大型考試考務管理系統(tǒng)設計與實現(xiàn)

周偉+吳穎+徐昶

摘 要：碩士生入學考試、博士生入學考試、在職攻讀碩士學位全國聯(lián)考、同等學力全國統(tǒng)考等大型考試具有考生來源復雜、監(jiān)考隊伍龐大、組考難度較高等特點。本文利用基于構件的云開發(fā)的模式，構建了一個功能強大、數(shù)據(jù)精確、擴展靈活的智能考務管理系統(tǒng)。通過網(wǎng)上報名、微信報名、負責人推薦等多種報名方式，根據(jù)監(jiān)考報名人信用等級，智能編排監(jiān)考，自動生成考務培訓表、試卷交接表、酬金簽收表。這些功能大大增強了監(jiān)考隊伍建設，提高了排考工作效率，提升了考務管理水平。

關鍵詞：基于構件；云開發(fā)；管理信息系統(tǒng)；網(wǎng)上報名；智能排考

中圖分類號：G424.74 文獻標志碼：A 文章編號：1673-8454（2017）07-0069-03

引言

大型考試，如碩士生入學考試、博士生入學考試、同等學力全國統(tǒng)考、在職碩士全國聯(lián)考等，具有考生來源復雜、監(jiān)考隊伍龐大、考務要求較高等特點，這使組考工作面臨嚴峻的挑戰(zhàn)。

考生來源復雜，素質參差不齊。不同的考試考生構成不同，碩士生入學考試多是應屆畢業(yè)生，相對簡單，也最守紀律；博士生入學考試的考生既有應屆畢業(yè)生也有在職考生，來源相對復雜，組考有一定難度；參加同等學力全國統(tǒng)考及在職碩士全國聯(lián)考的考生，屬于社會在職人員，社會化程度高，素質參差不齊，對考試紀律相對漠視，違規(guī)違紀現(xiàn)象嚴重，給組考造成很大壓力。

監(jiān)考隊伍龐大，考務要求較高。大型考試對監(jiān)考人員的考務工作要求較高，整個考試過程承擔的工作量很大。以碩士生入學考試為例，北京師范大學考點平均每年約有4000名考生。為完成組考工作，需要標準考場約135個，監(jiān)考教師約270名，考務人員約50人。監(jiān)考人員需要思想覺悟高、堅持原則、遵守紀律、責任心強、有正義感的各招生單位和教輔單位的正式工作人員。大型考試一般在休息日舉行，且到崗時間早，工作時間長，加之監(jiān)考酬金不高，學校組考部門找到足夠多的合格的監(jiān)考人員難度較大。

考試種類繁多，排考標準不一。不同類型的考試對考場的編排要求不盡相同，一般而言，每個標準考場要編排兩名監(jiān)考人員，監(jiān)考編排不僅要確保一名監(jiān)考人員最多編排到一個考場，而且要按性別和監(jiān)考經(jīng)驗等指標進行合理配對優(yōu)化，同時要盡量不編排以往考試中差評的監(jiān)考員。同時，為應對監(jiān)考人員因特殊原因不能按時參加監(jiān)考，需要制定應急預案，進行監(jiān)考人員的適時調整和替補。另外，每種考試的試卷收發(fā)流程雖然相似，但每種科目的考場記錄表、試卷和答題卡的裝袋要求不盡相同。繁雜的排考工作耗費組考人員的大量精力，不利于整個考務工作的組織和實施。

現(xiàn)有的考務管理系統(tǒng)主要解決等級考試的考試報名、成績分析等問題，而未對真正的考務工作，如監(jiān)考報名、監(jiān)考編排、考務用表等，進行信息化管理化。[1-6]本文研發(fā)了一種面向大型考試的考務管理系統(tǒng)，通過網(wǎng)上監(jiān)考報名、智能編排監(jiān)考、精確考務報表等技術措施，提高組考和排考的工作效率，讓考務組織部門把精力集中到考務細節(jié)規(guī)范中，從而提高考務管理水平，保障考務安全。[7]

一、開發(fā)平臺和支撐環(huán)境

本文采用基于構件的云開發(fā)平臺構建大型考試考務管理系統(tǒng)。[8]基于構件以“組裝而非編碼，集成而非實現(xiàn)”的思想進行系統(tǒng)開發(fā)，能改善系統(tǒng)質量，提高系統(tǒng)開發(fā)效率，降低軟件開發(fā)成本。[9]云開發(fā)平臺提供在線集成開發(fā)環(huán)境，只要通過瀏覽器可以高效地在線組裝業(yè)務構件，隨時隨地開發(fā)和維護應用，進一步提高了響應業(yè)務變化的速度，更加契合敏捷開發(fā)的理念。[10]

