企業(yè)生產(chǎn)部門的組織結(jié)構(gòu)分析

趙嘉偉+丁玲

摘 要：隨著生產(chǎn)技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)生產(chǎn)部門組織結(jié)構(gòu)也不斷得到完善。對(duì)于生產(chǎn)型企業(yè)來(lái)說(shuō)，生產(chǎn)部門是重要的組成部分，對(duì)公司的發(fā)展有促進(jìn)作用，生產(chǎn)部門在工作時(shí)，通常具有連續(xù)性的特點(diǎn)，當(dāng)生產(chǎn)部門管理出現(xiàn)問(wèn)題，就會(huì)中斷實(shí)際生產(chǎn)，影響實(shí)際生產(chǎn)進(jìn)度。生產(chǎn)部門由于負(fù)責(zé)生產(chǎn)的產(chǎn)品不同，可以將生產(chǎn)部門進(jìn)行分類，各個(gè)生產(chǎn)部門存在相互配合的特點(diǎn)。生產(chǎn)部門類型的不同，需要使用組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行結(jié)構(gòu)化管理，提高組織部門的生產(chǎn)效率。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；生產(chǎn)部門；組織結(jié)構(gòu)

企業(yè)生產(chǎn)部門在進(jìn)行管理時(shí)，使用結(jié)構(gòu)化管理能夠促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略的實(shí)施。使用組織結(jié)構(gòu)對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理優(yōu)化，能夠提高企業(yè)內(nèi)員工的凝聚力，完善企業(yè)的發(fā)展。有紀(jì)律的生產(chǎn)團(tuán)隊(duì)，能夠高效的完善企業(yè)制定的生產(chǎn)目標(biāo)，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。當(dāng)組織結(jié)構(gòu)的類型和實(shí)際生產(chǎn)部門的特點(diǎn)不相符，會(huì)影響生產(chǎn)部門生產(chǎn)效率以及生產(chǎn)質(zhì)量。戰(zhàn)略的制定需要根據(jù)市場(chǎng)變化特點(diǎn)進(jìn)行，市場(chǎng)變化存在復(fù)雜性，因此不同市場(chǎng)下的戰(zhàn)略需要配合不同的組織結(jié)構(gòu)類型。本文通過(guò)分析組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)勢(shì)和幾種不同類型的組織結(jié)構(gòu)，研究如何優(yōu)化企業(yè)生產(chǎn)部門的組織結(jié)構(gòu)。

一、企業(yè)生產(chǎn)部門的組織結(jié)構(gòu)重要性

1.促進(jìn)企業(yè)資源的合理運(yùn)用

組織結(jié)構(gòu)化的企業(yè)管理，能夠促進(jìn)企業(yè)資源的合理運(yùn)用。組織管理的有序性，能夠根據(jù)企業(yè)制定的生產(chǎn)目標(biāo)以及發(fā)展戰(zhàn)略，優(yōu)化企業(yè)的資源配置。通常企業(yè)有職能、研發(fā)、生產(chǎn)以及市場(chǎng)部門四類，具有不同的分工，各個(gè)部門之間相互配合能夠促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。若管理制度不完善，導(dǎo)致四個(gè)部門之間的配合存在缺陷。例如市場(chǎng)部門不能及時(shí)完成市場(chǎng)調(diào)研，導(dǎo)致研發(fā)部門不能及時(shí)根據(jù)市場(chǎng)需求研發(fā)新的產(chǎn)品，對(duì)后期產(chǎn)品的生產(chǎn)銷售有不利影響。合理的組織管理模式，能夠改變辦公效率，提高各個(gè)部門之間的聯(lián)系和配合。

組織結(jié)構(gòu)化的管理模式，能夠明確各個(gè)部門的職責(zé)，調(diào)動(dòng)企業(yè)各個(gè)部門的工作積極性。同時(shí)根據(jù)生產(chǎn)目標(biāo)的實(shí)際特點(diǎn)，將目標(biāo)細(xì)化到不同的員工，根據(jù)員工的特長(zhǎng)進(jìn)行實(shí)際生產(chǎn)，使企業(yè)人力資源得到優(yōu)化，避免出現(xiàn)部分員工沒有工作任務(wù)，而部分員工工作壓力較大的矛盾現(xiàn)象。

