淺析互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的圖書館典藏工作

孫嘉俊

內(nèi)容提要：隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展與普及，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)逐漸滲透到各行各業(yè)中。在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下圖書館典藏相比傳統(tǒng)典藏工作出現(xiàn)了不同的特點(diǎn)，本文通過闡述傳統(tǒng)典藏工作內(nèi)容，指出了互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下圖書館典藏的特點(diǎn)，最后進(jìn)一步對(duì)互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下典藏工作進(jìn)行了經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。

關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)；圖書館；典藏工作

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展與迅速普及，促使互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)滲透到各行各業(yè)中。圖書館工作由于其館藏內(nèi)容豐富等特點(diǎn)，促使圖書館館藏工作向互聯(lián)網(wǎng)方向發(fā)展。就目前我國高校圖書館發(fā)展現(xiàn)狀來看傳統(tǒng)的圖書館館藏建設(shè)發(fā)生了深刻的變化，館藏資源則在傳統(tǒng)的基礎(chǔ)上轉(zhuǎn)化為了“現(xiàn)實(shí)資源+虛擬資源”的模式。也因此，圖書館的館藏結(jié)構(gòu)也發(fā)生了新特點(diǎn)：多元化、信息化等。就目前來看，圖書館館藏工作的職能也在悄悄發(fā)生變化。所以，研究圖書館在互聯(lián)網(wǎng)條件下的典藏工作，對(duì)于促進(jìn)圖書館建設(shè)，保障圖書館館藏資料具有極大的意義。

一、傳統(tǒng)圖書館典藏工作概述

對(duì)于圖書館的典藏工作來說，其實(shí)就是指對(duì)圖書館中所有的藏書的組織和有效管理。在典藏工作系統(tǒng)中包含了兩個(gè)主要模塊，即：藏書的組織和藏書的管理。藏書的組織就是指，將收集的各種資料按照文獻(xiàn)排序方法整理入圖書館中，使得這種排序要合理，便于保護(hù)、查找、清點(diǎn)以及使用的過程。而藏書管理就是指在藏書組織的基礎(chǔ)上對(duì)圖書館中的書籍或者其他資料進(jìn)行有效的控制和調(diào)節(jié)。藏書管理是按照一定的目的，通過各種手段和方法來有效推進(jìn)或管理圖書館中的藏書和引導(dǎo)圖書館中藏書的流動(dòng)方向和流動(dòng)速度等問題。藏書管理的最終目的就是使得書籍和讀者實(shí)現(xiàn)有效互動(dòng)，有序結(jié)合，始終使這些關(guān)系處于均衡狀態(tài)。因此就圖書館的典藏工作來說，既包括對(duì)圖書的記載、驗(yàn)收和統(tǒng)計(jì)，還包括對(duì)圖書等資料的保存、保護(hù)等技術(shù)性工作。而且還包括一些諸如，復(fù)審、分配和核查能職能。

圖書館總體而言是一個(gè)處于不斷運(yùn)動(dòng)的系統(tǒng)之中，其中包括書籍的流動(dòng)和讀者的變動(dòng)等方面。圖書館的典藏資料也隨之處于一種不斷的變動(dòng)之中。典藏的流動(dòng)和讀者的流動(dòng)在不斷進(jìn)行動(dòng)態(tài)平衡。互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，就是要通過互聯(lián)網(wǎng)使這種館藏資源的流向以及資料進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化處理，使得讀者在借閱資料時(shí)更加方便。而在傳統(tǒng)情況下，圖書館典藏就是要在動(dòng)態(tài)中保持圖書館藏書結(jié)構(gòu)的合理、清晰，科學(xué)地處理好典藏與利用之間的關(guān)系，盡可能降低藏與用之間的矛盾。

二、互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下圖書館典藏工作特點(diǎn)