本系統(tǒng)采用B/S架構，用Windows Server 2012作為服務器系統(tǒng)，IIS作為應用服務器，SQLServer2012作為數(shù)據(jù)庫服務器。系統(tǒng)采用ASP.NET MVC5+Entity Framework構建底層架構，業(yè)務層采用Python與SQL混合編程實現(xiàn)，表示層用HTML5+AJAX技術實現(xiàn)。MVC模式把一個Web應用分解為Model、View、Controller，使復雜項目更加容易維護。Entity Framework是一個對象關系映射（ORM）框架，使開發(fā)人員可以用領域對象管理關系數(shù)據(jù)，提高數(shù)據(jù)訪問層的穩(wěn)定性。Python是一門簡單易學的面向對象的動態(tài)解釋性語言，能夠快速靈活地實現(xiàn)各種業(yè)務。SQL是一種高度非過程化的面向集合的數(shù)據(jù)語言，可以獨立完成數(shù)據(jù)庫生命周期內的全部活動，與Python結合使用，能夠快速完成業(yè)務數(shù)據(jù)的持久化。

系統(tǒng)架構如圖1所示，分為數(shù)據(jù)訪問層、系統(tǒng)開發(fā)層、業(yè)務構件層和表示層。表示層通過HTML5和多種Javascript框架構建人機交互接口。業(yè)務邏輯層通過構件的配置、組裝和集成實現(xiàn)事務處理、預測、計劃和控制及輔助決策等功能。系統(tǒng)開發(fā)層負責對各類構件的配置、組裝和集成，對于不能通過現(xiàn)有業(yè)務構件實現(xiàn)的業(yè)務需求，通過WebIDE開發(fā)新的構件實現(xiàn)。數(shù)據(jù)訪問層實現(xiàn)業(yè)務數(shù)據(jù)的持久化。

基于構件的云開發(fā)平臺使開發(fā)團隊不用關心系統(tǒng)支撐環(huán)境的搭建和配置，只需要關注業(yè)務本身。這種開發(fā)模式提供了更有組織的復用方法，可通過業(yè)務構件的組裝和集成實現(xiàn)大多數(shù)的業(yè)務需求，綜合了“基于構件”和“云開發(fā)”的優(yōu)點。

二、系統(tǒng)需求及數(shù)據(jù)庫設計

1.系統(tǒng)需求分析設計

考務工作分為四個階段進行：

第一階段，監(jiān)考報名。考試主管部門通過郵箱、微信、信息門戶等平臺向全校教師發(fā)布“關于選聘教師參加監(jiān)考工作通知”。教師通過信息門戶接口、企業(yè)微信接口或直接登錄考務管理系統(tǒng)查詢考試信息，申請監(jiān)考。教師也可向各部門考試推薦人申請監(jiān)考。

第二階段，監(jiān)考編排。系統(tǒng)從申請人中自動選擇經(jīng)驗豐富的申請人確定監(jiān)考名單，選取經(jīng)驗最豐富的申請人作為各考場的主監(jiān)考。副監(jiān)考的性別盡量與主監(jiān)考不同，每個考場監(jiān)考人的總經(jīng)驗應盡量平均。每一名申請人最多編排到一個考場。考務負責人對自動編排的結果進行調整。

第三階段，監(jiān)考培訓?？紕展芾韱T可導出監(jiān)考人聯(lián)系方式信息，通過短信平臺向各監(jiān)考人發(fā)送培訓通知，接收監(jiān)考申請人反饋并調整監(jiān)考名單。系統(tǒng)根據(jù)調整后的監(jiān)考名單生成培訓門帖、各考試大樓簽到表、考務袋簽等報表。培訓結束之后，統(tǒng)計未參加培訓名單，并綜合考慮確定最終監(jiān)考名單。

第四階段，試卷交接。考務人員于考試當天將試題從保密室運送到各考試大樓考務辦，各考場監(jiān)考教師從考務辦領取試題?？荚嚱Y束之后，監(jiān)考教師將試卷和答題卡按要求封裝并送回考務辦，各樓教務辦將各樓試卷清點無誤后交回保密室。試卷的領取和交回均應在試卷交接表上簽字。

根據(jù)以上分析，本文系統(tǒng)共有管理員、推薦人、教師三種角色，16個主要功能模塊，如圖2所示：

2.數(shù)據(jù)庫設計

根據(jù)系統(tǒng)的需求分析，遵循數(shù)據(jù)庫的設計范式，減少數(shù)據(jù)冗余，保證系統(tǒng)的穩(wěn)定性、安全性和運行效率，共設計16個數(shù)據(jù)表實現(xiàn)各業(yè)務數(shù)據(jù)的持久化，如表1所示。各數(shù)據(jù)表的字段在這里不再贅述。

