試論在高校檔案管理中計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用

畢大鵬

摘 要 計(jì)算機(jī)技術(shù)在當(dāng)前社會(huì)發(fā)展中得到了廣泛的普及，高校檔案管理工作中中也逐步引進(jìn)了先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用推動(dòng)了高校檔案管理工作的貫徹落實(shí)，為高校檔案管理的開發(fā)和利用都提供了重要的保障，特別是在當(dāng)前社會(huì)來講，讓網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行檔案的控制管理，是符合檔案管理需求和發(fā)展趨勢(shì)的，本文將重點(diǎn)研究當(dāng)前高校檔案管理工作中計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用現(xiàn)狀。

【關(guān)鍵詞】計(jì)算機(jī) 網(wǎng)絡(luò)技術(shù) 高校 檔案管理 運(yùn)用

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)飛速發(fā)展，讓高校檔案管理工作也逐漸朝著信息化方向轉(zhuǎn)變。特別是我國(guó)高等教育事業(yè)的大力發(fā)展，多數(shù)高校辦學(xué)規(guī)模也在逐步擴(kuò)大，學(xué)生人數(shù)的增加，高校各方面的設(shè)置也趨于完善。與此同時(shí)，高校檔案數(shù)量和類型也越來越復(fù)雜，增大高校檔案管理的難度。而計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的出現(xiàn)更好的解決了這一難題，為高校檔案管理工作提供了有效途徑。

1 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在高校檔案管理工作中優(yōu)勢(shì)

1.1 能幫助實(shí)現(xiàn)高校檔案及時(shí)歸檔

充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，在高校檔案信息收集工作中廣泛的運(yùn)用計(jì)算網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，憑借計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，能夠幫助高校檔案管理人員及時(shí)準(zhǔn)確的進(jìn)行檔案信息的采集以及核對(duì)。同時(shí)，高校各部門之間，也能夠擺脫時(shí)間、地點(diǎn)的束縛，利用公共校園網(wǎng)絡(luò)完成關(guān)鍵電子文件的傳送，實(shí)現(xiàn)檔案到達(dá)檔案室等一系列工作。此外，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)還可以幫助時(shí)間數(shù)據(jù)信息的及時(shí)錄入，利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，為高校檔案管理人員提供便利，為檔案管理人員節(jié)省了大量的時(shí)間和精力，更便于高校檔案信息的齊全。另外，站在檔案室的角度，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的有效利用，能夠更加及時(shí)的獲取高校檔案最新最全的消息，確保高校檔案信息的及時(shí)和有效，提升高校檔案信息的利用效率。

1.2 使得高校檔案管理部門之間實(shí)現(xiàn)資源共享

在推進(jìn)高校檔案管理工作的過程中，有關(guān)檔案管理人員可以利用信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息的供給，并未為需要的人員提供目錄、檔案卷宗以及檔案數(shù)據(jù)等一系列的有關(guān)資源。同時(shí)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的加入，還能夠幫助完成信息檢索的構(gòu)建，便于今后檔案信息的查詢、有關(guān)數(shù)據(jù)的提取、存儲(chǔ)等一系列工作的開展。有效計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運(yùn)用，更有助于數(shù)據(jù)的快速傳輸，實(shí)現(xiàn)借助于更少手續(xù)、更快的速度將有關(guān)信息送達(dá)高校部門。這一過程的實(shí)現(xiàn)，大大節(jié)省了人力、物力，重要的是提升整個(gè)高校檔案信息管理的效率和質(zhì)量。

1.3 有助于高校面向社會(huì)開展大干信息服務(wù)

傳統(tǒng)高校檔案管理方式，受到了時(shí)間和范圍的影響，使得有一小部分檔案信息通過只能夠滿足單個(gè)用戶的使用需求，讓其他用戶的需求很難獲得滿足，所以，大大降低了高校檔案的利用效率。但是伴隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的廣泛普及和推廣，將安全保密作為前提來講，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行檔案信息的管理，為師生進(jìn)行信息檢索提供了極大的便利，師生可以不受時(shí)間、地點(diǎn)的限制獲得所需信息。同時(shí)更為不同高校之間或者高校與社會(huì)之間進(jìn)行溝通、交流提供了途徑。