（一）典藏程序簡便化。互聯(lián)網(wǎng)的便利性及其使用范圍的擴(kuò)大，促使互聯(lián)網(wǎng)向圖書館管理領(lǐng)域拓展。圖書館的主要職能是科學(xué)合理處理好典藏與利用之間的關(guān)系問題。傳統(tǒng)的典藏工作較為繁瑣，對(duì)于讀者來說也有很多不便。在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下集成化系統(tǒng)得以開發(fā)出來，集成化系統(tǒng)被運(yùn)用于圖書館之中，其具有的高效性特點(diǎn)，使得這種系統(tǒng)在圖書館中迅速得到運(yùn)用。而傳統(tǒng)的典藏工作也隨之獲得簡化。從上世紀(jì)九十年代開始，在經(jīng)歷了十多年的發(fā)展，圖書館幾乎都實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)自動(dòng)化。如：揚(yáng)州大學(xué)圖書館采用了匯文文獻(xiàn)信息服務(wù)系統(tǒng)，這種系統(tǒng)提供了各種各樣的功能參數(shù)，這種功能參數(shù)其實(shí)搭建了一個(gè)通用平臺(tái)，為各個(gè)圖書館之間進(jìn)行個(gè)性化處理，使得圖書館能根據(jù)自身需要定制出符合自身實(shí)際的管理系統(tǒng)及其管理模式。集成化系統(tǒng)不僅實(shí)現(xiàn)了館藏資源的系統(tǒng)化采編，而且在實(shí)踐中還能優(yōu)化圖書館管理模式。根據(jù)揚(yáng)州大學(xué)的圖書館典藏工作經(jīng)驗(yàn)，在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下典藏可以根據(jù)現(xiàn)實(shí)情況采取“一典到底”和“二次典藏”兩種方法。所謂的“一典到底”是指將圖書館中的典藏部門將書籍分別分發(fā)到各個(gè)分館進(jìn)行典藏；而“二次典藏”則是指，由采編中心將圖書分發(fā)到分館之后，再由相應(yīng)的分館把圖書放入書庫。對(duì)于揚(yáng)州大學(xué)圖書館來說，其校區(qū)較多，所以導(dǎo)致圖書館呈現(xiàn)出一個(gè)中心館，四個(gè)分館的格局。所以對(duì)于“二次典藏”來說，雖然使得圖書的典藏位置相對(duì)正確，但是卻難以管理，很容易導(dǎo)致圖書館典藏工作的混亂。為了解決這種管理問題，揚(yáng)州大學(xué)圖書館采取了“一典到底”的工作模式，通過加強(qiáng)典藏部門和流通部門的溝通來實(shí)現(xiàn)短板彌合。而這種有效溝通就是需要利用互聯(lián)網(wǎng)的便捷、及時(shí)的特點(diǎn)來進(jìn)行。因此，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，相比傳統(tǒng)典藏模式，其工作簡便化是目前圖書館典藏工作的特征之一。

（二）典藏內(nèi)容得到了擴(kuò)展。 由于互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)和普及，相比傳統(tǒng)的圖書館典藏，在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下圖書館典藏種類增加。傳統(tǒng)的圖書館是獨(dú)立的一個(gè)空間，其使用也僅限于館內(nèi)的獨(dú)立資源，這些資源均以文獻(xiàn)的形式出現(xiàn)，其載體多為書籍、報(bào)刊之類。而在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下圖書館的典藏形式多種多樣。不僅包括獨(dú)立的有形資源還包括一些虛擬資源。[1]以互聯(lián)網(wǎng)為平臺(tái)，依靠數(shù)字化的知識(shí)信息構(gòu)建虛擬典藏。這樣就顛覆了傳統(tǒng)圖書館的典藏范圍，即實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)實(shí)資源和虛擬資源并存的局面?，F(xiàn)實(shí)館藏就是指在圖書館內(nèi)，可以一目了然的，可以直接查看的書籍、報(bào)刊、期刊等文本信息，包括傳統(tǒng)的文獻(xiàn)資源和電子出版物。而虛擬資源則是指，不能直接獲得的，必須通過互聯(lián)網(wǎng)才能獲取的、甚至是其他圖書館中的數(shù)字化資源。圖書館典藏資源概念的拓展，促進(jìn)著圖書館管理的改變，數(shù)字圖書館的建立，進(jìn)一步優(yōu)化圖書館典藏資源。促進(jìn)著圖書館館藏業(yè)務(wù)的拓展。

三、 互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下典藏工作總結(jié)

