醫(yī)療設(shè)備計(jì)量質(zhì)控信息管理系統(tǒng)的構(gòu)建

顧 睿 李文斐 門述強(qiáng) 劉 遠(yuǎn) 周錦明*

[文章編號(hào)] 1672-8270(2017)05-0120-03 [中圖分類號(hào)] R197.324 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A

醫(yī)療設(shè)備計(jì)量質(zhì)控信息管理系統(tǒng)的構(gòu)建

顧 睿①李文斐②門述強(qiáng)①劉 遠(yuǎn)①周錦明①*

[文章編號(hào)] 1672-8270(2017)05-0120-03 [中圖分類號(hào)] R197.324 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A

目的：通過(guò)研制醫(yī)學(xué)計(jì)量管理信息系統(tǒng)，探討計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)醫(yī)學(xué)計(jì)量管理的實(shí)用性和可行性。方法：建立醫(yī)療設(shè)備計(jì)量與質(zhì)量控制檢測(cè)數(shù)據(jù)庫(kù)，構(gòu)建計(jì)量質(zhì)控信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備計(jì)量質(zhì)控相關(guān)信息的自動(dòng)獲取、傳輸、存儲(chǔ)和統(tǒng)計(jì)分析。結(jié)果：通過(guò)對(duì)醫(yī)療設(shè)備計(jì)量信息系統(tǒng)的應(yīng)用，提高醫(yī)學(xué)設(shè)備計(jì)量質(zhì)控的管理質(zhì)量。結(jié)論：經(jīng)實(shí)踐驗(yàn)證，醫(yī)療設(shè)備計(jì)量管理信息系統(tǒng)實(shí)用性強(qiáng)、安全性高，可實(shí)現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備計(jì)量管理信息化，顯著提高管理效率。

醫(yī)療設(shè)備；計(jì)量；質(zhì)量控制；信息系統(tǒng)；數(shù)據(jù)庫(kù)

[First-author’s address]Department of Medical Engineering, The 307thHospital of Chinese People's Liberation Army, Beijing 100071, China.

隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化信息管理系統(tǒng)在醫(yī)院現(xiàn)代化管理中的應(yīng)用越來(lái)越廣泛，醫(yī)院管理也更加依賴信息系統(tǒng)，醫(yī)療設(shè)備計(jì)量與質(zhì)量管理的信息化管理更成為工程技術(shù)人員的新課題[1-2]。本研究運(yùn)用信息化、自動(dòng)化和智能化等技術(shù)手段，構(gòu)建醫(yī)療設(shè)備計(jì)量質(zhì)控信息管理系統(tǒng)，提升醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的質(zhì)量管理水平和工作效率。并通過(guò)數(shù)據(jù)分析，對(duì)其在醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備計(jì)量與質(zhì)量控制管理中的應(yīng)用價(jià)值進(jìn)行評(píng)價(jià)。

1 醫(yī)療設(shè)備計(jì)量質(zhì)控信息管理的現(xiàn)狀分析

1.1 計(jì)量質(zhì)控信息管理的現(xiàn)狀

隨著醫(yī)院規(guī)模的擴(kuò)大和大量醫(yī)療設(shè)備的引進(jìn)，原有的醫(yī)療設(shè)備計(jì)量質(zhì)控管理方式已無(wú)法滿足現(xiàn)代管理的需要。以往的醫(yī)療設(shè)備計(jì)量是到了檢測(cè)日期通知臨床科室送檢設(shè)備，檢測(cè)后的報(bào)告是以紙質(zhì)版形式呈現(xiàn)，而由于有些報(bào)告字跡潦草并難免有些筆誤，給后期錄入帶來(lái)一定的麻煩，每年的統(tǒng)計(jì)工作極為繁重?，F(xiàn)代醫(yī)學(xué)計(jì)量質(zhì)控管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化水平日益提高，醫(yī)療設(shè)備計(jì)量與質(zhì)量控制結(jié)果作為一種信息資源，其交流和應(yīng)用更加頻繁、廣泛[3-4]。因而，必須解決計(jì)量與質(zhì)量控制的建檔與信息管理問(wèn)題。

