無懼混亂 Word中快速排版網(wǎng)絡文章

愚人

平時我們經(jīng)常會在網(wǎng)上復制一些精彩文章保存，不過網(wǎng)絡文章格式非常紊亂。比如文章標點全角，半角混用、段落設計不合理、字體多種多樣等，這給我們后續(xù)閱讀帶來極大的不便。如何快速將這些不規(guī)范的元素去除，形成一篇規(guī)范化的文章？其實只要借助我們常用的Word即可實現(xiàn)，下面以Word 2016為例。

小提示

因為網(wǎng)上內(nèi)容大多使用Html代碼，為了實現(xiàn)更純凈的格式，在選擇網(wǎng)頁內(nèi)容復制后，在Word中要“使用開始→粘貼→只保留文本”的方式粘貼純文本內(nèi)容，然后再執(zhí)行下面的排版內(nèi)容。

半角/全角一步替換

大家知道輸入法分為全角和半角輸入，網(wǎng)上很多文章在輸入時都會在意全角/半角的區(qū)別，這樣復制的文章經(jīng)常半角/全角混用，全角字符占用更多字符，看起來也不夠美觀。如果復制的文章存在這種現(xiàn)象，我們可以使用Word的自帶組件快速完成替換。

首先將復制的文檔全部粘貼到Word，全選復制的文檔，點擊“開始→Aa（更改大小寫）→半角”，這樣文章中原來的全角字符即可改為半角（圖1）。

在Word更改大小寫菜單可以看到其還包含“句首字母大小寫”、“每個單詞首字母大寫”等常用的英文書寫規(guī)范，同樣可以用它來快速規(guī)范文章格式。比如上述例子，很多單詞首字母大寫就沒有規(guī)范，同上選擇正文內(nèi)容（不合http鏈接內(nèi)容），點擊“每個單詞首字母大寫”即可（圖2）。

一鍵刪除亂碼

一些網(wǎng)站為了阻止我們?nèi)我鈴椭莆恼?，從其中復制下來的文章粘貼到記事本后經(jīng)常會出現(xiàn)很多不規(guī)則的亂碼，這些亂碼大多附在段落的最后（圖3）。

不過這些亂碼在Word中顯示不明顯，因為這些亂碼字體的顏色被設置為白色（和Word底色一致）。對于這些亂碼文字的刪除，可以使用“查找替換功能”。在Word中按Ctrl+H打開“查找和替換”窗口，展開替換的高級功能，接著點擊“格式”下的“字體”，在打開的“字體”窗口中，展開“全部文字”中的“字體顏色”內(nèi)的“下拉菜單”，選擇其中的“白色”（圖4）。

返回替換窗口，替換為留空，點擊“全部替換”，這樣那些文后的亂碼文件就可以全部刪除了（圖5）。

刪除多余空格和空行

網(wǎng)上復制的文章經(jīng)常會包合大量的空格和空行，同樣對于這類元素的刪除也是通過查找和替換來批量刪除。

對于空格的形成主要是由半角、全角和制表符造成的，我們只要使用相應的代碼進行替換即可。比如制表符的空格，打開查找和替換窗口，單擊對話框中的“高級”按鈕，然后單擊“特殊字符”，選擇“制表符”，在“查找內(nèi)容”框中會出現(xiàn)“^t”，然后替換為留空，這樣即可刪除制表符形成的空格（圖6）。

對于空行的刪除，點擊兩次“特殊字符”中的“段落標記”，“查找內(nèi)容”框中將出現(xiàn)兩個“^p”，替換為輸入一個“^p”，再單擊“全部替換”，文檔中所有的空段全部消失（可以執(zhí)行多次替換），可以看到替換前后的文章結(jié)構(gòu)完全不同（圖7）。

中英文標點互換

網(wǎng)上很多文章都是中英文標點符號混用，這樣我們需要對其進行統(tǒng)一轉(zhuǎn)換。水平較高的用戶可以自制宏來進行批量替換。普通用戶則可以借助“Word必備工具箱”來實現(xiàn)批量替換。在Word中打開需要排版的文章，點擊“工具箱一英文標點或者中文標點”，這樣即可輕松完成轉(zhuǎn)換（圖8）。

當然我們還可以用它來實現(xiàn)更多排版操作，比如需要從網(wǎng)上復制很多文章保存，那么對于通用的替換則可以通過“Word必備工具箱”進行批量替換。點擊“多文檔查找與替換”，在彈出的窗口中輸入需要查找和替換的內(nèi)容，選擇文檔所在的目錄，這樣即可快速實現(xiàn)多個文檔的替換（圖9）。

寫在最后

可以看到Word進行排版的主要手段就是借助查找和替換表達式進行批量刪除，由于每篇具體文章不同，大家可以根據(jù)實際情況使用更多正則表達式進行刪除。比如刪除兩個非字母之間的半角空格，查找“（[！a—zA—Z]）A32（[！a—zA—Z]）”替換為“＼1＼2”，刪除英文句號、中文句號、英文引號、中文引號后的段落標記，查找“（[！。?！薄癩）^13”替換為″＼1″即可。當然為了提高排版操作效率，還可以通過Word插件來完成更多批量替換操作。