三、系統(tǒng)功能與實現(xiàn)

1.系統(tǒng)的構建

采用基于構件的云開發(fā)模式，考試管理、科目設置、考生設置、考場編排等功能模塊可以通過CRUD網(wǎng)格構件開發(fā)工具配置完成；試卷交接表、考務培訓表、監(jiān)考酬金表等功能模塊可以通過數(shù)據(jù)報表構件開發(fā)工具配置完成；數(shù)據(jù)導出、結果查詢功能模塊可以用SQL網(wǎng)格構件工具配置完成。

對于監(jiān)考編排、移動端監(jiān)考報名等一些較為復雜或個性化的功能模塊可以用WebIDE在線編寫Python腳本實現(xiàn)。如用Python實現(xiàn)一個表示算法1的WebAPI，然后在考試管理的CRUD網(wǎng)格構件中配置一個按鈕引用此接口，即實現(xiàn)了智能編排監(jiān)考功能。（見圖3）

這種開發(fā)方式結合的基于構件開發(fā)和云開發(fā)的優(yōu)勢，很好地契合了敏捷軟件開發(fā)的理念，大幅提高了系統(tǒng)的開發(fā)效率，減輕了系統(tǒng)的維護負擔，提升了構件質量，降低了系統(tǒng)整體成本。

2.系統(tǒng)的功能

通過網(wǎng)上報名、微信報名、負責人推薦等多種報名方式，根據(jù)監(jiān)考人信用智能編排監(jiān)考，自動生成考務培訓表、試卷交接表、酬金簽收表等功能，提高了組考和排考的工作效率，加強了監(jiān)考隊伍建設，提升了考務工作的管理水平。

（1）網(wǎng)上申請監(jiān)考。教師可用瀏覽器、微信等工具通過系統(tǒng)了解監(jiān)考的報名條件、工作要求、監(jiān)考費信息，決定是否申請監(jiān)考工作。各單位的教務秘書可通過系統(tǒng)推薦教師申請參加監(jiān)考工作。監(jiān)考人信息一經(jīng)錄入系統(tǒng)，申請參加之后的監(jiān)考工作只需核對信息。通過與微信企業(yè)號的集成，教師信息可在登錄時由企業(yè)號轉發(fā)，無需錄入。

（2）智能編排監(jiān)考。根據(jù)監(jiān)考人信用智能確定監(jiān)考名單，并根據(jù)性別、監(jiān)考經(jīng)驗自動優(yōu)化主監(jiān)考和副監(jiān)考的工作組合。算法1是一種貪心算法，實現(xiàn)了身份優(yōu)先（在職教師優(yōu)于退休教師，教師優(yōu)于學生）、級別優(yōu)先（管理員提高工作特別認真監(jiān)考教師的級別）、經(jīng)驗優(yōu)先（監(jiān)考次數(shù)多者優(yōu)先）、推薦人級別優(yōu)先（同等情況具有高級別推薦人者優(yōu)先）的考場監(jiān)考編排方法。其中監(jiān)考次數(shù)在系統(tǒng)里自動累積，監(jiān)考人級別、推薦人級別由管理員維護。自動編排之后，管理員可對編排結果進行調整。管理員還可以把在監(jiān)考工作中出現(xiàn)重大失誤的監(jiān)考人列入黑名單，從而禁止該教師申請之后考試的監(jiān)考工作。

（3）自動精確報表。自動生成考試概要表、培訓表、試卷交接表、酬金簽收表等考務報表，所有的報表數(shù)據(jù)均可以導出為Excel文件。考試概要表能讓管理員快速了解各考試大樓的考生、考場、監(jiān)考人分布情況。培訓門帖按姓名拼音順序顯示監(jiān)考人員，能讓監(jiān)考教師在培訓時快速找到座位；考務袋簽顯示考場號、考場名稱、主副監(jiān)考及每場考試考生人數(shù)，讓監(jiān)考教師知曉工作時間。試卷交接表則規(guī)范了考務細節(jié)，確?？紕瞻踩?。

本系統(tǒng)首次應用在2012年同等學力全國統(tǒng)考北京師范大學考點中。五年來，本系統(tǒng)已服務碩士生入學考試、博士生入學考試、在職攻讀碩士學位全國聯(lián)考、同等學力全國統(tǒng)考、大學英語四六級等大型考試共20多次。

結束語

本文用基于構件的云開發(fā)模式構建了一個功能強大、數(shù)據(jù)精確、擴展靈活的智能考務管理系統(tǒng)，簡化了工作流程，提高了工作效率，規(guī)范了監(jiān)考隊伍，提高了信息化水平，切實解決了大型考試排考復雜、組考難度大的現(xiàn)實問題，大大提升了大型考試考務組織工作的管理水平。

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（編輯：王天鵬）