建筑工程資料整理應(yīng)注意的幾個問題探討

田競

【摘要】隨著社會的發(fā)展，建筑工程施工資料整理越來越重要，在資料整理中一定要做到：及時收集，真實有效，簽字齊全，時間相對應(yīng)，次序分明，便于逆向追溯等。

【關(guān)鍵詞】建筑工程 資料整理

1999年1月4日，重慶市綦江縣才投入使用近三年的人行橋——虹橋垮塌了，造成幾十人喪生的悲劇，全國引起強烈反響。雖然現(xiàn)在據(jù)多方科學(xué)調(diào)查論證，已經(jīng)證明橋垮塌的原因是從立項、設(shè)計到施工及監(jiān)管都存在多方問題及安全隱患，是一個典型的"豆腐渣"工程。然而，當(dāng)時對虹橋的垮塌，卻有著不同看法，政府部門始終認(rèn)為是當(dāng)時有幾十名武警士兵在橋上列隊行進(jìn)引起橋梁共振而使橋梁垮塌，使得多方爭論不休。這就是由于那個年代建筑資料整理體系還未完善，該工程沒有做好資料整理工作，給調(diào)查論證帶來了不少阻力。

如今，我國建設(shè)事業(yè)蓬勃發(fā)展，對建筑工程資料的整理要求也越來越高，然而不少建筑公司在資料整理上卻還是稀里糊涂、一籌莫展，往往是工程已經(jīng)竣工很久了，卻沒有相應(yīng)的施工記錄，要經(jīng)過工程建設(shè)質(zhì)量監(jiān)督站的反復(fù)要求，才能勉強合格。不少項目經(jīng)理感慨說整理資料比蓋一棟樓都難，其實，解決這個問題并不難，主要是要注意以下幾點。

一、注意全面收集工程資料

一個工程或者一個項目，從立項、審批、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理、竣工、交付使用，到評獎，涉及眾多的環(huán)節(jié)和部門，要想工程資料齊全、完整，建筑單位應(yīng)會同建設(shè)單位收集、整理，一并歸入工程檔案。如有關(guān)：計劃、規(guī)劃、土地、環(huán)保、人防、消防、供電、電信、燃?xì)狻⒐┧?、綠化、勞動、技監(jiān)、檔案等部門的檢測、驗收或出具證明，常見的有：①消防工程的公安消防部門對設(shè)計的審查意見書，工程驗收意見書，消防檢測部門的檢測報告，施工單位的消防施工許可證。②燃?xì)夤こ痰陌惭b資料，變配電工程的施工資料、環(huán)保部門的檢測記錄，人防部門的驗收意見，勞動部門對電梯的管理。③各種設(shè)備的安裝資料：如制冷機組及附屬設(shè)備，空調(diào)機組的安裝（盡管有的是生產(chǎn)廠家安裝的），按規(guī)范規(guī)定應(yīng)檢測和抽檢的試驗記錄，如閥門、宿閉式噴頭、氣體免火系統(tǒng)組件以及水質(zhì)檢驗報告等。

二、注意原材料等工程資料的可追溯性

一個工程涉及到的主要有：原材料合格證、質(zhì)量證明書、檢驗試驗報告等。比如鋼筋、水泥、磚、電線等產(chǎn)品，均應(yīng)要求供應(yīng)商提供原件，提供抄件的應(yīng)要求供應(yīng)商在抄件上加蓋印章，注明所供數(shù)量，進(jìn)貨日期，原件在何處，抄件人應(yīng)簽字。

另外，由于現(xiàn)在計算機普遍應(yīng)用于施工管理中，尤其應(yīng)注意檢測，實驗報告等資料的責(zé)任人，必須是親筆簽名，姓名不能用計算機打印，否則就失去了可追溯性。

三、注意工程資料的及時性、真實性和準(zhǔn)確性

工程資料必須符合實際并滿足施工規(guī)范要求。原材料送試、基礎(chǔ)驗槽記錄、釬探記錄、打樁記錄、混凝土試配報告、基礎(chǔ)（主體）檢驗批驗收記錄、隱蔽驗收記錄、砂漿、混凝土試快取樣、鋼筋焊接報告、基礎(chǔ)（主體）驗收記錄等均應(yīng)在施工過程中及時、準(zhǔn)確的填寫，工長、檢測人員應(yīng)把關(guān)，監(jiān)理應(yīng)認(rèn)真檢查資料。①施工組織設(shè)計：工程施工前要先編制施工組織設(shè)計，在施工組織設(shè)計中要明確質(zhì)量目標(biāo)，要有專業(yè)施工方案。②材料、產(chǎn)品合格證：如果沒有原件，在復(fù)印件上應(yīng)注明原件存放處，進(jìn)貨數(shù)量、日期、使用部位。③隱蔽資料和檢驗批及試驗報告等資料，日期填寫應(yīng)對應(yīng)、準(zhǔn)確，要有先后次序。④水、電、設(shè)備的隱蔽記錄與土建施工記錄的時間要對應(yīng)。⑤質(zhì)量驗收（驗評）記錄，比如預(yù)留管和穿線的驗評表上填寫的是一個時間，這給人的感覺就是根本沒有進(jìn)行驗收。

四、注意工程資料的簽認(rèn)和審批

各種工程資料只有經(jīng)過相關(guān)人員的簽認(rèn)和審批才是有效的。①施工組織設(shè)計、質(zhì)量計劃要由相關(guān)職能部門會簽和總工審批，編制人簽字，監(jiān)理、建設(shè)單位審核同意并簽字蓋章。重要的施工方案、作業(yè)指導(dǎo)書也要送監(jiān)理簽字確認(rèn)。②各種檢驗批、隱蔽等資料簽字不全，有的雖然簽字齊全，但工長和質(zhì)檢員是一個人，這顯然不符合施工規(guī)范要求。③資料的整理、歸檔一律要使用A4紙，書寫時要使用碳素墨水和藍(lán)黑墨水。④所有竣工圖應(yīng)加蓋竣工圖章。

以上提出的問題基本上在工程資料中存在，也是較為普遍的，無論是現(xiàn)場項目經(jīng)理還是實際操作的資料整理人員都要重視這個問題，因為工程資料是工程施工過程的記錄，要在施工過程中養(yǎng)成良好的習(xí)慣，隨時檢查、隨時記錄，軟件、硬件一起抓，這樣才能給建設(shè)單位交付一個完美的工程。