網(wǎng)絡(luò)信息化背景下加強(qiáng)圖書資料管理研究

陳菁

摘 要：作為一名新形勢(shì)下的圖書資料管理人員，必須遵循世界發(fā)展的趨勢(shì)，通過完善圖書館信息等服務(wù)，大力開展圖書館網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，加快圖書館網(wǎng)絡(luò)建設(shè)系統(tǒng)的建立和對(duì)各種材料數(shù)據(jù)庫信息管理、服務(wù)手段的改進(jìn)加等，使圖書資料真正地做到服務(wù)于大眾，服務(wù)于社會(huì)。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)信息化；圖書資料；管理

一、網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下加強(qiáng)圖書資料管理的必要性

在網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下，人們借閱圖書資料的頻率越來越快，圖書資料在多次使用的過程中會(huì)出現(xiàn)一些破損，影響到圖書質(zhì)量。一旦圖書資料破損，圖書館就必須重新購買，增加了成本。為了能夠?yàn)樽x者提供更好的服務(wù)，圖書館必須做好圖書資料的管理工作。圖書館的圖書資料是人們獲取知識(shí)、信息的主要來源之一，在傳統(tǒng)的圖書資料管理模式已經(jīng)難以滿足現(xiàn)代圖書館圖書資料管理工作的需要。傳統(tǒng)的圖書資料管理模式下，讀者往往需要花費(fèi)較長的時(shí)間去查閱自己所需要的圖書資料。而在網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下，圖書館要想更好地為讀者提供服務(wù)，就必須加強(qiáng)圖書資料管理工作，提高圖書檢索的便捷性，實(shí)現(xiàn)圖書資料的共享。

二、圖書資料管理現(xiàn)狀

當(dāng)前，隨著我國信息技術(shù)的發(fā)展，圖書管理模式正在發(fā)生著變化。因此，一些圖書館開始改革自己的信息管理，但仍然有大多數(shù)的圖書館沒有實(shí)施這個(gè)項(xiàng)目?，F(xiàn)在讀者需要變得更加豐富，信息化的發(fā)展使得信息資源種類和館內(nèi)組成變化，而目前圖書館資源管理沒有先進(jìn)技術(shù)，圖書館工作內(nèi)容又繁重，所以經(jīng)常導(dǎo)致工作人員出現(xiàn)差錯(cuò)，致使資料搜集速度慢，管理無法跟上時(shí)代的步伐。在信息網(wǎng)絡(luò)的背景下，圖書館對(duì)人才的需求管理更加激烈，而大多數(shù)管理人員都不是專業(yè)背景，缺乏專業(yè)性的信息管理技術(shù)，并且沒有主動(dòng)服務(wù)與讀者，導(dǎo)致讀者對(duì)圖書的興趣越來越少。

三、網(wǎng)絡(luò)信息化背景下圖書資料管理對(duì)應(yīng)策略

一是提高資源信息共享效率。圖書館要想在當(dāng)今世界更好的發(fā)展，就必須要建立一個(gè)全面的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，并立足在互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)基礎(chǔ)上，實(shí)施圖書館館內(nèi)組成與合作。為實(shí)現(xiàn)以上目標(biāo)我們首先應(yīng)該對(duì)局域網(wǎng)進(jìn)行創(chuàng)建，進(jìn)而逐漸完成不同地區(qū)的網(wǎng)絡(luò)互連，使網(wǎng)絡(luò)信息資源成為重要組成部分，并在最大程度上提高資源共享率，實(shí)現(xiàn)信息共享一體化。

二是建立智能圖書資料體系。建立智能圖書資料體系即在我們管理過程中，增加虛擬電子化管理，將原來的紙質(zhì)圖書資源轉(zhuǎn)變成音像等類似資源。不僅如此，圖書館還要樹立自身館內(nèi)特色，融入現(xiàn)代潮流元素，構(gòu)建具有自身特色的讀書閱覽室。

