淺談項目管理系統(tǒng)在工程項目中的研究與應用

董明豪

【摘 要】：改革開放以來，我國建筑行業(yè)得到了快速發(fā)展，越來越多的工程項目正在如火如荼的展開，項目管理系統(tǒng)作為提升項目管理水平的重要支撐手段，得到了施工企業(yè)的廣泛關注。本文簡要介紹了項目管理系統(tǒng)的組成與其重要性，然后分析了項目管理系統(tǒng)的工作目標與傳統(tǒng)管理模式的不足，最后對如何提升項目管理系統(tǒng)在工程項目中的應用進行了探討。

【關鍵詞】：項目管理 管理模式 全面控制

引言

近年來，隨著科技的快速發(fā)展，信息技術被越來越多的運用到了建筑行業(yè)中，特別是利用計算機技術與項目管理理論相結合，產生了項目管理系統(tǒng)。項目管理系統(tǒng)是根據項目管理的實際情況而開發(fā)的管理軟件，它包含了項目管理中的各個主要環(huán)節(jié)。通過項目管理系統(tǒng)來管理工程項目，不僅可以提高項目管理的有效性，降低管理難度，而且還能健全項目管理的組織架構，加強各部門之間的協調配合?，F如今，項目管理系統(tǒng)已經在整個建筑行業(yè)得到了廣泛應用。

一、項目管理系統(tǒng)的組成與其重要性

項目管理系統(tǒng)利用了計算機系統(tǒng)的數據分析和理論方法，對項目涉及的各個方面進行有效的管理，通過對項目管理全過程的計劃、組織、協調以及控制等，最終實現項目目標。項目管理系統(tǒng)的組成主要包括合同管理、進度管理、物資管理、船機管理、質量管理、安全管理、成本管理、人力資源管理等八大模塊。項目管理系統(tǒng)借助信息技術手段進一步提高了工程項目的管理水平，大大提升了項目管理的效率和有效性，能夠實現對項目成本、質量以及進度的精準控制，減輕了管理人員的工作強度，是項目順利開展的重要保證，項目管理系統(tǒng)的深入應用也在不斷提高我國建筑行業(yè)項目管理水平，對我國建筑行業(yè)的現代化發(fā)展具有重要的意義。

二、項目管理系統(tǒng)的工作目標與傳統(tǒng)管理模式的不足

1.項目管理系統(tǒng)的工作目標

項目管理系統(tǒng)的主要工作目標是對項目管理的全過程進行計劃、組織、協調以及控制，并最終實現項目目標。因此系統(tǒng)需要完善項目管理的組織架構，將各個部門緊密的聯系起來，并加強處在不同環(huán)節(jié)的部門人員之間的溝通。此外項目管理系統(tǒng)還需要各部門按照項目施工計劃進行實時的工作數據采集錄入，這樣既能實現項目計劃、執(zhí)行、反饋和處理的全過程，又能做到實際生產與施工計劃的對照，以此來指導施工的順利進行，同時還能使一部分管理人員可以實時查看系統(tǒng)記錄，了解項目的具體實施情況，提高了項目管理中各種信息的透明度。

2.傳統(tǒng)管理模式的不足

（一）項目管理機構不健全

在項目管理中，項目管理機構的不健全會導致相關管理工作無從開展，造成管理混亂，對項目施工產生嚴重的不良影響。一般情況下，項目經理對項目的安全、成本、質量以及進度管理等都安排了相應的機構進行全程控制和管理，然而對于施工信息管理、施工組織管理等，往往由于管理機構的不健全只能由管理人員臨時來進行管理，完成相應的任務。這會大大降低項目管理的效率，而且管理機構的不健全會導致責任主體不明確，嚴重影響項目施工的正常進行。

（二）項目管理人員團隊意識淡薄

在傳統(tǒng)的項目管理模式下，各個項目管理部門比較獨立，而且管理人員之間的團隊意識也比較薄弱，管理過程中通常按照“各司其職”的方式開展各自部門的工作，除了在會議中進行簡單的溝通和業(yè)務所必須的交流溝通外，不同部門之間的工作人員很少進行密切交流，管理人員團隊意識的淡薄就使得不同部門之間的團結協作無從開展，這會大大影響項目管理的整體性和協調性，降低了項目管理效率，不利于項目施工的順利開展。

