分析衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作現(xiàn)狀及對(duì)策

李艷聞

摘要：設(shè)立衛(wèi)生監(jiān)督檔案的目的，就是為了對(duì)衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)的工作進(jìn)行規(guī)范，使其能夠認(rèn)真履行自身職能，以達(dá)到對(duì)衛(wèi)生工作進(jìn)行高質(zhì)量監(jiān)督的目的。本文將以衛(wèi)生檔案管理工作現(xiàn)狀為切入點(diǎn)，對(duì)該工作優(yōu)化方式展開全面論述，希望能夠?qū)πl(wèi)生檔案管理工作提供一定的幫助。

關(guān)鍵詞：資料價(jià)值 信息技術(shù) 衛(wèi)生監(jiān)督 檔案管理

中圖分類號(hào)：R19732文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1009-5349（2017）06-0121-01

衛(wèi)生檔案管理中主要記錄著衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)的工作開展過(guò)程與重點(diǎn)，相關(guān)部門能夠以此為依據(jù)，對(duì)衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)進(jìn)行高質(zhì)量監(jiān)督與調(diào)整，以保證衛(wèi)生監(jiān)督行業(yè)的順利發(fā)展，作用極大。但實(shí)際的衛(wèi)生檔案管理工作，并沒(méi)有達(dá)到預(yù)期標(biāo)準(zhǔn)，還需要進(jìn)一步對(duì)其進(jìn)行完善。

一、衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理現(xiàn)狀

（一）檔案應(yīng)用效率不高

建立衛(wèi)生監(jiān)督檔案的目的，就是為了通過(guò)其運(yùn)用的過(guò)程中，挖掘出更多衛(wèi)生監(jiān)督管理方案，切實(shí)提升衛(wèi)生監(jiān)督行業(yè)水平。但目前對(duì)于檔案利用的效率并沒(méi)有達(dá)到預(yù)期值，檔案資料中的大量信息并沒(méi)有得到有效開發(fā)，導(dǎo)致資料價(jià)值無(wú)法完全體現(xiàn)出來(lái)，不能得到有效的應(yīng)用。

（二）監(jiān)督檔案重點(diǎn)發(fā)生改變

根據(jù)衛(wèi)生行業(yè)發(fā)展需要，衛(wèi)生監(jiān)督也從衛(wèi)生防疫部門，改變成了衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)，該項(xiàng)工作原有工作內(nèi)容以及工作職責(zé)都發(fā)生了一定的變化，對(duì)于監(jiān)督檔案的依賴性也在不斷提升，極為注重監(jiān)督機(jī)構(gòu)日常監(jiān)管與執(zhí)法情況，而檔案資料的內(nèi)容與分類方式，也隨之發(fā)生了改變，這些都是檔案管理人員需要注意的重點(diǎn)。

（三）管理信息化水平不足

現(xiàn)在衛(wèi)生監(jiān)督檔案信息量相對(duì)較大，僅靠人工對(duì)檔案進(jìn)行管理難度相對(duì)較高，雖然智能化檔案管理方式已經(jīng)在國(guó)內(nèi)得到了推廣，但信息化技術(shù)運(yùn)用水平還只停留在表面，很多技術(shù)手段仍沒(méi)有開發(fā)出來(lái)，管理工作效率自然可想而知，管理人員需要對(duì)此進(jìn)行完善。

二、衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作優(yōu)化策略

（一）實(shí)施高效率信息化檔案管理

針對(duì)衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理信息化不足的問(wèn)題，監(jiān)督機(jī)構(gòu)應(yīng)加大對(duì)信息化技術(shù)的研究力度，并結(jié)合機(jī)構(gòu)檔案數(shù)量以及管理工作需求，對(duì)科學(xué)信息技術(shù)進(jìn)行運(yùn)用，以達(dá)到智能化管理的目標(biāo)。

