企業(yè)外事管理工作在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的地位與作用

賈曉歐

【摘要】企業(yè)外事管理對(duì)提高企業(yè)的生存能力，促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展，提高企業(yè)的綜合實(shí)力具有非常重要的作用。如今，在經(jīng)濟(jì)全球化的大背景下，越來越多的企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到企業(yè)外事管理工作在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的地位和作用，本文將對(duì)此進(jìn)行如下探究。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)工作 外事管理工作 企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng) 地位 作用

一、企業(yè)外事工作的概念

（1）企業(yè)外事工作的內(nèi)涵：企業(yè)外事工作就是要通過各種有效手段與其他企業(yè)或個(gè)人進(jìn)行企業(yè)業(yè)務(wù)交涉，包括規(guī)劃、協(xié)調(diào)、管理、審核等多個(gè)工作環(huán)節(jié)。實(shí)際工作中，工作人員需要根據(jù)實(shí)際情況，采取不同的方法策略，既要達(dá)到宣傳企業(yè)文化、提高企業(yè)外部影響力的目標(biāo)，又要讓其他企業(yè)或個(gè)人產(chǎn)生對(duì)自身企業(yè)的認(rèn)同感。企業(yè)外事工作是一項(xiàng)對(duì)企業(yè)發(fā)展非常重要的工作，企業(yè)主通過通過外事管理部門，提高自己的國際市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

（2）企業(yè)外事工作的外延：企業(yè)外事工作如果從宏觀層面看，則是包括與企業(yè)外事工作存在聯(lián)系的的所有企業(yè)管理工作，通常包括以下幾個(gè)內(nèi)容：A建立企業(yè)與國際市場(chǎng)之間的關(guān)系；B開展日常的宣傳工作，樹立企業(yè)良好的國際形象，擴(kuò)大企業(yè)的對(duì)外影響力；C通過對(duì)外工作引進(jìn)先進(jìn)理念或技術(shù)，提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

二、企業(yè)外事工作在企業(yè)中的地位

（1）企業(yè)對(duì)外投資，適應(yīng)全球化經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì)的必然步驟：隨著全球化經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，我國企業(yè)與外國企業(yè)合作的機(jī)會(huì)越來越多，相應(yīng)對(duì)外投資也會(huì)加大，企業(yè)外事工作是企業(yè)進(jìn)行海外投資的重要保障，它可以為企業(yè)提供最可靠的對(duì)外投資信息，通過龐大的對(duì)外信息庫，可以了解最新的企業(yè)發(fā)展態(tài)勢(shì)，有效的避免了企業(yè)在對(duì)外投資中的盲目性。

（2）防范對(duì)外投資風(fēng)險(xiǎn)的必然措施：對(duì)外投資具有一定的風(fēng)險(xiǎn)性，一旦投資失敗，對(duì)企業(yè)造成的經(jīng)濟(jì)損失將不可估量，在企業(yè)中，企業(yè)外事管理工作的重要職責(zé)就是幫助企業(yè)制定最好的對(duì)外投資計(jì)劃，防范對(duì)外投資風(fēng)險(xiǎn)。在對(duì)外投資之前，企業(yè)外事管理部門會(huì)對(duì)相關(guān)的外國企業(yè)進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查，仔細(xì)甄別，確保合作的企業(yè)具有雄厚的經(jīng)濟(jì)實(shí)力和較高的國際聲譽(yù)，同時(shí)，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管控方案，及時(shí)應(yīng)對(duì)可能發(fā)生的各類對(duì)外投資風(fēng)險(xiǎn)。

（3）加強(qiáng)國際合作，提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的必要工作：企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力體現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)、文化、科技、人才等諸多方面，而企業(yè)外事工作既要讓企業(yè)“走出去”，也要讓企業(yè)“引進(jìn)來”，通過與外國企業(yè)的交流與合作，許多先進(jìn)的管理理念、管理方法、科學(xué)技術(shù)、人才資源等都會(huì)被引入企業(yè)當(dāng)中，成為推動(dòng)企業(yè)不斷發(fā)展的核心動(dòng)力。

（4）國有企業(yè)的企業(yè)外事工作代表著國家形象和利益：對(duì)國企而言，其企業(yè)外事工作往往帶有一定的政治色彩，在與外國企業(yè)交流合作過程中，企業(yè)外事管理部門的一舉一動(dòng)都代表著我國企業(yè)的整體形象，代表著我國的形象和利益。企業(yè)外事管理部門是加強(qiáng)我國與世界各國經(jīng)濟(jì)、文化、科技交流的重要紐帶，在國有企業(yè)中的位置非常重要。