（三）項目管理信息閉塞

在傳統(tǒng)的項目管理模式下，信息在各個部門之間的傳遞比較慢，信息閉塞很容易導致信息孤島的形成，嚴重影響項目管理的順利開展。在項目管理中，上級了解項目信息一般是通過項目經理的工作匯報，但工作匯報往往不能覆蓋項目管理中的所有信息，這樣就會導致上級了解的信息有遺漏；此外，由于信息的閉塞，可能會導致施工中的偏差，導致工程返工，嚴重影響工程進度控制，也增加了施工成本。

（四）項目管理過程的追溯性比較差

在項目管理中，可能會存在各種管理記錄不齊全、臺賬缺失以及資料的遺漏現象，而在施工周期較長的項目中這種現象會更加普遍，還可能存在項目管理人員的離職、調動以及退休等造成的工作交接不完整、資料丟失等情況，這些問題導致項目管理過程中的追溯性比較差，增加了項目全面管理的難度，對于成本、質量以及進度的全面控制也造成了一定程度的影響，不利于項目管理工作的進一步開展。

三、項目管理系統(tǒng)的應用對項目管理水平的提升與思考

1.健全了項目經理部的組織機構

項目管理系統(tǒng)的應用促使了項目經理部完善管理組織機構，由于項目管理系統(tǒng)的主要功能模塊基本上包含了項目管理中的方方面面，在使用項目管理系統(tǒng)進行工作時就無形中將各個部門聯系起來，而且項目管理系統(tǒng)的功能要求各級管理部門有相應的管理人員，這在一定程度上就健全了項目管理的組織機構，同時在進行項目管理時，系統(tǒng)會相應的把管理任務下達到各級部門的各個業(yè)務負責人，這就強調了項目管理中的責任，促進了項目管理機構的建設。

2. 嚴格地遵循了PDCA循環(huán)，實現了全過程管理

項目管理系統(tǒng)實現了對各種業(yè)務的記錄，嚴格的遵循了PDCA循環(huán)，實現了項目計劃、執(zhí)行、反饋以及處理的全過程管理。比如在項目管理的物資采購環(huán)節(jié)，系統(tǒng)就會嚴格強調采購計劃的重要性，對物資采購進行成本分解，其次進行相應的準備成本計劃編制，再次進行大宗料備料計劃和其他材料備料計劃，然后才能執(zhí)行物資的采購計劃，然后對物資的質量檢驗以及簽訂合同進行管理，這樣就對采購項目規(guī)劃、分析、執(zhí)行、質檢以及最后簽訂合同實現了全過程控制，缺少其中任何一個環(huán)節(jié)系統(tǒng)也無法完成采購計劃。項目管理系統(tǒng)的應用大大提高了對各個環(huán)節(jié)的管理控制，有效提高了項目管理的效率。

3.項目管理中各種信息的透明度進一步提高

管理人員在使用項目管理系統(tǒng)時，系統(tǒng)會將管理信息進行實時記錄，項目管理中的各種管理記錄、資料記錄以及成本預算等都記錄在系統(tǒng)中。項目管理系統(tǒng)中的數據庫基本上包含了項目管理所需的所有信息，公司內部中擁有一定權限的管理人員都可以通過項目管理系統(tǒng)隨時登陸查閱每一項的具體情況，這大大增加了信息的透明度。而且其他管理人員可以通過項目管理系統(tǒng)查看其他項目的管理經驗，這也會大大增加管理人員的管理經驗。

四、結語

綜上所述，項目管理系統(tǒng)大大提高了項目管理水平和效率，還增加了信息的透明度、加強了各部門之間的協調配合，對項目管理具有十分重要的意義。然而，項目管理系統(tǒng)還存在不足，相關人員要結合項目管理中的實際情況不斷完善項目管理系統(tǒng)，使項目管理系統(tǒng)更好的為項目管理服務，提高項目管理水平，促進我國建筑行業(yè)的現代化發(fā)展。

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