張躍旭
【摘要】財務(wù)管理在大學(xué)生創(chuàng)業(yè)活動中具有重要作用,直接影響著創(chuàng)業(yè)的成功率。文章首先分析了大學(xué)生創(chuàng)業(yè)活動中財務(wù)管理存在的主要問題,然后確立企業(yè)長期發(fā)展目標、突出財務(wù)管理的重要性,合理組建創(chuàng)業(yè)團隊、提高財務(wù)管理能力,建立企業(yè)財務(wù)管理制度、確保有效執(zhí)行,編制財務(wù)計劃、管控好現(xiàn)金流,改革高校財務(wù)管理課程教學(xué)模式、適應(yīng)學(xué)生創(chuàng)業(yè)需求等解決對策,以期為大學(xué)生創(chuàng)業(yè)和高校財務(wù)管理課程教學(xué)提供參考。
【關(guān)鍵詞】創(chuàng)業(yè)活動 財務(wù)管理 大學(xué)生 創(chuàng)業(yè)教育
在“大眾創(chuàng)業(yè),萬眾創(chuàng)新”、“大學(xué)生創(chuàng)業(yè)引領(lǐng)計劃”等一系列國家創(chuàng)業(yè)政策紅利的引導(dǎo)和鼓勵下,高校創(chuàng)業(yè)教育如火如荼,學(xué)生創(chuàng)業(yè)活動遍地開花。對于大學(xué)生來說,創(chuàng)業(yè)似乎正在變得“簡單”,曾經(jīng)的理想似乎也觸手可及。但不可忽視的是,大學(xué)生創(chuàng)業(yè)成功率并不高,僅有2%~5%,大學(xué)生創(chuàng)業(yè)一年的存活率只有4.6%,可謂“九死一生”。創(chuàng)業(yè)存活率和成功率低將直接決定創(chuàng)業(yè)教育的成敗,影響創(chuàng)業(yè)活動的持續(xù)開展和學(xué)生的心理健康。導(dǎo)致大學(xué)生創(chuàng)業(yè)失敗的原因很多,其中學(xué)生對創(chuàng)業(yè)活動缺乏財務(wù)預(yù)算意識和能力、籌資和資金運用水平不高關(guān)鍵原因。財務(wù)管理既是企業(yè)經(jīng)營中的一個組成部分,也是合理規(guī)劃企業(yè)發(fā)展方向、預(yù)先發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營問題的重要指標。因此,討論大學(xué)生創(chuàng)業(yè)活動財務(wù)管理中存在的問題,探討在高校積極實施創(chuàng)業(yè)教育環(huán)境下如何提升學(xué)生創(chuàng)業(yè)存活率,提高教師指導(dǎo)學(xué)生創(chuàng)業(yè)能力和學(xué)生創(chuàng)業(yè)熱情,真正解決學(xué)生就業(yè)問題就非常有意義了。
一、財務(wù)管理在大學(xué)生創(chuàng)業(yè)活動中的重要作用
大學(xué)生創(chuàng)業(yè)活動包括參加創(chuàng)業(yè)大賽、網(wǎng)上開設(shè)個人店鋪、線下擺攤和創(chuàng)辦注冊企業(yè)等形式。
目前國內(nèi)組織的各種創(chuàng)業(yè)大賽一般都以撰寫商業(yè)策劃書為主,主要考核創(chuàng)業(yè)團隊在商業(yè)模式創(chuàng)新、市場前景、財務(wù)及風(fēng)險分析、創(chuàng)業(yè)團隊管理等方面的思考和設(shè)計,通過評委打分和現(xiàn)場答辯的形式,決出排名。這其中財務(wù)及風(fēng)險分析一般能占到評委打分的20%~30%,比重相當(dāng)大。
網(wǎng)上開店、線下擺攤和創(chuàng)辦企業(yè)更加離不開財務(wù)管理。財務(wù)管理貫穿創(chuàng)業(yè)活動的各個階段。從啟動資金預(yù)算到資金籌集渠道開發(fā)、從企業(yè)成本管理到財務(wù)風(fēng)險管控、從會計制度建立到會計人員管理,整個過程都離不開財務(wù)管理。并且企業(yè)運行后的每一個部門,每一個員工,每一筆業(yè)務(wù)開展,都與財務(wù)部門存在千絲萬縷的聯(lián)系。財務(wù)管理有條不紊的運行,是企業(yè)保持穩(wěn)定發(fā)展、及時發(fā)現(xiàn)和解決企業(yè)運行中存在的問題的重要保障。
二、大學(xué)生創(chuàng)業(yè)活動財務(wù)管理中存在的問題
(一)對財務(wù)管理的重要性認識還不夠深刻