有規(guī)律的組織結(jié)構(gòu)，能夠使企業(yè)生產(chǎn)效率得到提高。企業(yè)資源優(yōu)化配置，避免實(shí)際生產(chǎn)資源出現(xiàn)短缺，影響實(shí)際生產(chǎn)效率，也能夠避免企業(yè)掌握較多的待生產(chǎn)資源，使企業(yè)發(fā)展滯后。

2.使企業(yè)管理更為合理

生產(chǎn)部門組織結(jié)構(gòu)化管理，能夠提高企業(yè)的管理效率，使企業(yè)管理更具有科學(xué)合理的特點(diǎn)。組織結(jié)構(gòu)化管理一般具有層級(jí)化管理的特點(diǎn)，層級(jí)化管理依據(jù)是領(lǐng)導(dǎo)層提出的生產(chǎn)發(fā)展目標(biāo)，管理人員將領(lǐng)導(dǎo)層的目標(biāo)及時(shí)傳遞得生產(chǎn)部門，生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃開始進(jìn)行項(xiàng)目的發(fā)展。

組織結(jié)構(gòu)化的生產(chǎn)部門，設(shè)置部門管理人員，在企業(yè)生產(chǎn)部門較大的情況下，將生產(chǎn)部門劃分多個(gè)生產(chǎn)小組，管理人員負(fù)責(zé)生產(chǎn)小組整體的管理，由小組管理人員負(fù)責(zé)組內(nèi)項(xiàng)目生產(chǎn)計(jì)劃。根據(jù)小組內(nèi)負(fù)責(zé)生產(chǎn)項(xiàng)目的特點(diǎn)，可以在小組內(nèi)進(jìn)行細(xì)分，優(yōu)化生產(chǎn)部門的管理配置。企業(yè)進(jìn)行管理時(shí)，由于企業(yè)職工較多，領(lǐng)導(dǎo)層無(wú)法對(duì)企業(yè)每一位員工進(jìn)行管理，這時(shí)組織結(jié)構(gòu)化的管理模式，能夠?qū)γ恳晃粏T工進(jìn)行管理，提高企業(yè)對(duì)員工的管理力度。在使用組織結(jié)構(gòu)化的管理模式時(shí)，可以將員工的職能進(jìn)行明確和細(xì)化，使每位員工都能夠清楚自己的職責(zé)所在，能夠認(rèn)真有效的完成職責(zé)。在生產(chǎn)技術(shù)方面，企業(yè)組織管理能夠促進(jìn)技術(shù)之間的相互交流，能夠促進(jìn)技術(shù)人員生產(chǎn)技術(shù)的完善，使更多的員工掌握有效的生產(chǎn)技術(shù)。

二、企業(yè)生產(chǎn)部門幾種組織結(jié)構(gòu)分析

1.項(xiàng)目型組織結(jié)構(gòu)

項(xiàng)目型的組織結(jié)構(gòu)是指發(fā)展戰(zhàn)略部署按照項(xiàng)目要求進(jìn)行，為了促進(jìn)項(xiàng)目達(dá)到的經(jīng)濟(jì)收益，項(xiàng)目型的組織結(jié)構(gòu)能使生產(chǎn)部門每個(gè)工作人員了解企業(yè)制定的發(fā)展戰(zhàn)略，清晰的發(fā)展目標(biāo)能夠促進(jìn)企業(yè)員工工作潛力；項(xiàng)目型組織結(jié)構(gòu)還能夠提高員工學(xué)習(xí)能力，使員工能夠快速的接受既定的生產(chǎn)目標(biāo)，使用新的生產(chǎn)方法投入生產(chǎn)。

