封賢艷+焉妮
【摘 要】公立醫(yī)院在建設(shè)的過程中,工程項目的投資相對較大,周期也比較長,并且參與的單位較多,工程的建設(shè)具備一定的難度。因此,內(nèi)部的審計工作重要,對于審計人員素質(zhì)的要求也能相對較高。本文主要研究我國公立醫(yī)院建設(shè)工程內(nèi)部審計工作中存在的問題,并分析其合理的解決措施。
【關(guān)鍵詞】公立醫(yī)院;建設(shè)工程;內(nèi)部審計工作;問題;措施
近年來,我國公立醫(yī)院建設(shè)的規(guī)模和形式逐漸出現(xiàn)了問題,在新的醫(yī)療改革模式之下,多元化的醫(yī)療格局對公立醫(yī)院體系的發(fā)展也帶來的一定的影響。在這種形式之下,需要強化醫(yī)院建設(shè)工程的內(nèi)審工作,以促進其健康發(fā)展。
一、公立醫(yī)院建設(shè)工程內(nèi)部審計工作中存在的問題
1.傳統(tǒng)的內(nèi)部審計業(yè)務(wù)逐漸弱化
傳統(tǒng)的內(nèi)部審計工作主要是包括檢查和監(jiān)督,業(yè)務(wù)的內(nèi)容逐漸被淡化,公立醫(yī)院對于內(nèi)部審計工作的重視程度也逐漸降低,一些審計的工作和事務(wù)逐漸外包,并認為內(nèi)部審計外包能夠提升整個審計工作的效率,確保審計的質(zhì)量從而降低設(shè)計的成本,甚至一些醫(yī)院根本不進行內(nèi)部財政收支等審計的業(yè)務(wù)。久而久之,內(nèi)部的審計工作面臨著前所未有的生存難題,審計部門所創(chuàng)造的價值也逐漸被削弱。
2.審計業(yè)務(wù)的開展受到了一定的限制
公立醫(yī)院在進行內(nèi)部審計控制以及風險的管理時,其業(yè)務(wù)的開展能力受到了一定的限制,首先是內(nèi)部的審計人員自身條件的限制,公立醫(yī)院的內(nèi)部審計人員一般具有較強的財務(wù)能力和基礎(chǔ),并具有多年的從業(yè)經(jīng)歷,但是卻缺少一定的內(nèi)部審計技能和操作能力,具備的知識結(jié)構(gòu)相對單一對于內(nèi)部控制和內(nèi)部流程的重視程度不夠,因此其審計的職能也不能得到準確的發(fā)揮。同時,醫(yī)院的管理階層對于內(nèi)部的審計工作的定位已經(jīng)成型,內(nèi)部的審計部門一直以監(jiān)督者的身份開展各項工作,難以控制內(nèi)部的流程和內(nèi)部意見的修改工作,不利于醫(yī)院內(nèi)部審計工作的順利展開,長此以往可能會埋下重大的隱患。
3.審計工作開展的不平衡
外部的審計工作通常以年度審計的形式開展后續(xù)的審計工作,公立醫(yī)院的內(nèi)部審計也通常會采取以賬務(wù)報表為基本形式的審計工作,醫(yī)院的內(nèi)部審計和外部審計在時間上出現(xiàn)嚴重的沖突,造成了審計資源的嚴重浪費。同時,醫(yī)院日常的管理工作也受到了不必要的侵擾,不利于審計目標的實現(xiàn),從而造成醫(yī)院內(nèi)部的抵觸和反抗情緒。與此同時,醫(yī)院外部的審計工作具有一定的局限性,很難實現(xiàn)對具有一定深度的事前和事中的審計工作,對醫(yī)院各事物的審計監(jiān)督工作也缺乏一定的重視,審計過程中一旦出現(xiàn)任何問題,一些差錯或是損失已經(jīng)難以避免。
二、公立醫(yī)院建設(shè)工程內(nèi)部審計工作的基本思路
1.轉(zhuǎn)移審計工作的重點
