淺析醫(yī)院會計(jì)信息化與財(cái)務(wù)內(nèi)控制度關(guān)系

劉曉蘋

摘 要：隨著我國信息化技術(shù)的不斷提高，使得醫(yī)院內(nèi)部的會計(jì)工作形式也發(fā)生了一定程度的變化，其會計(jì)電算化的水平也在逐步提升。在這種會計(jì)信息化的形式下，醫(yī)院內(nèi)部的財(cái)務(wù)會計(jì)工作效率得到了進(jìn)一步的提升，但是其也容易在日常的工作流程中出現(xiàn)一些紕漏，這也就需要醫(yī)院對于自身的財(cái)務(wù)內(nèi)控工作給予高度重視，這樣才能夠確保該醫(yī)院財(cái)會工作的順利進(jìn)行。

關(guān)鍵詞：會計(jì)信息化 財(cái)務(wù)內(nèi)控制度 醫(yī)院

醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理工作在未實(shí)現(xiàn)信息化之前，會存在著會計(jì)人員勞動強(qiáng)度大、手工記賬容易出現(xiàn)錯(cuò)誤等諸多問題，并使得醫(yī)院的財(cái)務(wù)內(nèi)控工作難以得到有效的執(zhí)行。而隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，使得醫(yī)院現(xiàn)階段的財(cái)務(wù)管理工作變得更加精細(xì)與準(zhǔn)確，并能夠進(jìn)一步降低會計(jì)人員的勞動強(qiáng)度，從而減少了人力資源的浪費(fèi)。

一、醫(yī)院會計(jì)信息化的管理現(xiàn)狀

隨著醫(yī)院會計(jì)信息化管理的實(shí)施，使得傳統(tǒng)的“會計(jì)核算”也開始朝著“會計(jì)管理”的方向進(jìn)行發(fā)展。在這一情況下，醫(yī)院資深的財(cái)務(wù)部門就可以結(jié)合各級的臨床科室，來從績效考核以及財(cái)務(wù)管理的角度進(jìn)行各種勞務(wù)數(shù)據(jù)以及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集，并使得醫(yī)院的財(cái)務(wù)工作能夠得到進(jìn)一步細(xì)化。

在會計(jì)信息化之后，一些傳統(tǒng)的會計(jì)核算工作也被信息化數(shù)據(jù)處理技術(shù)所替代，而現(xiàn)階段財(cái)務(wù)部門所運(yùn)用的龐大先進(jìn)收據(jù)庫，也可以起到很好的會計(jì)記賬、算賬以及報(bào)賬的作用。此外，會計(jì)信息也能夠借助于數(shù)據(jù)庫管理的模式，來為整個(gè)醫(yī)院的成本以及效益核算提供一定的技術(shù)支持。

二、醫(yī)院在會計(jì)信息化管理中存在的一些問題

隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，大部分醫(yī)院也在財(cái)務(wù)工作中實(shí)行了會計(jì)的信息化管理。但是在此管理過程中依舊缺乏一個(gè)嚴(yán)密的會計(jì)信息化管理制度，這也就嚴(yán)重影響了會計(jì)信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行。而隨著會計(jì)信息化管理的發(fā)展，使得現(xiàn)階段的管理中也出現(xiàn)了一些新的問題，這也就都導(dǎo)致了該醫(yī)院的財(cái)務(wù)會計(jì)工作難以得到順利的執(zhí)行。

此外現(xiàn)在多數(shù)醫(yī)院所使用的信息化管理軟件缺乏有一定的內(nèi)控功能，這也就使得其財(cái)務(wù)方面的內(nèi)控能力難以得到有效的提升。而醫(yī)院信息系統(tǒng)中的內(nèi)部控制功能應(yīng)當(dāng)具備有一個(gè)強(qiáng)大的排除錯(cuò)誤功能與數(shù)據(jù)干擾功能，這也就要求醫(yī)院必須建立一個(gè)強(qiáng)有力的內(nèi)部控制機(jī)制，這不僅是會計(jì)信息化發(fā)展的一個(gè)必然需求，也是促使醫(yī)院信息系統(tǒng)良好運(yùn)行的一個(gè)重要保障。