三、企業(yè)外事工作對(duì)企業(yè)發(fā)展的作用

（1）深化與其他企業(yè)的合作，促進(jìn)雙方良好的合作關(guān)系：與外國企業(yè)的交流與合作，需要借助企業(yè)外事部門來不斷深化和推進(jìn)，在企業(yè)雙方合作過程中，企業(yè)外事部門是彼此可以交流意見的高效信息管道，它可以最為精確、及時(shí)、有效的將企業(yè)所要表達(dá)的信息傳遞給合作企業(yè)，并通過自身的業(yè)務(wù)能力不斷加強(qiáng)合作企業(yè)的合作信心，深化合作企業(yè)的合作力度。

（2）能夠定向的選擇優(yōu)質(zhì)的企業(yè)：通過龐大的外事資料信息庫，外事工作人員可以定向的篩選符合條件的企業(yè)，然后優(yōu)中選優(yōu)，找到最符合公司發(fā)展規(guī)劃的合作企業(yè)，當(dāng)然，企業(yè)間的合作選擇是雙向的，因此，企業(yè)外事工作人員還要以自己的個(gè)人魅力和業(yè)務(wù)能力獲得合作企業(yè)的信任，與對(duì)方就發(fā)展合作事項(xiàng)展開積極磋商。

（3）建立并完善相關(guān)的國際資料庫，為企業(yè)發(fā)展制定最好的外事投資計(jì)劃：外事投資金額往往非常大，而且過程非常復(fù)雜，如何統(tǒng)籌全局，做出最正確的外事投資決定，是關(guān)系企業(yè)長(zhǎng)久發(fā)展的大事，因此，企業(yè)外事管理部門需要建立完備的國際資料庫，積極參加實(shí)地調(diào)研，掌握第一手信息，為企業(yè)外事投資計(jì)劃提供可靠的數(shù)據(jù)支持。

（4）高水平的外語翻譯隊(duì)伍，彰顯企業(yè)強(qiáng)大的文化內(nèi)涵：高水平的外語翻譯隊(duì)伍可以將公司的企業(yè)文化、發(fā)展理解、公司實(shí)力以最精煉的語句表達(dá)給合作企業(yè)，通過翻譯人員的專業(yè)介紹，合作企業(yè)才能體會(huì)到企業(yè)強(qiáng)大的文化內(nèi)涵，準(zhǔn)確的掌握公司信息，確定合作意向，為后期雙方建立良好的合作關(guān)系打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

（5）引入外國先進(jìn)設(shè)備，增強(qiáng)企業(yè)科技實(shí)力：企業(yè)要想更好的“走出去”，就必須要不斷的“引進(jìn)來”，通過引進(jìn)外國先進(jìn)和生產(chǎn)、管理設(shè)備，增強(qiáng)企業(yè)科技實(shí)力，從而不斷提高公司核心競(jìng)爭(zhēng)力。在與外國企業(yè)合作過程中，企業(yè)外事管理部門在企業(yè)“引進(jìn)來”的合作發(fā)展過程中具有重要的戰(zhàn)略地位。

（6）國有企業(yè)的企業(yè)外事工作可加強(qiáng)中國與世界各國的經(jīng)濟(jì)關(guān)系：國有企業(yè)的外事工作往往代表著國家的形象，隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)扎，我國國有企業(yè)與世界各知名企業(yè)的合作程度也越來越深，因此，對(duì)相關(guān)的外事工作要求也越來越高，只有更高水平的企業(yè)外事工作，我國才能在全球經(jīng)濟(jì)中抓住先機(jī)，加強(qiáng)與世界各國的經(jīng)濟(jì)聯(lián)系。

（7）促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部不斷創(chuàng)新：通過與合作企業(yè)的合作程度不斷加深，企業(yè)內(nèi)部也需要不斷的創(chuàng)新，才能跟上時(shí)代發(fā)展的步伐，不被時(shí)代淘汰。通過外事企業(yè)工作引入的大量管理制度、科學(xué)技術(shù)都會(huì)成為企業(yè)內(nèi)部創(chuàng)新的源動(dòng)力，同時(shí)，通過外事企業(yè)工作，企業(yè)內(nèi)部的創(chuàng)新科技也可以更快速的走出國門，走向世界。

企業(yè)外事管理工作是一項(xiàng)專業(yè)性非常強(qiáng)、工作內(nèi)容非常廣的工作，在企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中占有非常重要的地位，發(fā)揮著非常重要的作用，綜上所述，我國的企業(yè)外事工作需要順應(yīng)時(shí)代潮流，不斷發(fā)展，勇于創(chuàng)新，才能切實(shí)的提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力，促進(jìn)我國企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]趙保民.淺談新形勢(shì)下企業(yè)的計(jì)劃管理工作[J].科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì)，2010，（09）.

[2]孫波.關(guān)于企業(yè)管理創(chuàng)新活動(dòng)的思考[J].煤礦現(xiàn)代化，2007，（04）.