項(xiàng)目型的組織結(jié)構(gòu)能夠?qū)λ械纳a(chǎn)項(xiàng)目進(jìn)行積累，同個(gè)對(duì)多個(gè)項(xiàng)目生產(chǎn)發(fā)展的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，能夠得到新的發(fā)展決策促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。項(xiàng)目型的組織結(jié)構(gòu)要考慮消費(fèi)群體，以及產(chǎn)品本身和員工以及理論知識(shí)等四個(gè)方面，注重產(chǎn)品質(zhì)量的同時(shí)，一定要考慮產(chǎn)品針對(duì)的消費(fèi)群體。

但項(xiàng)目型組織結(jié)構(gòu)存在一些缺陷，影響企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提出的生產(chǎn)目標(biāo)不清晰，員工對(duì)于企業(yè)的發(fā)展計(jì)劃不明確，實(shí)際生產(chǎn)效率就會(huì)下降。在實(shí)際生產(chǎn)過(guò)程中，員工錯(cuò)誤的理解發(fā)展目標(biāo)，生產(chǎn)的產(chǎn)品不符合市場(chǎng)需求，影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益。由于生產(chǎn)目標(biāo)不明確，管理人員在組織管理時(shí)，會(huì)出現(xiàn)管理分歧等問(wèn)題，對(duì)實(shí)際生產(chǎn)質(zhì)量有影響；項(xiàng)目部分的管理人員，由于對(duì)發(fā)展目標(biāo)的理解出現(xiàn)分歧，造成管理過(guò)程中，不能統(tǒng)一發(fā)展計(jì)劃，使企業(yè)發(fā)展出現(xiàn)滯后的現(xiàn)象。

2.矩陣型組織結(jié)構(gòu)

矩陣型的組織結(jié)構(gòu)是職能和項(xiàng)目的混合組織類型，能夠改進(jìn)職能型組織結(jié)構(gòu)和項(xiàng)目型組織結(jié)構(gòu)存在的缺點(diǎn)。矩陣型組織結(jié)構(gòu)能夠提高企業(yè)生產(chǎn)效率，通常企業(yè)在制定發(fā)展目標(biāo)并投入生產(chǎn)之后，是由多個(gè)不同部門的員工臨時(shí)組建的生產(chǎn)小組，臨時(shí)組建的生產(chǎn)小組能夠發(fā)揮組內(nèi)員工的特長(zhǎng)，提高項(xiàng)目生產(chǎn)效率，同時(shí)不影響其它項(xiàng)目的生產(chǎn)進(jìn)度，對(duì)企業(yè)整體發(fā)展有積極作用。

矩陣型組織結(jié)構(gòu)直接設(shè)置專門負(fù)責(zé)企業(yè)項(xiàng)目生產(chǎn)的管理人員，能夠?qū)?xiàng)目生產(chǎn)的過(guò)程進(jìn)行科學(xué)的監(jiān)督管理，當(dāng)出現(xiàn)不符合生產(chǎn)目標(biāo)的現(xiàn)象時(shí)，能夠及時(shí)解決和處理。矩陣型組織結(jié)構(gòu)由于設(shè)置了專門管理生產(chǎn)的人員，管理人員能夠接受客戶以及員工的投訴意見，不斷完善公司的發(fā)展。投訴意見的接收，能夠配合市場(chǎng)部的調(diào)研工作，使產(chǎn)品設(shè)計(jì)更符合市場(chǎng)需求，同時(shí)職能部門根據(jù)員工的意見，能夠改進(jìn)現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)管理，提高企業(yè)的管理效率。

但矩陣型組織結(jié)構(gòu)存在一些缺陷，影響實(shí)際生產(chǎn)效率的提高。矩陣型的組織結(jié)構(gòu)信息資源由管理人員掌握，對(duì)于項(xiàng)目管理和職能管理人員之間的權(quán)利無(wú)法達(dá)到平衡狀態(tài)，造成兩個(gè)管理部門的生產(chǎn)組織矛盾，例如某個(gè)項(xiàng)目管理人員安排的生產(chǎn)計(jì)劃，不符合公司職能管理的要求，兩個(gè)管理人之間就會(huì)出現(xiàn)沖突，不利于公司凝聚力的形成，影響公司的長(zhǎng)期發(fā)展。

3.混合型組織結(jié)構(gòu)