實(shí)施檔案信息化管理，應(yīng)改變?cè)袑?duì)檔案實(shí)體過(guò)于重視的管理模式，加大對(duì)檔案內(nèi)容的管理力度，使內(nèi)容能夠以數(shù)字化形式，在機(jī)構(gòu)中進(jìn)行保存與運(yùn)用，使其能夠?yàn)闄C(jī)構(gòu)監(jiān)督工作提供相應(yīng)服務(wù)。為了實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)，衛(wèi)生監(jiān)督部門應(yīng)加快紙質(zhì)檔案數(shù)字化進(jìn)程，要合理運(yùn)用現(xiàn)代化信息技術(shù)，創(chuàng)建多媒體信息資源庫(kù)、區(qū)域性檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)以及紙質(zhì)檔案全文信息庫(kù)等內(nèi)容，以保證相關(guān)人員能夠?qū)@些資源進(jìn)行科學(xué)配制與使用，為檔案信息資源共享形成良好的鋪墊。要保證檔案在線統(tǒng)計(jì)與查閱等功能的順利使用，應(yīng)結(jié)合衛(wèi)生監(jiān)督業(yè)務(wù)，確保檔案信息能夠被及時(shí)使用，且整體操作流程可以保持簡(jiǎn)便與高效，使一線監(jiān)督工作能夠得到切實(shí)監(jiān)督，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的價(jià)值，確保衛(wèi)生監(jiān)督工作水平的切實(shí)提升。

（二）設(shè)置監(jiān)督檔案專職管理人員

即使信息技術(shù)的使用能夠成功帶動(dòng)檔案管理工作效率，但機(jī)械化管理方式仍然不能完全取代人工管理方式，還需要檔案管理人員對(duì)檔案進(jìn)行管理、分類與歸檔等方面的工作。由于衛(wèi)生監(jiān)督檔案較為特殊，因此管理人員在對(duì)該檔案進(jìn)行管理時(shí)，不僅要對(duì)信息資料進(jìn)行科學(xué)化管理，同時(shí)還應(yīng)對(duì)資料進(jìn)行準(zhǔn)確分類與統(tǒng)計(jì)，這樣才能保障資料價(jià)值能夠被合理運(yùn)用。為了保證管理人員工作的規(guī)范性，使各項(xiàng)管理工作能夠得到高質(zhì)量開展，衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)可以設(shè)置專門的檔案管理監(jiān)督人員，使其能夠定期對(duì)管理人員的工作進(jìn)行監(jiān)督與指導(dǎo)，有效降低因人為因素而造成的檔案管理問(wèn)題。

（三）加大監(jiān)督檔案信息開發(fā)力度

為了有效解決衛(wèi)生監(jiān)督檔案信息開發(fā)力度不足的問(wèn)題，衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)這一問(wèn)題予以足夠重視，并要加大對(duì)檔案信息的開發(fā)，以確保檔案資料的價(jià)值，能夠被合理運(yùn)用與保存。應(yīng)設(shè)置明確的衛(wèi)生檔案利用機(jī)制，要對(duì)檔案利用手續(xù)以及利用范圍等內(nèi)容進(jìn)行規(guī)范，并鼓勵(lì)內(nèi)部單位對(duì)檔案進(jìn)行再次開發(fā)與利用。同時(shí)機(jī)構(gòu)應(yīng)組織業(yè)務(wù)科室人員與檔案管理人員相互協(xié)調(diào)配合，完成對(duì)檔案信息的編制與研究工作，保證檔案信息能夠與各部門業(yè)務(wù)內(nèi)容相吻合，使信息中存在的價(jià)值能夠被逐步挖掘出來(lái)。此外，管理人員還可以將大數(shù)據(jù)技術(shù)以及云技術(shù)運(yùn)用到信息價(jià)值挖掘之中，使各項(xiàng)信息的價(jià)值能夠通過(guò)大數(shù)據(jù)的分析與統(tǒng)計(jì)得到凸顯，為衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法工作提供可靠的信息保障。

三、結(jié)語(yǔ)

雖然現(xiàn)代衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作存在一定的問(wèn)題，但只要監(jiān)督機(jī)構(gòu)能夠正視這些問(wèn)題的本質(zhì)，并通過(guò)提高檔案信息化水平、設(shè)置專門檔案管理監(jiān)督人員以及加大檔案資料開發(fā)力度等手段，對(duì)檔案管理工作進(jìn)行強(qiáng)化，就能有效解決檔案管理工作存在的不足，真正實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量的衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理。

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責(zé)任編輯：楊國(guó)棟