科技期刊英文摘要不宜置于文后

潘學(xué)燕　郭柏壽　成敏?

摘 要：英文摘要作為科技論文的一部分，其在版面中的位置不僅與期刊的整體構(gòu)架和布局相關(guān)，而且還一定程度地影響著讀者對(duì)該部分內(nèi)容閱讀的方便性、閱讀的效果、論文被引用的情況及編輯的編校質(zhì)量和效率。本文分析了英文摘要的位置對(duì)讀者閱讀、作者書寫、審稿人評(píng)審和編輯編校等的影響，認(rèn)為英文摘要置于文后不符合讀者閱讀需要，也不便于作者寫作修改、審稿人審讀及編輯編輯校對(duì)，建議英文摘要宜置于中文摘要后，并緊隨中文摘要。

關(guān)鍵詞：英文摘要；排版位置；審稿人；編輯校對(duì)

中圖分類號(hào)：G23 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-8122（2017）04-0127-02

一、引 言

為了便于對(duì)外交流，擴(kuò)大學(xué)術(shù)影響力，推動(dòng)科技信息及成果的快速傳播和轉(zhuǎn)化，目前科技期刊大多附有英文摘要，學(xué)術(shù)期刊更不必說(shuō)，一般都在創(chuàng)刊之初就帶有英文摘要。近年來(lái)關(guān)于英文摘要研究方面的報(bào)道多集中在寫作或用詞、用語(yǔ)的規(guī)范表達(dá)上[1-5]，對(duì)英文摘要所起的作用及受重視的程度也隨著學(xué)術(shù)研究的不斷深入而越來(lái)越高。但筆者在隨機(jī)翻閱近年科技期刊（多為學(xué)術(shù)期刊）時(shí)發(fā)現(xiàn)，英文摘要的排版位置各個(gè)期刊均有不同，有的置于首頁(yè)中文摘要后；有的置于整個(gè)論文最后，遠(yuǎn)離中文摘要，整體結(jié)構(gòu)上似有割裂之感；還有的期刊英文摘要排版位置前后幾變，先是文前，后又移至文后。筆者查閱近年相關(guān)文獻(xiàn)[6-7]多是對(duì)英文摘要寫作方法及注意問(wèn)題的論述，未見對(duì)其排版位置的提述。本文從讀者閱讀需要、作者論文寫作需要、審稿專家審評(píng)需要及編輯編校需要幾方面簡(jiǎn)析，認(rèn)為科技期刊英文摘要不宜置于文后，而宜緊隨中文摘要。

二、對(duì)科技期刊英文摘要置于文后存在問(wèn)題的分析

（一）英文摘要置于文后不符合讀者閱讀需要

期刊是為讀者服務(wù)的，讀者之所需正是期刊之所為。作為讀者，一般的閱讀習(xí)慣是先摘要后正文，將英文摘要置于文后，不符合讀者實(shí)際閱讀需要。因?yàn)樽x者群體有所不同，國(guó)外讀者中文水平有差異，而國(guó)內(nèi)讀者的英文水平也參差不齊，將英文摘要置于文后，不便于讀者對(duì)兩種語(yǔ)種進(jìn)行比較閱讀，從而影響刊載論文的實(shí)際引用效果及期刊的影響力。特別在當(dāng)今海量信息和論文數(shù)據(jù)極為豐富的現(xiàn)狀下，如何提高期刊的服務(wù)質(zhì)量，如何將有用的信息更方便快捷地傳遞給讀者是科技期刊在激烈競(jìng)爭(zhēng)中不斷壯大的根本。而英文摘要緊隨中文摘要，既便于讀者閱讀中對(duì)照比較，迅速準(zhǔn)確把握論文核心內(nèi)容，更有利于進(jìn)一步引用。

作為國(guó)內(nèi)讀者，對(duì)一篇論文閱讀的一般順序是，先題目，后摘要，再依據(jù)摘要決定論文是否全文閱讀，而在閱讀中文摘要的同時(shí)，自然會(huì)順便瀏覽到英文摘要；而作為英文較好的國(guó)外或國(guó)內(nèi)讀者，英文摘要將更是其除文題外的首要閱讀對(duì)象了，英文摘要置于首頁(yè)文前位置，便于讀者高效閱讀及快速獲取有用信息。此外，英文摘要部分不僅包括摘要和關(guān)鍵詞，還含有論文題目、作者姓名、作者單位等信息，若置于文后則不便讀者閱讀、收集信息。因此，從讀者角度考慮，英文摘要宜緊隨中文摘要。

（二）英文摘要置于文后不便于作者寫作和修改

作為科技論文作者，一般都具備一定的專業(yè)英語(yǔ)寫作水平，但對(duì)英文摘要的寫作并不十分嫻熟，需要不斷地對(duì)照中文摘要去翻譯該部分內(nèi)容。因此，將英文摘要緊隨中文摘要后，便于作者在對(duì)照中準(zhǔn)確翻譯或?qū)懽?，以及完成后的修改檢查。因?yàn)樵谌粘＞庉嫻ぷ髦?，我們常常發(fā)現(xiàn)，在作者的投稿或返回的修改稿中英文摘要往往存在重要數(shù)據(jù)、核心內(nèi)容、或單位符號(hào)等與中文摘要不對(duì)應(yīng)的情況，英文作者名及單位也存在與中文不一致的情況，將英文摘要置于文后，因與中文摘要之間跨版而不便直觀比較，容易出現(xiàn)這樣那樣的差錯(cuò)，作者修改時(shí)也因?yàn)椴槐銋⒄諏?duì)比而致修改遺漏，給以后論文質(zhì)量埋下隱患。但英文摘要緊隨中文摘要，由于寫作和修改中方便相互對(duì)照檢查，則可在一定程度上避免上述謬誤、差錯(cuò)，進(jìn)而保證論文質(zhì)量。