現(xiàn)階段,我國公立醫(yī)院的信息化建設(shè)逐漸完善,事前的審計工作能夠?qū)⒄麄€系統(tǒng)中的信息加以整理,合理的降低審計過程中出現(xiàn)的錯誤和矛盾,從而降低糾錯的成本。例如在公立醫(yī)院具體的業(yè)務(wù)管理中,會計審計的系統(tǒng)與業(yè)務(wù)處理的系統(tǒng)存在各式各樣的聯(lián)系,包括門診業(yè)務(wù)系統(tǒng)的收入數(shù)據(jù),藥品、血制品、耗材以及人力資源的數(shù)據(jù)接入等等。這些數(shù)據(jù)在沒有經(jīng)過審計之前就接入到醫(yī)院的系統(tǒng)中是具備一定的風險的,因此需要審計人員將這些數(shù)據(jù)進行核實與計算之后,才能錄入到實際的系統(tǒng)中,只有這樣才能確保數(shù)據(jù)核實的完整性和規(guī)范性,從而減少由于數(shù)據(jù)錯誤造成的重大隱患。
然而僅僅控制審計系統(tǒng)是不完全的,審計人員需要對內(nèi)部系統(tǒng)進行防御和控制,及時發(fā)現(xiàn)錯誤并進行積極的改進。
2.重視后續(xù)審計工作的開展
后續(xù)的審計工作是指內(nèi)部審部門檢查被審計的單位,及時發(fā)現(xiàn)其中的問題并積極采取解決措施。當不合理的現(xiàn)象被審計出來之后,需要發(fā)揮內(nèi)部審計的功能對其進行及時的糾正和改進。一旦錯誤未能及時修正,結(jié)果不堪設(shè)想。同時,后續(xù)的審計工作也是為了監(jiān)督審計中發(fā)現(xiàn)的問題是否得到及時的修正,這種工作的性質(zhì)持續(xù)跟進以及監(jiān)督的時間相對較長,對比外部的審計,內(nèi)部審計工作更加具有優(yōu)勢,能夠有效的監(jiān)督內(nèi)部審計和外部審計中存在的問題,使各項工作得以有力的展開。
3.內(nèi)部審計與外部審計工作需要協(xié)調(diào)展開
內(nèi)部審計的工作與外部審計工作在監(jiān)督內(nèi)容和審計范圍方面都具有相似之處,但是兩者之間的目標和需要的結(jié)果不同,因此需要彼此相互貫通合作才能達到最優(yōu)質(zhì)的審計結(jié)果。內(nèi)部審計人員需要關(guān)注外部審計工作無法落實的小問題,針對其中不良的現(xiàn)象進行及時的修正和管理,關(guān)注醫(yī)院日常的管理活動和經(jīng)營范圍,從而促進整個醫(yī)院的管理水平。
4.開展內(nèi)部的專項審計工作
審計師再展開審計工作的同時,需要對醫(yī)院內(nèi)部的情況進行評估,根據(jù)實際的結(jié)果,確定整體的控制風險,從而促進整個審計工作開展的深度。當審計人員發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)中存在的問題的同時,需要對這些問題進行及時的歸納和整理,從而對整個審計工作進行透徹而全面的認識。一旦內(nèi)部控制中的措施不足或是無效,審計人員需要對醫(yī)院的管理階層進行及時的匯報和警示,使其能夠完善醫(yī)院內(nèi)部的審計標準,從而彌補漏洞和缺陷,也可以通過定期開展內(nèi)部專項控制來解決問題。
三、總結(jié)
逐漸完善內(nèi)部的審計工作,審計人員需要逐漸積累工作的經(jīng)驗,使內(nèi)外審計能夠協(xié)調(diào)發(fā)展,認真做好每一個細節(jié)和工作,完善醫(yī)院內(nèi)部審計的系統(tǒng)和團隊,減少錯誤的發(fā)生,從而促進醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展與進步。
參考文獻:
[1]王海峰. 醫(yī)院建設(shè)工程內(nèi)部審計工作思路探索[J]. 產(chǎn)業(yè)與科技論壇,2016,(16):215-216.
[3]付華. 基于風險管理的大型公立醫(yī)院內(nèi)部審計研究[D].首都經(jīng)濟貿(mào)易大學,2016.