信息化時(shí)代下技工學(xué)校檔案管理工作創(chuàng)新實(shí)踐

朱晨

摘 要：目前，我國(guó)的技工學(xué)校在進(jìn)行教務(wù)管理的過程中，普遍存在檔案種類繁雜、數(shù)量龐大的問題，進(jìn)而導(dǎo)致各類工作難以有效的開展?；诖耍托枰獙W(xué)校的相關(guān)部門以及領(lǐng)導(dǎo)在實(shí)際的作業(yè)過程中加強(qiáng)對(duì)于信息技術(shù)的運(yùn)用，并由此促進(jìn)檔案管理工作的創(chuàng)新以及發(fā)展，促進(jìn)教學(xué)質(zhì)量的有效開展。本文基于此，主要論述技工院校在信息化時(shí)代開展檔案管理工作創(chuàng)新，冀望以此為基礎(chǔ)，為學(xué)校的檔案管理工作提供一些幫助。

關(guān)鍵詞：信息化時(shí)代；技工學(xué)校；檔案管理；工作創(chuàng)新

近年來，我國(guó)的技工教育獲得長(zhǎng)足的發(fā)展，在這樣的背景之下，為了進(jìn)一步促進(jìn)技工院校管理工作的有效開展，需要各部門在實(shí)際的作業(yè)過程中加強(qiáng)對(duì)于檔案管理工作的開展。目前，隨著時(shí)代的發(fā)展以及兒科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，我國(guó)技工院校的管理部門在進(jìn)行檔案管理工作的過程中，加強(qiáng)了對(duì)于信息技術(shù)的運(yùn)用，帶動(dòng)各項(xiàng)工作效益的取得。

1 技工院校檔案案管理中存在的問題

隨著教育改革作業(yè)的不斷開展，我國(guó)的教育結(jié)構(gòu)出現(xiàn)了一定程度的變革。在這樣的大背景之下，技工院校的數(shù)量逐步增多，招生規(guī)模也日益擴(kuò)大。事實(shí)上，這一狀況的出現(xiàn)雖然為我國(guó)社會(huì)生產(chǎn)的發(fā)展提供了技能型人才資源，但是也在一定程度上導(dǎo)致了技工院校教務(wù)管理壓力的增加。目前，各大技工院校在進(jìn)行檔案管理作業(yè)的過程中存在較多的問題，阻礙了管理效率的提升。關(guān)于我國(guó)技工院校檔案管理中存在的問題，筆者進(jìn)行了相關(guān)總結(jié)，具體內(nèi)容如下。

1.1 檔案管理人員素質(zhì)普遍偏低

通過對(duì)于我國(guó)技工院校檔案管理人員的進(jìn)行問卷調(diào)查自己分析可以得知：目前，我國(guó)的技工院校檔案管理人員的素質(zhì)較為低下，缺乏專業(yè)性的檔案管理人才。不僅如此，部分檔案管理人員在從業(yè)之前缺乏必要的專業(yè)技能培訓(xùn)，且其知識(shí)儲(chǔ)備較低、檔案管理的思想以及管理模式較為落后，故而難以適應(yīng)技工院校檔案事業(yè)的發(fā)展。

1.2 技工院?？蒲袡n案數(shù)量增加

隨著時(shí)代的發(fā)展以及我國(guó)教育事業(yè)的進(jìn)步，我國(guó)技工教育獲得了長(zhǎng)足的發(fā)展。在這樣的背景之下，我國(guó)的各大技工院校擴(kuò)大的招生規(guī)模，進(jìn)而導(dǎo)致各技工院校的檔案數(shù)量逐漸增多，增強(qiáng)了檔案管理的難度。

此外，隨著我國(guó)教育部門加強(qiáng)了對(duì)于技工院校科研能力的關(guān)注以及提升，各技工院校在實(shí)際的教學(xué)過程中也加強(qiáng)了對(duì)于各類科研作業(yè)的開展。以云南某技工院校為例，該校于2015年度獲準(zhǔn)國(guó)家自然科學(xué)基金項(xiàng)目高達(dá)20多項(xiàng)，獲得資助金額共計(jì)965萬元，這組數(shù)據(jù)較往年相比有了較大的提升。事實(shí)上，隨著科研成果、專利的不斷發(fā)展，各技工院校與之相關(guān)的檔案資源進(jìn)一步提升，導(dǎo)致檔案管理作業(yè)進(jìn)一步提升。

1.3 檔案管理信息化水平較低

基于我國(guó)技工學(xué)校的實(shí)際教學(xué)狀況可以得知：該類型院校開設(shè)的專業(yè)類別較多，且為了增強(qiáng)學(xué)生的技能，往往加強(qiáng)了與校外企業(yè)的合作進(jìn)行聯(lián)合培養(yǎng)作業(yè)，基于此，就導(dǎo)致技工學(xué)校的檔案領(lǐng)域廣泛，類別繁多，故而導(dǎo)致檔案材料不全，質(zhì)量下降等問題的出現(xiàn)。

不僅如此，盡管各大技工院校在檔案管理作業(yè)的過程中加強(qiáng)了對(duì)于檔案管理網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺(tái)的構(gòu)建以及運(yùn)用，但是檔案管理人員檔案管理部門對(duì)各人員的管理力度不夠，導(dǎo)致其無法借助計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案的完善以及歸類。此外，在進(jìn)行科研檔案信息化管理的過程中，由于科研人員的網(wǎng)絡(luò)個(gè)人科研檔案工作沒有有效的跟績(jī)效工作掛鉤，造成個(gè)人網(wǎng)上科研檔案工作不積極主動(dòng)。