（三）英文摘要置于文后不便于審稿專家審評(píng)

審稿專家對(duì)論文的評(píng)審是對(duì)論文整體質(zhì)量的審查把關(guān)，英文摘要當(dāng)在其中，而且隨著科技期刊信息化、網(wǎng)絡(luò)化、國(guó)際化的需要，英文摘要也已成為審稿人評(píng)審內(nèi)容的重要部分之一。英文摘要置于文后，不便于審稿專家在評(píng)審時(shí)與首頁(yè)的中文摘要相互對(duì)照，尤其是網(wǎng)上審稿，由于計(jì)算機(jī)顯示屏界面有限，處于尾頁(yè)的英文摘要與居于首頁(yè)的中文摘要之間版面跨度大，需要不斷拉動(dòng)鼠標(biāo)或者變換界面來(lái)實(shí)現(xiàn)比較審閱，如此既不便對(duì)照，又浪費(fèi)時(shí)間，也容易出現(xiàn)審稿盲區(qū)或疏漏，因此很有可能影響到論文質(zhì)量提高；而將英文摘要緊隨中文摘要，并且置于首頁(yè)同一個(gè)版面中，則便于審稿專家通過(guò)中文摘要審評(píng)英文摘要，容易發(fā)現(xiàn)英文摘要或中文摘要中存在的問(wèn)題，利于論文修改完善，這對(duì)將漏洞杜絕在修改稿中進(jìn)而避免后患、提高論文質(zhì)量有一定意義。

（四）英文摘要置于文后不便于編輯加工和校對(duì)

編校質(zhì)量影響論文質(zhì)量，是決定期刊質(zhì)量的重要一環(huán)。編輯對(duì)稿件的加工和校對(duì)都需要盡心盡責(zé)、一絲不茍、全力而為，力求問(wèn)題差錯(cuò)的零水平。英文摘要作為論文的一部分，其編校質(zhì)量同樣關(guān)系到論文質(zhì)量和期刊整體質(zhì)量提高。英文摘要置于文后，與中文摘要相隔好幾個(gè)版面，無(wú)論紙版或電腦編校時(shí)都需要來(lái)回翻頁(yè)對(duì)比編校，編校人員實(shí)感不便，因?yàn)榫幮＿^(guò)程中一般應(yīng)以中文摘要為主體，英文摘要須對(duì)照中文摘要來(lái)編輯加工和校對(duì)，兩摘要之間雖非一一對(duì)應(yīng)關(guān)系，但其所述核心內(nèi)容和主要信息都應(yīng)一致。因此，從編校的便捷、高效、準(zhǔn)確角度考慮，英文摘要宜緊隨中文摘要，這樣在同一個(gè)界面或版面中編校便于相互對(duì)照，避免前后或上下翻頁(yè)時(shí)出錯(cuò)，特別在數(shù)據(jù)、單位、縮寫符號(hào)等的編校上更應(yīng)注意兩摘要之間的對(duì)照校對(duì)，對(duì)英文作者名、單位、關(guān)鍵詞部分也應(yīng)注意中、英文摘要對(duì)照校對(duì)，以防止出錯(cuò)，杜絕疏漏。

（五）從論文整體布局考慮，英文摘要不宜置于文后

從版式設(shè)計(jì)的美觀要求考慮，將英文摘要置于文后，從整體上給人以割裂、松散、不被重視之感；而英文摘要置于首頁(yè)且緊隨中文摘要，既符合人們閱讀的習(xí)慣需要，又使論文在通篇結(jié)構(gòu)和布局上顯得緊湊、協(xié)調(diào)、美觀又渾然一體，無(wú)論國(guó)內(nèi)或國(guó)外讀者，閱讀時(shí)都會(huì)感覺(jué)自然順暢、符合習(xí)慣而不別扭。特別近年來(lái)，隨著學(xué)術(shù)期刊對(duì)外交流的加強(qiáng)及擴(kuò)大期刊國(guó)際影響力的需要，英文摘要的排版位置將顯得尤為重要，將英文摘要置于首頁(yè)并緊隨中文摘要既有醒目和被重視感，又利于便捷閱讀、引用及數(shù)據(jù)庫(kù)收錄和評(píng)刊使用。因此認(rèn)為，科技期刊，尤其是學(xué)術(shù)期刊，英文摘要宜置于論文首頁(yè)，緊隨中文摘要，而不宜置于文后，遠(yuǎn)離中文摘要。

三、結(jié) 語(yǔ)

英文摘要在對(duì)外學(xué)術(shù)交流及科技期刊自身發(fā)展中有著不容忽視的作用，對(duì)其在論文中的排版位置也應(yīng)引起足夠重視。筆者通過(guò)上述分析認(rèn)為，英文摘要置于文后不符合讀者閱讀需要，也不便于作者寫作修改、審稿人審讀及編輯編校，在論文整體結(jié)構(gòu)上也不夠緊湊美觀，因此建議英文摘要最好置于中文摘要后，并緊隨中文摘要。

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