三是提高特色文獻(xiàn)服務(wù)水平。圖書館為了使讀者第一時(shí)間掌握了解資訊可以在每個(gè)星期一次或兩次在微信群發(fā)出“圖書館資料信息更新”的相關(guān)文字，并可以對(duì)讀者進(jìn)行問卷調(diào)查，根據(jù)讀者意見投其所好的適當(dāng)引進(jìn)其需要的書籍和文獻(xiàn)，使得圖書資料更加具有實(shí)效性。

四是加強(qiáng)資金的投入。圖書館的信息化建設(shè)，需要大量的資金投入。在缺乏資金的情況下，可以采用與其他的圖書館聯(lián)合的方式進(jìn)行資源的共享和數(shù)據(jù)的購買，如在一些大型的數(shù)據(jù)庫方面，可以進(jìn)行聯(lián)合購買，以降低圖書館信息化的資金成本。

五是加大投入，引進(jìn)先進(jìn)的設(shè)備。在網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下，圖書資料管理改革已成為必然。而圖書館要想更好地向讀者提供服務(wù)，就必須加大投入，引進(jìn)先進(jìn)的設(shè)備，為圖書資料管理配備相應(yīng)的設(shè)備，利用信息化技術(shù)，建立統(tǒng)一的信息化圖書資料管理系統(tǒng)，將圖書館圖書資料納入到信息化管理系統(tǒng)中，按照?qǐng)D書類別分類管理，完善檢索程序。讀者在查找資源的時(shí)候，只需要在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行點(diǎn)擊就可以知道文獻(xiàn)的收集地，從而大大提高了文獻(xiàn)信息資源的利用效率。同時(shí)，圖書館還必須做好設(shè)備的日常維護(hù)與管理工作，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，繼而服務(wù)于讀者。

六是加強(qiáng)技術(shù)的研發(fā)和新技術(shù)的引進(jìn)和使用。在圖書館的信息化方面，技術(shù)的支持是最為重要的。只有技術(shù)達(dá)到一定的水平，圖書館的信息化才能更加完善，才能在圖書館的發(fā)展中更好地為讀者提供個(gè)性化的定制服務(wù)。

七是提高資料管理人員素質(zhì)和技術(shù)水平。雖然目前很多圖書館實(shí)行資料信息化管理，但是由于部分圖書管理員并非正式計(jì)算機(jī)專業(yè)或信息統(tǒng)計(jì)專業(yè)的人員，受到專業(yè)技術(shù)的限制，所以不能很好的適應(yīng)圖書館的發(fā)展，因此，圖書館必須要聘請(qǐng)有關(guān)專家為其進(jìn)行講解和實(shí)際訓(xùn)練，組織圖書館工作人員進(jìn)行培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，讓資料管理人員熟悉計(jì)算機(jī)軟件和先進(jìn)設(shè)備的操作技能，以更好地操作和為讀者服務(wù)。

八是建立管理系統(tǒng)。在網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下，人們對(duì)圖書資料管理工作的要求越來越高，而圖書館要想更好地發(fā)展，就必須將圖書資料管理納入到管理系統(tǒng)中來，利用信息化技術(shù)，建立統(tǒng)一的信息化管理系統(tǒng)。因此管理系統(tǒng)必須囊括圖書資料管理的各個(gè)方面，從人員結(jié)構(gòu)到人員分配，再到圖書管理等，都必須建立有效的系統(tǒng)，確保圖書資料管理工作的順利開展。

四、結(jié)語

隨著時(shí)代的發(fā)展和科技的進(jìn)步，圖書館面臨著資源管理模式的改革，傳統(tǒng)的資源管理模式已無法滿足時(shí)代的發(fā)展和讀者對(duì)信息的需求。低效率、少資源、零互動(dòng)的管理模式函待解決和摒棄。通過建立信息化管理模式，構(gòu)建自身網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫，不斷更新資源內(nèi)容，保證資源的豐富，實(shí)現(xiàn)館藏與網(wǎng)絡(luò)資源的平衡與互補(bǔ)，樹立圖書館自身資源特色，最大程度滿足讀者對(duì)資源信息的需求，以實(shí)現(xiàn)高效高質(zhì)量的管理，推動(dòng)圖書館信息化、電子化發(fā)展進(jìn)程。

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