淺談現(xiàn)代企業(yè)如何做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理工作

陜西清水川發(fā)電有限公司 雷永泉

淺談現(xiàn)代企業(yè)如何做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理工作

陜西清水川發(fā)電有限公司 雷永泉

會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是財(cái)務(wù)工作的根本，只有做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，才能從根本上提升會(huì)計(jì)核算質(zhì)量，為企業(yè)提供真實(shí)可靠的財(cái)務(wù)分析報(bào)告。本文就現(xiàn)代企業(yè)如何做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理工作提出了一些觀點(diǎn)、做法，意在通過(guò)對(duì)如何落實(shí)《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的討論，來(lái)提高現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的管理水平。

會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作 管理 提高

會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是財(cái)務(wù)工作的重心和根本，只有做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，才能從根本上提升會(huì)計(jì)核算質(zhì)量，為企業(yè)提供真實(shí)可靠的財(cái)務(wù)分析報(bào)告。尤其是進(jìn)入信息化時(shí)代后的現(xiàn)代企業(yè)，更應(yīng)該高度重視會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管理，利用先進(jìn)的科技手段，保證會(huì)計(jì)信息溝通的及時(shí)、準(zhǔn)確，實(shí)現(xiàn)從會(huì)計(jì)核算向財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)變。下面就現(xiàn)代企業(yè)如何做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管理工作中的一些體會(huì)。

一、統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，形成團(tuán)隊(duì)合力

自強(qiáng)不息，止于至善，是做好財(cái)務(wù)工作的動(dòng)力和目標(biāo)。努力建立和完善有利于促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的財(cái)務(wù)管理體制，形成規(guī)范的、有行業(yè)特色的財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算體系，塑造一支高素質(zhì)的財(cái)會(huì)隊(duì)伍，達(dá)到管理手段現(xiàn)代化、財(cái)會(huì)隊(duì)伍建設(shè)知識(shí)化、財(cái)務(wù)管理模式規(guī)范化、會(huì)計(jì)核算方法科學(xué)化，使財(cái)務(wù)工作在效率、質(zhì)量等方面有更大的提高，努力實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體資源配置最優(yōu)化、整體效益最大化的目標(biāo)是企業(yè)自上而下的統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，也是做好財(cái)務(wù)工作的基礎(chǔ)和前提。

二、頂端設(shè)計(jì)理念，高起點(diǎn)籌劃

“高點(diǎn)觀局”，才能全面、系統(tǒng)地認(rèn)識(shí)事物。引入頂端設(shè)計(jì)理念，在高起點(diǎn)上，對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行籌劃和安排。按照高起點(diǎn)、嚴(yán)要求的目標(biāo)，積極倡導(dǎo)學(xué)習(xí)，運(yùn)用新觀念推進(jìn)工作，不斷開(kāi)拓思路，圍繞管理現(xiàn)代化、信息化建設(shè)的需要，提出實(shí)現(xiàn)六項(xiàng)符合現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理工作的理念：

1、手段網(wǎng)絡(luò)化：積極推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)和網(wǎng)絡(luò)化，最大程度地使用企業(yè)的信息平臺(tái)，使工作手段網(wǎng)絡(luò)化，提高工作效率和質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)信息資源共享和高效利用，在網(wǎng)絡(luò)化方面主要包括以下工作。

一是注重會(huì)計(jì)電算化建設(shè)，提高財(cái)務(wù)管理效能。會(huì)計(jì)電算化有利于會(huì)計(jì)賬、證、表的規(guī)范處理和會(huì)計(jì)檔案、固定資產(chǎn)規(guī)范化管理，同時(shí)也能減輕會(huì)計(jì)人員的工作量，提高會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性，從而使財(cái)會(huì)人員從繁忙的業(yè)務(wù)中解脫出來(lái)，騰出時(shí)間和精力參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)，將更多的精力用于財(cái)務(wù)管理。為企業(yè)管理層決策提供較為完整的財(cái)務(wù)資料，同時(shí)也大大提高財(cái)務(wù)工作的效率。作為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個(gè)重要終端，財(cái)務(wù)部門通過(guò)會(huì)計(jì)工作的電算化、網(wǎng)絡(luò)化，使會(huì)計(jì)隊(duì)伍整體素質(zhì)有質(zhì)的飛躍。

二是遠(yuǎn)程增值稅發(fā)票管理系統(tǒng)的運(yùn)用，使企業(yè)及時(shí)認(rèn)證進(jìn)項(xiàng)發(fā)票，縮短認(rèn)證發(fā)票的時(shí)間和次數(shù)的限制，提高認(rèn)證發(fā)票的及時(shí)性。并做到稅票按月認(rèn)證、按月裝訂。

