檔案管理創(chuàng)新的路徑選擇

周林++楊嵐

【摘 要】新形勢下，檔案管理創(chuàng)新是社會發(fā)展和檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨勢，是高科技發(fā)展的必然結(jié)果。紙質(zhì)檔案和電子檔案的優(yōu)缺點在現(xiàn)當代社會尤其明顯，相比較之下，新的檔案管理創(chuàng)新有利于我們更好的、更便利的管理檔案。結(jié)合檔案管理工作的現(xiàn)狀，提出有關(guān)檔案管理創(chuàng)新的幾點建議。

【關(guān)鍵詞】檔案管理；創(chuàng)新；建議

隨著社會的發(fā)展和科學的進步，檔案管理面臨著新的挑戰(zhàn)。本文擬結(jié)合檔案管理工作的現(xiàn)狀，對檔案管理的創(chuàng)新提出合理化建議，以實現(xiàn)檔案工作的規(guī)范化、科學化、現(xiàn)代化，標準化和信息化發(fā)展。

一、檔案管理創(chuàng)新的必要性和緊迫性

檔案是一種信息資源，檔案的原始記錄性和知識信息性能夠滿足某個方面社會需求時就形成了檔案的價值。檔案是機關(guān)行政、單位和業(yè)務(wù)工作的查考憑據(jù)，是科學研究的基礎(chǔ)和條件，是生產(chǎn)活動的參考依據(jù)。在知識經(jīng)濟時代，檔案以其所載信息的原始性、真實性、技術(shù)成果的可重復(fù)性及可考查性等使其具有更高的利用價值，它在人類文明進步中一直起著承前啟后的作用。對檔案的管理也應(yīng)緊跟時代步伐，從中尋找科學管理規(guī)律和成功管理的經(jīng)驗，有效利用有價值檔案信息資源為社會發(fā)展提供高質(zhì)量、高水平的服務(wù)，實現(xiàn)檔案工作科學化、現(xiàn)代化、規(guī)范化，有力推動檔案工作向更高層次邁進。

社會發(fā)展和科技進步對檔案工作管理手段、管理方式提出了更高的要求。當前我國檔案管理過程中存在著一些弊端，傳統(tǒng)的管理模式已難以適應(yīng)社會發(fā)展的需求，存在著檔案管理模式落后、管理水平低、檔案管理意識不強，檔案管理資金短缺、硬件設(shè)備和技術(shù)落后、檔案基礎(chǔ)差等現(xiàn)象，各檔案部門在手工檢索的途徑上做了大量的工作，造成了檔案材料更新速度較慢、整理歸納所需周期較長、編制檢索工具中出現(xiàn)求“多”不求“精”等現(xiàn)象。為此，新時期檔案管理工作的創(chuàng)新日顯緊迫，信息化、人性化、服務(wù)化的發(fā)展趨勢對當前的檔案管理提出了新的挑戰(zhàn)，要求檔案主管部門在管理手段、管理方式上區(qū)別于傳統(tǒng)檔案管理，突破人工整理檔案的局限，逐步實現(xiàn)檔案管理科學化。

二、新時期檔案管理創(chuàng)新的建議

（一）思想觀念的創(chuàng)新

管理觀念的創(chuàng)新是檔案管理的靈魂，是時代的要求，只有觀念創(chuàng)新，才能有管理創(chuàng)新和服務(wù)的創(chuàng)新。如果檔案人員沒有創(chuàng)新的意識，就會影響檔案管理現(xiàn)代化的進程，即使有一流的檔案管理設(shè)施，也不能為社會提供高水平的信息資源服務(wù)。因此，檔案人員要牢固樹立依靠科技進步和科學管理的觀念，建立與時代合拍的檔案意識，切實改變過去檔案重管理輕利用的思想觀念，實現(xiàn)檔案被動服務(wù)變?yōu)橹鲃臃?wù)，將封閉服務(wù)轉(zhuǎn)化為開放服務(wù)，使檔案管理工作實至名歸。