大學(xué)生缺乏經(jīng)驗,對創(chuàng)業(yè)活動更多的理解為有一個好點子就行。創(chuàng)業(yè)活動開始時,大學(xué)生往往更加關(guān)注創(chuàng)業(yè)的點子是否新穎,市場定位是否準確,宣傳推廣渠道是否暢通,原材料采購、產(chǎn)品生產(chǎn)、人員配置是否到位等方面,對于財務(wù)管理還僅僅停留在如何籌資、核算固定成本和推廣費用等方面,對于企業(yè)建立后的財務(wù)管理還簡單的理解為記賬,對成本管理、風(fēng)險預(yù)測等管理細節(jié)僅作粗略估計。對財務(wù)管理認識不深刻,不懂得成本控制,財務(wù)管理工作混亂不堪,一旦企業(yè)運營遇到瓶頸,大學(xué)生的創(chuàng)業(yè)活動就只有功虧一簣。
(二)財務(wù)管理所需的知識儲備有所欠缺
當(dāng)然,很多大學(xué)生也認為創(chuàng)業(yè)活動中的財務(wù)管理不但是評價商業(yè)計劃書的重要組成部分,也是企業(yè)管理的重要支柱。但是限于所學(xué)知識和創(chuàng)業(yè)團隊人員設(shè)置,財務(wù)管理的應(yīng)用能力有限。在高校中,管理學(xué)類專業(yè)學(xué)生由于思維活躍、經(jīng)常受課程內(nèi)容與教師啟發(fā)、與社會商場接觸較多的因素的影響,較容易參加創(chuàng)業(yè)活動。他們或是獨立創(chuàng)業(yè),或是創(chuàng)業(yè)團隊的主導(dǎo)者。雖然團隊中也有經(jīng)濟學(xué)類專業(yè),甚至是會計專業(yè)的學(xué)生,但在團隊中數(shù)量較少,而創(chuàng)業(yè)活動往往更以主導(dǎo)者的意識為主,這就導(dǎo)致創(chuàng)業(yè)團隊的財務(wù)管理知識儲備有限,水平不高。其他學(xué)科類的創(chuàng)業(yè)團隊,在平時學(xué)習(xí)中幾乎沒有接觸會計方面的知識,財務(wù)管理的水平可想而知。
(三)財務(wù)管理的制度不完善和執(zhí)行力不足
大學(xué)生所創(chuàng)辦的企業(yè)一般規(guī)模小、業(yè)務(wù)少、企業(yè)員工不多,往往身兼數(shù)職。船小好掉頭,能夠及時把握市場動向,靈活轉(zhuǎn)變競爭策略,但也容易導(dǎo)致業(yè)務(wù)不精、術(shù)業(yè)不專的現(xiàn)象。由于主管財務(wù)人員不能熟練的掌握有關(guān)會計的知識,導(dǎo)致他們對來往資金的記錄過于粗糙,對各項成本的記錄不夠準確。比如對籌資成本沒有合理估算、流動資金缺乏有效管理、為了擴大銷售導(dǎo)致賒銷商品過多等。
同時由于企業(yè)初創(chuàng),人員不足,管理不暢、一些簡易的財務(wù)管理制度也未能有效執(zhí)行。如房租、人員工資和水電煤氣等日常開支控制不到位;原始憑證缺失,記賬憑證填制不規(guī)范;財務(wù)報表不完善或是根本沒有財務(wù)報表等。
(四)企業(yè)未來發(fā)展的方向不明確
大學(xué)生創(chuàng)辦企業(yè)一方面限于在校時間短,畢業(yè)后很難繼續(xù)從事創(chuàng)業(yè)活動,另一方面困于資金壓力,往往注重企業(yè)的短期存活,對未來的發(fā)展考慮較少。企業(yè)未來發(fā)展不穩(wěn)定,也就談不上資本結(jié)構(gòu)、財務(wù)預(yù)測、財務(wù)決策、財務(wù)分析、利潤分配了。
三、提高大學(xué)生創(chuàng)業(yè)活動中財務(wù)管理水平的對策
(一)確立企業(yè)長期發(fā)展目標,突出財務(wù)管理的重要性
大學(xué)生在創(chuàng)業(yè)時,要樹立百年企業(yè)的發(fā)展目標,制定好短中長期發(fā)展任務(wù)和相應(yīng)財務(wù)指標,注重短期、放眼長期,增強財務(wù)管理意識。用財務(wù)指標檢驗創(chuàng)業(yè)活動的正確性、經(jīng)營合理性和風(fēng)險大小,考核企業(yè)運行中流動資金管理、各級員工績效、企業(yè)產(chǎn)品或服務(wù)的市場暢銷度與滿意度,制定企業(yè)長期發(fā)展中涉及的投融資規(guī)模、資本配置、利潤分配等重點問題的管理計劃。
(二)合理組建創(chuàng)業(yè)團隊,提高財務(wù)管理能力
