人事勞資管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

王凌君

摘 要

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)在生活中的應(yīng)用越來越廣泛，利用數(shù)字化的方式來更高效的完成對(duì)于人事勞資檔案等內(nèi)容的管理十分必要，不僅對(duì)于現(xiàn)代化單位的發(fā)展要求，同時(shí)能夠快速推進(jìn)單位的整體的勞動(dòng)人事管理工作更加細(xì)致化，在整理信息時(shí)更加科學(xué)和規(guī)范。

【關(guān)鍵詞】人事勞資管理 信息系統(tǒng) 設(shè)計(jì) 實(shí)現(xiàn)

人事檔案勞資管理系統(tǒng)是一項(xiàng)快速實(shí)現(xiàn)對(duì)于人事資源管理的規(guī)范化系統(tǒng)，能夠全面對(duì)相關(guān)檔案進(jìn)行管理，對(duì)于提升常規(guī)人事勞資管理工作效率，避免人事勞資工作發(fā)生錯(cuò)誤具有重要的作用。本文將對(duì)人事勞資管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)進(jìn)行說明，利用數(shù)據(jù)庫前端開發(fā)工具設(shè)計(jì)出具有良好實(shí)用價(jià)值的管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)人事檔案勞資管理工作數(shù)字化。

1 人事勞資管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

人事勞資管理系統(tǒng)需要實(shí)現(xiàn)的功能主要存在以下幾個(gè)方面：

（1）實(shí)現(xiàn)管理員授權(quán)普通用戶完成操作；

（2）插入、刪除員工信息；

（3）分類瀏覽員工信息；

（4）用戶通過查詢功能了解到自己需要的內(nèi)容；

（5）將查詢的結(jié)果匯出至相應(yīng)表格中并且打印出來；

（6）窗口整體的顯示順序；

（7）說明本系統(tǒng)的具體使用方法，便于員工進(jìn)行學(xué)習(xí)。

人事勞資管理系統(tǒng)能夠?qū)θ耸鹿芾砉ぷ髌鸬搅己玫妮o助作用，能夠快速實(shí)現(xiàn)規(guī)范化的管理工作，使單位高效率達(dá)到日常業(yè)務(wù)的辦理和更新，主要有新員工調(diào)入時(shí)人事檔案的建立工作，老員工離職、調(diào)出和退休等，同時(shí)幫助領(lǐng)導(dǎo)人員對(duì)相應(yīng)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，快速了解單位的整體人員分配情況，從而對(duì)單位的發(fā)展確定計(jì)劃。

2 人事勞資管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)

2.1 模塊簡(jiǎn)介

人事勞資管理系統(tǒng)主要由五個(gè)子系統(tǒng)構(gòu)成，分別為登錄系統(tǒng)、數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)、報(bào)表系統(tǒng)、維護(hù)系統(tǒng)和幫助系統(tǒng)。登錄系統(tǒng)主要內(nèi)容是對(duì)登錄窗口的設(shè)計(jì)工作，編寫相應(yīng)的腳本代碼，實(shí)現(xiàn)登錄系統(tǒng)權(quán)限的設(shè)定。數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)主要功能是實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的錄入、刪除，對(duì)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢和匯出等，通過程序代碼來實(shí)現(xiàn)。報(bào)表是對(duì)相應(yīng)條件進(jìn)行設(shè)定，從而輸出符合查詢條件的各個(gè)條目，實(shí)現(xiàn)報(bào)表化管理，輸出打印文件。維護(hù)系統(tǒng)幫助用戶實(shí)現(xiàn)初始化設(shè)定以及密碼的管理。幫助系統(tǒng)能將系統(tǒng)的具體操作方法展示出來，指導(dǎo)用戶進(jìn)行操作。

2.2 系統(tǒng)子模塊接口界面設(shè)計(jì)

系統(tǒng)模塊主要內(nèi)容是完成用戶重新選擇和退出功能，首先用戶分為管理員和普通用戶兩個(gè)類型。管理員相比普通用戶能夠具備的權(quán)限更高，管理員能夠向用戶進(jìn)行相應(yīng)的授權(quán)操作，即不僅使用戶能夠完成正常的使用內(nèi)容，同時(shí)還可以將不可用部分向其開放，提升用戶權(quán)限。退出功能即為退出和關(guān)閉本系統(tǒng)。

員工基本信息模塊有三個(gè)主要功能，分別是制作員工花名冊(cè)、生成員工履歷表及組合條件查詢功能，后兩項(xiàng)功能是前一項(xiàng)前提下實(shí)現(xiàn)，也就是花名冊(cè)數(shù)據(jù)的下級(jí)內(nèi)容。

數(shù)據(jù)查詢模塊主要是實(shí)現(xiàn)對(duì)于數(shù)據(jù)的查看和查詢功能。查看功能主要是通過系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)五個(gè)信息表的瀏覽，也能逐條瀏覽每個(gè)人的信息。條件查詢是依據(jù)用戶輸入的條件，系統(tǒng)自動(dòng)在數(shù)據(jù)庫中查找符合相應(yīng)條件的信息條目，從而將所有信息全部展示在指定位置。