三是建立企業(yè)網(wǎng)上銀行支付系統(tǒng)。與傳統(tǒng)意義上的銀行業(yè)務(wù)相比，網(wǎng)上銀行的優(yōu)勢(shì)明顯。“網(wǎng)銀”具有節(jié)省人力、降低業(yè)務(wù)成本、高效、便捷、私密性與標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)等優(yōu)點(diǎn)。網(wǎng)上銀行系統(tǒng)投入運(yùn)行，大大提高結(jié)算工作效率和資金運(yùn)行安全性。

2、業(yè)務(wù)流程化：編制工作流程圖,建立完善、嚴(yán)格的財(cái)務(wù)核算流程，促使業(yè)務(wù)流程化：依據(jù)行業(yè)核算特點(diǎn)，參考各崗位及各類業(yè)務(wù)內(nèi)容，按照合規(guī)、合理、高效、精簡(jiǎn)的原則編制工作流程圖,嚴(yán)格按照工作流程運(yùn)行，規(guī)范財(cái)務(wù)人員的工作行為，使各崗位工作一目然，實(shí)現(xiàn)崗位之間無(wú)縫對(duì)接,減少工作失誤，杜絕財(cái)務(wù)管理漏洞，使財(cái)務(wù)管理工作得到全面的提升。

3、崗位責(zé)任化：明確各崗位要承擔(dān)的責(zé)任和做好的工作。為提高工作效率，首先，通過(guò)內(nèi)部調(diào)整，定人定崗，明確職責(zé)，減少工作中的磨擦，發(fā)揮出團(tuán)隊(duì)作用，調(diào)動(dòng)起內(nèi)部每個(gè)員工的工作積極性；其次，樹(shù)立服務(wù)意識(shí)，轉(zhuǎn)變工作觀念，主動(dòng)配合業(yè)務(wù)部門，對(duì)企業(yè)決策部署和財(cái)務(wù)工作重點(diǎn)進(jìn)行細(xì)化、量化,分解落實(shí),責(zé)任到人,明確時(shí)限,加強(qiáng)督導(dǎo),確保落實(shí),部門員工強(qiáng)化責(zé)任,服務(wù)大局,確保企業(yè)目標(biāo)任務(wù)的完成。

4、核算標(biāo)準(zhǔn)化：通過(guò)建立健全核算標(biāo)準(zhǔn)和管理制度，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)化。通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化的內(nèi)容，在最短的時(shí)間內(nèi)了解企業(yè)的業(yè)務(wù)，很快的投入工作，無(wú)論從工作的質(zhì)量和效率上都得到很大的提高。

5、溝通長(zhǎng)效化：充分發(fā)揮財(cái)務(wù)部門的管理職能，實(shí)現(xiàn)部門間、崗位間的無(wú)縫連接，提高業(yè)務(wù)處理速度。工作中重視溝通交流，強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)的整體工作能力，在探討與溝通中不斷創(chuàng)新，為工作打下牢固的基礎(chǔ)，為應(yīng)對(duì)新工作新任務(wù)創(chuàng)造重要條件。

6、工作高效化：從增強(qiáng)素質(zhì)和責(zé)任意識(shí)、緊迫意識(shí)入手，追求在有限的時(shí)間內(nèi)完成繁重工作的速度與質(zhì)量。

三、遵規(guī)嚴(yán)行，抓好基礎(chǔ)工作

注重細(xì)節(jié)，夯實(shí)基礎(chǔ)，努力實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化，完善崗位責(zé)任制，逐步建立符合企業(yè)發(fā)展要求和經(jīng)營(yíng)管理的會(huì)計(jì)核算體系。

1、抓基礎(chǔ)，練內(nèi)功，重視會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。在會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化建設(shè)上動(dòng)腦筋、理思路、想辦法、訂制度、抓落實(shí)。

在財(cái)務(wù)部門日常工作方面，要高度重視會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，并要求將這種理念貫徹到每個(gè)工作環(huán)節(jié)中去，同時(shí)責(zé)任明確到人。明確各崗位處理業(yè)務(wù)過(guò)程中的關(guān)鍵控制點(diǎn)，落實(shí)不相容職務(wù)相互分離的原則，堅(jiān)持進(jìn)行崗位輪換制度,堅(jiān)持定期自查互檢,加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的控制,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。并在核算過(guò)程中嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行，以此來(lái)規(guī)范財(cái)務(wù)核算工作。

2、嚴(yán)格遵守填制原始憑證和記賬憑證的基本要求。⑴原始憑證的內(nèi)容必須具備構(gòu)成合法憑證的基本要素。從外單位取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章；從個(gè)人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名或蓋章。出納人員應(yīng)對(duì)記賬憑證加蓋現(xiàn)金或銀行收、付訖章。⑵記賬憑證的內(nèi)容必須填寫完整，涉及現(xiàn)金和銀行的記賬憑證還應(yīng)當(dāng)由出納人員蓋章，經(jīng)辦人員簽字或蓋章。

