潘軼群+劉瑩+尚美娜
摘 要:民辦高校行政管理工作關(guān)系到民辦高校整體的管理水平,是能否辦好學(xué)校、管理好學(xué)校的重要因素,更成為現(xiàn)代化大學(xué)發(fā)展的必然趨勢(shì)。如何打造民辦高校高水平的行政管理隊(duì)伍;如何提高民辦高校的行政管理水平,主要由行政管理人員的素質(zhì)、能力、管理水平?jīng)Q定的。民辦高校應(yīng)為行政管理人員提供發(fā)展和進(jìn)步的空間、時(shí)間,幫助行政管理人員明確發(fā)展目標(biāo),幫助他們規(guī)劃好職業(yè)發(fā)展道路,提高管理人員工作積極性、主動(dòng)性,從而實(shí)現(xiàn)民辦高校辦學(xué)水平的提升和個(gè)人職業(yè)生涯的不斷發(fā)展。
關(guān)鍵詞:民辦高校 行政管理人員 職業(yè)規(guī)劃
高校工作主要包括行政管理、教育教學(xué)和科學(xué)研究。高校的行政管理是大學(xué)實(shí)現(xiàn)其教學(xué)、科研兩大社會(huì)功能的基礎(chǔ)。我國(guó)高校行政管理科學(xué)化、專業(yè)化、現(xiàn)代化和規(guī)范化,是體現(xiàn)我國(guó)高等教育事業(yè)發(fā)展水平的一個(gè)重要標(biāo)志。民辦高校的行政管理和其他高等學(xué)校一樣,它是相對(duì)于教育教學(xué)、科研活動(dòng)而言的輔助性的、但又必不可少的一項(xiàng)工作。行政管理的主體是從事非教育教學(xué)、科研活動(dòng)的人員,是學(xué)校行政工作的管理者和執(zhí)行者。
一、民辦高校行政管理工作人員面臨的現(xiàn)狀
(一)行政管理人員事務(wù)性工作偏多,人員配備不足,一人多職,占據(jù)大量的時(shí)間和精力在繁瑣的事務(wù)性工作中;
(二)二是行政管理專業(yè)化、科學(xué)化、現(xiàn)代化、規(guī)范化程度相對(duì)較低;
(三)三是行政管理人員整體待遇不高,發(fā)展前景不明朗,職業(yè)滿意度不高;
(四)四是行政管理工作制度還不夠完善,缺乏對(duì)行政人員進(jìn)行針對(duì)性的培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考核、晉升等有效機(jī)制。這些現(xiàn)狀關(guān)系著高校行政管理人員的職業(yè)倦怠和發(fā)展問(wèn)題。
基于以上問(wèn)題,民辦高校應(yīng)將職業(yè)規(guī)劃管理理論運(yùn)用到高校行政管理人員當(dāng)中,對(duì)行政管理人員職業(yè)的不同發(fā)展階段,以及處在不同發(fā)展階段中不同的身心特點(diǎn)、需求和職業(yè)發(fā)展等現(xiàn)象進(jìn)行動(dòng)態(tài)審視,及時(shí)解決存在的管理人員非專業(yè)化、管理觀念陳舊、缺乏職業(yè)發(fā)展意識(shí)等方面的問(wèn)題。
二、民辦高校行政管理人員的職業(yè)規(guī)劃
民辦高校應(yīng)該科學(xué)管理,科學(xué)招人,科學(xué)用人,科學(xué)發(fā)展人。應(yīng)通過(guò)分析、評(píng)估行政管理人員的興趣、能力、價(jià)值觀等,共同確立學(xué)校和個(gè)人都認(rèn)可的職業(yè)發(fā)展目標(biāo),并通過(guò)針對(duì)性培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、輪崗、晉升等一系列措施,對(duì)職業(yè)生涯進(jìn)行設(shè)計(jì)、實(shí)施、評(píng)估、調(diào)整等綜合管理,逐步實(shí)現(xiàn)行政管理人員的職業(yè)生涯目標(biāo)。
(一)高校行政管理人員職業(yè)規(guī)劃主要包括三個(gè)層面
1.行政管理人員為了滿足自身職業(yè)發(fā)展的需要,自我主動(dòng)進(jìn)行職業(yè)規(guī)劃,即個(gè)人職業(yè)規(guī)劃管理;
2.學(xué)校為了滿足自身發(fā)展戰(zhàn)略與辦學(xué)目標(biāo)的需要,幫助行政管理人員規(guī)劃和管理其職業(yè)規(guī)劃的發(fā)展,通過(guò)提供必要的培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、輪崗、晉升等發(fā)展機(jī)會(huì),為行政管理人員職業(yè)規(guī)劃發(fā)展設(shè)計(jì)道路,即組織職業(yè)規(guī)劃管理;
3.個(gè)人與學(xué)校共同規(guī)劃,結(jié)合個(gè)人發(fā)展需求,結(jié)合本崗位工作要求,制定個(gè)人發(fā)展與學(xué)校共發(fā)展的共同規(guī)劃管理。
(二)根據(jù)職業(yè)規(guī)劃,制定行政管理制度
1.制度建設(shè)
