關(guān)于成本分析的流程和方法初探

郭輔森

摘要：成本分析在企業(yè)成本管理環(huán)節(jié)中，具有重要意義。成本管理主要功能是提高經(jīng)濟(jì)效益，完善生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理，節(jié)約成本，而成本分析在探求節(jié)約成本方面發(fā)揮了重要的作用?；诖吮疚膶?duì)成本分析的流程進(jìn)行了分析，并探究了其方法。

關(guān)鍵詞：成體分析；流程；方法

中圖分類號(hào)：F230

文獻(xiàn)識(shí)別碼：A

文章編號(hào)：1001-828X（2016）036-000246-01

成本分析指的是通過成本核算、其它相關(guān)資料，根據(jù)一定的方-法和程序，評(píng)價(jià)和分析成本構(gòu)成狀況與成本水平狀況，尋找出對(duì)成本升降產(chǎn)生影響的因素、降低成本途徑的有效方法。與此同時(shí)，也是成本管理的主要構(gòu)成部分-，可發(fā)揮出正確評(píng)價(jià)企業(yè)成本計(jì)劃實(shí)行結(jié)構(gòu)的功能，更好的為企業(yè)成本計(jì)劃的制定、經(jīng)營(yíng)決策的編制進(jìn)行服務(wù)。所以，研究成本分析方法和流程，具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

不但可以提高員工重視經(jīng)濟(jì)效益的積極性，還能使企業(yè)管理水平獲得提高。

一、成本分析流程

1.明確分析目的

其目的主要有3個(gè)：（1）節(jié)約成本；（2）提供業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)的依據(jù)；（3）提供信息支持決策。

2.確定分析對(duì)象

主要是分析材料成本、銷售費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、管理費(fèi)用以及員工成本等。

3.收集與匯總數(shù)據(jù)

在確定分析對(duì)象之后，企業(yè)應(yīng)以對(duì)象為中心，開始手機(jī)相關(guān)數(shù)據(jù)，若是收集的數(shù)據(jù)不夠全面，則會(huì)使分析結(jié)果失去應(yīng)有的價(jià)值，所以在收集與匯總數(shù)據(jù)時(shí)，需要注意三點(diǎn)：（1）數(shù)據(jù)的及時(shí)性；（2）數(shù)據(jù)的完整性；（3）數(shù)據(jù)的正確性。

4.采取適宜的分析方法

分析方法要具有實(shí)用性，只有這樣才可以容易的得出結(jié)論，并且老板也容易看懂。例如：上市公司應(yīng)用杜邦分析法很實(shí)用，然而此方法對(duì)于民營(yíng)企業(yè)就不會(huì)具有相同的效果。

5.得出分析結(jié)論

財(cái)務(wù)報(bào)告過程中，得出的結(jié)論不管是壞是好，均應(yīng)在總結(jié)之后，得出相關(guān)結(jié)論。

6.提出改良與優(yōu)化倡議

分析人員是最熟悉整個(gè)流程，且掌握的信息具有全面性，所以，提出改良、優(yōu)化的建議是十分重要的，它可以體現(xiàn)出分析的價(jià)值，并有效以提高企業(yè)的業(yè)績(jī)。

二、成分分析方法

1.因素分析法

此方法也被稱作連鎖置換法，適用于分析成本受到各類因素影響的程度，在分析過程中，應(yīng)先假設(shè)某個(gè)因素出現(xiàn)變化情況，而其它因素不變，再逐一開始調(diào)換，并分別對(duì)其計(jì)算結(jié)果進(jìn)行對(duì)比，確認(rèn)因素出現(xiàn)變化會(huì)改變對(duì)成本影響的程度。其計(jì)算步驟主要有以下幾階段：

（1）明確分析對(duì)象，計(jì)算出預(yù)算數(shù)值、實(shí)際數(shù)值兩者之間存在的差異；（2）明確對(duì)象組成因素，根據(jù)其互相之間的關(guān)聯(lián)進(jìn)行分類；（3）在預(yù)算數(shù)值作為基礎(chǔ)上，對(duì)所有因素的預(yù)算數(shù)值進(jìn)行相乘運(yùn)算，以此為基礎(chǔ)來完成分析替代；（4）根據(jù)排列次數(shù)對(duì)所有因素實(shí)際數(shù)值實(shí)行替換計(jì)算，同時(shí)保留替換下來的實(shí)際數(shù)值；（5）替換計(jì)算后的結(jié)果、前一次計(jì)算所得結(jié)果兩者進(jìn)行對(duì)比，其存在差異就是成本受到此因素影響的程度；（6）將全部影響因素程度相加所得到的結(jié)果，應(yīng)等于分析對(duì)象總差異。