1.4 檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施落后

隨著我國(guó)技工院校的規(guī)模日益擴(kuò)大，以及招生數(shù)量的增加，我國(guó)的技工院校在實(shí)際的作業(yè)過程中往往大部分資金用于校區(qū)擴(kuò)建等工程上，進(jìn)而導(dǎo)致對(duì)于檔案管理的設(shè)施更新力度較差，使得檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施較為落后，無法實(shí)現(xiàn)對(duì)于檔案資源的優(yōu)化保管。

此外，盡管部分技工院校在實(shí)際的作業(yè)過程中加強(qiáng)了對(duì)于信息技術(shù)的運(yùn)用，但是其在實(shí)際的操作過程中仍舊處于手工收集、檢索上，故而不利于相關(guān)作業(yè)的有效開展，阻礙了相關(guān)利益的取得。

2 技工學(xué)校檔案管理信息化的創(chuàng)新路徑

為了進(jìn)一步促進(jìn)技工學(xué)校的發(fā)展以及管理水平能力的提升，各院校在實(shí)際的作業(yè)過程中加強(qiáng)了對(duì)于技工學(xué)校檔案信息化管理作業(yè)的開展。關(guān)于技工學(xué)校檔案管理信息化的創(chuàng)新路徑，筆者進(jìn)行了相關(guān)總結(jié)，具體內(nèi)容如下。

2.1 健全檔案管理信息化標(biāo)準(zhǔn)

為了進(jìn)一步促進(jìn)技工院校檔案管理信息化作業(yè)的有效開展，需要作業(yè)人員在實(shí)際的操作過程中能夠進(jìn)一步制定檔案管理信息化標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)而以此為基礎(chǔ)保障是信息化建設(shè)的落實(shí)。在這一過程中，一方面需要學(xué)校加強(qiáng)對(duì)于檔案管理制度的建立與完善，另一方面還需要加強(qiáng)對(duì)于網(wǎng)絡(luò)信息安全規(guī)章制度以及檔案信息化管理標(biāo)準(zhǔn)的構(gòu)建，確保作業(yè)人員在實(shí)際的操作過程中能夠有章可循，規(guī)避了各類問題的出現(xiàn)，促進(jìn)管理效率以及質(zhì)量的提升。

2.2 加強(qiáng)各專業(yè)檔案管理工作的合作

為了進(jìn)一步促進(jìn)技工學(xué)校檔案管理信息化工程的建設(shè)，需要各學(xué)校在日常的運(yùn)行過程中加強(qiáng)各專業(yè)檔案管理工作的合作，促進(jìn)檔案管理作業(yè)的穩(wěn)步提升

以南京市某技工學(xué)校為例，該校在教學(xué)開展的過程中共設(shè)置了30多個(gè)專業(yè)。但是各專業(yè)的檔案管理部門往往進(jìn)行本專業(yè)檔案的管理，故而導(dǎo)致科上下聯(lián)動(dòng)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)的薄弱，不利于相關(guān)作業(yè)質(zhì)量的提升?；诖?，就需要加強(qiáng)對(duì)于各專業(yè)檔案工作管理服務(wù)意識(shí)的提升，并加強(qiáng)各專業(yè)之間的合作，制定出通用的檔案管理流程，并并加強(qiáng)各人員之間的交流合作，促進(jìn)管理質(zhì)量以及效益的提升。

2.3 打造高素質(zhì)的檔案管理隊(duì)伍

為了進(jìn)一步促進(jìn)技工院校檔案管理信息化作業(yè)的有效開展，相關(guān)部門以及人員還需要進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)于高素質(zhì)的檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)。在這一過程中，學(xué)校不僅需要招募專業(yè)性較強(qiáng)的信息化檔案管理人員，還需要對(duì)學(xué)校的檔案管理人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)以及教育，確保其在實(shí)際的作業(yè)過程中能夠掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)，繼而以此為基礎(chǔ)推動(dòng)檔案管理人員整體素質(zhì)以及技能的提升，并最終帶動(dòng)相關(guān)管理工作的有序進(jìn)行。

2.4 構(gòu)建檔案信息的資源體系

最后，技工院校的部分領(lǐng)導(dǎo)以及人員還需要加強(qiáng)對(duì)于隨學(xué)校檔案信息資源體系的構(gòu)建，進(jìn)而由此實(shí)現(xiàn)了對(duì)于學(xué)校各類檔案信息的利用以及管理。在進(jìn)行該體系構(gòu)建的過程中，需要進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)于現(xiàn)代化的信息技術(shù)的運(yùn)用，并以此為基礎(chǔ)促進(jìn)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的建立，最終實(shí)現(xiàn)檔案管理的智能化、科學(xué)化、合理化的發(fā)展。

3 結(jié)束語

為了進(jìn)一步促進(jìn)我國(guó)技工院校檔案管理作業(yè)的開展，需要作業(yè)人員在實(shí)際的操作過程中加強(qiáng)對(duì)于信息化創(chuàng)新工作的推行。本文基于此，主要論述了技工院校檔案案管理中存在的問題，并就技工學(xué)校檔案管理信息化的創(chuàng)新路徑進(jìn)行了分析。筆者認(rèn)為，隨著相關(guān)措施的落實(shí)到位，我國(guó)技工院校的檔案管理作業(yè)必將獲得長(zhǎng)足的發(fā)展以及進(jìn)步，促進(jìn)各方效益的取得。

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