混合型組織結(jié)構(gòu)是指組織結(jié)構(gòu)結(jié)合了兩種或兩種以上組織結(jié)構(gòu)的特點(diǎn)，制定的新的生產(chǎn)組織結(jié)構(gòu)。常見的混合型組織結(jié)構(gòu)結(jié)合了矩陣結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)單元結(jié)構(gòu)的特點(diǎn)，制定生產(chǎn)計(jì)劃時(shí)，能夠根據(jù)市場(chǎng)需求以及客戶群體的特點(diǎn)制定產(chǎn)品。不同的產(chǎn)品有獨(dú)立的業(yè)務(wù)單元，因此在實(shí)際生產(chǎn)銷售中，能夠提高生產(chǎn)質(zhì)量，提高銷售量。

混合型的組織結(jié)構(gòu)能夠使事業(yè)部在產(chǎn)品生產(chǎn)中，擁有控制權(quán)。集權(quán)的管理方式能顧提高員工生產(chǎn)積極性以及認(rèn)真態(tài)度，能夠平衡企業(yè)其它部門和生產(chǎn)部門的關(guān)系，促進(jìn)企業(yè)的共同發(fā)展?；旌闲徒M織結(jié)構(gòu)由于具有業(yè)務(wù)單元的組織特點(diǎn)，在實(shí)際生產(chǎn)過(guò)程中注重對(duì)產(chǎn)品的績(jī)效管理，產(chǎn)品績(jī)效提高，能夠提高產(chǎn)品帶給企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。同時(shí)產(chǎn)品的銷售率等指標(biāo)的增加，能夠擴(kuò)大市場(chǎng)份額，促進(jìn)產(chǎn)品在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力。事業(yè)部集權(quán)控制的特點(diǎn)，還對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)的財(cái)務(wù)進(jìn)行有效的控制，對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)進(jìn)行有效的財(cái)務(wù)管理，能夠控制生產(chǎn)時(shí)，產(chǎn)品的成本支出，降低單位產(chǎn)品的成本支出，提高企業(yè)產(chǎn)品利潤(rùn)。

混合型的組織結(jié)構(gòu)雖然具有一定的管理優(yōu)勢(shì)，但也存在一些缺陷，影響企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的發(fā)展?；旌闲偷慕M織結(jié)構(gòu)使用多種結(jié)構(gòu)的管理特點(diǎn)，由于各個(gè)部門職責(zé)不同，造成實(shí)際組織結(jié)構(gòu)出現(xiàn)差異和混亂，影響企業(yè)之間的發(fā)展。使用的組織結(jié)構(gòu)類型較多，需要安排的管理負(fù)責(zé)人員較多，對(duì)企業(yè)人員規(guī)劃造成一定的負(fù)擔(dān)。

三、企業(yè)生產(chǎn)部門優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)有效措施

1.從人員入手

從人員入手，能夠優(yōu)化企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的有效措施。提高企業(yè)員工的綜合素質(zhì)，能夠提高企業(yè)生產(chǎn)部門的管理效率。首先應(yīng)該提高員工的職業(yè)素養(yǎng)，培養(yǎng)員工對(duì)企業(yè)的認(rèn)同感，這樣在企業(yè)制定發(fā)展戰(zhàn)略之后，員工能夠快速凝聚在一起，以公司目標(biāo)為個(gè)人發(fā)展目標(biāo)，推動(dòng)公司目標(biāo)的快速實(shí)現(xiàn)。良好的職業(yè)素養(yǎng)不僅能夠提高員工的凝聚力，還能夠提高管理人員對(duì)員工的管理效率，員工的職業(yè)素養(yǎng)較高，能夠服從公司的管理制度，公司的管理氛圍呈現(xiàn)出有序性，營(yíng)造良好的組織管理氣氛。

提高員工在生產(chǎn)方面掌握的生產(chǎn)技術(shù)，例如一些生產(chǎn)型企業(yè)需要掌握一定的生產(chǎn)工藝。同時(shí)技術(shù)的發(fā)展使設(shè)備更新越來(lái)越快，新的設(shè)備能夠促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)效率的提高。培訓(xùn)員工對(duì)新設(shè)備的使用技術(shù)，能夠提高生產(chǎn)效率以及生產(chǎn)質(zhì)量，完善企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的管理。

