關(guān)于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的幾點(diǎn)思考

吳軍平

（中鐵一局集團(tuán)物資工貿(mào)有限公司）

【摘要】財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心（Financial Shared Service Center，簡(jiǎn)稱FSSC）于20世紀(jì)80年代起源于美國(guó)，是指將原來(lái)分散在不同業(yè)務(wù)單位財(cái)務(wù)部門的人員、活動(dòng)、資源整合到一起，對(duì)流程進(jìn)行再造，為企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部的不同業(yè)務(wù)單位提供專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化、流程化的打包財(cái)務(wù)服務(wù)。其目的旨在通過(guò)一種有效地運(yùn)作模式解決企業(yè)財(cái)務(wù)職能的重復(fù)投入。目前，中國(guó)的很多大型企業(yè)已經(jīng)建立或者正著手建立自有的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，一方面是借著信息化的飛躍，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型，一方面是為進(jìn)一步國(guó)際化鑒定基礎(chǔ)。本文就建立財(cái)務(wù)共享中心的作用，中國(guó)企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心需要注意的問(wèn)題、共享中心對(duì)財(cái)務(wù)人員的影響以及共享中心未來(lái)的發(fā)展方向展開(kāi)了論述。

2016年，財(cái)政部頒布了《管理會(huì)計(jì)基本指引》，首次以官方發(fā)布基本指引的形式確立了管理會(huì)計(jì)在中國(guó)會(huì)計(jì)體系中的地位，作為一名企業(yè)財(cái)務(wù)人員，我認(rèn)為一個(gè)企業(yè)要構(gòu)建良好的管理會(huì)計(jì)體系，首先要做的就是建立一個(gè)高效穩(wěn)定的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。

一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的作用

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是企業(yè)所有業(yè)務(wù)信息的集成，而對(duì)大型企業(yè)來(lái)說(shuō)，建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，首先，可以有效提高管理效率，降低管理成本。共享中心模式借助信息技術(shù)的發(fā)展，完成對(duì)海量業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的收集、整理、加工和報(bào)告，不僅僅能提供財(cái)務(wù)維度的數(shù)據(jù)分析和價(jià)值預(yù)測(cè)，還能夠提供企業(yè)各類經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)的分析和報(bào)告。財(cái)務(wù)共享中心可以實(shí)現(xiàn)上下級(jí)之間財(cái)務(wù)信息的共享，也可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)部門與其它業(yè)務(wù)部門之間的信息共享，使企業(yè)移動(dòng)辦公、異地同步處理等變得更加便捷，從而全面提高整個(gè)企業(yè)的營(yíng)運(yùn)管理效率，達(dá)到企業(yè)提質(zhì)增效的目的。

其次，有助于實(shí)現(xiàn)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化、流程化管理，為企業(yè)的后續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。財(cái)務(wù)共享中心作為財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的“基石”，采用“會(huì)計(jì)工廠化”運(yùn)作方式對(duì)過(guò)去分散、網(wǎng)狀的財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行流程再造和整合，從而使企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的控制點(diǎn)前移。采用集中完成重復(fù)性的職能業(yè)務(wù)，使企業(yè)逐步達(dá)到業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的有機(jī)融合，真正意義上實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)控制，這是財(cái)務(wù)共享在強(qiáng)化集團(tuán)控制功能方面的重要體現(xiàn)。

二、建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心需要關(guān)注的的問(wèn)題

建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心之初要結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)、現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程以及員工專業(yè)素養(yǎng)，明確建立共享中心的目標(biāo)，是單一的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)還是兼具戰(zhàn)略財(cái)務(wù)。同時(shí)對(duì)于共享中心與企業(yè)財(cái)務(wù)相關(guān)部門之間的職能劃分也要在建立之初就要?jiǎng)澐智宄毮芮逦拍苊鞔_責(zé)任，保證財(cái)務(wù)工作的高效穩(wěn)定運(yùn)行。

建立有效的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心需要關(guān)注三個(gè)重要緯度：人、流程和系統(tǒng)。

