WOrd里面直接進(jìn)行圖片壓縮

老萬

利用小數(shù)點(diǎn)進(jìn)行表格數(shù)據(jù)對(duì)齊

Q：像我這樣進(jìn)行秘書工作的人自然少不了接觸各種報(bào)表，可是雜亂無章的數(shù)據(jù)看起來真讓人非常痛苦，時(shí)間一長甚至有些眼花的感覺。那么如何才可以讓數(shù)據(jù)看起來更加整潔呢？

A：其實(shí)這就是一個(gè)數(shù)據(jù)對(duì)齊的問題。首先選中要對(duì)齊的數(shù)據(jù)內(nèi)容，接著點(diǎn)擊“開始”標(biāo)簽“段落”右下角的彈出按鈕，在對(duì)話框里面點(diǎn)擊左下角的“制表位”按鈕，然后輸入制表位的長度即可。最后將對(duì)齊方式選定為“小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊”，這樣這些數(shù)據(jù)就會(huì)以小數(shù)點(diǎn)進(jìn)行對(duì)齊操作了。

怎么才可以知道文檔修改的位置

Q：有時(shí)發(fā)給老板一份文檔，老板修改完成以后發(fā)回來，并沒有說明修改了哪些地方，我們當(dāng)然不好意思去問老板。那么如何才可以發(fā)現(xiàn)修改的地方，聽說需要安裝比較軟件才可以是嗎？

A：其實(shí)根本不需要安裝比較軟件，利用Word自帶的功能就可以搞定。首先點(diǎn)擊“審閱”標(biāo)簽中的“比較”按鈕，在彈出的菜單里面選擇“比較”命令。在彈出的對(duì)話框里面分別設(shè)置“源文檔”和“修改的文檔”選項(xiàng)，再點(diǎn)擊“確定”按鈕就可以看到兩個(gè)文檔之間的區(qū)別了。

為什么打出的英文字符那么大

Q：最近這幾天在編輯文檔的時(shí)候，我發(fā)現(xiàn)一個(gè)非常詭異的問題。就是打出的英文信息非常的大，好像字母之間的間距被放大了一樣，但是中文信息又沒有任何的異常。請(qǐng)問為什么會(huì)出現(xiàn)這樣的情況啊？

A：其實(shí)這種情況主要是用戶無意中開啟了輸入法的全角模式，導(dǎo)致了一個(gè)英文字母占據(jù)了一個(gè)漢字的位置。所以只要取消全角模式，切換到正常的半角模式，這個(gè)問題就恢復(fù)正常了。對(duì)于已經(jīng)輸入的內(nèi)容還有一個(gè)解決方法，就是首先全選全部內(nèi)容信息，然后點(diǎn)擊“字體”中的“Aa”按鈕，在彈出的菜單里面選擇“半角”即可。行和行之間為什么行距這么大

Q：我的Word文檔已經(jīng)設(shè)為單倍行距了，可是為什么行與行之間的距離還是那么大呢？怎么設(shè)置—下才可以縮小距離，這樣看上去可以更加的美觀?。?/p>

A：其實(shí)這多半是用戶將字體切換為“微軟雅黑”后出現(xiàn)的問題，這個(gè)解決的方法也是非常的簡單。首先點(diǎn)擊“開始”標(biāo)簽“段落”右下角的彈出按鈕，在彈出的對(duì)話框里面將“間距”中的“如果定義了文檔網(wǎng)格，則對(duì)齊到網(wǎng)格”復(fù)選框取消，最后點(diǎn)擊確定按鈕就可以了。

Q：隨著現(xiàn)在的網(wǎng)絡(luò)速度越來越快，獲取一張高清圖也越來越方便，可是這樣的結(jié)果就是插入圖片的文檔體積越來越大。那么通過什么方法可以直接壓縮文檔的體積呢？

A：既然明白文檔的體積是由于圖片造成的，所以對(duì)圖片進(jìn)行壓縮操作就可以了。其實(shí)Word本身就內(nèi)置了一項(xiàng)圖片壓縮功能，用戶只需要將圖片選中，點(diǎn)擊“圖片工具”標(biāo)簽以后，點(diǎn)擊“調(diào)整”中的“壓縮圖片”選項(xiàng)。在彈出的對(duì)話框里面選擇“Web，屏幕”這項(xiàng)，確定后就會(huì)發(fā)現(xiàn)整個(gè)文檔瞬間變小了。