3、細(xì)致做好會(huì)計(jì)結(jié)賬工作。⑴會(huì)計(jì)人員通過(guò)會(huì)計(jì)軟件賬務(wù)處理系統(tǒng)填制相應(yīng)業(yè)務(wù)的憑證，主管人員審核通過(guò)后，形成總分類賬和明細(xì)賬。⑵會(huì)計(jì)人員必須核對(duì)各個(gè)會(huì)計(jì)賬簿之間的賬簿記錄是否相符。記賬人員必須在規(guī)定時(shí)間完成會(huì)計(jì)匯總和結(jié)賬工作，并按要求報(bào)送快報(bào)、會(huì)計(jì)報(bào)表等資料。⑶總賬和明細(xì)賬定期打印，經(jīng)審核無(wú)誤后裝訂成冊(cè)，并由記賬人員，審核人員和財(cái)務(wù)主管簽字或蓋章。

4、嚴(yán)格規(guī)范會(huì)計(jì)交接工作。當(dāng)財(cái)務(wù)人員崗位發(fā)生調(diào)動(dòng)時(shí)辦理“工作移交清單”一式三份，由交接雙方各保管一份，留檔一份。工作移交清單注明交接日期，并由監(jiān)交人員、交接雙方人員簽名或蓋章。辦理好財(cái)務(wù)工作交接，有利于分清移交人員和接管人員的責(zé)任，可使財(cái)務(wù)工作前后銜接，保證財(cái)務(wù)工作順利進(jìn)行。

5、加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案的管理。將會(huì)計(jì)檔案的收集、整理、立卷、歸檔工作列為財(cái)務(wù)管理工作的重要環(huán)節(jié)。對(duì)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和稅票、銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單、合同等其他會(huì)計(jì)資料建立檔案，并登記造冊(cè)，妥善保管。會(huì)計(jì)檔案建檔要求、保管期限、銷毀辦法等依據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定進(jìn)行。對(duì)會(huì)計(jì)電算化產(chǎn)生的檔案做好保管、維護(hù)工作。定期對(duì)會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行刻錄備份，將光盤保存在勵(lì)磁柜中。

四、持之以恒，重在堅(jiān)持

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理工作過(guò)程中，一定會(huì)遇到新的困難和問(wèn)題，貴在堅(jiān)持，難在堅(jiān)持，這就需要有鍥而不舍、持之以恒的精神。只要腳踏實(shí)地、持之以恒、不斷創(chuàng)新，就能把工作真正做好。

1、增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)、堅(jiān)持做好內(nèi)控工作?！皼](méi)有規(guī)矩，不成方圓”。健全內(nèi)部控制制度是提高會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確性、保證資產(chǎn)完整性、保證財(cái)務(wù)活動(dòng)合法性、保證業(yè)務(wù)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的主要措施。

健全內(nèi)部會(huì)計(jì)制度包括建立嚴(yán)密有效的內(nèi)部控制制度、健全的會(huì)計(jì)核算規(guī)范、及時(shí)的財(cái)務(wù)報(bào)告制度、定期的財(cái)務(wù)盤點(diǎn)制度、必要的預(yù)算控制制度和重大投資決策控制制度等。

制定健全企業(yè)的內(nèi)控評(píng)價(jià)體系，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)處理問(wèn)題。完善的內(nèi)部控制體系建立和實(shí)施在規(guī)范經(jīng)營(yíng)行為，提高管理水平，保證資產(chǎn)的安全、完整，增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范能力等方面發(fā)揮積極的作用，成效顯著。

2、嚴(yán)格執(zhí)行資金管理制度，把好資金出入關(guān)。堅(jiān)持做到付款依據(jù)不對(duì)稱的不付款、付款手續(xù)不完善的不付款、付款單據(jù)不規(guī)范不付款，有效地堵塞付款中的隨意性。

3、完善財(cái)務(wù)日常管理工作，嚴(yán)控成本費(fèi)用。控制成本費(fèi)用開(kāi)支。在核算上嚴(yán)格按預(yù)算制度執(zhí)行，費(fèi)用明晰，堅(jiān)決杜絕預(yù)算外開(kāi)支；努力清理往來(lái)明細(xì)賬，積極催收預(yù)付賬款，以確保利潤(rùn)目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。

加大資產(chǎn)負(fù)債管理，優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)狀況。完善固定資產(chǎn)管理，配合設(shè)備部門定期檢查企業(yè)各項(xiàng)資產(chǎn)情況，及時(shí)計(jì)提各項(xiàng)資產(chǎn)減值準(zhǔn)備，更真實(shí)地反映企業(yè)的資產(chǎn)狀況。