報(bào)表輸出模塊主要是為了保證打印模塊的正常運(yùn)行，將需要各類信息統(tǒng)計(jì)打印出來，如果沒有相應(yīng)打印設(shè)備，可以將相應(yīng)信息輸出，形成相應(yīng)格式的文件。

系統(tǒng)管理功能主要是對(duì)數(shù)據(jù)的維護(hù)和用戶授權(quán)功能設(shè)置。在基本數(shù)據(jù)表維護(hù)作業(yè)中可以對(duì)用戶基本信息進(jìn)行增加、刪除和修改，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)人員的數(shù)量管理。通過用戶授權(quán)界面，使用增加用戶、刪除用戶和修改用戶密碼或者提升用戶使用權(quán)限等。

窗口設(shè)定的主要作用是為了實(shí)現(xiàn)用戶個(gè)性化設(shè)置的需要，在打開時(shí)本系統(tǒng)時(shí)，可以將窗口水平或者垂直擺放，平鋪或者重疊擺放等，并且實(shí)現(xiàn)工具欄顯示的設(shè)定，是否顯示于工具欄都可以進(jìn)行修改。

系統(tǒng)維護(hù)模塊是保證管理員在維護(hù)系統(tǒng)信息時(shí)的入口，可是實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)初始化設(shè)置（初始化將會(huì)刪除系統(tǒng)存儲(chǔ)的所有信息數(shù)據(jù)，將系統(tǒng)還原為最初設(shè)定時(shí)），設(shè)定密碼和單位編碼。雖然系統(tǒng)本身已經(jīng)設(shè)置一定的措施來保證數(shù)據(jù)的安全性，由于計(jì)算機(jī)本身可能存在的硬件系統(tǒng)問題或者軟件突然崩潰，甚至操作人員的錯(cuò)誤操作等等都是百分之百避免的，如果不是嚴(yán)重問題可能導(dǎo)致進(jìn)程無法正常運(yùn)行，非正常停止運(yùn)行，對(duì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性造成影響，嚴(yán)重時(shí)可能對(duì)數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)造成毀滅性破壞，數(shù)據(jù)完全丟失或者部分丟失。因此作為一個(gè)相對(duì)完整的系統(tǒng)必須具有數(shù)據(jù)的備份和恢復(fù)功能，在本系統(tǒng)中采用的是通過數(shù)據(jù)窗口的兩個(gè)函數(shù)分別為數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)，應(yīng)當(dāng)注意的是一般情況下系統(tǒng)將此文件命名為NULL，采用這一設(shè)計(jì)可以方便系統(tǒng)彈出信息時(shí)由用戶來設(shè)置相應(yīng)文件名稱、保存位置和格式，這樣的設(shè)計(jì)是為了更好的滿足不同用戶的實(shí)際使用需求。單位編碼模塊的主要作用是降低數(shù)據(jù)庫存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的數(shù)量，在編寫用戶編碼時(shí)前三位數(shù)字表示所屬單位，因此在系統(tǒng)中設(shè)置該項(xiàng)目可以有效降低數(shù)據(jù)存儲(chǔ)對(duì)系統(tǒng)帶來的運(yùn)行壓力。在對(duì)此項(xiàng)目進(jìn)行開發(fā)時(shí)需要注意，用戶在修改編碼時(shí)，如果沒有將下一層的編碼保存，就無法進(jìn)行更新操作，進(jìn)而造成數(shù)據(jù)丟失，為了有效避免這一問題，設(shè)計(jì)者可以在修改完成之后，但沒有執(zhí)行保存操作時(shí)先將數(shù)據(jù)庫編碼保存，修改完成后，將相對(duì)應(yīng)的緩存讀取，這樣就可以將需要編碼的內(nèi)容作為搜索條件，實(shí)現(xiàn)對(duì)不同類型用戶的編碼處理工作，實(shí)現(xiàn)更換新的用戶編碼進(jìn)行保存。

幫助功能主要是對(duì)整體系統(tǒng)的使用進(jìn)行詳細(xì)介紹，方便沒有使用過的用戶對(duì)系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)和了解，在幫助環(huán)節(jié)不僅需要設(shè)計(jì)者將詳細(xì)的使用步驟描述清楚，同時(shí)對(duì)可能存在的某些問題還需要進(jìn)行統(tǒng)一的解釋，避免某些用戶在使用時(shí)沒有注意到相關(guān)問題，造成操作失誤對(duì)數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)造成損壞。

3 結(jié)束語

人事勞資管理系統(tǒng)是依托計(jì)算機(jī)設(shè)計(jì)的高效人事信息管理程序，能夠滿足人事部門日常工作的需求，實(shí)現(xiàn)快速查找員工基本信息、工資情況以及考勤信息等內(nèi)容，輸出相關(guān)數(shù)據(jù)報(bào)表等內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的即時(shí)備份和恢復(fù)功能，避免數(shù)據(jù)丟失，同時(shí)考慮到數(shù)據(jù)庫的使用問題，對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行一定程度的優(yōu)化，對(duì)于實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、現(xiàn)代化管理具有十分重要的作用。

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