1.2 傳統(tǒng)計(jì)量質(zhì)控管理存在的問(wèn)題

有些臨床科室對(duì)醫(yī)療設(shè)備計(jì)量質(zhì)控工作缺乏認(rèn)識(shí)，認(rèn)為設(shè)備能用就行，不會(huì)對(duì)醫(yī)療產(chǎn)生直接影響，與醫(yī)療質(zhì)量、醫(yī)療安全關(guān)系不大。還有的科室認(rèn)為醫(yī)療工作繁忙，醫(yī)療設(shè)備使用頻率很高，所以往往推遲送檢，或者干脆不送檢[5-6]；另外，科室經(jīng)常會(huì)委派一些實(shí)習(xí)學(xué)生送檢，實(shí)習(xí)學(xué)生對(duì)設(shè)備的實(shí)際情況不了解，時(shí)常發(fā)生錯(cuò)送或少送配件等情況。這些因素使得計(jì)量質(zhì)控的工作開展十分被動(dòng)，耽誤檢測(cè)時(shí)間，造成一定的設(shè)備漏檢。由此不僅會(huì)降低在用設(shè)備的質(zhì)控合格率，還會(huì)影響醫(yī)療質(zhì)量。

2 醫(yī)療設(shè)備計(jì)量質(zhì)控信息系統(tǒng)的建立

計(jì)量與質(zhì)量控制是保障醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量的有效手段，研究醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量管理的信息化模式是醫(yī)院管理的重要環(huán)節(jié)。將信息技術(shù)應(yīng)用于醫(yī)療設(shè)備的計(jì)量和質(zhì)量控制，是利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)對(duì)醫(yī)療設(shè)備計(jì)量和質(zhì)量控制信息的獲取、傳輸、存儲(chǔ)和分析，以推動(dòng)醫(yī)院對(duì)醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量管理的數(shù)字化和智能化。針對(duì)上述問(wèn)題，構(gòu)建醫(yī)院計(jì)量質(zhì)控信息系統(tǒng)。

2.1 信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)

計(jì)量質(zhì)控管理信息系統(tǒng)的自動(dòng)化管理功能主要包括數(shù)據(jù)錄入、篩選、判斷和自動(dòng)生成分析報(bào)表等[7-8]。系統(tǒng)主界面如圖1所示。

圖1 計(jì)量質(zhì)控信息系統(tǒng)平臺(tái)界面圖

圖2 信息錄入界面

圖3 快速查詢界面

計(jì)量室信息管理系統(tǒng)錄入中包含檢測(cè)設(shè)備的名稱、檢測(cè)時(shí)間、檢測(cè)類別、檢測(cè)科室、檢測(cè)結(jié)論、審核者等(如圖2所示)。

信息查詢系統(tǒng)包括了系統(tǒng)內(nèi)所有錄入設(shè)備的信息。通過(guò)醫(yī)療設(shè)備檔案管理和信息查詢系統(tǒng)可以準(zhǔn)確檢索到每臺(tái)被檢設(shè)備的詳細(xì)情況[9]。檔案管理是被檢設(shè)備情況的記錄匯總，目的是通過(guò)計(jì)算機(jī)建立合理的索引信息以便于用戶檢索書面資料，通過(guò)快速查詢界面能便捷地了解每臺(tái)設(shè)備的檢測(cè)情況(如圖3所示)。

2.2 設(shè)備計(jì)量質(zhì)控檢測(cè)報(bào)告

通過(guò)對(duì)設(shè)備的檢測(cè)和原始數(shù)據(jù)分析與統(tǒng)計(jì)，可以出具計(jì)量質(zhì)控檢測(cè)報(bào)告(質(zhì)量檢測(cè)原始記錄)。報(bào)告中包括設(shè)備的檢測(cè)日期、檢測(cè)人、檢測(cè)結(jié)論等基本信息，進(jìn)而有效管理醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的計(jì)量和質(zhì)量控制相關(guān)信息，對(duì)提高醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的質(zhì)量保障能力意義重大[10-11]。本系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)就是將計(jì)量質(zhì)控的紙質(zhì)數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)字化，以便于信息的保存、傳輸和查閱，可以極大降低檢測(cè)人員和審核人員的工作量?；跀?shù)字信息的開展，不僅拓寬了醫(yī)療設(shè)備計(jì)量與質(zhì)量控制的工作范圍，并促進(jìn)了計(jì)量質(zhì)控的規(guī)范化(見表1，表2)。

