全方位提升管理水平，促進第二學歷教育發(fā)展

閆軍偉　陳建明　劉強

[摘 要]第二學歷教育是針對在校本科生開展的一種教育形式，國內眾多高等院校對此均非常重視。由于參加第二學歷教育的學生分屬于不同的學院、專業(yè)和年級，學生人數(shù)多且分散性較強，管理難度較大。研究以徐州工程學院財務管理專業(yè)為例，對第二學歷教育過程中面臨的問題進行分析，對精細化管理模式進行探究與實踐，取得了很好的效果。

[關鍵詞]第二學歷；財務管理；教育管理

[中圖分類號] G64 [文獻標識碼] A [文章編號] 2095-3437（2017）02-0161-02

第二學歷教育屬于高等教育自學考試范疇，是近年來開展的對在校本科生根據(jù)個人需要同時選修第二專業(yè)學歷的教育。這種教育形式不僅能拓展學生的專業(yè)知識和技能，提高個人素質和修養(yǎng)，而且能為學生拓寬就業(yè)渠道，為社會提供多功能復合型人才，國內各大高等院校對此都非常重視。[1][2][3]由于第二學歷學生分屬于不同的學院、專業(yè)和年級，人數(shù)多且分散性較強，管理難度較大。據(jù)統(tǒng)計，學生在選擇第二學歷專業(yè)時以管理類為最多。[4]本文以徐州工程學院（以下簡稱“我院”）財務管理專業(yè)為例，對第二學歷教育過程中面臨的問題進行了分析，同時對精細化管理模式進行了探究。

一、財務管理專業(yè)第二學歷教育面臨的主要問題

徐州工程學院財務管理專業(yè)于2008年榮獲江蘇省特色專業(yè)稱號，是我院第一個國家級特色專業(yè)。該專業(yè)的第二學歷教育工作在我院的辦學時間最長、學生人數(shù)最多，專業(yè)優(yōu)勢非常明顯。

該專業(yè)第二學歷教育主要面臨以下問題。1.在校學生人數(shù)眾多而專職的管理教師較少。第二學歷教育在大一下學期開始招生，大二開始正式開課，每個年級約有300人。目前我院財務管理專業(yè)的第二學歷在讀學生總人數(shù)為875人。這些學生由1名專職教師負責管理，負責管理的教師人數(shù)明顯較少，管理難度較大。2.學生分布廣，結構較為松散。參加財務管理專業(yè)第二學歷教育的學生分別來自土木、化工、環(huán)境等14個學院的30多個專業(yè)，學生分布范圍廣且結構較為松散，信息轉播不便，這也使得管理難度增大。3.徐州工程學院由兩個校區(qū)組成，一個是城南校區(qū)，另一個是中心校區(qū)，兩個校區(qū)相距十幾公里，財務管理專業(yè)設在城南校區(qū)的管理學院，這就給中心校區(qū)的學生造成了極大的不便。

二、精細化管理模式探究與實踐

（一）學院領導重視，各項工作親手抓

管理學院領導班子十分重視財務管理專業(yè)第二學歷教育工作，學院第一負責人親自負責該項工作，招生、教學、教學管理等各項工作院領導都能做到身體力行。每學期開課前學院都要召開第二學歷任課教師會議，根據(jù)省、市及學校文件和規(guī)定對第二學歷的教學及管理進行詳細部署；學期末也要進行教學總結，及時了解和解決任課教師和學生的困難與需求。針對財務管理專業(yè)班級多、人數(shù)多的情況，學院安排了專人負責管理自學考試工作，并配備了良好的專屬辦公設施。為了鼓勵教師和學生干部的工作積極性，2014年底學院又增加了教師的課時費和班干部的勞務費用。