2 高校檔案管理中計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用

2.1 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)幫助高校時(shí)間檔案信息管理網(wǎng)絡(luò)化

高校檔案管理工作中使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了高校檔案信息檢索的智能化、網(wǎng)絡(luò)化，推動(dòng)了高校檔案管理信息的網(wǎng)絡(luò)化，為高校資源共享的實(shí)現(xiàn)提供了可能?，F(xiàn)階段我國(guó)社會(huì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)水平的提升，高校對(duì)檔案信息的需求也在逐漸提升，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為高校進(jìn)行檔案資源的收集、加工以及利用等提供了極大的便利，更在多種程度上提升高校檔案資源的使用效率，帶動(dòng)高校檔案工作朝著有序、積極的方向發(fā)展。高校檔案管理中計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用已經(jīng)成為了高校檔案管理工作發(fā)展的必然趨勢(shì)，讓高校檔案管理工作在信息化的大環(huán)境下開展，全方面的發(fā)揮計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)高校檔案管理工作的信息化、自動(dòng)化以及科學(xué)化，大大提升了整個(gè)高校檔案資源的利用效率，推動(dòng)高校各項(xiàng)工作的有序開展。

2.2 讓高校檔案管理工作朝著自動(dòng)化方向前進(jìn)

計(jì)算機(jī)技術(shù)在其發(fā)展的過程中，憑借信息化有關(guān)技術(shù)，給予其他先進(jìn)技術(shù)以輔助。尤其是近些年，計(jì)算機(jī)技術(shù)在各行各業(yè)中得到了普及和應(yīng)用，在計(jì)算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用過程中也增強(qiáng)了信息處理的水平，提升整個(gè)信息貯存及輸出的速度。此外，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)還能夠幫助實(shí)現(xiàn)邏輯判斷推理，帶動(dòng)了影像、圖標(biāo)及文字等多項(xiàng)高校檔案信息管理工作的開展，滿足了原先高校檔案管理過程中不能實(shí)現(xiàn)的需求。為了更好的進(jìn)行信息資源的管理，還需要計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的幫助。不管是在一般業(yè)務(wù)的管理過程中，還是在整個(gè)高校檔案信息的檢索以及編輯過程中，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)都發(fā)揮著重要的作用，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能夠在這一程度上推動(dòng)檔案管理效率的大幅度提升。

2.3 幫助高校檔案信息朝著數(shù)字化的方向進(jìn)步

一般來說，數(shù)字化信息管理，主要是利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通訊手段以及計(jì)算機(jī)技術(shù)等一系列技術(shù)的科學(xué)有效運(yùn)用，在軟硬件設(shè)備的幫助和協(xié)作下，廣泛開展研制及加工工藝，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)新型產(chǎn)品的研發(fā)。但是過去檔案信息管理還是采用紙質(zhì)管理方式，一般是手工操作的方式。為了高校檔案管理工作的效率能夠大幅度的提升，必須借助有關(guān)的計(jì)算機(jī)技術(shù)，在良好數(shù)字化的幫助下，對(duì)檔案信息進(jìn)行開發(fā)和利用，

實(shí)現(xiàn)科學(xué)有效電子信息管理，才能夠真正意義上實(shí)現(xiàn)相互的開發(fā)利用，

相較于以往傳統(tǒng)的檔案材料，數(shù)字檔案的管理效率更高，而且能夠更好的實(shí)現(xiàn)修改、查詢以及保存等工作的開展，全面的發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)快速傳遞的優(yōu)勢(shì)。

3 結(jié)束語(yǔ)

計(jì)算網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，高校學(xué)生的擴(kuò)招，檔案信息的激增，在高校檔案管理工作中引入計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是發(fā)展的必然趨勢(shì)。整體高校檔案管理工作的重心是檔案信息庫(kù)的建設(shè)和完善，以及當(dāng)前高校檔案管理人員的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理的認(rèn)知。所以在實(shí)際檔案管理工作操作中，全面應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，需要高校和檔案管理人員的共同努力，這樣才能夠更好的發(fā)揮計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)高校檔案信息有效利用，推動(dòng)高校各項(xiàng)工作的有序進(jìn)行。

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作者單位

南陽(yáng)醫(yī)學(xué)高等?？茖W(xué)校 河南省南陽(yáng)市 473000