三、會計(jì)信息化背景下，加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)控制度的幾點(diǎn)措施

（一）做好計(jì)算機(jī)軟硬件的維護(hù)管理工作

為了確保醫(yī)院的信息化系統(tǒng)得以有效運(yùn)行，就需要做好相關(guān)計(jì)算機(jī)軟件與硬件的維護(hù)管理工作，因此醫(yī)院應(yīng)當(dāng)成立一個(gè)專門的信息管理中心，并做好相關(guān)計(jì)算機(jī)的維護(hù)工作。此外還應(yīng)當(dāng)建立一個(gè)計(jì)算機(jī)的硬件維護(hù)檔案，并需要按照相應(yīng)的操作標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行計(jì)算機(jī)的操作。在此過程中，還需要制定數(shù)據(jù)庫管理的保密措施，用來確保不會出現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的泄露等問題。

（二）做好職權(quán)分離工作

要想進(jìn)一步加強(qiáng)醫(yī)院的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制力度，就需要做好職權(quán)分離以及授權(quán)管理工作。因此對于會計(jì)信息系統(tǒng)的相關(guān)工作崗位應(yīng)當(dāng)做好明確的分工，并需要確保各個(gè)崗位之間的職權(quán)分離。

（三）完善會計(jì)信息化系統(tǒng)的內(nèi)部控制程序

只有在源頭上進(jìn)行會計(jì)信息系統(tǒng)的控制，才能夠有效確保該系統(tǒng)的順利運(yùn)行。因此醫(yī)院應(yīng)當(dāng)從會計(jì)信息數(shù)據(jù)的輸入環(huán)節(jié)就開始進(jìn)行控制，并需要對輸入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與和合法性進(jìn)行檢查與校驗(yàn)。在數(shù)據(jù)輸入完成之后還需要立即進(jìn)行數(shù)據(jù)的處理，這一環(huán)節(jié)的控制也是整個(gè)信息化會計(jì)系統(tǒng)管理的核心環(huán)節(jié)。

（四）加強(qiáng)內(nèi)部的審計(jì)力度

在進(jìn)行財(cái)務(wù)工作的過程中，醫(yī)院還應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮出其內(nèi)部審計(jì)人員的功能作用，并需要定期的對會計(jì)信息化系統(tǒng)進(jìn)行測試，并根據(jù)其具體的測試結(jié)果來進(jìn)行一定程度的修正，從而達(dá)到改進(jìn)軟件功能的作用。在此過程中還需要加強(qiáng)對會計(jì)信息系統(tǒng)電子數(shù)據(jù)流向的審查工作，并需要對該會計(jì)信息化西永的內(nèi)部控制執(zhí)行效果進(jìn)行合理分析，并在發(fā)現(xiàn)會計(jì)信息化系統(tǒng)內(nèi)控制度的問題以及缺陷時(shí)，進(jìn)行及時(shí)的處理，從而為會計(jì)信息化系統(tǒng)的順利執(zhí)行提供一定的幫助。

四、結(jié)束語

醫(yī)院通過會計(jì)信息化系統(tǒng)的應(yīng)用，能夠有效實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的一體化，并且可以進(jìn)一步的優(yōu)化現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理體制。而借助于會計(jì)信息化系統(tǒng)，也可以使得醫(yī)院內(nèi)部的成本管理、財(cái)務(wù)管理以及績效考核工作得到進(jìn)一步優(yōu)化，并有效提升該醫(yī)院的運(yùn)行效率。通過加強(qiáng)醫(yī)院自身財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的方式，能夠?yàn)闀?jì)信息化系統(tǒng)的順利運(yùn)行提供一個(gè)良好的基礎(chǔ)，并可以進(jìn)一步確保會計(jì)工作的嚴(yán)謹(jǐn)性與科學(xué)性，從而為相關(guān)決策者提供更加有效的數(shù)據(jù)支撐。

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[2]胡金鳳.關(guān)于醫(yī)院會計(jì)信息化存在的問題及解決措施的思考[J].中國外資.2014（01）endprint