表1 呼吸機(jī)質(zhì)量檢測(cè)原始記錄

表2 機(jī)械通氣參數(shù)檢測(cè)

2.3 數(shù)據(jù)分析

計(jì)量質(zhì)控信息系統(tǒng)可以動(dòng)態(tài)掌握設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)、維修費(fèi)用、維修效率及質(zhì)量，使各個(gè)環(huán)節(jié)構(gòu)成一個(gè)有機(jī)整體，為不同職能人員提供統(tǒng)一的醫(yī)療設(shè)備信息管理平臺(tái)[12]。通過(guò)對(duì)各類設(shè)備數(shù)據(jù)信息的查詢、統(tǒng)計(jì)及利用，為主管部門提供可靠的現(xiàn)場(chǎng)實(shí)測(cè)數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)庫(kù)檢測(cè)結(jié)果分析示例可顯示設(shè)備的周期檢測(cè)合格臺(tái)數(shù)、維修后合格臺(tái)數(shù)以及準(zhǔn)用臺(tái)數(shù)。信息系統(tǒng)具有自動(dòng)統(tǒng)計(jì)功能，并且計(jì)算出合格率等數(shù)據(jù)，從而為質(zhì)量控制工作銜接預(yù)防性維護(hù)、維修后回訪等提供客觀數(shù)據(jù)，也為醫(yī)院采購(gòu)高性價(jià)比的醫(yī)療設(shè)備提供參考依據(jù)(如圖5所示)。

圖5 檢測(cè)結(jié)果分析2.4 到期自動(dòng)提醒模塊

通過(guò)本系統(tǒng)的設(shè)備管理檢測(cè)模塊，可以設(shè)定相關(guān)設(shè)備的質(zhì)控時(shí)間，下次質(zhì)控期快到時(shí)，系統(tǒng)能自動(dòng)發(fā)送信息，以提醒相關(guān)人員。系統(tǒng)有每日自動(dòng)進(jìn)行篩查功能，可將符合條件數(shù)據(jù)生成提醒記錄發(fā)送給計(jì)量站，計(jì)量人員在收到提醒后，第一時(shí)間對(duì)到期的設(shè)備進(jìn)行檢測(cè)或維護(hù)，并實(shí)時(shí)關(guān)注自動(dòng)提醒的設(shè)備相關(guān)信息，保證了整個(gè)流程的完整性，提高了醫(yī)療設(shè)備質(zhì)控檢測(cè)工作的效率[13-15]。

3 醫(yī)療設(shè)備計(jì)量質(zhì)控信息管理系統(tǒng)使用效果

醫(yī)療設(shè)備品量繁多，傳統(tǒng)的計(jì)檢模式難免發(fā)生漏檢和過(guò)檢。為保證各類儀器設(shè)備安全有效運(yùn)行，自行研發(fā)并實(shí)施了醫(yī)療設(shè)備計(jì)量質(zhì)控信息管理系統(tǒng)，經(jīng)過(guò)1年多的試用和調(diào)試，系統(tǒng)運(yùn)行良好。

3.1 初步效果評(píng)估

對(duì)系統(tǒng)的初步評(píng)估結(jié)果表明，優(yōu)勢(shì)十分明顯，達(dá)到了預(yù)期目的。對(duì)設(shè)備計(jì)量質(zhì)控做到了逐臺(tái)檢測(cè)、逐臺(tái)記錄、逐臺(tái)責(zé)任到人。同時(shí)，對(duì)全院的設(shè)備計(jì)量能提供周期規(guī)劃信息，以便管理部門根據(jù)全院各科室的實(shí)際情況、設(shè)備數(shù)量做出統(tǒng)計(jì)及規(guī)劃，合理安排檢測(cè)順序、檢測(cè)時(shí)間及檢測(cè)周期。系統(tǒng)設(shè)計(jì)的到期自動(dòng)提醒模塊功能，避免了發(fā)生錯(cuò)檢及漏檢現(xiàn)象。在檢測(cè)結(jié)果方面以系統(tǒng)分析代替人力，使得數(shù)據(jù)更為準(zhǔn)確、規(guī)范，降低了人為失誤。