民辦高校的辦學(xué)理念,管理體制中,應(yīng)該重視行政管理工作的重要性,加大對(duì)行政管理人員的培養(yǎng)和任用。大多數(shù)高校對(duì)于行政管理人員的職業(yè)規(guī)劃并沒(méi)有明確的指導(dǎo)和規(guī)定,他們的職業(yè)發(fā)展完全依賴于個(gè)人努力和悟性。有些工作,制度、管理等,并沒(méi)有體現(xiàn)學(xué)校人事管理對(duì)行政管理崗位的規(guī)劃性、專業(yè)性、針對(duì)性和引導(dǎo)性。因此,民辦高校要制定行政管理工作制度,做好行政人員的職業(yè)規(guī)劃,這樣才能從制度上用對(duì)人,用好人,留住人。
2.分析和評(píng)估
在行政管理崗位的招聘工作中,要在崗位設(shè)置上,崗位需求要清晰、定位要明確,要對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行能力、興趣、價(jià)值觀等方面進(jìn)行分析和評(píng)估,使其能力和崗位進(jìn)行匹配,用人上體現(xiàn)科學(xué)的規(guī)劃性和針對(duì)性。應(yīng)聘崗位和聘任職位的不一致也很容易導(dǎo)致自身定位模糊、能力與崗位不匹配等問(wèn)題,從而影響個(gè)人發(fā)展和工作效率。
3.學(xué)習(xí)和培訓(xùn)
學(xué)校應(yīng)鼓勵(lì)行政管理人員進(jìn)修學(xué)習(xí),以及有針對(duì)性的進(jìn)行培訓(xùn)。
(1)學(xué)習(xí)方面:一方面行政管理人員可以自動(dòng)申請(qǐng)進(jìn)修學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)內(nèi)容可以是個(gè)人專業(yè),學(xué)歷晉升等方面,也可以是提高綜合能力等方面的學(xué)習(xí)。個(gè)人申請(qǐng),可以提高其主動(dòng)性和積極性。另一方面是學(xué)校安排的學(xué)習(xí),學(xué)校通過(guò)崗位需求,為了更好地促進(jìn)學(xué)校的發(fā)展,提高管理水平,定期安排重要崗位的行政人員進(jìn)行針對(duì)性學(xué)習(xí),有助于個(gè)人和學(xué)校同步發(fā)展。
(2)培訓(xùn)方面:新教師培訓(xùn),往往是和教學(xué)崗位人員一起進(jìn)行培訓(xùn),并沒(méi)有針對(duì)行政管理崗位進(jìn)行單獨(dú)培訓(xùn)和指導(dǎo)。培訓(xùn)內(nèi)容主要圍繞教師崗位展開(kāi),對(duì)行政管理人員并未體現(xiàn)針對(duì)性。入職后,教學(xué)的教師培訓(xùn)機(jī)會(huì)相對(duì)較多、針對(duì)性較強(qiáng),各專業(yè)也會(huì)自行組織參加相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)。而行政人員的培訓(xùn)機(jī)會(huì)不僅少,而且涉獵面小。民辦高校行政管理人員的培訓(xùn)缺乏目的性、規(guī)范性、系統(tǒng)性、科學(xué)性和組織性。學(xué)校沒(méi)有針對(duì)行政管理人員進(jìn)行長(zhǎng)期的或全年的培訓(xùn)計(jì)劃,更沒(méi)有針對(duì)提高服務(wù)意識(shí)和技能、幫助個(gè)人發(fā)展的培訓(xùn)內(nèi)容。
目前存在一種錯(cuò)誤觀念,認(rèn)為行政工作就只是重復(fù)性、繁瑣的事務(wù)工作,進(jìn)行專業(yè)崗位的技能培訓(xùn)意義和作用不大;還有一些觀念,認(rèn)為行政工作,也不需要高學(xué)歷的人才來(lái)?yè)?dān)任。這些觀念不僅是民辦高校,其他高等院校也存在,然而高校的行政管理工作,不僅是處理事務(wù)性工作,它是學(xué)校工作流程是否順暢,是否有效,是否科學(xué)的執(zhí)行者,也是高校工作的主干和主線。如果行政管理水平低下,直接影響教育教學(xué)和科研工作。因此應(yīng)長(zhǎng)遠(yuǎn)的規(guī)劃,建立一套規(guī)范的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)體系,提高行政管理隊(duì)伍的整體素質(zhì),促進(jìn)學(xué)校的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
4.晉升機(jī)制
民辦高校應(yīng)為行政管理人員提供各種晉升的平臺(tái)和機(jī)會(huì),這個(gè)晉升不單指崗位的晉升,其中包含了學(xué)歷、崗位、職稱、綜合能力、管理水平等。為避免在學(xué)校有上進(jìn)心的行政管理人員日復(fù)一日的工作中逐漸失去積極性、主動(dòng)性和工作動(dòng)力,學(xué)校要搭建平臺(tái),使這些管理人員有進(jìn)步和上升的空間。
民辦高校行政管理工作中,行政管理人員作為高校管理工作的重要組成部分,其個(gè)人的職業(yè)規(guī)劃和發(fā)展,與學(xué)校的發(fā)展同等重要,二者又是相輔相成,有一批管理水平高、專業(yè)性強(qiáng)、科學(xué)規(guī)范的行政管理隊(duì)伍,學(xué)校的工作就會(huì)更上一層樓,因此,行政管理人員的職業(yè)規(guī)劃亟待重視,以促進(jìn)高??焖侔l(fā)展。