檔案管理信息化與大數(shù)據(jù)、云計(jì)算以及人工智能的關(guān)系

周衛(wèi)

摘要：檔案管理信息化是大數(shù)據(jù)和人工智能的基礎(chǔ)與前提。檔案信息生成的完整、準(zhǔn)確、數(shù)據(jù)安全與共享渠道的合法化、共享過程的標(biāo)準(zhǔn)化是關(guān)鍵的基礎(chǔ)建設(shè)工程。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；云計(jì)算；數(shù)據(jù)開放與共享；人工智能

在剛剛閉幕的全國兩會上，“加快人工智能等技術(shù)研發(fā)和轉(zhuǎn)化”首次出現(xiàn)在政府工作報告中，成為2017年重點(diǎn)工作任務(wù)的內(nèi)容之一。

何為人工智能？它與我們早已熟知的大數(shù)據(jù)、云計(jì)算是什么關(guān)系？而檔案管理工作與他們又有何聯(lián)系呢？

眾所周知，人類在活動過程中時刻產(chǎn)生著海量的個人與組織的各類行為，同時優(yōu)化與提升自身行為的努力是人類永遠(yuǎn)的不懈追求。檔案是忠實(shí)記錄人類行為的資料，其終極目的無非也是供他人或后人來深入研究這些數(shù)據(jù)，以便更好地修正個人與組織的行為。在技術(shù)能夠提供支持的今天，檔案管理信息化、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、人工智能成為了人類得以實(shí)現(xiàn)高效優(yōu)化自身行為的循環(huán)鏈中最為重要的幾個環(huán)節(jié)節(jié)點(diǎn)。

首先，人與組織的行為被如實(shí)記錄，形成了各類檔案，通過一系列檔案管理方法，生成了各種這樣的檔案信息。在手工檔案管理時代，這些信息大多是靜態(tài)的、更新緩慢甚至是其連續(xù)性被割裂的、呈零散保存、互不相關(guān)狀態(tài)，其價值范圍非常狹小有限。

自從電腦和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)飛速發(fā)展以來，檔案信息的金礦產(chǎn)生了爆炸性的增值。檔案數(shù)據(jù)被信息化改造后，尤其在云存儲、開放共享等在線技術(shù)的支持下，數(shù)據(jù)突破了原先的封閉狀態(tài)，具備了被全社會利用的先決條件。

其次，開放與共享的技術(shù)條件成熟后，大量的檔案數(shù)據(jù)從靜態(tài)封閉保存狀態(tài)變?yōu)榫€上實(shí)時更新且可不斷擴(kuò)大共享范疇的開放狀態(tài)成為了可能。在進(jìn)一步解決相關(guān)數(shù)據(jù)共享的法律障礙并且數(shù)據(jù)安全得以很好保障的前提下，檔案數(shù)據(jù)線上共享是大勢所趨。

當(dāng)全社會檔案數(shù)據(jù)的云存儲和線上共享成為主流的檔案信息化管理形式之后，海量數(shù)據(jù)經(jīng)過不同維度的數(shù)據(jù)分析工具的挖掘與抓取，就形成了我們所理解的大數(shù)據(jù)庫，這是一個涵蓋人類社會方方面面的動態(tài)有機(jī)的數(shù)據(jù)海洋。這一過程極有可能從今天開始始終伴隨人類以后的發(fā)展全過程。

第三，人類社會活動的大數(shù)據(jù)海洋有效成型之后，云計(jì)算、機(jī)器學(xué)習(xí)直至人工智能便可發(fā)揮其難以想象的威力，所話說“巧婦難為無米之炊”，而一旦數(shù)據(jù)與分析技術(shù)都達(dá)到成熟狀態(tài)，那就是萬事具備了。于是更為精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)產(chǎn)品在此基礎(chǔ)上會層出不窮，人工智能化將反過來回到起點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)最大限度、最高效率地反饋人類，用以提升與優(yōu)化個人和組織的策略與行為。

這個由行為產(chǎn)生結(jié)果，生成檔案，在線與共享進(jìn)一步形成大數(shù)據(jù)庫，經(jīng)過技術(shù)處理變?yōu)楦袃r值的多元化數(shù)據(jù)產(chǎn)品，通過機(jī)器學(xué)習(xí)海量數(shù)據(jù)產(chǎn)品生成人工智能，該智能系統(tǒng)源源不斷地將優(yōu)化策略反饋給行為人，得以不斷提升改進(jìn)人類行為的循環(huán)過程，將使人類社會的發(fā)展步入一個不可思議的更為高端的極速軌道。

實(shí)際上，人類自產(chǎn)生那一天開始，就在不斷地追求者進(jìn)步和改良，不斷以各種方式去分析過往，指導(dǎo)與預(yù)測未來，但是由于種種主觀客觀的局限性，使得人類對于數(shù)據(jù)控制的最主要手段總是有失偏頗：數(shù)據(jù)的產(chǎn)生方式以及對數(shù)據(jù)的解釋方式的局限性，使我們經(jīng)常陷入刻舟求劍、守株待兔、緣木求魚的尷尬境地，而對于數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度和精確度概念的區(qū)別模糊不清，又經(jīng)常讓人類被無法精確判斷有效信號、去除噪聲所困擾。而這一切，將被大數(shù)據(jù)、萬物互聯(lián)、機(jī)器學(xué)習(xí)、人工智能的發(fā)展所完美解決。

這個創(chuàng)世紀(jì)的神奇場景能夠得以實(shí)現(xiàn)的最底層的基礎(chǔ)，就是檔案數(shù)據(jù)管理的信息化、法律規(guī)范、數(shù)據(jù)安全以及在此基礎(chǔ)上的最大限度的開放與共享機(jī)制的形成。

過去，先知是神圣、稀有和罕見的；現(xiàn)在，人人皆為先知的時代來臨了。

【附圖】

檔案信息化與大數(shù)據(jù)、云計(jì)算以及人工智能的關(guān)系圖。

檔案生成的完成、準(zhǔn)確、數(shù)據(jù)安全與共享渠道的合法化、共享過程的標(biāo)準(zhǔn)化是關(guān)鍵的基礎(chǔ)建設(shè)工程。

【參考文獻(xiàn)】

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