實(shí)現(xiàn)人才交流中心檔案社會化管理的措施探討

魯明香

摘 要：人才檔案是優(yōu)秀社會人才走向工作崗位的身份證明，能夠?yàn)槿瞬诺恼_走向提供更多適宜發(fā)展的機(jī)會。隨著經(jīng)濟(jì)社會的不斷發(fā)展，企業(yè)的聘用制度的鮮明化，完善化，企業(yè)在對于人才的選擇上肯定是需要綜合進(jìn)行考察的，檔案的利用就是為企業(yè)的發(fā)展提供了更多的選擇，同時(shí)也為人才走向崗位提供了更多的機(jī)會。

現(xiàn)有的檔案管理方式主要有兩種：一種是自主管理，即為用人單位進(jìn)行單獨(dú)的人事檔案管理。另一種是社會化檔案管理，及用人單位委托人才機(jī)構(gòu)進(jìn)行管理。但是隨著社會的不斷發(fā)展，企業(yè)單獨(dú)進(jìn)行管理的方式就愈加的顯示出不足，相反的社會化管理人才檔案的方式便成了主流趨勢。所以，社會化管理人才檔案的方式就要不斷地被完善，使得檔案更加合理的被管理。檔案社會化管理使得人才檔案更加的集中，更適于簡單有效管理，要不斷地優(yōu)化人才檔案社會管理模式，使得人才服務(wù)于社會的發(fā)展更加的便捷。本文將對人才檔案社會管理模式進(jìn)行敘述，分析目前檔案管理的發(fā)展情況以及相關(guān)的管理措施方法。

關(guān)鍵詞：檔案管理；社會化；發(fā)展

一、人才交流中心檔案社會化管理發(fā)展趨勢

隨著國家的不斷推進(jìn)發(fā)展，社會人才流動(dòng)的情況也就變得更加復(fù)雜。為了改變?nèi)瞬帕鲃?dòng)性更加的便捷，就要不斷優(yōu)化發(fā)展相應(yīng)的人才檔案管理。經(jīng)過相當(dāng)一段時(shí)期的發(fā)展優(yōu)化，現(xiàn)有的人才檔案管理形式也形成一定的模式，不再像之前的雜亂化。在國家的干涉管理下。相關(guān)的人才檔案管理?xiàng)l例不斷出現(xiàn)，使得管理成效有較大的提升，通過與相關(guān)單位的協(xié)調(diào)，人事部門的介入管理，使人才檔案被統(tǒng)一進(jìn)行管理，并相應(yīng)的劃分出不同的管理區(qū)塊。這種新的變革使得人才檔案管理更加有序，使檔案保護(hù)更安全，讓檔案的服務(wù)更加高效便捷，專門人員對于人事檔案進(jìn)行管控，會將檔案的價(jià)值發(fā)揮到最大。經(jīng)濟(jì)的發(fā)展使得人才流動(dòng)性加大，相應(yīng)的檔案管理能夠以優(yōu)化的相應(yīng)程序管理，會更加的促進(jìn)人員更合理的流動(dòng)，使得人員檔案管理社會化管理更加鮮明，所以，人才檔案管理的趨勢大體上來說就是社會化的進(jìn)程。現(xiàn)今，隨著社會發(fā)展信息化的完善。信息時(shí)代的產(chǎn)物無一不在便捷人們的生活，相應(yīng)的信息化手段在人才檔案社會化管理方面也存在相當(dāng)大的建樹，信息化使得人才檔案管理社會化富有系統(tǒng)性，相應(yīng)管理信息化的軟件系統(tǒng)的出現(xiàn)，促進(jìn)了管理工作的合理性發(fā)展，社會化人才檔案管理經(jīng)過相應(yīng)軟件系統(tǒng)優(yōu)化后，更加簡單高效，無論是相應(yīng)的檢索還是輔助管理，都為社會化檔案管理提供了巨大的幫助，提高了檔案的利用率，更好的被社會發(fā)展所利用，促進(jìn)了人員的合理流動(dòng)，為社會不斷積極發(fā)展提供了源源不斷的動(dòng)力。