3.2 可拓展業(yè)務(wù)空間與互聯(lián)網(wǎng)結(jié)合

在系統(tǒng)按初期順利實(shí)行的前提下，擬將開發(fā)醫(yī)療設(shè)備管理數(shù)字化信息化的拓展功能，實(shí)現(xiàn)與互聯(lián)網(wǎng)或局域網(wǎng)相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)相關(guān)科室及相關(guān)人員的設(shè)備信息共享功能，使用者與計(jì)量人員做到信息互換，對(duì)設(shè)備做到更為全面的實(shí)時(shí)監(jiān)控，從而提升醫(yī)療質(zhì)量。此外，將以設(shè)備采購(gòu)、設(shè)備安裝、設(shè)備操作培訓(xùn)、設(shè)備計(jì)量質(zhì)控、設(shè)備使用情況、設(shè)備狀態(tài)、設(shè)備維修、設(shè)備使用年限、設(shè)備報(bào)廢及設(shè)備重新采購(gòu)為鏈條，充實(shí)、提升醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備綜合管理系統(tǒng)的能力。

4 結(jié)論

信息化管理設(shè)置各種醫(yī)療儀器設(shè)備的基本信息、檢測(cè)信息及檢測(cè)結(jié)果分析等模塊，以便于管理者對(duì)該設(shè)備各種檢測(cè)信息的快速查詢和了解。建立醫(yī)療設(shè)備計(jì)量質(zhì)控信息管理系統(tǒng)是國(guó)內(nèi)計(jì)量質(zhì)控信息管理發(fā)展的必然趨勢(shì)。本系統(tǒng)界面清晰、數(shù)據(jù)錄入便利、分析與統(tǒng)計(jì)快捷、查詢管理方便，能夠明顯減輕了重復(fù)性勞動(dòng)和繁瑣的數(shù)據(jù)處理工作，初步形成全院設(shè)備統(tǒng)一臺(tái)帳、統(tǒng)一數(shù)據(jù)管理，使設(shè)備處于全程質(zhì)量控制與監(jiān)管中，為醫(yī)院技術(shù)保障體系建設(shè)提供重要基礎(chǔ)條件。參考文獻(xiàn)[1]

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Objective:To discusses the practicability and feasibility of computer technology inmanagement of medical measurement through developed a information system of medical measurement management.Methods:To establish a testing database for measurement and quality control of medical equipment, and construct information management system for measurement and quality control so as to realize automatic acquisition, transmission, storage, and statistical analysis for relevant information of measurement and quality control of medical equipment.Results: Through to apply the measurement information system of medical equipment, the management quality of measurement and quality control for medical equipment has been improved.Conclusion:It has been verified by practice, information system of measurement management for medical equipment has strong practicality and higher safety, and it can realize informatization management for measurement of medical equipment and obviously increase management efficiency.

Medical equipment; Metrology; Quality control; Information system; Database

顧睿,女,(1990- ),本科學(xué)歷，助理工程師。解放軍第307醫(yī)院醫(yī)學(xué)工程部，從事醫(yī)療設(shè)備計(jì)量檢定及質(zhì)量控制方面研究管理工作。

2016-12-26

10.3969/J.ISSN.1672-8270.2017.05.031

①解放軍第307醫(yī)院醫(yī)學(xué)工程部 北京 100071

②第四軍醫(yī)大學(xué)航醫(yī)系 西安 710032

*通訊作者：zhoujinming180@163.com

Construction of information management system of metrology and quality control for medical equipment/GU Rui, LI Wen-wen, MEN Shu-qiang, et al//China Medical Equipment,2017,14(5):120-122.