（二）人才培養(yǎng)的創(chuàng)新

隨著社會的發(fā)展，高新技術(shù)為檔案管理提供了物資基礎(chǔ)，計算機應(yīng)用為檔案管理帶來了極大的便利，在現(xiàn)代檔案管理工作中，不斷實踐，開拓創(chuàng)新，來推動檔案工作向更深層次邁進。首先是人才培養(yǎng)是關(guān)鍵，這就要求我們不斷加強檔案管理人員的培訓(xùn)力度，加強自身的素質(zhì)培養(yǎng)，開闊視野，提高綜合文化素質(zhì)，正確運用科學、規(guī)范、現(xiàn)代化的檔案管理的技能，做好新時期的檔案管理工作。

（三）理論知識的創(chuàng)新

要建立健全檔案管理模式，就應(yīng)保證檔案完整，安全，高效。這就要求我們檔案管理者要與時俱進，用嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，掌握和應(yīng)用科學的方法及技術(shù)，在新的領(lǐng)域中探討、創(chuàng)新，讓傳統(tǒng)的人工管理方法與現(xiàn)在的科學信息方法相結(jié)合，改變落后的管理水平和管理手段，運用當今信息技術(shù)，真實記載檔案所記載的原始性，真實性。用現(xiàn)代的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，在網(wǎng)絡(luò)中吸納新知識，引進先進的科學觀念，遵守檔案信息化的管理法制，檔案服務(wù)手段的創(chuàng)新，不斷完善服務(wù)手段，用創(chuàng)新服務(wù)來滿足檔案管理的需要?，F(xiàn)有的服務(wù)手段，即不能完全的脫離老的檔案管理的方法和經(jīng)驗，又要逐漸引導(dǎo)檔案管理者正確的樹立新觀念，充分運用現(xiàn)代化工具，加強計算機技術(shù)在檔案管理中的運用，加強網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)，增強檔案管理的質(zhì)量，使檔案管理信息得到充分的物暢其流，通過檔案管理的服務(wù)化，多樣化，現(xiàn)代化，來滿足檔案管理全方位的需求。

（四）硬件設(shè)施的創(chuàng)新

檔案工作在現(xiàn)實中發(fā)生著變化，在今天的信息產(chǎn)業(yè)中，可以系統(tǒng)的完成文件起草、修改、刪減到定稿，通過檢索、打印、登記來匯集統(tǒng)計工作，使文件自然行成，運行、轉(zhuǎn)換等所有環(huán)節(jié)實現(xiàn)辦公自動化。實現(xiàn)裝備和技術(shù)的現(xiàn)代化，配備檔案管理所需要的計算機、掃描儀、光盤刻錄機、互聯(lián)網(wǎng)設(shè)備等現(xiàn)代化辦公設(shè)備，運用這些設(shè)備來縮微檔案資料，進行數(shù)字化，科學化處理及保存。為此，各級政府和單位應(yīng)加大現(xiàn)代信息化產(chǎn)業(yè)數(shù)字的投入，力爭更多的經(jīng)費，加大硬件設(shè)施建設(shè)。為檔案部門要利用現(xiàn)代化的檔案管理模式，挖掘各方面的潛力，發(fā)揮自己的專業(yè)水平來存儲大量的檔案資源，有效利用信息技術(shù)，來滿足社會各界的需要，并將這類檔案管理轉(zhuǎn)化為經(jīng)濟效益，通過這些信息技術(shù)廣泛運用，給檔案工作注入新的活力和生機，創(chuàng)造出更為可觀的社會效益和社會價值，為檔案工作現(xiàn)代化，信息化的發(fā)展提供有力的保證。

三、結(jié)束語

檔案管理是歷史資源得以保存的重要途徑，要建立健全檔案管理的創(chuàng)新思維，開展創(chuàng)新實踐的理念，對檔案管理的現(xiàn)狀特點要求做到心中有數(shù)，以積極的態(tài)度去創(chuàng)新、去摸索，發(fā)現(xiàn)問題及時解決問題。同時，積極推出新模式新方法，推動檔案管理的事業(yè)不斷向前發(fā)展，今后，要積極參與國際檔案信息的交流，來滿足國際和國內(nèi)方面的信息需求。

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