在大學(xué)生創(chuàng)業(yè)企業(yè)發(fā)展過程中,應(yīng)盡快擺脫財務(wù)人員一人身兼數(shù)職的尷尬局面。首先創(chuàng)業(yè)團隊應(yīng)增加懂財務(wù)管理的成員比例,吸收財務(wù)管理類專業(yè)同學(xué)的加入,充實每位成員的財務(wù)知識。進行創(chuàng)業(yè)的大學(xué)生只有了解了企業(yè)運作過程中的籌資、投資、營運以及利潤分配等內(nèi)容,才能正確處理大學(xué)生創(chuàng)業(yè)企業(yè)財務(wù)關(guān)系和進行有效的財務(wù)管理工作。創(chuàng)業(yè)成員可以通過選修財務(wù)管理課程、參加校內(nèi)創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)活動,了解基本會計知識,如手工帳建立帳套、日常賬務(wù)處理及月底結(jié)賬注意事項、工商稅務(wù)登記、匯算清繳申報等,為創(chuàng)業(yè)做好準備。
(三)建立企業(yè)財務(wù)管理制度,確保有效執(zhí)行
大學(xué)生創(chuàng)業(yè)團隊應(yīng)當(dāng)具備這種認識:財務(wù)管理不僅是一種記賬的手段,它作為一種預(yù)測手段,也能夠有效預(yù)測與控制企業(yè)未來可能遇到的風(fēng)險與阻礙。完善的企業(yè)財務(wù)管理制度包括崗位設(shè)置及職責(zé)、業(yè)務(wù)模塊設(shè)置、會計憑證和賬簿的管理、現(xiàn)金管理、管控體系、處罰辦法等,通過會計人員合理分工和嚴格執(zhí)行會計制度、進行預(yù)算編制與審計監(jiān)察,確保在創(chuàng)業(yè)初期不出現(xiàn)嚴重的財務(wù)管理問題,并滿足企業(yè)長期運行的需要。
(四)編制財務(wù)計劃,管控好現(xiàn)金流
創(chuàng)業(yè)成功者的經(jīng)驗證明,科學(xué)、周密地創(chuàng)業(yè)財務(wù)計劃的編制可以驗證創(chuàng)業(yè)計劃的可行性,為創(chuàng)業(yè)者提供決策的重要依據(jù)。創(chuàng)業(yè)財務(wù)計劃主要包括:啟動資金需求量,預(yù)期銷售收入,成本計劃、利潤計劃、現(xiàn)金流量計劃等。
對任何小型企業(yè)來說,現(xiàn)金流是維持運營的關(guān)鍵因素。雖然利潤表上的數(shù)字可能很好看,但若沒有足夠重視資本結(jié)構(gòu)、經(jīng)營費用、應(yīng)收應(yīng)付期限,很可能導(dǎo)致資金鏈斷裂,只能倒閉。所以企業(yè)成立之初,就應(yīng)該做好現(xiàn)金流的預(yù)警分析,防止出現(xiàn)資金鏈斷裂的情況出現(xiàn)。
(五)改革高校財務(wù)管理課程教學(xué)模式,適應(yīng)學(xué)生創(chuàng)業(yè)需求
高校財務(wù)管理課程是一門應(yīng)用性學(xué)科,要改變之前教學(xué)目標不明確、教學(xué)方法單一、實踐教學(xué)缺乏的問題,重新構(gòu)建適應(yīng)創(chuàng)業(yè)學(xué)生需要的教學(xué)模式。高校任課教師要做到以創(chuàng)業(yè)活動為主線調(diào)整課程教學(xué)內(nèi)容,通過啟發(fā)式教學(xué)、案例教學(xué)、模擬演練等多種教學(xué)方法發(fā)揮學(xué)生的主觀能動性,培養(yǎng)學(xué)生理解和把握財務(wù)管理崗位實踐所必需的知識和技能,培養(yǎng)分析問題、解決問題的思維和方法,促使學(xué)生在動手能力、溝通交流等方面努力實踐,達到管理一家小企業(yè)的知識和能力需求。
財務(wù)管理是大學(xué)生創(chuàng)業(yè)活動中的重要組成部分,其水平高低嚴重制約著對大學(xué)生創(chuàng)業(yè)活動的存活率和成功率。目前在大學(xué)生創(chuàng)業(yè)活動中還存在著財務(wù)管理意識不高、知識不具備、制度不完善等方面的問題,為解決這些問題,創(chuàng)業(yè)團隊要樹立企業(yè)長遠發(fā)展目標、增強財務(wù)管理意識、提高財務(wù)知識運用能力、有效執(zhí)行財務(wù)制度,高校財務(wù)管理課程教學(xué)部門應(yīng)改變教學(xué)模式,適應(yīng)學(xué)生創(chuàng)業(yè)需求,不斷提高創(chuàng)業(yè)學(xué)生的財務(wù)管理技能和水平。
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