首先共享中心的建立帶來(lái)的是財(cái)務(wù)流程、人員和組織構(gòu)架的綜合變化，需要專人負(fù)責(zé)，要把這些變化傳達(dá)到每一個(gè)參與的員工身上，讓每一位員工在變革中找準(zhǔn)自己的位置。

其次流程的梳理和再造是體現(xiàn)共享中心價(jià)值的前提。對(duì)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)相關(guān)流程應(yīng)進(jìn)行全方位的梳理與優(yōu)化，盡可能避免同類管理流程在不同子企業(yè)間的差異，為后續(xù)的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化對(duì)接做好準(zhǔn)備。

最后共享中心的建立需要安全完善的系統(tǒng)作為保障，特別是系統(tǒng)安全方面，共享中心掌握著大量影響市場(chǎng)的敏感商業(yè)模式和經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)，保證系統(tǒng)安全也是非常重要的。

三、建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對(duì)財(cái)務(wù)人員的影響

建立財(cái)務(wù)共享中心后將大大減少?gòu)氖聲?huì)計(jì)核算的財(cái)務(wù)人員的數(shù)量，但隨著管理數(shù)據(jù)維度的不斷精細(xì)化，財(cái)務(wù)人員應(yīng)向熟悉業(yè)務(wù)并能結(jié)合實(shí)際需要進(jìn)行專業(yè)化分析的管理會(huì)計(jì)崗位轉(zhuǎn)型。在滿足財(cái)務(wù)共享中心人員需求外，企業(yè)主要財(cái)務(wù)人員可以集中精力去從事諸如企業(yè)財(cái)務(wù)指標(biāo)預(yù)警機(jī)制、資本管理、納稅籌劃、投融資項(xiàng)目的預(yù)測(cè)及跟蹤等財(cái)務(wù)分析、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警性質(zhì)的工作，為企業(yè)的戰(zhàn)略決策提供財(cái)務(wù)專業(yè)支持。財(cái)務(wù)工作不應(yīng)只局限于會(huì)計(jì)核算，更應(yīng)嘗試通過(guò)全面履行財(cái)務(wù)管理職責(zé)，為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)價(jià)值，使財(cái)務(wù)人員真正發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的作用。

四、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的發(fā)展方向

首先，在經(jīng)濟(jì)全球化的時(shí)代，許多中國(guó)企業(yè)已經(jīng)“走出去”，在“走出去”的道路上，企業(yè)需要不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，自我調(diào)整，把國(guó)際化作為價(jià)值鏈優(yōu)化和競(jìng)爭(zhēng)力提升的手段，而建立全球共享中心無(wú)疑是中國(guó)企業(yè)加速實(shí)現(xiàn)價(jià)值鏈轉(zhuǎn)型、完成國(guó)際化拓展的重要工具和手段。

其次，隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和云計(jì)算的飛速發(fā)展，未來(lái)的財(cái)務(wù)將朝著無(wú)紙化、智能化和自動(dòng)化的方向發(fā)展，越來(lái)越多的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作將被計(jì)算機(jī)所代替，但財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、分析和決策支持的需求則會(huì)越來(lái)越多。未來(lái)的共享中心也將朝著幫助管理者決策，支持企業(yè)全球資源優(yōu)化配置的方向發(fā)展。

再次，隨著企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的成熟，企業(yè)在滿足自身管理需要外，還可以嘗試將共享服務(wù)的應(yīng)用向第三方客戶拓展，使共享中心成為企業(yè)的又一個(gè)利潤(rùn)中心。

五、結(jié)束語(yǔ)

中國(guó)企業(yè)在搭建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心時(shí)，要深入理解共享中心的理念，看清楚其可能帶給企業(yè)的顯性和隱性收益，同時(shí)借鑒成熟的共享中心的建設(shè)和運(yùn)行經(jīng)驗(yàn)，做好共享中心的規(guī)劃和推進(jìn)工作，進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)的國(guó)際化程度。

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