4、強(qiáng)化預(yù)算管理，加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的控制。預(yù)算是關(guān)于企業(yè)在既定期間內(nèi)經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)等方面的總體預(yù)測(cè)。通過(guò)?？刃问脚嘤?xùn)宣傳，使企業(yè)員工解全面預(yù)算，增強(qiáng)預(yù)算管理意識(shí)，為推行“全面預(yù)算管理、全員預(yù)算管理、全額預(yù)算管理”工作奠定良好的基礎(chǔ)。

5、發(fā)揮財(cái)務(wù)分析職能，為經(jīng)營(yíng)管理決策提供依據(jù)。 財(cái)務(wù)分析是企業(yè)整體財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的向?qū)В瑸槠髽I(yè)管理提供明確的測(cè)算和評(píng)估參數(shù)。財(cái)務(wù)分析工作是在既有的財(cái)務(wù)報(bào)表基礎(chǔ)之上，對(duì)一定時(shí)期的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，從而對(duì)企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)管理中存在的問(wèn)題和不足進(jìn)行剖析，并根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方針和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)提出相應(yīng)的改善措施。

按期做好內(nèi)部定期分析,密切跟蹤宏觀經(jīng)濟(jì)金融動(dòng)態(tài),把握業(yè)務(wù)發(fā)展情況,監(jiān)測(cè)主要財(cái)務(wù)收支項(xiàng)目的變化情況,對(duì)各項(xiàng)收支預(yù)算執(zhí)行情況和同比、環(huán)比變動(dòng)情況以及財(cái)務(wù)技術(shù)指標(biāo)實(shí)施分析,為管理層掌控月度、季度經(jīng)營(yíng)情況及時(shí)提供信息。

認(rèn)真開(kāi)展中期報(bào)告、年度報(bào)告的討論分析材料的準(zhǔn)備工作,在遵循披露時(shí)效要求的前提下,不斷提升分析質(zhì)量和深度。

“理好財(cái)、管好家、當(dāng)好參謀”，是作為每個(gè)財(cái)務(wù)工作者的基本職責(zé)。要始終牢記職責(zé)，在預(yù)算管理、控制成本、應(yīng)收賬款回收、爭(zhēng)取政策等一系列保障企業(yè)良好運(yùn)行的重要工作中把好關(guān)，為企業(yè)當(dāng)好 “管家”，當(dāng)好“參謀”。

五、重視學(xué)習(xí)，勤于學(xué)習(xí)，善于學(xué)習(xí)

近年來(lái)，會(huì)計(jì)領(lǐng)域發(fā)生翻天覆地的變革，新準(zhǔn)則的頒布，不僅僅是一部財(cái)務(wù)人員的全新的工作準(zhǔn)則，更是一種理念，以38項(xiàng)準(zhǔn)則為框架、根據(jù)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況不斷完善的一種理念。原有的工作方式與方法已經(jīng)落后，現(xiàn)實(shí)情況要求財(cái)務(wù)人員只有不斷地學(xué)習(xí)和思考，才能適應(yīng)工作方式的變化，適應(yīng)工作的轉(zhuǎn)變要求。根據(jù)發(fā)電企業(yè)業(yè)務(wù)核算專業(yè)覆蓋面寬、要求高的特點(diǎn)，各個(gè)崗位之間存在一定的業(yè)務(wù)交叉，所以除本專業(yè)的知識(shí)還要掌握其他崗位的一些專業(yè)知識(shí)，這就要求財(cái)務(wù)人員具備“一專多能”的能力。這種能力只有通過(guò)不斷地理論學(xué)習(xí)和實(shí)踐積累來(lái)取得。

“他山之石，可以攻玉”，借鑒其他成熟企業(yè)的會(huì)計(jì)核算體系和經(jīng)驗(yàn)，可以使的工作少走彎路。在這些學(xué)習(xí)過(guò)程中，不能機(jī)械的照搬，所有先進(jìn)的辦法都需要與本企業(yè)是實(shí)際情況相結(jié)合，全盤考慮、嚴(yán)格論證后實(shí)施。

日常，財(cái)務(wù)部通過(guò)開(kāi)展定期或不定期的業(yè)務(wù)討論會(huì)，對(duì)整個(gè)財(cái)務(wù)工作做系統(tǒng)的總結(jié)與安排，規(guī)范各項(xiàng)財(cái)務(wù)行為，使財(cái)務(wù)工作按規(guī)則、程序有效地運(yùn)行和控制。通過(guò)各種形式的學(xué)習(xí)，在不斷提高自身綜合業(yè)務(wù)能力的同時(shí)，努力打造一支想干事、會(huì)干事、能干事、干好事的財(cái)務(wù)隊(duì)伍，使財(cái)務(wù)工作跟上時(shí)代步伐，再上一個(gè)臺(tái)階。

（責(zé)任編輯：李美）