（二）統(tǒng)一思想，積極做好招生宣傳

財務管理專業(yè)的招生宣傳工作由管理學院院長親自負責統(tǒng)籌安排，學生科、辦公室等部門具體全面實施，主要采取在各學院班級及宿舍發(fā)放宣傳單的方式宣傳，同時結合宣傳板、宣傳條幅以擴大宣傳推廣力度。另外，學院不定期的組織負責教師和第二學歷優(yōu)秀畢業(yè)生去各學院走訪演講，讓學生了解第二學歷的性質、用途及優(yōu)勢，吸引生源。

財務管理專業(yè)第二學歷管理人員多年來做到了招生咨詢方面的典范。負責咨詢的教師對待學生和家長能做到“熱情接待、耐心服務、有問必答”，讓他們“帶著疑問來，懷揣滿意歸”。管理人員還將每年招生的熱點問題和答疑匯總編輯成冊，放到校園網(wǎng)及大二、大三學生QQ群、微信圈等網(wǎng)絡平臺，進一步擴大宣傳力度。

（三）以學生為本，建立學生服務管理體系

財務管理專業(yè)第二學歷在校學生來自不同學院、不同專業(yè)，具有年級多、人數(shù)多、人員分散廣等一系列特點，情況較為復雜。針對此情況，學院建立了三種類型的管理模式，以達到迅速、廣泛地傳播信息和加強師生近距離交流的目的。這三種模式分別是：1.通過校內網(wǎng)站發(fā)布各種通知及公告；2.建立了10個班級QQ群，可以以最快的速度把各類通知發(fā)布到個人，也便于管理員與學生就招生、學習和畢業(yè)等問題直接交流，了解學生的學習和思想情況；3.通過飛信聯(lián)絡，層層管理，每個學院設置聯(lián)系人，通知具體到人。

在整個管理過程中，學院貫穿“全員管理”的理念，學院部門負責人、管理人員和任課教師都具有對第二學歷學生進行教育管理的責任和義務，由此形成對學生的教育管理人人負責，齊抓共管的局面。

發(fā)揮學生干部的作用。學生干部是學生中的骨干力量，學院平時注重對他們的培養(yǎng)，鍛煉其組織能力。在第二學歷教育學習和管理上，學院放心大膽使用學生干部承擔班級的各類工作，充分發(fā)揮了學生干部的表率、監(jiān)督和管理作用。

（四）精心挑選任課教師，免費加開基礎課

為保證教學質量，由院領導親自選拔教學經(jīng)驗豐富、工作認真負責的教師擔任授課教師。針對學生人數(shù)多、學院專業(yè)分散的特點，為了方便學生上課學習，學院配備了兩套任課教師班子，自2011年起實行兩個校區(qū)同時開班，這也是目前我校第二學歷教育中唯一一個在兩個校區(qū)同時開課的專業(yè)。因教學計劃內的高級財務會計課程比較復雜，為了給不同學院、不同專業(yè)的學生打好基礎會計知識，也為了學生能真正學懂高級財務會計專業(yè)知識，管理學院在第一學期免費為學生加開一門會計學基礎課，這既便于學生學習第二學歷課程，也方便學生報考會計證等相應資格證件。

（五）嚴格規(guī)范教學，提高教學效果

財務管理專業(yè)第二學歷教育的教學工作在遵守省考試院規(guī)定和學校自學考試規(guī)定的基礎上，按照正規(guī)財務管理專業(yè)要求來進行教學和管理。學院為保證教學質量和效果，要求任課教師按照第一專業(yè)規(guī)范準備課堂教學、實踐教學、畢業(yè)論文指導等工作。每門課程都要按照省市自考辦和學校要求，完善教學大綱、教學進度表、實踐指導書、畢業(yè)論文教學大綱等。畢業(yè)論文教學配備了第二學歷畢業(yè)論文大綱、答辯委員會、答辯手冊、答辯評閱表、答辯評定表等。為了提高學生實際應用能力，學院針對各科目實踐教學和畢業(yè)論文教學規(guī)范等又加開了兩次會議，由學院第一負責人親自指導和完善了各科目的實踐教學大綱及畢業(yè)論文手冊等。