二、人才交流中心檔案社會化的必要性

社會快速的發(fā)展需要各個(gè)方面綜合性得到簡單有效的管理，檔案的管理相對來說，是冗雜的，所以，理應(yīng)交由相關(guān)機(jī)構(gòu)進(jìn)行單獨(dú)合理的管理。人才交流中心檔案社會化管理也就應(yīng)運(yùn)而生，社會化管理檔案模式是符合社會發(fā)展出現(xiàn)的，自然也就有著其獨(dú)特的存在方法。社會化檔案管理的優(yōu)勢也隨著社會不斷發(fā)展所漸漸展示出來，首先，單獨(dú)進(jìn)行管理時(shí)，有專門的檔案管理人員對檔案進(jìn)行專門負(fù)責(zé)，對檔案管理起到一定程度的督促監(jiān)督作用，使得檔案管理更有針對性，在專業(yè)人員心中，檔案也有著相應(yīng)的重要程度，他們重視對檔案的合理化管理，從而檔案被更加安全的得到保護(hù)，檔案也相應(yīng)的被保存得更加完整完善。其次，社會化檔案管理專門人員的保護(hù)使得檔案在具體的調(diào)用中，更加人性化，專業(yè)管理人員的應(yīng)用，自然在檔案管理體系上會做得更加完善，專業(yè)管理人員能夠真正有效的發(fā)現(xiàn)管理中所存在的問題，并及時(shí)的加以更正，可以從檔案管理最根本的層面杜絕檔案管理的不足。專業(yè)社會化檔案管理機(jī)構(gòu)的介入，可以使檔案管理行之有效更加具有全面性，很好的保障了流動(dòng)人才的各項(xiàng)權(quán)益，真正將社會發(fā)展的進(jìn)程加快。具有完整體系的社會化檔案管理，相關(guān)專業(yè)人員會為檔案專業(yè)管理提供更多便捷途徑，例如專業(yè)信息檢索工具的研發(fā)投入，設(shè)備的優(yōu)化更新，這些都會促使檔案管理變得便捷高效，這些新式工具的出現(xiàn)減少了檔案管理的繁瑣，系統(tǒng)的完善對于檔案管理的進(jìn)程具有推動(dòng)作用，對于檔案管理資源來說也是最大程度避免了管理資源的浪費(fèi)能夠?qū)⑺泄芾碣Y源集中利用，簡單高效的進(jìn)行檔案管理，同時(shí)也是對社會資源的有效集中利用，避免了多方面的浪費(fèi)。所以，總的來說人才檔案社會化管理是現(xiàn)代社會管理資源最合理的運(yùn)用方法，社會化管理的存在，在檔案管理層次很有必要，社會化檔案管理的優(yōu)勢是眾人有所共睹的。

三、高效進(jìn)行人才交流中心檔案管理的具體措施

（一）高效利用人才管理職能，保障社會化管理的進(jìn)行

社會化人才檔案管理需要有專門的人才進(jìn)行管理維護(hù)，所以，應(yīng)該引進(jìn)培訓(xùn)相關(guān)管理人員，使其具有一定的能力進(jìn)行檔案管理。促使他能夠更好的進(jìn)行檔案與企業(yè)之間的協(xié)調(diào)，有效解決企業(yè)對于人才檔案的查找，真正的達(dá)到社會人才資源的合理化分配，解決企業(yè)與人才之間的鏈接斷檔，充分調(diào)用管理人員的職能，維護(hù)保障社會人才檔案管理工作。

（二）順應(yīng)社會發(fā)展將社會檔案管理機(jī)制充分調(diào)用，充分發(fā)揮檔案管理的價(jià)值

人才交流中心社會化管理機(jī)構(gòu)不單單只是服務(wù)于單一的檔案管理工作，作為連接社會企業(yè)與人才之間的一座橋梁。要充分發(fā)揮管理檔案機(jī)構(gòu)的中心樞紐的價(jià)值，只要具備一定的相關(guān)職能，就能夠搭建適當(dāng)?shù)钠脚_，給企業(yè)調(diào)用人才打開大門，同時(shí)也為社會人才提供更多可供選擇的機(jī)會，實(shí)現(xiàn)人才資源合理流動(dòng)，為社會發(fā)展提供動(dòng)力。