從人員綜合素質(zhì)進(jìn)行完善，不僅需要完善普通員工的綜合素質(zhì)，還需要提高管理人員的企業(yè)管理能力。組織結(jié)構(gòu)管理一般有集權(quán)型的結(jié)構(gòu)，集權(quán)管理者主導(dǎo)實(shí)際生產(chǎn)，若管理者在實(shí)際生產(chǎn)中，由于自身管理經(jīng)驗(yàn)不足，設(shè)定的生產(chǎn)目標(biāo)出現(xiàn)問(wèn)題，使實(shí)際生產(chǎn)出現(xiàn)問(wèn)題，影響企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展，因此應(yīng)該提高管理者實(shí)際管理能力，使管理者能夠應(yīng)對(duì)快速變化的市場(chǎng)，制定有利于公司發(fā)展的計(jì)劃。

2.從企業(yè)自身入手

從企業(yè)自身入手，能夠優(yōu)化企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的有效措施。企業(yè)自身應(yīng)該改善現(xiàn)有的管理制度，完善組織結(jié)構(gòu)。企業(yè)應(yīng)該制定職責(zé)相互結(jié)合的管理制度，一般的管理人員具有較高的權(quán)利，因此管理人員應(yīng)該承擔(dān)更多的生產(chǎn)責(zé)任。

將生產(chǎn)內(nèi)容細(xì)分到員工個(gè)人，使責(zé)任能夠?qū)?yīng)到具體的員工，提高員工生產(chǎn)的積極性?？梢圆捎梅止ず献鞯姆绞?，將大的工程劃分為多個(gè)細(xì)節(jié)，能夠保證生產(chǎn)質(zhì)量的同時(shí)，還能夠提高生產(chǎn)效率，降低員工的生產(chǎn)壓力。設(shè)置制度監(jiān)督部門，嚴(yán)格貫徹和落實(shí)企業(yè)實(shí)施的管理制度。出現(xiàn)違反管理制度的員工，要嚴(yán)格進(jìn)行處理，防止消極影響的擴(kuò)大。

企業(yè)自身應(yīng)該制定明確的發(fā)展目標(biāo)，根據(jù)發(fā)展目標(biāo)選擇合適的組織結(jié)構(gòu)類型。企業(yè)管理層制定的發(fā)展目標(biāo)，應(yīng)該符合實(shí)際市場(chǎng)以及企業(yè)自身實(shí)際情況。管理人員在傳達(dá)和執(zhí)行管理目標(biāo)時(shí)，應(yīng)該及時(shí)弄清目標(biāo)具體任務(wù)，防止出現(xiàn)傳達(dá)目標(biāo)不清晰的缺陷。加強(qiáng)項(xiàng)目管理人員和職能管理人員之間的溝通，能夠及時(shí)解決生產(chǎn)管理過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，完善組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化，促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

四、總結(jié)

企業(yè)組織結(jié)構(gòu)管理優(yōu)化，能夠夠促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。從人員綜合素質(zhì)方面進(jìn)行改進(jìn)，培養(yǎng)員工的職業(yè)素養(yǎng)等方面的能力，結(jié)合企業(yè)自身的改進(jìn)，完善企業(yè)管理制度以及明確企業(yè)制定的發(fā)展目標(biāo)，完善企業(yè)組織結(jié)構(gòu)。從而能夠完善企業(yè)各個(gè)部門之間的管理關(guān)系，促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)部門能夠更好的發(fā)揮作用，提高社會(huì)和諧的可持續(xù)發(fā)展。

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作者簡(jiǎn)介：趙嘉偉（1994.04- ），男，黑龍江省齊齊哈爾市人，佳木斯大學(xué)經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院工商管理2013級(jí)學(xué)生；通訊作者：丁玲（1975.06- ），女，黑龍江省牡丹江市人，碩士，副教授，主要研究方向：區(qū)域經(jīng)濟(jì)、循環(huán)經(jīng)濟(jì)、區(qū)域產(chǎn)業(yè)發(fā)展