（六）加強教學督導，及時處理問題

教學督導是院校內部教學質量監(jiān)控的重要手段。管理學院院領導針對第二學歷教育的自學考試和在校輔助第二學歷的性質，建立“以人為本”的教學督導觀念，把第二學歷督導工作從原來的“以檢查、監(jiān)督為主”轉變?yōu)椤耙怨膭詈吞岢珵橹鳌薄５诙W歷教學時間一般都安排在周末的全天和晚自習時間，學院安排了管理學院部分行政人員周末值班督導，每年檢查上課20次，聽課6-12次，定時聽取學生意見，鼓勵學生上課互動，與教師一起探討教學中存在的問題，共同促進學校第二學歷教學的創(chuàng)新和發(fā)展。針對第二學歷教學時間往往都安排在周末或晚自習時間，為確保學生出勤率及教學質量，學院安排了管理學院人員周末值班制度。嚴肅考試紀律，省統(tǒng)考時實行班主任送考制度；校內組織考試嚴格按照省統(tǒng)考要求執(zhí)行，每場考試安排監(jiān)考教師2人，考試巡視2人。

（七）熟練自考工作流程，確保無差錯

在第二學歷教學管理上，學院嚴格按照省考試院和學校的要求，制定了本專業(yè)的教育管理方案和制度。自考工作專職管理員對待工作認真仔細，熟練掌握了江蘇省自學考試系統(tǒng)內的各個業(yè)務流程，包括學生信息管理、教學計劃管理、考試管理、畢業(yè)管理等。

（八）強基礎，重實效，提高第二學歷畢業(yè)生就業(yè)率

加強對第二學歷學生就業(yè)工作的日常管理，其內容主要包括以下幾個方面。1.建立畢業(yè)生信息、聘用合同書的文檔管理，對畢業(yè)生的信息內容進行認真審核，為報考公務員、銀行等部門的第二學歷畢業(yè)生開具證明，為學生就業(yè)提供幫助。2.建立用人單位資料庫，將財務管理專業(yè)就業(yè)形勢、優(yōu)勢推薦給學生。每年的第二學歷畢業(yè)生中都有近30%以財務管理專業(yè)第二學歷參加應聘。在2014年江蘇省自學考試30周年時，省考試院組織了“優(yōu)秀自學考試畢業(yè)生”評選活動，財務管理專業(yè)第二學歷2011級學生吳某某同學被推選到省里，并成為了徐州市唯一一名江蘇省優(yōu)秀自考學生。2014年畢業(yè)的145名第二學歷學生中，有20%左右的學生以財務管理專業(yè)就業(yè)，約有15名同學考取了公務員。2015年6月，財務管理專業(yè)第二學歷2012級學生韋某某同學以第二學歷考取了上海海事大學的研究生，這是我校第一個以第二學歷考取的研究生。

三、結語

我校財務管理專業(yè)第二學歷教育管理工作取得了一定的成績，但也存在著一些不足，例如就業(yè)管理不夠規(guī)范、少數(shù)學生的學習積極性不高等。下一步我們會在這幾個方面繼續(xù)努力，以進一步提高第二學歷教育管理水平，為社會輸送更多、更優(yōu)秀的復合型人才。

[ 參 考 文 獻 ]

[1] 徐富林.關于在高校開展第二學歷自考教育的思考[J].合肥工業(yè)大學學報（社會科學版），2004（6）：69-71.

[2] 郭華.開展第二學歷自學考試工作，振興普通高校自學考試教育[J].成人教育，2006（9）：64-65.

[3] 劉嵩，臧凱，李英.新時期高等院校第二學歷自學考試教育思考[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè)，2015（24）：166-167.

[4] 張斕.對江蘇省普通本科院校開展自學考試第二學歷教育的調查研究[J].中國考試，2015（9）：55-61.

[責任編輯：陳 明]