（三）完善相關(guān)管理機(jī)制，拓展新型管理體制，加速新服務(wù)運(yùn)用

在不斷的管理發(fā)展中，根據(jù)不同時(shí)期的管理方式進(jìn)行合理的管理改變，以適應(yīng)新時(shí)期的檔案管理需求。改變現(xiàn)有管理方式，漸漸開始新型社會管理中心轉(zhuǎn)型，改變原有的以管理檔案為主要方式的體系，加速管理體制轉(zhuǎn)變，將死板的管理體制內(nèi)容轉(zhuǎn)化為更加積極主動(dòng)的服務(wù)，以管理人才檔案為核心，轉(zhuǎn)向服務(wù)于企業(yè)和人才的新理念，以服務(wù)企業(yè)提供給人才更多的機(jī)會為目標(biāo)。主動(dòng)地進(jìn)行企業(yè)人才推薦，與人才向企業(yè)的推送。提升現(xiàn)有人才檔案的利用效率，增大服務(wù)價(jià)值，讓人才檔案不在被動(dòng)化的流轉(zhuǎn)，變?yōu)橹鲃?dòng)的檔案推薦，依據(jù)企業(yè)所要求的人才策略，逐一的對現(xiàn)有社會人才檔案管理方法進(jìn)行優(yōu)化整改，提高檔案管理利用效率。其次，以市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展為創(chuàng)新變革動(dòng)力，建立符合社會經(jīng)濟(jì)市場發(fā)展的新型管理體制，更好地對人才檔案進(jìn)行管理，管理機(jī)構(gòu)應(yīng)該使用市場化管理機(jī)制，調(diào)用管理人員的能動(dòng)性，提高檔案管理服務(wù)，從而使得檔案管理機(jī)構(gòu)更加有效地運(yùn)轉(zhuǎn)。最終實(shí)現(xiàn)，合理高效的進(jìn)行檔案管理，為人力資源的合理投送提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)服務(wù)，推動(dòng)社會發(fā)展。

四、社會化檔案管理建議

首先，社會化檔案管理相關(guān)機(jī)構(gòu)要有自己的原則性。檔案管理必須要有硬性的條件要求，真正的發(fā)揮社會化管理人力資源檔案的價(jià)值。檔案的管理要實(shí)施特有的條例，如收發(fā)積極性，及時(shí)性，保護(hù)檔案完整等。為了達(dá)成相關(guān)的要求，相關(guān)管理機(jī)構(gòu)要制定相應(yīng)的管理制度，完善相關(guān)的管理體系，為檔案的隔離安全管理提供保障條件，其次，要加強(qiáng)檔案管理機(jī)構(gòu)內(nèi)部的交流積極性。及時(shí)發(fā)現(xiàn)具體管理中發(fā)生的問題，通過交流積極轉(zhuǎn)變，為積極高效的管理檔案作為助推力。解決實(shí)施中的檔案管理矛盾，明確各個(gè)管理人員之間的責(zé)任，充分調(diào)用管理實(shí)施的積極性，為社會化檔案管理的實(shí)施產(chǎn)生幫助。最后，就是要求管理部分認(rèn)真負(fù)責(zé)的進(jìn)行規(guī)范管理。相關(guān)機(jī)構(gòu)應(yīng)該發(fā)揮信息時(shí)代的價(jià)值，將信息科技利用到檔案的規(guī)范管理制度中，由于檔案管理過程中信息化的不全面，帶給檔案管理工作一些比較繁瑣的困難，所以相關(guān)管理機(jī)構(gòu)應(yīng)該積極對現(xiàn)有的管理方法進(jìn)行升級改造，讓檔案管理真正順應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流，為人才交流提供真正的便捷。

五、結(jié)語

綜上所述，檔案作為現(xiàn)代事業(yè)單位與人才之間的橋梁，社會化管理檔案的方式是更加高效便捷的，所以，對于社會化管理檔案的方式應(yīng)該加以推動(dòng)普及完善，建立相關(guān)的管理機(jī)構(gòu)并完善相關(guān)管理制度體系，加速社會化檔案管理信息化進(jìn)程，這些都會對社會化檔案管理方式產(chǎn)生促進(jìn)作用，同時(shí)也為社會的良好發(fā)展提供可靠的保障。

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