù)。

參考文獻(xiàn)

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