試論大型企業(yè)ERP系統(tǒng)實(shí)施目標(biāo)

楊凱

摘要：在大型企業(yè)信息化架構(gòu)當(dāng)中，ERP系統(tǒng)作為信息化架構(gòu)的核心環(huán)節(jié)，其首要目的是為公司提供經(jīng)營(yíng)管理層面的信息化支撐，為企業(yè)提供一個(gè)統(tǒng)一及覆蓋總公司和各二級(jí)公司的經(jīng)營(yíng)管理應(yīng)用系統(tǒng)，并且通過(guò)信息集成方式下接生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的專業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)，為戰(zhàn)略管理層提供決策分析基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：ERP；實(shí)施目標(biāo)

大型企業(yè)在面對(duì)激烈的競(jìng)爭(zhēng)中，迫切的尋找提高企業(yè)管理水平、降本增效的方法，企業(yè)資源計(jì)劃（ERP）成為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的切入點(diǎn)。企業(yè)通過(guò)打造一個(gè)統(tǒng)一的ERP平臺(tái)，實(shí)施ERP系統(tǒng)建設(shè)工程，學(xué)習(xí)國(guó)際先進(jìn)的管理實(shí)踐，強(qiáng)化管理基礎(chǔ)工作，提高管理效率，降低管理成本。

大型企業(yè)實(shí)施ERP的總體目標(biāo)為通過(guò)ERP建設(shè)，推進(jìn)集團(tuán)現(xiàn)代企業(yè)制度的建設(shè)，進(jìn)一步提高集團(tuán)核心競(jìng)爭(zhēng)力，為全面實(shí)現(xiàn)信息化，支持企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)打好基礎(chǔ)。

一、支持高質(zhì)量、低成本戰(zhàn)略

通過(guò)ERP系統(tǒng)實(shí)施，支持集團(tuán)管理模式轉(zhuǎn)型、流程再造；促進(jìn)管理創(chuàng)新，通過(guò)管理規(guī)范化、精細(xì)化降低總體經(jīng)營(yíng)成本水平。

二、支持高速度和協(xié)調(diào)發(fā)展戰(zhàn)略

為集團(tuán)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)提供統(tǒng)一模板，能夠通過(guò)系統(tǒng)管理平臺(tái)將新業(yè)務(wù)單元快速納入集團(tuán)統(tǒng)一管理體系，提高對(duì)新業(yè)務(wù)單元的管理控制能力；提供系統(tǒng)、實(shí)時(shí)的經(jīng)營(yíng)管理信息，支持集團(tuán)總公司的戰(zhàn)略、規(guī)劃、投資、人力資源、財(cái)務(wù)和資金、采購(gòu)和物流等核心管理職能，保障新的管理模式下集團(tuán)總公司應(yīng)有的管理權(quán)威和集團(tuán)價(jià)值最大化目標(biāo)。

三、提升二級(jí)公司管理

為二級(jí)公司日常經(jīng)營(yíng)管理提供及時(shí)、有效的信息支持，支持科技領(lǐng)先、人才興企戰(zhàn)略：促進(jìn)專業(yè)應(yīng)用和管理系統(tǒng)的合理布局與信息集成。

四、決策分析層

從信息技術(shù)工具方面，采用國(guó)際大型跨國(guó)公司通常采用的數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)作為未來(lái)整個(gè)集團(tuán)公司決策分析支持工具。從報(bào)表和工具展現(xiàn)方面，選擇和實(shí)施國(guó)際一流的門戶管理，作為分析報(bào)表展現(xiàn)的平臺(tái)，大大便利企業(yè)管理層使用數(shù)據(jù)分析工具的效率。

從整體規(guī)劃角度，完成決策分析工具的基礎(chǔ)建設(shè)，進(jìn)一步實(shí)施國(guó)際領(lǐng)先的分析工具，提升決策分析水平。

五、集團(tuán)總部業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)層

通過(guò)設(shè)計(jì)和推廣固化在ERP系統(tǒng)內(nèi)的標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)模板的方法，實(shí)現(xiàn)全集團(tuán)范圍內(nèi)需要標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)流程和管理規(guī)范。在財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域，著重財(cái)務(wù)分析功能和集團(tuán)層次合并報(bào)表的管理。從報(bào)表工具方面選擇先進(jìn)工具，實(shí)現(xiàn)在集團(tuán)層次上更為方便和深化的合并功能。

六、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化

數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化成果是體現(xiàn)ERP系統(tǒng)的高度集成性，以及集團(tuán)的數(shù)據(jù)和信息的共享，建立的一套具有唯一性、全局性和實(shí)用性的標(biāo)準(zhǔn)化編碼體系和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)。在ERP項(xiàng)目數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化工作開展初期，對(duì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化工作制定指導(dǎo)性工作原則，即數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化成果要達(dá)并圍繞基礎(chǔ)數(shù)據(jù)編碼要保證其唯一性、全局性、可操作性、符合ERP系統(tǒng)的應(yīng)用的四項(xiàng)原則開展工作。

七、復(fù)合人才培養(yǎng)層面

培養(yǎng)復(fù)合型人才隊(duì)伍，不單熟悉經(jīng)營(yíng)層業(yè)務(wù)和ERP系統(tǒng)功能，而且還對(duì)如何結(jié)合業(yè)務(wù)需求和信息化系統(tǒng)解決方案有深刻理解。同時(shí)，這支“懂業(yè)務(wù)、通技術(shù)、會(huì)管理”復(fù)合型人才隊(duì)伍，將形成促進(jìn)未來(lái)信息化建設(shè)和業(yè)務(wù)快速發(fā)展的團(tuán)隊(duì)力量之一。

八、風(fēng)險(xiǎn)控制層面

通過(guò)實(shí)施ERP系統(tǒng)，集團(tuán)總公司的制度和政策可以在系統(tǒng)內(nèi)固化，流程機(jī)械化和規(guī)范化，形成標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)操作控制，從而落實(shí)內(nèi)控要求到各級(jí)管理層面。配于ERP系統(tǒng)對(duì)不同經(jīng)營(yíng)管理層業(yè)務(wù)人員和管理人員在操作權(quán)限及信息查詢權(quán)限上的劃分控制，強(qiáng)化了各級(jí)內(nèi)控的執(zhí)行力度和合規(guī)性，顯著降低了受人為主觀因素的影響，有利于規(guī)避不遵守規(guī)范的情況發(fā)生，例如人為管理越權(quán)、控制人不按制度執(zhí)行等。

通過(guò)ERP系統(tǒng)的實(shí)施，做到了“固化”管理要求、數(shù)據(jù)“一覽無(wú)遺”，審計(jì)監(jiān)督及報(bào)表數(shù)據(jù)“有據(jù)可依”，從而控制經(jīng)營(yíng)決策的風(fēng)險(xiǎn)，并幫助節(jié)省內(nèi)部控制的人力成本，提高內(nèi)部控制的效率。