關于電力企業(yè)物資計劃管理的研究

劉娜

摘 要：物資計劃管理是物資管理工作的“龍頭”，是實施集中規(guī)模采購的前提和基礎，是推進物資集約化管理的源頭和關鍵，是物資采購供應鏈順暢運轉的有力保障，其貫穿規(guī)劃、財務、基建、生產、營銷等整個企業(yè)運營環(huán)節(jié)。要想做好物資計劃工作，必須延伸物資管理，打破物資與其他業(yè)務相互獨立的管理模式，實現 “全面覆蓋、全程管控、全員參與”。

關鍵詞：物資計劃；協同；標準化；信息化

一、加強全面物資計劃管理，建立全程管控的運行機制

物資計劃管理是物資管理工作的“龍頭”，是物資采購供應鏈順暢運轉的有力保障，其貫穿規(guī)劃、財務、基建、生產、營銷等整個企業(yè)運營環(huán)節(jié)。要想做好物資計劃工作，必須延伸物資管理，物資計劃全員參與，以投資為主線，以項目為紐帶，明確規(guī)劃、財務、基建、生產、營銷等物資需求項目主管部門的物資計劃管理職責，做到計劃一致、進度一致，項目與需求同步，資金流和物資流匹配，建立采購與需求雙向互動的計劃管理模式。打破物資條線與其他業(yè)務條線相互獨立的管理模式，實現物資需求計劃橫向共管；將工程項目管理與物資供應鏈系統(tǒng)進行整合，將項目儲備庫由項目明細提高到物資明細，物資計劃管理達到“全面覆蓋、全程管控、全員參與”。

二、物資計劃關口前移

改變項目單位在項目實施階段才開始編制物資需求的做法，實現在編制年度投資計劃、年度財務預算時項目單位同步開展物資需求編報工作。將物資需求編制和審查納入公司可研審批流程，在可研階段完成物資清冊編制和審查。將物資清冊審查意見作為項目入庫條件之一，在項目儲備階段保證物資清冊按程序完成。將年度需求計劃編報與公司綜合計劃和投資計劃編報聯動，在公司上報綜合計劃和投資建議計劃階段，同步生成物資年度需求計劃。

三、物資計劃全口徑

物資計劃涵蓋各專業(yè)、貫穿各層級、覆蓋各電壓等級，既有電網建設、技術改造、小型基建、營銷投入、信息化建設等資本性項目物資，也包括大修、科研、管理咨詢、教育培訓、中介服務等成本類項目物資。故物資計劃應做到全口徑、全覆蓋，全面涵蓋納入年度綜合計劃和財務預算的所需物資，實現物資需求計劃與公司基建、技改、大修項目全面對接。實現物資需求計劃與各專業(yè)實施計劃無縫銜接、采購范圍界定清晰，做到不重、不漏、全覆蓋，實現年度物資需求計劃“一本帳”。

四、匹配物資計劃與項目進度

物資計劃應從項目下達、前期設計、工程計劃、實施等環(huán)節(jié)工作入手，走出去主動服務，請進來延伸管理，及時發(fā)現項目前期物資需求工作的薄弱環(huán)節(jié)，適時與計劃和項目管理部門溝通，杜絕非標物資的使用，促進各類項目物資招標集中、有序、規(guī)范開展。在項目計劃階段，物資部門應主動查詢項目審查、下達和核準信息；在項目實施階段，與項目部門緊密協作，根據年度物資需求計劃，結合基建里程碑進度安排，實現項目招標需求的有序編報；在需求申報階段，強化物資計劃編制、審核、上報、平衡、執(zhí)行、考核、反饋各環(huán)節(jié)管控，建立層層審核、層層把關的計劃申報審核機制，保證計劃準確性、及時性和全面性。

五、物資采購標準化

物資采購標準化是集中規(guī)模采購的基礎，是物資信息化應用的必備條件。強化物資標準和通用設計、通用設備等標準體系的對接，應用國家電網公司“三通一標”成果，將物資主數據和物資采購標準的各項要求融入公司綜合計劃管理的主要環(huán)節(jié)，是實現物資集約化管理的基本要求。統(tǒng)一物資需求計劃上報的規(guī)范和格式，從可研初設階段嚴格貫徹國家電網公司物資采購標準，建立 “非標勿審，非標勿報”制度，避免由于規(guī)劃、設計、招標采購階段標準執(zhí)行不一致而重新設計復查修改，確保采購標準執(zhí)行的效力。

六、強化物資計劃閉環(huán)管理

一是強化合同按期履約管理。物資部門要高度重視物資到貨管理，克服施工受阻、工程延期、現場不具備收貨等因素影響，加大工程現場協調力度，及時組織供應商排產、到貨，保證工程項目按里程碑進度進行。二是強化閉環(huán)管理。為加強物資合同的集中管控，定期對合同簽訂履約信息進行統(tǒng)計分析，及時發(fā)現管理中存在的問題，協調處理合同簽約履約事項，提出改進措施。通過將合同執(zhí)行情況與計劃、采購結果進行比對，形成物資從計劃到采購、從簽約到履約的全過程閉環(huán)管理。

七、深化物資信息化應用

根據物資集約化信息平臺“內部一體、外部貫通、科學管控、卓越運營”的建設目標，按照“統(tǒng)一規(guī)劃，分步實施”的原則，不斷擴展ERP業(yè)務功能，實現電子商務平臺、ERP、SG186、項目計劃、財務管控等不同系統(tǒng)的融合，實現業(yè)務跨平臺跨專業(yè)無縫對接，實現物資計劃“一鍵生成；構建支持全業(yè)務、全過程物資管理一體化信息平臺，實現物資管理信息系統(tǒng)的全覆蓋，消除旁路，統(tǒng)一數據源。

抓住以上幾點，逐步推進，按照“統(tǒng)一、集中、全面、剛性”的原則，使物資需求計劃管理工作由“局部”向“全面”、由“被動”向“主動”、由“獨立”向“協同”轉變，將物資計劃管理制度化、常態(tài)化，堅定人財物集約化管理的決心，迎難而上，堅持不懈，做深做細做扎實，充分發(fā)揮物資計劃“龍頭”作用，物資計劃管理水平必將得到根本的提高。

參考文獻：

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