提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇

張聰

摘要：隨著社會(huì)的快速發(fā)展，檔案管理工作受到越來越多人的關(guān)注和重視，檔案管理的作用也越來越重要。檔案管理與人們的工作，生活息息相關(guān)。但是，從檔案管理工作開展現(xiàn)狀可以看出，檔案管理中還存在很多問題，檔案管理人員必須詳細(xì)分析問題存在的原因，并有針對(duì)性的采取調(diào)整對(duì)策，提高檔案管理水平，實(shí)現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化。

關(guān)鍵詞：檔案管理；科學(xué)化水平；路徑；選擇

在新形勢(shì)下，檔案管理人員必須改變傳統(tǒng)的檔案管理理念和模式，豐富檔案管理形式，提高檔案管理水平。隨著社會(huì)的快速發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)也得到迅猛發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)廣泛應(yīng)用于檔案管理中，推動(dòng)檔案管理的發(fā)展。

一、提高檔案管理科學(xué)化水平的意義

（一）信息時(shí)代快速發(fā)展的需求

隨著社會(huì)的快速發(fā)展，各項(xiàng)技術(shù)也得到迅猛發(fā)展，手機(jī)的普及率不斷提高，互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用范圍出也在不斷擴(kuò)大。如今，我國網(wǎng)民的數(shù)量一直在持續(xù)增長，人們獲取信息和數(shù)據(jù)的途徑不斷增多。在信息時(shí)代，檔案管理的手段不斷增多，檔案管理的模式更加豐富，提高了檔案收集和管理效率，節(jié)省了人力和物力。在新形勢(shì)下，人們對(duì)檔案功能的要求不斷增多，檔案已經(jīng)成為人們工作和生活中不可或缺的部分。因此，只有不斷提高檔案管理科學(xué)可水平，才能更好的滿足人們的實(shí)際需求。

（二）國家文化發(fā)展的實(shí)際需求

檔案屬于一種文獻(xiàn)數(shù)據(jù)，可以全面反映出一個(gè)時(shí)代的社會(huì)活動(dòng)，屬于我國十分寶貴的文化財(cái)富，在一定程度上推動(dòng)了國家文化和經(jīng)濟(jì)發(fā)展。在新形勢(shì)下，雖然人們獲取信息的途徑不斷增多，但是信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性得不到保障。相比于其他資料數(shù)據(jù)，檔案的說服力比較強(qiáng)，而且檔案的綜合性也非常強(qiáng)，涉及的方面非常多，對(duì)國家文化建設(shè)有很大影響。如今，國際競爭日趨激烈，文化競爭已經(jīng)成為國際競爭中的重要方面，國家文化必須具有一定特色才能掌握文化建設(shè)的主動(dòng)權(quán)。對(duì)此，只有提高檔案管理科學(xué)化水平才能實(shí)現(xiàn)國家文化建設(shè)目標(biāo)。

（三）實(shí)現(xiàn)檔案管理目標(biāo)的需要

新形勢(shì)下，檔案管理與傳統(tǒng)檔案管理存在很大區(qū)別，檔案的功能不斷增多，檔案管理的范圍也在快速擴(kuò)大，檔案管理的形式也在不斷增多。但是，我國檔案管理中還存在很多問題，體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：一是檔案管理手段比較單一，更多的采用手工記錄的方法。二是我國沒有健全的檔案管理制度，我國檔案管理缺乏制度可以遵循。三是我國缺乏專業(yè)的檔案管理人員，現(xiàn)有的檔案管理人員缺乏實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，專業(yè)水平和綜合素質(zhì)較低，而且檔案管理人員上崗之前也未經(jīng)過專業(yè)化培訓(xùn)，導(dǎo)致檔案管理工作比較混亂。

二、提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇

（一）明確檔案管理目標(biāo)

檔案管理實(shí)際上是為中心工作提供服務(wù)的。對(duì)此，在新形勢(shì)下，檔案管理必須統(tǒng)籌全局，以大局為重，涵蓋各個(gè)行業(yè)的信息和數(shù)據(jù)，明確國家發(fā)展方針，找準(zhǔn)檔案管理方向。檔案管理人員必須增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，不斷收集信息，豐富檔案內(nèi)容，并在大量的信息中篩選出真正有價(jià)值的信息，提高檔案的質(zhì)量，進(jìn)而提高檔案的利用率。

（二）豐富檔案管理手段

在傳統(tǒng)的檔案管理模式下，管理人員多采用手工記錄的方法。但是，紙質(zhì)版檔案很容易出現(xiàn)丟失和破損的問題，傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代檔案管理需求。對(duì)此，檔案管理人員必須結(jié)合實(shí)際情況合理制定檔案管理方案，豐富檔案管理手段。如今，計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)廣泛應(yīng)用于檔案管理中，實(shí)現(xiàn)了檔案管理的數(shù)字化。檔案管理人員需要合理利用計(jì)算機(jī)技術(shù)建立檔案管理平臺(tái)，建立檔案數(shù)據(jù)庫，提高檔案管理質(zhì)量和效率。但是，檔案管理人員需要注意的是必須加強(qiáng)檔案信息安全管理，設(shè)置檔案管理平臺(tái)訪問權(quán)限，只有賬號(hào)和密碼輸入正確才能進(jìn)入檔案管理平臺(tái)，避免檔案信息丟失的問題出現(xiàn)，保證檔案信息的安全性和完整性。

（三）健全檔案管理制度

要想提高檔案管理科學(xué)化水平，國家相關(guān)部門必須出臺(tái)檔案管理相關(guān)的法律法規(guī)，并健全檔案管理制度，為檔案管理工作的開展提供政策支持。檔案管理人員在開展工作時(shí)也必須嚴(yán)格按照檔案管理制度進(jìn)行，保證檔案管理的合理性和科學(xué)性。

（四）提高檔案管理人員專業(yè)水平

檔案管理工作是一項(xiàng)系統(tǒng)性工程，需要涉及的內(nèi)容非常多。面對(duì)混亂的檔案管理工作，檔案管理人員必須經(jīng)常參加專業(yè)培訓(xùn)，豐富自身的知識(shí)儲(chǔ)備和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，提高自身接受新知識(shí)和新事物的能力，進(jìn)而提高自身的專業(yè)水平和綜合素質(zhì)，更好的滿足檔案管理需求。除此之外，相關(guān)部門也必須健全和完善人員獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的檔案管理人員給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，提高檔案管理人員工作的熱情和積極性。檔案管理人員必須增強(qiáng)自身的服務(wù)意識(shí)，有耐心，持之以恒。

三、結(jié)語

既然檔案管理的作用不可替代，那檔案管理人員就必須認(rèn)識(shí)到檔案管理工作開展的重要性，改變傳統(tǒng)的檔案管理模式和手段，創(chuàng)新檔案管理模式，提高檔案管理水平，實(shí)現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化和數(shù)字化，合理的利用計(jì)算機(jī)技術(shù)。檔案管理工作的開展離不開制度的支持，國家相關(guān)部門必須健全檔案管理制度，為檔案管理工作的開展提供制度支持。檔案管理人員也要不斷增強(qiáng)自身的服務(wù)意識(shí)，提高專業(yè)水平和綜合素質(zhì)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)檔案管理目標(biāo)。

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