（一）繼續(xù)堅(jiān)持傳統(tǒng)的典藏職能。由于傳統(tǒng)的圖書館典藏還保留著書籍等可觸摸載體，而人們的閱讀習(xí)慣又常常習(xí)慣于閱讀可觸摸材料，即：書本式印刷文獻(xiàn)。人們固有的閱讀習(xí)慣往往使得人們很難接受其他的閱讀材質(zhì)。而圖書館典藏書籍不僅具有實(shí)體性，有利于閱讀等特點(diǎn)，其中很多書籍還具有珍藏價(jià)值。也因此，傳統(tǒng)的藏書組織和管理在圖書館的管理中仍然要繼續(xù)執(zhí)行。所以，圖書館傳統(tǒng)的典藏工作還需要繼續(xù)堅(jiān)持，而不能放棄。堅(jiān)持傳統(tǒng)的圖書館館藏是維持圖書館存在的體現(xiàn)，而互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下圖書館的典藏是時(shí)代對(duì)圖書館賦予的新生命。所以，為了加強(qiáng)圖書館傳統(tǒng)的典藏職能，圖書館管理人員和館員要積極做到以下幾點(diǎn)：一是要以讀者為中心，構(gòu)筑圖書館館藏的合理布局，將文獻(xiàn)資料科學(xué)、合理、有序地放入到相應(yīng)的館藏中。二是要加強(qiáng)文獻(xiàn)流通，通過采用互聯(lián)網(wǎng)，監(jiān)視文獻(xiàn)流通情況，并進(jìn)行分析，以優(yōu)化圖書館典藏品種是否合理、合適。再把信息反饋給有關(guān)部門，做出科學(xué)決策。

（二）優(yōu)化互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，促進(jìn)數(shù)字化圖書館資源的有效組織和管理。擴(kuò)大電子出版物的典藏。通常我們所說的電子出版物主要包括光盤和網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫資源。就目前互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展來看，擴(kuò)大這兩種典藏資源成為圖書館典藏資源發(fā)展的一個(gè)重要方向。這就導(dǎo)致學(xué)術(shù)光盤和網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫在圖書館典藏中所占比重逐漸加大。[2]因此，網(wǎng)絡(luò)出版物逐漸成為圖書館典藏資源的重要形式之一。同時(shí)，由于網(wǎng)絡(luò)學(xué)術(shù)期刊在互聯(lián)網(wǎng)中便于查詢、易于下載等特點(diǎn)。所以，互聯(lián)網(wǎng)條件下圖書館典藏資料數(shù)據(jù)化逐漸成為一種時(shí)代發(fā)展的需求。這就需要對(duì)互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下圖書館資源進(jìn)行有效整合，進(jìn)行典藏技術(shù)和查詢技術(shù)創(chuàng)新。

（三）加強(qiáng)對(duì)圖書館虛擬典藏的管理，首先圖書館業(yè)務(wù)自動(dòng)化。由于互聯(lián)網(wǎng)的便捷性，促使在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下圖書館典藏工作得到了簡化，使得和典藏有關(guān)的工作人員有了更多的時(shí)間投入到典藏信息的組織與管理中，為進(jìn)一（下轉(zhuǎn)140頁）（上接136頁）步優(yōu)化圖書館典藏提供了人力保障。同時(shí)，也對(duì)典藏人員提出了新的要求。要求圖書館典藏人員能結(jié)合科研需要，尤其是讀者需要來對(duì)科研文獻(xiàn)進(jìn)行分類：綜合信息、學(xué)科專業(yè)信息以及重要信息，甚至是專題文獻(xiàn)信息等。通過互聯(lián)網(wǎng)對(duì)讀者信息的記錄、分類和處理，來把握讀者需求，按照讀者需求等信息將無序的信息有序化，且采取專業(yè)的導(dǎo)航功能，及時(shí)將圖書館典藏根據(jù)讀者需求向讀者進(jìn)行展示，為讀者提供方便。

（四）賦予典藏工作人員權(quán)限，促使典藏工作有序化。 由于有些圖書館的人員配備較少，使得部分圖書館缺少專門的典藏部門，而典藏工作往往和采編工作融為一體。即使設(shè)置了專門典藏部門的圖書館，其管理工作也多存在責(zé)任較多，而權(quán)利沒有的困境。這樣的話就導(dǎo)致典藏工作權(quán)責(zé)界限混亂等現(xiàn)象，就會(huì)進(jìn)一步影響文獻(xiàn)資料的分配和清點(diǎn)，使得圖書館典藏工作開展較難。尤其是在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，圖書館典藏人員缺乏權(quán)限，往往導(dǎo)致圖書借閱、查詢等工作效率低下，難以有效利用互聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)資源。所以，在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，對(duì)圖書館典藏工作者提供必要的權(quán)限，有助于促進(jìn)典藏工作的有序化，提高工作和管理效率。

參考文獻(xiàn)：

[1]顧揚(yáng).網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校圖書館典藏工作探討[J].情報(bào)探索，2004（4）：2.

[2]周慧芳.圖書館典藏工作淺析[J].鹽城師范學(xué)院學(xué)報(bào)（人文社會(huì)科學(xué)版），2008（6）：122.

（作者單位：平頂山學(xué)院）