Office文檔編輯用瀏覽器就行

阿立

我們?cè)陔娔X里面或多或少會(huì)處理一些文字信息，不過不同的用戶處理的方法卻完全不相同。有的用戶處理任何文字信息都會(huì)使用專業(yè)的編輯軟件，而有的用戶則正好相反，他們會(huì)選擇一些小巧的文本編輯器來處理。如果遇到Office文檔這樣格式的文件，那么除了安裝專業(yè)的辦公軟件以外，我們還可以通過網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的方法完成。

離線編輯擴(kuò)展安裝操作

其實(shí)還有一個(gè)很多用戶都想不到的方法，就是直接在谷歌瀏覽器或者其衍生版本里面進(jìn)行操作。也許很多用戶都會(huì)非常疑惑，這樣操作真的可以嗎？當(dāng)然前提是需要用戶在谷歌瀏覽器里面加載一個(gè)相應(yīng)的功能擴(kuò)展才可以。首先打開谷歌瀏覽器的應(yīng)用商店，接著通過左上角的搜索框輸入關(guān)鍵字“Office編輯擴(kuò)展程序”，這樣就可以查找到一款名為“Google文檔、表格及幻燈片的Office編輯擴(kuò)展程序”的擴(kuò)展應(yīng)用，找到以后按照提示進(jìn)行安裝操作就可以了（圖1）。

由于“Google文檔、表格及幻燈片的Office編輯擴(kuò)展程序”擴(kuò)展的體積比較大，如果用戶平時(shí)不使用這個(gè)功能擴(kuò)展的話，可以點(diǎn)擊谷歌瀏覽器右上角的“自定義及控制”按鈕。在彈出的菜單里面選擇“更多工具”中的“擴(kuò)展程序”命令，然后在彈出的窗口找到這個(gè)擴(kuò)展，并且將后面的“已啟用”選項(xiàng)關(guān)閉掉（圖2）。這樣就可以避免該擴(kuò)展過多地占用系統(tǒng)的資源信息。

離線閱讀編輯文檔文件

安裝完成以后，我們就可以在工具欄里面發(fā)現(xiàn)“Google文檔、表格及幻燈片的Office編輯擴(kuò)展程序”擴(kuò)展的圖標(biāo)。當(dāng)用戶想要進(jìn)行Office文檔的閱讀和編輯的時(shí)候，只需要在硬盤里面選中這個(gè)文件后，通過鼠標(biāo)拖拽到瀏覽器窗口釋放即可，該功能擴(kuò)展支持Office最新版的.docX、.pptx、.xlsx文件格式。當(dāng)功能擴(kuò)展成功地加載Office文檔后，用戶會(huì)驚奇地發(fā)現(xiàn)操作界面和谷歌在線辦公系統(tǒng)一模一樣，這樣普通用戶也不存在熟悉的過程。好在用戶不需要登錄自己的谷歌賬號(hào)，在離線狀態(tài)下就可以進(jìn)行文檔的閱讀和編輯操作了。

當(dāng)我們需要編輯一個(gè)Office文檔的時(shí)候，只需要在瀏覽器的編輯頁面中進(jìn)行操作即可。這時(shí)在編輯頁面的上方，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“所做編輯不會(huì)自動(dòng)保存”的提示。點(diǎn)擊后面的“立即保存”按鈕，這時(shí)會(huì)彈出一個(gè)提示窗口（圖3）。點(diǎn)擊窗口里面的“確定”按鈕，就像在Office軟件里面進(jìn)行另存為操作一樣，會(huì)彈出詢問用戶這份用谷歌瀏覽器編輯的文件要儲(chǔ)存到哪里。用戶可以根據(jù)自己的需要選擇一個(gè)存放目錄，也可以直接覆蓋原本的文檔文件。當(dāng)確認(rèn)這份新文件的編輯保存完成以后，接下來在谷歌瀏覽器里繼續(xù)編輯文件，所有的編輯修改都會(huì)自動(dòng)儲(chǔ)存到本機(jī)指定的位置了。