2.差額計(jì)算法

此方法由因素分析法簡(jiǎn)化而來，通過各因素的實(shí)際數(shù)值、計(jì)劃預(yù)算數(shù)值之間存在的差額，計(jì)算成本受到因素影響的程度。

3.比較分析法

比較分析法也被稱作指標(biāo)對(duì)比分析法，即利用比較技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)之間的差異，來對(duì)計(jì)劃的進(jìn)展?fàn)顩r進(jìn)行檢查，分析差異出現(xiàn)的原故，從而將內(nèi)部潛力完全開發(fā)出來。該方法的特點(diǎn)為簡(jiǎn)單易行、通俗易懂以及便于掌握。因此被廣泛應(yīng)用，然而，在應(yīng)用過程中，應(yīng)關(guān)注各技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)之間是否具有可比性。其應(yīng)用形式如下：（1）比較計(jì)劃指標(biāo)與實(shí)際指標(biāo)之間差異，以便對(duì)計(jì)劃的進(jìn)展情況進(jìn)行檢查，分析影響完成計(jì)劃的原因以及計(jì)劃完成的有利因素，有利于第一時(shí)間內(nèi)采取有效的處理方案，確保實(shí)現(xiàn)成本目標(biāo)。在比較計(jì)劃指標(biāo)、實(shí)際指標(biāo)的過程中，加強(qiáng)對(duì)計(jì)劃質(zhì)量的關(guān)注，若是計(jì)劃自身存在著質(zhì)量問題，那么就需要及時(shí)調(diào)整計(jì)劃，對(duì)實(shí)際工作成績(jī)展開重新的評(píng)價(jià)，防止人員的積極性受到挫傷。（2）比較前一期與本期的實(shí)際指標(biāo)，從此種比較中，可得知各技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)變化狀況，反映出項(xiàng)目的管理水平。通常情況下，各技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)均可反映出企業(yè)管理的一個(gè)方面，而只有成本指標(biāo)才能綜合反映出企業(yè)管理水平。所以對(duì)成本指標(biāo)進(jìn)行比較分析是十分有必要的，必須要保證其具有深度并且真實(shí)可靠。（3）企業(yè)水平與先進(jìn)水平和本行業(yè)的平均說明相比對(duì)。從此種比較中，可發(fā)現(xiàn)企業(yè)自身的管理水平與先進(jìn)水平、其它企業(yè)平均水平之間的相差的程度，從而采用合理有效的措施來超越先進(jìn)的管理水平。

4.比率法

比率法適用于分析兩個(gè)指標(biāo)以上的比例，其將對(duì)比分析數(shù)值轉(zhuǎn)換為相對(duì)數(shù)，然后觀察它們之間的關(guān)聯(lián)性。通常使用如下幾種比率法：（1）相關(guān)比率。因?yàn)樵谄髽I(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，各方面之間具有緊密的關(guān)聯(lián)，即相互影響又相互依存。因此，比較兩個(gè)相關(guān)聯(lián)而具有不用性質(zhì)的指標(biāo)，計(jì)算出其比率，以此來觀察企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況。如：工資與產(chǎn)值具有產(chǎn)出、投入的關(guān)聯(lián)性，并且兩者的概念也不相同。在一般情況下，均期望以較低的人工支出費(fèi)用來達(dá)到產(chǎn)值最大化的目的。所以，人工支出費(fèi)用的考核采用產(chǎn)值工資率指標(biāo)來完成。（2）構(gòu)成比率。也稱作為比重分析法。利用構(gòu)成比率，能夠?qū)Ω黜?xiàng)目成本所占比重情況和總成本構(gòu)成情況，另外，也能觀察出“實(shí)際成本、降低成本、預(yù)算成本”三者之間存在的比例關(guān)系，進(jìn)而為節(jié)約成本奠定了有利的基礎(chǔ)。（3）動(dòng)態(tài)比率。比較時(shí)期不同而同類的指標(biāo)。計(jì)算出比率，以此來對(duì)此項(xiàng)指標(biāo)發(fā)展速度與方向進(jìn)行分析。一般計(jì)算動(dòng)態(tài)比率有兩種方式，一種為穩(wěn)定比指數(shù)，另一種為環(huán)比指數(shù)。

三、結(jié)語

總而言之，企業(yè)成本分析方法有許多，想要實(shí)現(xiàn)及時(shí)掌握和合理控制企業(yè)成本的目標(biāo)，就需要企業(yè)按照對(duì)象特點(diǎn)、基本信息資料、分析目的等一系列的實(shí)際情況，采取適宜的分析方法，從而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，增加企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。